人力资源管理制度(XXXX).docx
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1、xxxxxxxxxxx科科技有限限公司人力资源管理制度目 录第一章员员工招聘聘管理33第二章员员工报到到、试工工及转正正管理44第三章员员工培训训管理77第四章考考勤管理理制度88第五章员员工调动动管理113第六章员员工离职职管理114第七章员员工人事事档案管管理166第一章 员员工招聘聘管理一、招聘聘原则招聘本着着因事择择人、平平等竞争争、用人人所长的的原则,达到事事得其人人、人尽尽其才、人事相相宜的目目的。二、招聘聘流程1、各部部门需要要增加人人员,无无论是何何种原因因引起的的缺员,都必须须填报部门人人员需求求申请表,由部部门主管管负责人人签字后后,提交交到综合合管理部部,综合合管理部部对
2、人员员需求情情况进行行必要的的调查,识别岗岗位空缺缺后,报报总经理理审批,经申请请后实施施招聘;2、新增增岗位,需求部部门必须须在提供供部门人人员需求求申请表表的同同时提供供岗位位说明书书。三、招聘聘渠道1、综合合管理部部要对公公司招聘聘的渠道道进行研研究,确确定不同同工作岗岗位的有有效招聘聘渠道,以有效效完成招招聘工作作。2、员工工招聘的的途径主主要有两两种,即即内部招招聘和外外部招聘聘。2.1内内部招聘聘可通过过公司内内部招募募、内部部提拔、横向调调动、岗岗位轮换换等方法法实现;2.2外外部招聘聘主要通通过招聘聘网站、现场招招聘、或或其他媒媒体广告告、人才才交流会会、猎头头公司和和推荐等等
3、方式实实现。四、招聘聘甄选1、应聘聘人员必必须提交交完整的的个人资资料,交交验学历历证书、身份证证及其岗岗位要求求的其他他证件的的正本(如会计计证等),所有有应聘人人员必须须在员员工入职职申请表表中如如实填写写自己的的健康状状况并对对自己所所填写的的内容负负责。2、对应应聘者的的甄选测测试主要要包括简简历筛选选、笔试试、面试试、工作作模拟、体检、背景调调查等环环节。实实际操作作中可视视具体情情况而定定。五、招聘聘条件要要求根据岗岗位说明明书确确定不同同岗位的的招聘条条件。六、面试试环节1、综合合管理部部组织初初试。2、初试试通过者者,由有有关部门门资深人人员及部部门负责责人会同同进行复复试。3
4、、复试试后,根根据岗位位及专业业需求,由总经经理进行行再次复复试(本本环节可可与第二二环节合合并执行行)。4、复试试通过者者,由综综合管理理部根据据其工作作岗位和和公司的的薪资标标准,确确定其工工资级别别。七、录用用程序在所有录录用人员员上岗前前,由综综合管部部提交员工入入职申请请表报报总经理理审批。八、其它它规定凡不严格格执行公公司招聘聘流程和和有关规规定而由由各部门门自行招招聘的人人员,公公司不予予办理相相应的人人事及工工资手续续,一切切后果由由相应部部门经理理自行承承担。相关表单单:部部门人员员需求申申请表(表11 ) 员工入入职申请请表(表2) 第二章 员员工报到到、试工工及转正正管理
5、一、目的的本章用于于规范、统一员员工报到到手续及及后续劳劳动合同同签订等等。二、新员员工报到到前的准准备工作作1、体检检:综合合管理部部根据总总经理签签字确认认的员员工入职职申请表表,通通知员工工到医院院进行体体检,体体检相关关费用由由体检人人自行承承担,体体检合格格后安排排新员工工进入公公司。(此条款款特指特特殊岗位位及特殊殊年龄层层的人员员)2、办理理工资卡卡:通知知员工办办理广发发银行工工资。三、新员员工的报报到1、新员员工按确确定的日日期到公公司综合合管理部部报到,由综合合管理部部人资专专职人员员引荐到到各部门门。如因因故不能能如期报报到,应应与综合合管理部部人资专专职人员员取得联联系
6、,另另行确定定报到日日期。2、新员员工报到到流程:四、新员员工报到到手续的的办理1、交验验学历证证书、身身份证及及其岗位位要求的的其他证证件的正正本(如如会计证证等),并收存存上述相相关证件件复印件件各一份份;2、两张张小寸彩色色免冠近近照1张张;3、体检检合格证证明;4、签订订员工工保密协协议;5、为新新员工建建档,并并录入员员工电子子档案。五、员工工个人信信息变更更员工的个个人信息息发生变变更、包包括紧急急联系人人信息变变更时,应在77天内向向公司综综合管理理部申报报变更或或声明,以确保保与员工工本人有有关的各各项权益益。六、对新新员工的的入职介介绍1、综合合管理部部对新员员工开展展入职前
7、前培训,方可到到用人部部门报到到;2、用人人部门负负责人指指定入职职工作指导导人协助助新进员员工熟悉悉本部门工工作、介介绍新员员工给部部门其他他员工及及其他需需要帮助助新员工工解决的的事宜;七、劳动动合同(协议)签订办办法1、新员员工报到到1个月月内由综综合管理理部签订订劳动动合同;2、新员员工劳动动合同期期限根据据试用期期来确定定,一般般为1年3年年。劳动动合同起起始日期期为员工工入职日日期,终终止日期期为合同同到期当当月最后后一天。3、员工工劳动合合同到期期,公司司如留用用,将与与其续签签劳动合合同,续续签期限限为1年3年年(综合管管理部必必须在劳劳动合同同期满前前15天前前办理续续签手续
8、续)。八、试用用相关规规定1、凡新新员工入入职均有有1-33个月的的试用期期,对于于试用期期间不能能达到要要求的人人员,可可适当延延长试用用期,或或解除试试用合同同;2、试用用期人员员不得安安排在公公司涉及及重大财财物收支支的岗位位工作;3、新员员工入职职前,必必须接受受岗前培培训,培培训则重重于公司司简介、组织结结构(部部门介绍绍)、职职位说明明、人事事制度、企业文文化和生生活指导导等,培培训后进进行考核核;4、新员员工试工工期间,如不能能胜任岗岗位或公公司要求求,其部部门负责责人应及及时向综综合管理理部提交交终止试试用的书书面资料料,由综综合管理理部核实实后,终终止有关关新员工工的试用用。
9、九、员工工转正程程序1、员工工转正前前15日日,综合合管理部部发放转正申申请表到试用用期员工工;2、员工工转正必必须填写写转正正申请表表,该该表需本本人按照照表格内内容逐一一填写,附个人人试用期期陈述;3、员工工将填写写完整的的转正正申请表表交至至综合管管理部,综合管管理部将将员工转正申申请表及试试用期考考核表交织部部门负责责人,组组织有关关人员开开展对员员工的转转正考核核工作,考核后后由部门门负责人人签署该该员工是是否转正正意见;4、待转转正员工工所属部部门负责责人将审审批后的的试用用期考核核表和和员工转正申申请表交至综综合管理理部后,综合管管理部进进行整理理汇总后后报总经经理批准准;4、根
10、据据考核结结果,综综合管理理部开展展转正考考核面谈谈工作,对于合合格者予予以转正正,对于于不合格格者视情情况延长长其转正正日期或或直接辞辞退。相关表单单:新新员工入入职通知知单(表:33)转正正申请表表(表表4)用期考考核结果果(表表5)第三章 员员工培训训管理一、目的的本章用于于规范、指导公公司各项项培训工工作等。二、职责责综合管理理部人资资专职人人员负责责公司培培训计划划制定和和实施工工作,并并指导、协助、检查各各部门培培训计划划及其落落实;三、培训训内容培训主要要从态度度、知识识、技能能、制度度和文化化等方面面进行。四、培训训对象1、公司司新员工工培训:侧重于于企业文文化、团团队意识识、
11、劳动动纪律、岗位技技能、专专业培训训、产品品形象培培训等公公司要求求知道的的内容;2、在职职员工培培训:侧侧重于劳劳动纪律律、岗位位适应能能力、专专业知识识培训、团队意意识、企企业荣誉誉感等方方面培训训;3、管理理人员培培训:侧侧重于执执行力、集体荣荣誉感、管理岗岗位理论论素养提提高等方方面;五、培训训方法培训方法法主要有有讲授法法、案例例法、轮轮岗、情情景模拟拟法、游游戏法及及拓展训训练等,在实际际工作中中可结合合培训目目标和培培训对象象的不同同选择有有效的培培训方法法。六、培训训效果评评估员工培训训结束后后,要对对培训效效果进行行有效地地评估,评估方方法有测测试法、意见调调查表法法、访谈谈
12、法和工工作效果果对比法法等。公公司所进进行的培培训与部部门负责责人的考考核挂钩钩,部门门所进行行的培训训与部门门员工的的考核挂挂钩。第四章 考勤管管理制度度一、目的的为了规范范员工正正常工作作时间,明确出出勤纪律律,维护护公司正正常工作作秩序,如实记记录员工工出勤情情况,为为员工绩绩效评估估提供依依据,特特制定本本制度。二、适用用范围本章适用用于公司司各部门门全体员员工(免免签卡人人员除外外)。三、 职职责 1、员员工个人人负有据据实申请请,填报报各种事事由的责责任;2、部门门经理负负责监督督、审核核本部门门员工的的出勤情情况;3、综合合管理部部负责公公司各部部门员工工出勤情情况的日日常监督督
13、与统计计汇总工工作,并并执行有有关规定定。四、工作作时间公司实行行每周55天,每每周400小时的的工作制制度工作作日上班班时间:周一: 上上午工作作时间:8:550-11:40 下午工作作时间:13:0017:30其他工作作日:上上午工作作时间:8:000-11:40 下午工作作时间:13:0017:30五、考勤勤办法1、公司司采用指指纹考勤勤机对员员工上下下班时间间进行记记录和证证实;2、新入入职员工工报到当当天,由由管理员员录入员员工指纹纹及备用用指纹;3、指纹纹签到实实行每天天两次签签到制度度,即上上午上班班、下午午下班各各按一次次。按公公司规定定的作息息时间,上班签签到,下下班为签签退
14、。除除免签卡卡人员外外,公司司员工要要遵守工工作时间间,上下下班按时时考勤4、员工工要严格格按照指指纹考勤勤机的操操作规程程及使用用方法使使用,不不得将水水、油、灰尘、砂砾等等物质留留在指纹纹考勤机机的指纹纹采集窗窗口上,也不要要用尖硬硬的东西西接触指指纹考勤勤机。 5、指纹纹考勤机机上设定定了管理理员,其其他人员员不得随随意操作作。若遇遇到自己己不能解解决的问问题可到到行政部部找管理理员,若若自己擅擅自摆弄弄出现的的问题,将对其其通告批批评并造造价赔偿偿。6、刷指指纹时,如考勤勤机不能能识别指指纹或不不能正常常工作,要第一一时间向向前台或或部门负负责人反反应并采采取补救救措施,否则视视为未出
15、出勤。7、因停停电或考考勤机故故障等原原因,造造成不能能打卡的的,均需需要到前前台备案案签到;无故未未打卡或或未签到到者,视视为旷工工。六、考勤勤种类设设置1、迟到到、早退退:超过过规定上上班时间间到岗者者或未到到下班时时间离岗岗在1小小时内,视为迟迟到或早早退;2、旷工工:超过过规定上上班时间间到岗者者或未到到下班时时间离岗岗在1小小时以上上,视为为旷工;3、请假假:事假假、病假假、工伤伤假、婚婚假、产产假、 陪护假假、丧假假等;4、出差差:临时时被派遣遣外出办办理公事事,到常常驻地意意外的地地区或城城市工作作或担任任临时职职务;5、调休休:因平平时加班班或休息息日加班班、值班班而进行行的补
16、休休;6、补签签卡:因因个人原原因未打打卡者,每月可可申请补补签卡33次;7、特殊殊考勤:研发人人员加班班超过222:000,可可次日延延迟9:00打打卡上班班。七、考勤勤统计及及评价1、考勤勤管理员员每月55日之前前,进行行考勤统统计,并并将统计计结果报报相关领领导签字字确认;2、员当当月如请请假、迟迟到或缺缺勤,则则当月不不予发放放全勤奖奖。并且且公司将将通过打打分法综综合评价价每个员员工的出出勤情况况,考勤勤成绩按按照一定定系数纳纳入绩效效考核成成绩部分分; 3、考考勤计分分办法: 以1000分为基基数扣除除,考勤勤成绩分分为五级级: 优: 990分以以上;良良: 880990分;中:
17、7079分分;及格格: 660669分;差: 60分分以下。3.1 迟到:迟到110分钟钟扣2分分,迟到到1030分分钟扣55分,迟迟到300600分钟扣扣10分分,迟到到60分分钟以上上扣200分; 3.2早早退:早早退100分钟扣扣2分,早退110330分钟钟扣5分分,早退退3060分分钟扣110分,早退660分钟钟以上扣扣20分分;3.3旷旷工:旷旷工一次次扣200分; 月累计计旷工33日,全全年累计计旷工44日的,予以解解除劳动动合同,并不予予以经济济补偿。3.4请请假超期期:一天天扣200分;3.5补补签卡超超次:每每月补签签卡超过过3次,每次扣扣2分,依次累累计。八、加班班管理1、
18、本制制度中所所指的“加班”,包括括以上加加班、加加点两种种情况。1.1加加班:是是指员工工在公司司规定的的休息日日或节假假日照常常工作的的情况;1.2加加点:是是指员工工在正常常班次内内已保质质保量完完成额定定工作之之后,为为完成领领导安排排的额外外工作或或超前性性工作而而延长工工作时间间的情况况。 2、加班班申请原原则:先先审批后后加班;因增加非非计划内内工作且且必须在在限定时时间内完完成时,员工应应提前申申请加班班,须详详细填写写加班班申请单单,经经部门主主管负责责人审核核及相关关领导批批准后交交综合管管理部备备案;3、加班班审批权权限:3.1平平时加点点及休息息日加班班最终审审批权为为部
19、门主主管负责责人;3.2节节假日加加班的最最终审批批权为公公司总经经理。4、员工工加班,也应按按规定打打卡,没没有打卡卡记录的的加班,公司不不予承认认;有打打卡记录录但无相相关负责责人批准准的加班班,公司司不予承承认加班班。5、员工工在完成成计划工工作目标标过程中中,因个个人原因因而产生生的加班班加点不不作为加加班;6、原则则上,参参加公司司组织的的各种培培训、集集体活动动不计为为加班;7、研发发人员等等参与项项目奖励励方案的的所有人人员加班班,需要要提交加加班申请请单进行行加班统统计,但但不予以以调休或或计加班班费;8、公司司经理级级(含)以上员员工实施施工作责责任制,延时加加班不予予计算加
20、加班费。9、试用用期人员员不予以以计算加加班费。10、加加班补偿偿:原则则上,员员工加班班以调休休形式补补休;无无法进行行调休时时,给予予计算加加班费。11、员工可可以自愿愿选择以以加班按按1:11的比例例冲抵病病、事假假;并不不影响当当月全勤勤奖。12、加加班工资资计算12.11在正常常上班时时间外(非法定定节假日日、休息息日)加加班的,按加班班时间发发放1550%的的基本工工资。12.22在休息息日加班班的,按按加班时时间发放放2000%的基基本工资资。12.33在法定定节假日日加班的的,按加加班时间间发放3300%的基本本工资。12.44加班时时间不足足60分分钟者不不予计算算加班费费.
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