人力资源管理职位工作手册(第二版).docx
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1、 弗布克管理职位工作手册系列人力资源源管理职职位工作作手册(第2版版)北 京京目 录录第一章人人力资源源部职责责描述55(一)人人力资源源部工作作职责55第二章人人力资源源规划66(一)人人力资源源规划的的内容解解析表66(二)人人力资源源部的主主要工作作内容77(三)人人力资源源管理部部门费用用构成表表77(四)人人力资源源需求预预测的工工作流程程77(五)人人力资源源供给预预测的工工作流程程88(六)人人力资源源战略规规划工作作流程99第三章组组织结构构与职位位说明书书设计111(一)组组织结构构设计应应遵循的的原则111(二)职职位设置置需要遵遵循的原原则 111(三)企企业职位设置置表
2、122(四)职职位调查查表144(五)部部门职位设设置表114(六)组组织结构构设计工工作流程程15(七)职职位分析析工作流流程166(八)岗岗位评价工工作流程程17第四章人人才测评评管理118(一)个个人履历历项目核核查表 118(二)管管理人员员素质测测评评分表18(三)市市场人员员素质测测评评分分表199(四)销销售人员员素质测测评评分分表199(五)生生产人员员素质测测评评分分表200(六)技技术人员员素质测测评评分分表211(七)行行政人员员素质测测评评分分表211(八)财财务人员员素质测测评评分分表222(九)无无领导小小组讨论论评分表表23(十)公公文筐测测验评分分表233(十一
3、)人才测测评工作作流程225(十二)测评指指标体系系建立流程26第五章招招聘、面面试与甄甄选管理理27(一)招招聘方式式 227(二)人人员需求申请表表27(三)招招聘工作作计划表表28(四)招招聘费用用估算表表29(五)应应聘人员员登记表表29(六)面面试通知知单300(七)面面试记录录表300(八)面面试成绩绩评定表表31(九)面面试评估估报告表表32(十)招招聘计划划制订工作流流程333(十一)内部招招聘工作流流程344(十二)外部招招聘工作流程程35第六章员员工录用用管理336(一)新新员工报报到手续续表36(二)新新员工试试用表336(三)员员工试用用期鉴定定表377(四)员员工转正
4、正申请表表38(五)人人事档案案目录表表39(六)员员工档案案信息表表39(七)档档案调阅阅登记表表40(八)档档案查阅阅登记表表40(九)员员工录用用工作流流程411(十)员员工试用用期考核核工作流流程422(十一)员工档档案管理理工作流流程433(十二)员工档档案调转转工作流程444第七章培培训与人人才开发发45(一)培培训计划划的内容容 45(二)生生产作业业人员培培训内容容设置一一览表445(三)销销售人员员培训内内容设置置一览表表446(四)技技术人员员培训课课程设置置一览表表447(五)基基层管理理人员通通用课程程设置一一览表 447(六)培培训的主主要方法法介绍448(七)柯柯氏
5、四级级培训评评估448(八)新新员工培培训实施施计划表表449(九)培培训需求调查表50(十)培培训需求求登记表表51(十一)员工培培训计划划表511(十二)员工培培训申请请表522(十三)培训意意见调查查表522(十四)新员工工培训评评定表553(十五)职业生生涯规划划调查表表54(十六)职业生生涯规划划表555(十七)培训计计划制订订流程556(十八)培训实实施管理理流程557第八章绩绩效考核核58(一)目目标特征征及标准准表558(二)目目标制定定注意事事项表558(三)加加班申请请单58(四)违违纪处理理单588(五)月月度绩效效考核表表59(六)绩绩效反馈馈面谈表表60(七)绩绩效考
6、核核申诉表表60(八)技技术总监监绩效考考核表661(九)营营销总监监绩效考考核表662(十)员员工绩效效管理工工作流程程62(十一)月度绩绩效考核工作作流程664第九章薪薪酬管理理65(一)薪薪酬调查问问卷表665(二)员员工调薪薪记录表表66(三)员员工奖金金核定表表67(四)员员工津贴贴申请单单67(五)特特别休假假申请单单67(六)员员工保险险月报表表68(七)员员工福利利金申请请表688(八)员员工活动动补助申申请表669(九)薪薪酬调查查工作流流程699(十)薪薪酬体系系管理流程程71第十章人人员调配配与流动动管理72(一)员员工晋升升申请表表72(二)人人员调动动申请表表72(三
7、)人人员调动动审批表表73(四)员员工离职职申请表表73(五)员员工离职职面谈表表74(六)员员工离职职交接表表75第十一章章员工日日常管理理76(一)员员工手册册框架体体系表776(二)出出差申请单77(三)出出差报告告表777(四)奖奖惩申报报表788(五)会会议议程程表788(六)会会议记录录表788(七)会会议室使使用申请请表788(八)提提案实施施成果报告告表799(九)提提案改善善成果报报告表779(十)办办公用品品领用申申请表880(十一)员工出出差管理理流程881(十二)员工会会议管理理流程882(十三)办公用用品管理理流程83第十二章章劳动关关系管理理84(一)劳劳动合同同汇
8、总登登记表84(二)解解除终止止劳动合合同申请请表844(三)劳劳动合同同继续履履行审批批表855(四)劳劳动合同同管理流流程866(五)劳劳动纠纷纷处理流程程87第一章 人力力资源部部职责描描述(一)人人力资源源部工作作职责人力资源源部部门门职责职责细分分备注1人力力资源管管理制度度建设(1)制制定企业业人力资资源战略略规划(2)编编制员工工手册,建立员员工日常常管理规规范(3)制制定企业业人事管理制制度与工工作流程程,组织织、协调调、监督督人事制制度和流流程的落落实2企业业组织结结构设计计与职位位说明书书编写(1)企企业组织织结构设设计(2)编编制各部部门职责责与各岗岗位的职职位说明明书3
9、人员员招聘管管理(1)根根据企业业人员编编制,制制订年度人人力资源源需求计计划、招招聘计划划(2)招招聘渠道道的拓展展与维护护(3)招招聘过程程中的人人才测评评与人员员甄选(4)人人员招聘聘工作的的具体实实施(5)建建立后备备人才选选拔方案案和人才才储备机机制4员工工培训与与开发(1)制制订企业年年度培训训计划与与培训大大纲(2)外外部培训训讲师的的联系与与内部讲讲师的管管理(3)培培训课程程的开发发与管理理(4)员员工培训训的组织织与过程程管理,进行培培训效果果的评估估(5)管管理员工工因公出出国培训训、学历历教育和和继续教教育工作作5员工工绩效管管理(1)员员工日常常考核(2)设设计企业业
10、绩效考考核方案案并组织织实施(3)企企业绩效效成果的的评估与与管理6员工工薪酬管管理(1)企企业薪酬酬状况的的调查分分析,提提供决策策参考依依据(2)制制定企业业人力成成本预算算并监督督其执行行情况(3)企企业薪酬酬体系的的设计(4)员员工薪资资福利的的调整与与奖励实实施7劳动动关系管管理(1)定定期进行行员工满满意度调调查,建建立良好好的沟通通渠道(2)协协调有关关政府部部门、保保险监管管部门及及业内企企业的关关系(3)企企业员工工劳动合合同、人人事档案案等资料料的管理理(4)员员工离职职与劳动动纠纷处处理8人事事管理信信息系统统管理(1)人人事信息息的录入入、更新新(2)提提供各类类人力资
11、资源统计计数据与与分析表表单(3)人人事管理理信息系系统的使使用与日日常维护护在人事管管理信息息系统建建设方面面有给予予协作的的职责第二章 人力力资源规规划(一)人人力资源源规划的的内容解解析表规划层次次具体项目目主要内容容预算内容容总体规划划总体规划划计划期内内人力资资源开发发利用的的总体目目标、总总的配套套政策、实施步步骤等预算总额额各项业务务计划配备计划划中、长期期内不同同职务、部门或或工作类类型的人人员的分分布状况况人员总体体规模变变化而引引起的费费用变化化离职计划划因各种原原因离职职的人员员情况及及其所在在岗位的的情况安置费补充计划划需要补充充的人员岗岗位、人人员数量量及要求求招募、
12、选选拔费用用使用计划划人员晋升升政策、晋升时时间;轮轮换工作作的岗位位情况、人员情情况、轮轮换时间间岗位变化化引起的的薪酬福福利等支支出变化化培训开发发计划培训对象象、目的的、内容容、时间间、地点点、讲师师等培训总投投入、脱脱产人员员工资及及脱产引引起的损损失职业计划划骨干人员员的使用用和培养养方案产生的各各项费用用绩效与薪薪酬福利计划划个人及部部门的绩绩效标准准、衡量量方法;薪酬结结构、工工资总额额、工资资关系、福利以以及绩效效与薪酬酬的对应应关系等等薪酬福利利的变动动额劳动关系系计划减少和预预防劳动动争议,改进劳劳动关系系的目标标和措施施诉讼费用用及可赔赔偿额(二)人人力资源源部的主主要工
13、作作内容 工作内内容工作事项项策略规划划制度规范范作业执行行人员甄选选确定企业业长期经经营所需需的人员员编制,完善预预测工具具体系设计甄选选工具,确认甄甄选工具具的效果果,拟订招聘计计划招聘工作作管理、组织笔笔试和面面试等绩效考核核决定企业业应重点点采用何何种绩效效考核指指标设计与薪薪资、员员工发展展相结合合的考核核制度,设计开开展未来来组织工工作所需需的考核核工具绩效考核核的组织织实施、数据的的收集、汇总、分析、反馈员工发展展规划企业业未来主主要骨干干的发展展计划,确认组组织发展展所需的的人才类类别设计企业业发展系系统,评评估企业业培训要要求,设设计培训训课程及及有关制制度,配配合组织织发展
14、提供培训训课程,执行工工作教导导,规划划个人职职业生涯涯薪资福利利薪资与企企业长期期战略结结合设计薪资资福利制制度调薪、核核薪、发发薪及日日常福利利等(三)人人力资源源管理费费用构成成表活动项目目费用项目目招聘招聘广告告费、招招聘会会会务费、高校奖奖学金、材料费费薪酬水平平市场调调查调研费、专题研研究会议议费人才测评评测评费培训教材费、讲师劳劳务费、培训费费、差旅旅费公务出国国护照费、签证费费劳动合同同认证费辞退补偿金残疾人安安置残疾人就就业保证证金劳动纠纷纷法律咨询询费办公业务务办公用品品与设备备费(四)人人力资源源需求预预测的工工作流程程目前人力资源需求预测 未来人力资源需求预测 未来流失
15、人力资源需求预测 企业人力资源需求预测确定目前人力资源需求依据讨论结果调整统计结果将统计结果与部门管理者讨论人力资源现状统计,得出超编、缺编及是否符合岗位要求情况人力资源部组织进行职务分析,根据分析结果确定职务编制、人员配置将各部门需增加岗位、人员数汇总统计依工作量确定各部门需增加的岗位和人员数人力资源部根据企业发展规划,确定各部门的工作量确定未来人力资源需求人力资源部解读企业发展规划,了解战略发展目标开始人力资源部对预测期内离职情况进行预测人力资源部对预测期内的企业退休人员数量进行统计确定未来流失人力资源需求对统计结果进行确认和调整将上述统计、预测结果进行统计结束确定企业整体人力资源需求将上
16、述3项预测结果统计、汇总(五)人人力资源源供给预预测的工工作流程程内部供给预测 外部供给预测 企业人力资源供给预测内部人力资源供给预测内部人事调整结果统计统计各部门员工调整比例,了解人事调整情况分析影响人力资源供给的内部因素人力资源部组织了解企业人力资源现状开始外部人力资源供给预测将分析结果汇总主要从地域、全国人力资源状况等方面进行分析人力资源部组织分析影响外部人力资源供给的因素结束形成企业人力资源供给预测,预测数据作为制订招聘计划、企业人力资源战略规划等的依据内、外部人力资源供给预测结果汇总(六)人人力资源源战略规规划工作作流程人力资源现状分析 人力资源规划 规划结果执行与反馈组织进行企业现
17、有人力资源核查、现状分析人力资源部分析企业战略规划及发展目标开始编制人力资源策略规划书确定目标、制订各项工作计划及匹配的人事政策确定企业人力资源净需求企业人力资源供给预测企业人力资源需求预测修订企业人力资源战略规划计划执行情况反馈,描述企业劳动力短缺、过剩等情况人力资源部执行计划结束第三章 组织织结构与与职位说说明书设设计(一)组组织结构构设计应应遵循的的原则原则简单描述述目的性原原则即各职能能部门的的设立要要围绕组组织目标标和任务务进行,要确保保完成组组织的经经营活动动,实现现组织的的战略目目标适应性原原则即在进行行组织结结构设计计时,考考虑内、外部环环境对组组织运行行的影响响与制约约,应使
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