人事管理制度汇编试行稿.docx
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1、人事管理制度汇编(试行稿)关于试行行人事相相关管理理制度的的通知各分厂(子公司司)、部部、室:根据公司司发展需需要及人人事管理理制度现现状,行行政中心心人事室室对部分分人事管管理制度度进行了了整理及及修改,现将相相关制度度“试行稿稿”下发给给你们,请你们们认真阅阅读,并并根据各类员员工培训训内容一一览表在一个个月内对对所辖相相关人员员进行培培训,培培训必须须有培培训签到到表(员工必必须亲自自签到,严禁任任何人代代签)、培训训班记录录表,并在220099年100月155日之前前将填写写后的培训签签到表、培培训班记记录表(附后后)交人人事室存存档。如如在一个个月之内内未对相相关人员员进行培培训的,
2、按每人人5元进行罚罚款。各类员工工培训内内容一览览表人员类型型培训内容容分厂(子子公司、部门)负负责人所有内容容其它人员员除劳动动合同管管理规定定中的的“劳动合合同的解解除与终终止”、工伤伤事故管管理制度度、工资资构成管管理制度度内容外外所有内内容。特此通知知!怀化市恒恒裕实业业有限公公司20099年9月月10日日培训班记记录表培训班名 称称参培范围围学员人数数教 材名 称教学方式式总 课 时授课地点点教学目的的日 期授课内容容课 时授 课 人培训班签签到表培训时间间地点培训师培训内容容:开始时间间结束时间间签 名 处序号签名日期序号签名日期11621731841952062172282392
3、4102511261227132814291530目录人员招聘聘管理制制度4人员配置置需求表表9人员配置置需求完完成情况况表100入职手续续办理流流程111员工离职职管理制制度122员工离职职手续办办理流程程15离职面谈谈表(辞辞职)116离职面谈谈表(辞辞退)117离职交接接审批单单18员工工作作交接表表19加班管理理制度220加班审批批表244加班工作作完成情情况表225安排轮休休通知单单26劳动合同同管理规规定277解除(终终止)劳劳动合同同申请单单30续订劳动动合同通通知书331劳动合同同书322师徒培训训管理制制度344师徒培训训协议335工伤事故故管理制制度366安全事故故快报表表
4、40工资构成成管理制制度411员工档案案管理制制度433劳保用品品管理制制度444怀化市恒恒裕实业业有限公公司劳保保用品发发放标准准48人员招聘聘管理制制度为了很好好的规范范人员招招聘流程程,做到到有矩可可循,及及时、按按要求引引进与岗岗位相适适应的人人员,特特制定本本制度。总则第一条 本制度适适用于公公司所有有部门、分厂、分公司司(以下下简称“各单位位”)的人员员引进,各单位位必须严严格遵守守本规定定执行。第二条 各单位人人员的招招聘必须须遵循以以下流程程:配置置需求申申请招聘面试笔试背景调查查入职手手续办理理跟踪管管理。第三条 严禁各单单位直接接聘用人员上上岗后,再再办理相相关手续续。否则
5、则自到岗岗之日起到办理理入职手续续之日间间工资由批批准上岗岗之人承承担。第四条 本制中的的主管部部门负责责人指:各分厂厂总经理理(厂长长)、总总公司各各中心室室主任,或各单单位主管管人事工工作的负负责人,本制度度中未指指明的都都为正职职人员,副职人人员无权权审批。第五条 所有与公公司发展展相关的的技术岗岗位、对对人员需需求量较较大的岗岗位及在在本地不不易聘到到与岗位位相适应应人员的的必须常常年招聘聘,不得得因现无无缺岗而而停止招招聘。配置需求求申请第六条 用人单位位因工作作确需增增加人员员的,必必须填写写人员员配置需需求表(附后后),报报主管部部门负责责人审批批。第七条 人员配配置需求求表是是
6、人力资资源部门门甄选人人员的主主要依据据,人力力资源部部门负责责招聘的的人员必必须对人人员配置置需求实实行逐日日登记、清理(见人人员配置置需求完完成情况况表,本表必必须在MMicrrosooftEExceel中制制作,以以便随时时统计。),及及时招聘聘相关人人员,满满足公司司需要。第八条 为了使人人力资源源部门能能尽快聘聘用与岗岗位相适适应的人人员,人员配配置需求求表中中各项内内容必须须认真填填写,未填写写完毕的的,人力力资源部部门有权权要求重重新填写写。第九条 凡是需要要增加人人员配置置的,必必须有具具体的工工作职责责及具体体的工作作要求,严禁敷敷衍了事事。第十条 审批权限限及流程程:A、
7、分厂(公公司)生生产部门门主管级级以下员员工:主主管部门门负责人人填写人员配配置需求求表分厂(公司)生产厂长长(或总总经理)批准人力资资源部门门审核备案。B、 分厂(公公司)其其它部门门主管级级以下员员工:主主管部门门负责人人填写人员配配置需求求表分厂(公司)总经理理批准交人力资资源部门门审核备案。C、 总公司各各中心室室主管级级以下员员工:主主管部门门负责人人填写人员配配置需求求表总经理理(含总总经理)以上领领导批准准交人力资资源部门门备案。D、 主管级以以上员工工:人力力资源部部门日常常物色,有合适适人员及及时向总总经理(含总经经理)以以上领导导汇报并并面谈。第十一条 人力资源源部门接接到
8、人人员配置置需求表表后,根据其其工作职职责及工工作现状状,有权权提出相相关意见见,并与与相关部部门协调调沟通。第十二条 用人部门门必须提提前7天向人力资资源部门门递交审审批后的的人员员配置需需求表,以便便及时采采取招聘聘措施,满足生生产、工工作需要要。招聘第十三条 人力资源源部门负负责招聘聘的人员员在接到到审批后后的人人员配置置需求表表,及及时、认认真填写写人员员配置需需求完成成情况表表,并并每天对对所完成成情况进进行逐天天登记。第十四条 根据所需需人员类类型,人人力资源源部门综综合讨论论决定采采取招聘聘途径,以及时时满足生生产需要要。第十五条 人员的招招聘信息息于当天天在公司各各注册招招聘网
9、站站上发布(现有有注册网网站为及及),扩扩大招聘聘信息覆覆盖面。第十六条 人力资源源部门保保持招聘聘信息每每天更新新,以便便本公司司的招聘聘信息位位于网页页面最前前沿,提提高点击击率。第十七条 人员招聘聘到位后后,用人人部门不不得因现现有人员员到位而而放松人人员面试试工作,充分做好好人员储储备工作作。第十八条 招聘途径径:A、 现场招聘聘:地点:现现主要集集中在怀怀化市内内的西部部人才市市场(星星期六)及鹤城城区人力力资源市市场(星星期三),如果果有必要要,可考考虑到怀怀化市劳劳动力市市场进行行招聘(星期五五)。适用范围围:招聘普工工、电焊焊工、车车工、文文员、会会计、设设计员、各级管理理人员
10、、操作人人员等等等。B、 委托招聘聘:地点:西西部人才才市场、鹤城区区人力资资源市、怀化市市劳动力力市场、中方县县劳动力力市场及及怀化各各私营职职介中心心。适用范围围:招聘普工工、电焊焊工、车车工、文文员、会会计、操操作人员员等等。C、 网站招聘聘:网站:、及其它它临时性性专业网网站。适用范围围:招聘聘车工、文员、会计、设计员员、各级级管理人人员等等等。D、 校园招聘聘:地点:专专职培训训学校、怀化工工业中专专、怀化化职业技技术学院院及省内内其它高高等学院院。适用范围围:招聘聘需要一一定专业业技术且且对工作作经验要要求不高高(或较较难找到到有一定定经验的的)的个别岗岗位。E、 内部招聘聘:地点
11、:公公司内部部适用范围围:能从从公司内内部进行行调配的的岗位。F、 专场招聘聘:地点:根根据用工工情况确确定具体体地点适用范围围:招聘聘普工等等岗位。G、 日常招聘聘:地点:公公司内部部适用范围围:各岗岗位人员员。H、 亲友推荐荐:地点:公公司内部部适用范围围:各岗岗位人员员,尤其其是普工工及专业业技术人人员。I、 猎取:地点:各各竞争单单位适用范围围:高级级管理人人员及专专业技术术人员。J、 集中信息息发布:地点:各各县城适用范围围:批量量急需普普工。第十九条 各岗位招招聘保证证采取两两种以上上的途径径进行招招聘,以以保证招招聘效果果,及时时吸引与与岗位适适合的人人员。第二十条 各分公司司(
12、分厂厂)自行行注册的的招聘网网站,但但在注册册当天将将用户名名、密码码及网址址报总公公司人力力资源部部门,以便资资源共主主享。第二十一条 总公司注注册的招招聘网站站,人力力资源部部门应配配合分公公司(分分厂)进进行信息息查询。第二十二条 人力资源源部门负负责监督督所有应应聘人员员填写员工应应聘登记记表,本表中中的各种种信息必必须填写写完整。面谈第二十三条 应聘人员员填写完完员工工应聘登登记表后,由由人力资资源部门门负责进行行初步面面谈,面面谈内容容如下:A、 要求描述述过去的的具体工工作内容容;B、 了解其有有何特长长及社会会背景;C、 验证各种种证件(身份证证、毕业业证、资资格证及及职称证证
13、等);D、 询问与工工作有关关的工作作经验;E、 告知具体体工作内内容、工作时时间、工作职职责及待遇。第二十四条 人力资源源部门面面谈结束束后,在在双方达达成意愿愿时,由由负责招招聘的人人员送到到与其工工作技能能相关岗岗位的主主管处进进行面试试。第二十五条 用人单位位主管面面试主要要注重其其实际操操作技能能的测试试,并在在当天将将测试结结果反馈馈到人力力资源部部门。第二十六条 凡是欲录录用人员员,用人人单位主主管必须须将具体体岗位、到岗时时间在面面试结果果中写清清,严禁禁只写“同意试试用”,而无无具体岗岗位,如如遇特殊殊情况应应注明面面谈协议议工资。笔试第二十七条 人力资源源部门针针对相关关岗
14、位的的性质,确定相相关笔试试试卷,试题以以开发式式问题为为主,主主要测试试新进人人员的处处事能力力及与岗岗位相适适应的专专业知识识。A、 管理人员员的试题题以文件件框形式式出题,注重其其处理问问题能力力及管理理能力。B、 仓管、文文员注重重电脑与与事务处处理能力力。第二十八条 专业技术术人员由由人力资资源部门门监督其其用人部部门做好好理论测测试。入职培训训第二十九条 入职培训训主要采采用自学学的方式式进行,在批量量招聘员员工时可可进行集集体培训训。第三十条 入职培训训内容包包括:生生产安全全、规章章制度、企业发发展概况况、企业业文化、请假制制度及其其它人事事管理制制度、员员工奖惩惩细则、员工辞
15、辞职及辞辞退规定定、消防防安全等等内容。第三十一条 人力资源源部门应应保证新新进人员员至少接接受300分钟以以上的入入职培训训学习。各分公司司(分厂厂)亦必须作作好内容容涉及岗岗位技能能、设备备操作、生产安全全等各方方面知识识的新进进人员入入职培训训。第三十二条 入职培训训教材由由人力资资源部门门准备至至少五份份,并装订订成册。入职手续续办理第三十三条 未录取人人员的员工应应聘登记记表由由用人单单位当天天下午下下班前送送人力资资源部门门,必须须将未录录取的详详细理由由写在“复试结结果”栏中,并作好好安抚工工作,严严禁直接接拒绝或或使用其其它过激激的言辞辞,损坏坏公司形形象。第三十四条 同意录用
16、用人员的的员工工应聘登登记表可由应应聘人员员直接带带到人力力资源部部门办理理相关手手续。第三十五条 人力资源源部门接接到员员工应聘聘登记表表后,对有疑疑问的,要马上上向相关关人员了了解,避避免流失失人才。第三十六条 人力资源源部门由由负责招招聘人员员办理入入职手续续,具体体办理流流程见入职手手续办理理流程(附后后)。第三十七条 公司与新新进人员员签订劳动动合同,试用期期1至3个个月,具具体转正正时间根据据工作态态度及能能力而定定。第三十八条 新进人员员须出示示二代身身份证、毕业证证、资格格证及职职称证,其中身身份证复复印必须须双面复印印。所有有证件加加深复印印,其中中身份证证、资格格证、职职称
17、证一一式两份份,一份份存入员员工档案案,一份份集中存存档。第三十九条 办理入职职手续时时,新进进人员资资料首先先在入入职开单单软件件中录入入基本信信息,然然后导出出到MiicroosofftExxcell中,并并与原员工花花名册合并。其中员员工的姓姓名、家家庭住址址、身份份证号码码务必与身身份证相相符。第四十条 到职通通知单、劳动合合同及员工培培训档案案在新进进人员资资料录入入入职开开单软件后后直接从从入职开开单软件中中打印出出来,以以提高工工作效率率。第四十一条 人力资源源部门用用视频设设备留下下新进人人员的电子照照片,以以便在对对入职职开单软件修修改后,载入各各自的照照片,从从而完善善人事
18、档档案。第四十二条 人力资源源部门应应向新进进员工交交代清相相关事项项(如指指纹的录录取、食食宿的安安排及日日常中应应注意的的问题),尤其其要强调生产产安全。第四十三条 积极鼓励励新进员员工对公公司现有有管理制制度提出出各种改改进建议议。部门指导导第四十四条 新员工来来用人单单位报到到后,用用人单位位应做好好以下工工作:A、 让本部门门其他员员工知道道新员工工的到来来,介绍绍新员工工认识本本部门员员工,参参观工作作场所;B、 准备好新新员工工工作场所所、用品品及工具具;C、 准备好给给新员工工培训的的部门内内训资料料,进行行上岗前前培训;D、 为新员工工指定工工作导师师;E、 派老员工工陪新员
19、员工到公公司餐厅厅吃第一一顿的午(晚晚)餐;F、 一周内,部门经经理与新新员工进进行非正正式谈话话,重申申工作职职责,谈谈论工作作中出现现的问题题,回答答新员工工的问题题。对新新员工一一周的表表现做出出评估。人员储备备及中层层管理人人员招聘聘第四十五条 人力资源源部门在在来公司司应聘人人员中,如发现现与公司司技术岗位位相适应应的人员员,必须须及时与相相关部门门联系,并进行行测试、留档,以便急急时所需需。第四十六条 中层管理理人员的的应聘由由人力资资源部门门初试,初试后后将结果果递交到到总经理理及以上上领导进进行面谈谈。跟踪管理理第四十七条 人力资源源部门跟跟踪。人人力资源源部门负负责作好好新进
20、人人员(除除普工外外)的跟跟踪工作作,并根根据情况况进行面面谈指导导。第四十八条 部门评估估。用人人部门应应做好新新进人员员的指导导工作,并对新新进人员员的表现现进行定定期评估估。新进进计时人员员入职11-3个个月,由本人人到人力力资源部部门领取取并填写写员工工试用期期考核定定级表,部门门负责人人对其做做出评价价后交人力资资源部门门。第四十九条 本制度自自20009年88月255日起施施实,解解释权归归人力资资源部门门。附:人员配配置需求求表人员员配置需需求完成成情况表表入职职手续办办理流程程怀化市恒恒裕实业业有限公公司20099年8月25日人员配置置需求表表申请时间间:年月日申请部门门:需求
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