公司工作流程全集-公司工作流程全集.docx
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1、小公司工作流程一. 小公司日常事务工作程序一招聘录用程序招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序:1、申请部门填写申请表。2、申请表报主管领导审批。3、申请表报行政管理部审批。4、申请表报总经理审批。5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序:行政管理部根据申请表的要求,通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序:行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序:1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。3、培训后进行考核,行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序:行
2、政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定:1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。2、对应聘者考虑的因素:(1)、上一个工作岗位;(2)、上一个工作习惯;(3)、应聘者在原单位的工资水平;(4)、工作历史(避免选择过多跳槽的人);(5)、受教育程序(不仅学历,还有在以前企业的受教育程度);(6)、对未来的前瞻性(理想);(7)、道德品质;(8)、人际关系。二福利活动申请程序1、办公部按规定提写福利活动计划申请,写明内容、用款、姓名、日期。2、办公部主管将福利活动计划报总经理审批。3、总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。三打印、传真、复印程序申请人填写传
3、真申请单、打字、复印申请单管理部主管办公文员。四图书资料借阅程序借书(资料)办公文员处登记。办公文员按图(资)管理规定期限催还。绝密资料办公主管总经理审批。(绝密资料参照保密制度管理规定)五请假程序请假人管理部取单请假人填请假单主管行政管理部主管总经理办公文员按考勤制度执行。六出差程序出差人管理部取出差申请单主管总经理财务借款出差人管理部取请假单按请假程序办公文员考勤备案七车辆维修及外借程序1、申请人办公文员填制请修审批单询价、比价财务借款2、车辆外借申请人办公文员取借车审批单行政主管审批送至办公文员留存统计八离职程序离职人员管理部取离职通知单主管领导审批管理部主管总经理审批管理部办公文员取离
4、职人员手续清单按清单内容依次办理手续财务办公存档九油票申领程序1. 申领人持行车登记本办公文员审核发放油票2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。十奖罚程序1.主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。2、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。3、主管领导将奖罚单报与总经理审批。4. 审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政管理部一份存档。十一报废程序1.申请人填写报废申请单,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。2、申请人将报废申请单报主管领导审批。3、审批后,申请人将报废申请单及报废物品交财务部。4、财务部成本核算员对报废申请单及
5、报废物品进行审核、批准。5、申请人将报废申请单报财务部会计报帐,完成审批程序。十二出入库程序1、入库程序1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。2)如果是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注 明赊帐字样。3)、工程负责人复核。2、出库程序1)、工地材料出库程序(1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。(2)、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出库单上,交保管员审批。(3)、审批后交工程负责人审批,完成出库程序。2)、工地材料转库程序(1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品 名、规格、数量、需方工
6、地名称、转库时间、经办人签名。(2)、需方工地负责人审批后交与经办人。(3)、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。(4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。十三盖章程序1. 申请人登记填写盖章登记表,注明盖章内容、申请日期、申 请人姓名。2、行政主管审核后盖章。3、对盖章登记表进行存档。十四开支程序1)公司员工开支程序1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。2、财务部主管审批。3、总经理审批后开支报销。2)工地施工人员开支程序 1. 现场工程部指定考
7、勤负责人按考勤表编制工资表,工程部项目 经理复核。2、工程部项目经理报生产副总审批。3、工程部项目经理报财务部主管审批。4、工程部项目经理报总经理审批报销。5、出纳员依据工资表开支。十五借款程序1. 外委订货借款程序采购部填写借据财务主管(按合同规定拨付)出纳2、外委包工合同借款程序承包人将借据报工程部项目经理审批财务部主管审批(依合同)出纳。3、材料物品采购程序。4、其它科目借款程序1)、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。2)、借款人将借据报主管领导审批。3)、借款人将借据报财务部主管审批。4)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。十六报销程序(一)、外委订货款报销程序1
8、、采购部复核发票与入库单。2、采购部将发票与入库单报与主管领导审批。3、采购部将发票与入库单报财务部主管,财务部主管依据外委订 货合同审批。4、采购部将发票与入库单报总经理审批。(二)、外委包工款报销程序1、工程部项目经理复核外委工程量及单价。2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。3、工程部项目经理将发票或工资表报财务部主管,财务部主管依 据包工合同审批。4、工程部项目经理将发票或工资表报总经理审批。(三)、材料物品报销程序1、采购部复核发票与入库单。 2. 采购部将发票与入库单报财务部,财务部成本核算员依据材料 计划审批单审核。 3. 采购部将发票与入库单报主管领导审批。 4. 采购部将发
9、票与入库单报财务主管审批。5、采购部将发票与入库单报与总经理审批。(四)、赊帐材料报销程序经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等,将材料明细入库单一并交主管领导审批财务主管审批总经理审批财务挂帐。(五)、其它科目报销程序1、经手人在发票背面注明事由、经手人姓名、日期。2、经手人将发票报与主管领导审批。3、经手人将发票报财务主管审批。4、经手人将发票报总经理审批。十七废料处理及其交款程序现场定期处理废料,由工程部主管指定专人处理财务会计出具凭证持凭证到出纳交款。十八办公用品及图书资料申购程序1、需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批递至 行政部购买2、各部门所需专业图书资料:需求者书面
10、申请主管领导行政主管总经理审批自行购买办公文员建档。十九预决算审批程序1、预算部将预决算书报与主管领导审批。2、预算部将预决算书报总经理审批。3、审批后,预算员执行盖章程序。4. 预算员将预决算书交财务部一份(复印件)做为收款依据。交办公部一份存档(原件),自留一份及甲方所需的份额。5. 预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管经理总经理审批。6. 预算部复印五份,交财务询价行政管理部总经理预算员各一份。二十施工合同签订程序1、经手人填写施工合同。2、经手人将合同报总经理审批。3、经手人进入盖章程序。4、经手人将合同交财务部一份(复印件),作为收款依据,交行政管理部一份(原件)
11、存档,自留一份执行。二十一外委订货合同签订程序1. 工程部负责填写订货计划单,注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等,填写后报采购部。2、采购部依据订货计划单进行询价工作。3、采购部与供货单位签订合同内容。4、采购部将合同报财务部成本核算员比价审核。5、采购部将合同报主管领导审批。6、审核后采购部将合同报总经理审批。7、审批后报办公部盖章。8. 采购部将合同交财务部主管一份(复印件)作为拔款依据,交办公部一份(原件)存档,自留一份(复印件)执行,完成合同签订程序。二十二外委包工合同签订程序1、工程部项目经理与承包方签订包工合同。2、工程部项目经理将合同报与财务部,财务部成本核算员对其
12、进行 比价审核。3、工程部项目经理将合同报与主管领导审批。4、工程部项目经理将合同报总经理审批。5、审批后工程部项目经理将合同报办公部盖章。6、盖章后将包工合同交财务部主管一份(复印件),作为拔款依据。交行政管理部(原件)一份存档,自留一份执行(复印件),完成此项程序。二十三材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。(一)申请程序: 1. 工程开工前,或变更、鉴证等增加工程施工前,预算员编制材 料总计划,并报与主管领导审批。 2. 工程部技术员根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供 应计划,并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批 单。3、工程部技术员根据每
13、周材料供应计划填写材料计划审批单。4、材料计划审批单报与采购部及财务部各一份。(二询价程序:1、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。2、询价后,采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、电话。3、采购部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。(三)、审批程序:1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后,根据 市场行情进行比价审核工作。 2. 成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位,3. 采采购部对对于不合合理的批批复有权权进行越越级申诉诉。4. 成本本核算员员将批复复后的材材料计划划审批单单返还采采购部一一份,交交财 务主管管一份,自留一一份(复复印件)。5、比价范范围:材材料
14、、修修车购件件、机具具设备。(四)、借款款程序 1. 采购购部在日日常采购购工作中中,凭材材料计划划审批单单,填写写借据,注 明工程程名称、材料名名称、规规格型号号、数量量、单价价、总价价。22、财务务部主管管依据材材料计划划审批借借据。3、采采购部凭凭借据到到出纳处处办理借借款。(五)、采购购程序采购购部依据据材料计计划审批批单进行行采购工工作,赊赊帐材料料采购前前应完成成至审批批程序。注注:采购购部为执执行部门门,比价价部为审审批部门门。二十四四比价程程序(一)、材料料物品采采购成本本控制1、材材料物品品采购前前进行比比价工作作。22、材料料物品采采购后,审核采采购内容容是否与与材料计计划
15、审批批单相符符。(二)、外委委订货成成本控制制1、外委订订货合同同签订前前进行比比价工作作。22、外委委订货合合同结算算时,审审核订货货内容是是否与合合同相符符。(三)、外委委包工成成本控制制1、外委包包工合同同签订前前进行比比价工作作。22、外委委包工结结算时审审核包工工工程量量与单价价是否与与合同相相符。(四)、施工工人员月月工资成成本控制制1、审核工工资标准准是否合合理。2、审审核工资资报表与与考勤是是否相符符。(五)、工程程竣工成成本核算算1、检查入入库单与与出库单单加剩余余材料是是否相平平衡。2、对对单项材材料采购购总量与与竣工图图结算材材料用量量进行比比较。3、对对实际工工费与决决
16、算书定定额工费费进行比比较。4、对对检查后后的工程程竣工成成本核算算制表,报财务务主管及及总经理理审批。5、审批后后交办公公部存入入该工程程档案。比价部部门应及及时了解解市场材材料、设设备及工工费行情情。特殊殊情况下下可后补补比价程程序,以以保证工工作效率率。二十五五发票申申领、收收款程序序1. 申领人人员填写写发票借借据,借借据中清清楚填写写申领人人姓名、申领时时间、付付款单位位、付款款内容、付款金金额。22. 会会计根据据借据开开付发票票,并保保存借据据。3. 申领领人凭发发票去付付款单位位办理支支票拨款款业务。4. 申领人人将支票票交付出出纳员,出纳员员给申领领人开付付收款凭凭证。55.
17、 申申领人将将收款凭凭证交与与会计,会计凭凭收款凭凭证返还还申领人人发票借借据。66. 会会计凭收收款凭证证向出纳纳员收取取银行进进帐单进进行记帐帐后,汇汇报总经经理,完完成发票票申领、收款程程序。二. 小小公司部部门业务务流程1. 公司业业务运作作模式愿景:树立自身品牌,在某某领域进入国内优秀供应商行列。市场的需求与发展客户的要求销售研发生产服务人力、设备/设施、资金、后勤保障实现企业价值满足市场需求管理、监测体系(业务运运作模式式图)2销售管管理流程程-1).目的:-111规范市市场营销销活动;-122建立营营销业绩绩与个人人回报之之间的关关系,为为营销人人员创造造有效工工作的平平台,激激
18、励、促促进营销销人员积积极开展展工作。-2).适用范范围:-211销售部部实施营营销过程程;-222研发部部、生产产部、财财务部及及其它相相关部门门对营销销工作的的支持过过程。-3).职责:-311总经理理:负责责批准各各种方案案、具体体的奖惩惩计划,必要时时参与或或支持重重大的营营销活动动;-322销售部部:具体体实施营营销活动动,及时时报告工工作进展展与结果果,与相相关部门门协调以以获得必必要的支支持;-333研发部部:实施施新产品品开发,为获得得新客户户、开发发老客户户提供技技术支持持。-4)管理流流程-411主流程程流 程工 作作 内内 容容工作依据据结果与考考核指标标备 注注开始获取
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