公路工程竣工文件编制办法.docx
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1、安敦公路改建工程竣工文件件编制办办法西(宁)库(尔勒)公路安安西至敦敦煌段工程项目目管理办办公室二四四年八月月安敦公路路工程项项目竣工工文件编编制办法法第一条为为了切实实做好公公路工程程档案工工作,确确保工程程建设的的顺利完完成和竣竣工后的的投产使使用,现现根据交交通部119955年颁发发的公公路工程程竣工验验收办法法和220011年颁发发的公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法的有关关规定,结合中华人人民共和和国档案案法和和档案案法实施施办法及我省省重点建建设项目目的实际际情况,特制定定本编制制办法。 第二条本本编制办办法适用用于安敦敦公路工工程项目目。第三条本本办法所所称公路路工
2、程竣竣工文件件,是指指该工程程自项目目的立项项、审批批、勘察察设计、施工到到竣工验验收,全全过程中中所形成成的文件件、图表表、声像像等具有有保存、查考利利用价值值的各种种形式和和载体的的历史记记录。第四条竣竣工文件件是公路路工程项项目实施施全过程程的真实实写照,是公路路工程项项目交、竣工验验收、质质量等级级评定、养护管管理的主主要依据据,也是是公路工工程项目目后评估估和新改改建工程程及相关关科研工工作的参参考资料料。第五条建建设单位位、勘察察设计单单位、施施工单位位、监理理单位应应当将公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档工作作纳入项项目的管管理工作作中,建建立文件件材料管管理领导导人责任任制
3、,配配备专人人负责公公路工程程文件材材料的立立卷归档档工作,确保公公路工程程建设竣竣工文件件材料的的完整、准确与与系统。第六条工工程交工工验收前前,项目目办将组组织有关关单位对对竣工文文件材料料立卷归归档工作作进行预预验收,并提出出预验收收报告。工程交交竣工验验收时,省交通通厅和业业主单位位的档案案机构将将派人员员参加,并提出出竣工文文件验收收意见。第七条凡凡是反映映与公路路工程有有关的重重要活动动,具有有查考利利用价值值的各种种载体的的文件材材料,都都应收集集齐全,归入竣竣工文件件档案。第八条竣竣工文件件共分四四卷,按按下列分分工编制制。(一)第第一卷综综合文件件由项目办办负责汇汇总整理理(
4、二)第第二卷竣竣工决算算由项目办办负责汇汇总整理理(三)第第三卷竣竣工图表表由施工单单位负责责编制(四)第第四卷施施工文件件由施工、监理单单位和中中心试验验室负责责整理其具体内内容详见见附表和和附件一一。第九条竣竣工文件件编制的的基本要要求:1.凡本本编制办办法要求求归档的的资料,因属长长期或永永久性保保存的资资料,为为防止褪褪色变质质,要求求用黑蓝蓝或碳素素墨水书书写或打打印,如如原件不不足必须须复印时时,复印印件必须须清晰。有关试试验表格格或其他他原始记记录表格格小于 A4 纸者,同时需需复印件件的,如如果连续续两页纸纸张均小小于二分分之一 A4 纸时,可将两两张表格格复印在在一张AA4
5、纸纸上。2.竣工工文件每每图、每每表必须须签字完完备,签签字必须须真实,不得代代签,编编制完毕毕后,经经各单位位主要负负责人审审核、签签字后,才可组组卷上报报。3.竣竣工图、表应全全面反映映实际工工程的竣竣工情况况,凡原原设计图图、表涉涉及的内内容,竣竣工图、表均应应反映,不得遗遗漏。特特别是隐隐蔽工程程的高程程、各部部尺寸和和地质情情况,必必须如实实反映。4.原设设计采用用通用图图的构造造物,在在实施过过程中,由于某某种原因因,或由由监理工工程师同同意,未未采用该该通用图图或对通通用图作作了必要要修改的的,则竣竣工图必必须重新新绘制。5.完全全依照通通用图或或完全依依照设计计图施工工的工程程
6、,由竣竣工图编编制单位位在施工工图上加加盖竣工工图章作作为竣工工图。重重新绘制制的竣工工图,按按 3号号图幅成成图,图图面要求求完整清清晰,各各项数据据准确反反映竣工工工程的的实际情情况。6.竣工工图表中中的文字字、数据据、图像像、线条条使用黑黑墨水绘绘制,文文字、数数据书写写必须用用规范的的仿宋字字体或用用打印机机打印。7.竣工工图要有有图标和和签字栏栏,图标标栏内容容包括:建设单单位名称称、项目目名称、图名、图号、开竣工工日期、施工单单位名称称、监理理单位、设计单单位名称称及有关关人员必必须签字字,方能能有效(详见附附件三,3号图图标尺寸寸)。8.竣工工图表按按3号图图幅成图图(长4420
7、mmm宽宽2977mm)。原设设计图大大于3号号图幅者者,除房房屋构造造图仍按按原设计计图幅尺尺寸外,其余均均应折叠叠成3号号图幅装装订。9.竣工工表的图图面必须须清晰,内容真真实完整整。10.竣竣工图表表的编号号方法,可参照照原设计计图纸,并根据据竣工图图表的数数量,重重新编排排图表号号、图角角和页码码,图角角和页码码位于图图框的右右上角,其尺寸寸具体式式样参见见附件三三中的图图表。11.除除第三卷卷“竣工工图表”外,其其它各卷卷的文字字资料均均采用 A4纸纸(高2297mmm宽宽2100mm),文字字资料整整理统一一采用微微软Woord文文字编辑辑软件,每页正正文用四四号标准准字打印印,每
8、页页最多332行,每行330字。 12.字字体型号号规定(l)封封面、总总目录、本册目目录、图图标字体体、型号号见附件件一。(2)所所有文字字材料中中的大标标题用三三号宋体体字,小小标题用用四号黑黑体字,其余均均采用四四号宋体体字型。(3)所所有表格格的表名名采用三三号宋体体字型,表中的的所有项项目及填填写内容容可根据据字数多多少,选选择五号号至六号号宋体字字型。13.竣竣工文件件编制单单位分工工及份数数见附表表。 第十条竣竣工文件件组卷的的基本要要求1.公路路工程档档案属科科学技术术档案,为便于于档案利利用和保保管,组组卷要遵遵循文件件材料的的形成规规律,保保持案卷卷内文件件材料的的系统联联
9、系。同同时,案案卷内所所反映问问题的文文件材料料必须齐齐全、完完整、准准确。2.案卷卷的构成成及排列列次序:科技档档案封面面、卷内内目录、封面、总目录录、本册册目录、文件材材料内容容、卷内内备考表表。以上上形成一一自然卷卷。3.科技技档案封封面(见见附图11)的编编制。(1)案案卷封面面可采用用案卷外外封面和和案卷内内封面两两种形式式。外封封面印制制在卷皮皮的正表表面,用用于装订订的文件件材料:内封面面排列在在卷内目目录之前前,用于于不需装装订的文文件材料料。(2)案案卷题名名。案卷卷题名应应简明,准确提提示卷内内文件材材料的内内容。要要求具体体格式为为:“安安西至敦敦煌段改改建工程程K+ K
10、+ 段(文件材材料内容容提要)”案卷卷题名应应尽可能能避免使使用较笼笼统的词词语,如如“资料”等,而而采用较较具体的的“纪录”,“文件件”等等等。(3)编编制单位位。填写写案卷内内文件材材料的形形成单位位,统一一要求为为各单位位的全称称,并加加盖公章章。(4)编编制日期期。填写写案卷内内文件材材料的起起止日期期,即文文件材料料的最早早最晚时时间,要要求准确确至月份份(如:20004.9920004.12)。如果果文件材材料最早早最晚时时间为同同一个月月份,则则表示为为(如:20004.112)。(5)保保管期限限。统一一填写“永久”。(6)档档号。填填写档案案的分类类号和案案卷顺序序号。为为了
11、便于于排列顺顺序及查查阅有关关文件材材料,要要求各单单位在档档案号一一栏用铅铅笔临时时填写自自然卷流流水号。例如:某单位位第一套套竣工文文件按本本编制办办法共形形成 1125 卷自然然卷,本本自然卷卷按规定定顺序排排列为第第30卷卷,则在在档号一一栏用铅铅笔填写写“300”。(7)档档案馆号号、缩微微号、密密级暂不不填写。(8)位位于封面面下边中中间的“年月日”。指该该自然卷卷的组卷卷日期,如“二二四四年三月月十日”。4.卷内内目录的的编制(见附图图2)(1)序序号:用用阿拉伯伯数字从从1起依依次标注注。(2)文文件编号号:填写写文件的的文号或或图样的的图号。(3)责责任者:填写文文件材料料的
12、直接接编制部部门或主主要责任任人。(4)文文件材料料题名:亦称文文件标题题,填写写文件材材料标题题的全称称,视具具体内容容,反映映相关文文件材料料的排序序位置,便于查查寻。(5)日日期:填填写文件件材料编编制的年年、月、日。(6)页页次:填填写每份份文件材材料的首首页至尾尾页,如如:755800。5.附件件二或附附件三封封面的编编制(1)封封面要求求填写项项目名称称、施工工里程、合同段段、编制制单位名名称、日日期等。 (2)施施工单位位负责人人、驻地地高监、业主代代表一律律签章,方为有有效。(3)封封面下部部单位名名称加盖盖各单位位公章。6.附件件二或附附件三总总目录应应将本卷卷本册相相应内容
13、容用黑墨墨线框起起来。7.编写写案卷页页号(1)科科技档案案封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。(2)案案卷内文文件材料料均以有有书写内内容的页页面编写写页号,单面书书写的文文件材料料在右下下角编写写页号;双面书书写的文文件材料料,正面面在右下下角,背背面在左左下角编编写页号号。8.卷内内备考表表的编制制(1)卷卷内备考考表要标标明案卷卷内文件件材料在在组卷和和案卷使使用过程程中需要要说明的的问题,如漏页页、缺页页、勘误误、补充充等问题题。(2)卷卷内备表表中应将将立卷人人、立卷卷日期、审核人人、审核核日期、备考内内容等栏栏目填写写完整。第十一条条竣工文文件装订订的要求求及其方方法
14、(具具体方法法详见示示意图一一、二)。1.案卷卷内不同同幅面的的科技文文件材料料要折叠叠为统一一幅面。2.案卷卷装订时时必须去去掉金属属物。3.每一一自然卷卷厚度一一般为11.5ccm,最最厚不得得超过22.5ccm。4.装订订线位置置:a.A3纸纸装订线线留在左左侧;bb.A44纸竖向向装订线线留在左左侧,横横向装订订线留在在上边。5.案卷卷装订时时不得将将卷内文文件材料料内容遮遮盖。6.竣工工文件档档案要用用统一的的表格、装具、科技档档案封面面、卷内内目录、卷内备备考表、档案盒盒等。第十二条条科技档档案盒的的编制1.技档档案盒封封面正面面全部空空缺,不不填写任任何文字字。档号案卷题名名2.
15、科技技档案盒盒脊背项项目名称称有:档号、案卷题题名 ( 见样样图 )科技档案案盒脊背背样图为便于归归档,要求各各编制单单位在档档号一栏栏用铅笔笔填写临临时编号号。第十三条条在竣工工文件编编制过程程中,对本规规定的建建议、意意见及时时报项目目办, 以便进进一步修修改、完完善。第十四条条本编制制规定由由安敦公公路工程程项目管管理办公公室负责责解释和和监督执执行。二四四年四月月51附件一第一卷综综合文件件第二卷竣竣工决算算第三卷竣竣工图表表第四卷施施工文件件第一卷 综合合文件第一册 竣工工验收文文件一、封面面(见附附件二)二、总目目录(见见附件二二)三、本册册目录(见附件件二)注:总目目录中的的本册
16、目目录名称称画粗线线框 四、竣工工验收文文件1.竣工工验收质质量鉴定定书2.交工工验收报报告3.竣工工验收申申请、批批准文件件五、卷内内备考表表第二册 工程程总结第一分册册 施施工总结结一、封面面(见附附件二)二、总目目录(见见附件二二)三、本册册目录(见附件件二)四、施工工总结1.工程程概况:起讫地地点及桩桩号、工工程技术术标准、结构形形式及主主要技术术指标、完成的的主要工工程量及及总用工工量。2.扼要要说明承承包工程程任务的的依据,施工许许可证件件,开竣竣工日期期,主要要施工过过程,执执行合同同等情况况。3.施工工组织情情况及负负责人名名单。4.施工工工艺、方法、技术措措施,冬冬、雨季季施
17、工情情况,新新技术、新工艺艺、新材材料的应应用情况况。5.工程程地质、地形、水文、特殊地地基的处处理情况况。6.工程程质量情情况、工工程质量量目标及及达标情情况、重重大质量量事故及及处理情情况。7.工程程设计及及变更执执行情况况。8.工程程监理概概况及质质量监督督单位名名称、监监督形式式。9.技术术经济指指标完成成情况、主要材材料、机机械台班班使用情情况及其其分析。10.工工程竣工工情况:污泥泥、垃圾圾、草废废料、排排水井、边沟管管道、涵涵洞、通通道、边边坡、桥桥下障碍碍物等及及用地范范围清理理工作完完成的如如何?借土坑坑、弃土土堆整形形,环保保,水土土保持工工作完成成的如何何?有有缺陷的的工
18、程修修补工作作完成的的如何?所有有剩余工工作将在在交工验验收(初初验)后后完成的的详细计计划安排排及为完完成这些些工作需需留下的的人员、设备、机构、试验室室等详细细情况,及驻地地监理工工程师的的认可。其他他需要说说明的问问题。11.工工程遗留留问题及及养护建建议事项项,总结结经验。五、卷内内备考表表第二分册册监理理总结一、封面面(见附附件二)二、总目目录(见见附件二二)三、本册册目录(见附件件二)四、工程程监理总总结1.文字字说明(由监理理部分别别综述各各合同段段情况) 2.工程程监理机机构概述述 (l)有有关监理理协议(复印件件),监监理企业业资质、营业执执照(复复印件)、监理理服务合合同文
19、件件。(2)进进驻、退退出工地地的日期期,驻地地监理组组织、人人员配备备名单,持证情情况,接接受正规规培训情情况,每每年人员员调整、变动情情况,执执行合同同、规范范情况,监理程程序执行行情况。(3)监监理试验验室情况况,能做做哪些试试验,试试验人员员、仪器器、设备备配备情情况。(4)本本合同工工程概况况:道路路里程,大、中中、小桥桥梁数目目,涵洞洞数目、 隧道道数目、交叉工程程数目、互通立立交数目目。(5)现现场监理理范围、任务、专业分分工,如如某人监监理几公公里路基基、几座座桥、几几道涵洞洞等具体体定岗表表。(6)现现场监理理交通工工具、通通讯设备备情况、住宿办办公条件件。 (7)监监理规章
20、章制度。(8)附附所有的的:监理来来往文件件;监理会会议记录录或纪要要。(9)合合同管理理情况。(l0)取得的的经验和和存在的的问题。3.工程程质量监监理(l)测测量放样样、放线线、水准准点校核核(附校校核成果果)(2)监监理对工工程质量量监督开工前前审查对开工报报告、开开工申请请单审批批,监理理对施工工单位提提供的施施工组织织、工艺艺计划、机械、技术工工人数量量、材料料到场情情况、各各项材料料的试验验报告一一一审核核,如达达不到要要求,不不能批准准。本合合同是如如何审批批的,施施工单位位是否都都有开工工报告 ?施工过过程中旁旁站、监监督、指指令本合同段段施工单单位在合合同、技技术规范范方面执
21、执行情况况如何?工程质质量方面面如何对对施工单单位进行行工程监监督?发发现问题题,怎样样解决,监理旁旁站情况况如何?对工程程进行检检查、测测量及工工序、成成品检测测验收中中间工序序检查验验收,填填写质量量检验单单,本合合同段的的中间工工序检查查验收制制度执行行的如何何?每个个工程最最终成品品是否都都经过检检查、测测量、验验收?有有不合格格的,拒拒绝验收收吗?对隐蔽蔽工程各各项的检检查本合同的的施工单单位有隐隐蔽工程程即将完完成之前前是否通通知监理理工程师师现场检检查?监监理工程程师是否否每处都都在现场场作了检检查记录录、照像像、签认认、验收收。(3)监监理试验验情况(根据规规范规定定承担的的)
22、,工工地现场场试验和和试验室室试验,能否满满足对施施工现场场起到指指导、控控制作用用?试验验成功的的百分率率。(4)结结构物各各分项工工程质量量检验、中间工工序检查查验收纪纪录执行行情况如如何?监监理工程程师是否否亲自填填写各分分项工程程质量单单?本合合同(段段)是否否按质量量验收流流程及中中间交工工证书流流程的程程序来监监理工程程?(5)本本合同(段)工工程质量量事故是是否都有有承包商商的报告告?质量量事故处处理情况况如何?是否有有记录档档案?主主要技术术专题会会议纪要要(记录录),专专题工程程技术调调查报告告、工程程质量检检查报告告。附所有的的:隐蔽工工程检查查记录;质量事事故报告告以及处
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