人力资源管理面试操作手册 页.docx
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1、5.1面试与录用工作文案511面试分工计划面试分工计划一、 目的为了明确确面试过过程中各各项工作作的责任任,提高高面试质质量,保保证人才才选拔顺顺利完成成,特制制订本计计划。二、 面试人员员组成面试工作作由人力力资源部部负责组组织实施施,其面面试小组组的人员员构成如如表5-1所示示。表5-11 面试试人员组组成一览览表面试人员员相关说明明人力资源源部人员员主要考核核应聘人人员的综综合素质质,如言言谈举止止、应聘聘人员的的求职动动机,初初步判断断是否符符合企业业要求用人部门门人员主要考核核应聘人人员的专专业技术术水平和和能力企业高层层领导参与企业业中高层层管理人人员或核核心员工工的招聘聘面试工工
2、作外部专家家三、 面试分工工安排根据不同同的评估估范围,面试人人员具有有不同的的分工责责任,本本次面试试的分工工安排如如表5-2所示示。表5-22 面试试分工表表部门人员工作内容容人力资源源部人力资源源部经理理指导、审审核面试试实施方方案,参参与应聘聘人员复复试工作作招聘专员员筛选应聘聘人员资资料,通通知人员员面试,协助人人力资源源部经理理制订面面试实施施计划,参与初初试用人部门门参与面试试试题的的设计工工作,参参与复试试,对应应聘人员员面试表表现进行行评估高层领导导、专家家顾问对应聘中中高层或或核心职职位的人人员进行行复试,并做出出录用决决策四、 面试问题题提纲设设计面试工作作实施前前设计一
3、一系列相相关的面面试问题题,有助助于增强强面试的的效果,表5-3给出出了部分分面试试试题。表5-33 面试试试题考核项目目考核要点点示例问题题工作经历历不应局限限于单纯纯的工作作简介,应深入入到员工工的责任任感、业业绩等方方面进行行考核以前的工工作单位位,担任任的职务务,负责责哪些工工作工作能力力1 工作经历历不等于于工作能能力2 主要工作作任务和和职责及及取得了了哪些工工作成绩绩1 工作中遇遇到过哪哪些问题题,是怎怎么解决决的2 要想在这这一领域域获得成成功,你你认为必必须具备备哪些品品质和能能力求职动机机1 变换工作作的原因因2 未来追求求与愿景景1 你为何希希望加入入我们公公司2 你未来
4、三三年的职职业规划划知识和专专长综合素质质与专业业知识技技能1 专业术语语解释2 相关知识识问题解解答工作态度度对应聘职职位的看看法、工工作责任任心、主主动性等等方面1 你对应聘聘的职位位有什么么看法2 当你在工工作中遇遇到与上上级意见见不一致致时怎么么办兴趣和爱爱好个性特征征平时都喜喜欢一些些什么活活动,有有哪些个个人爱好好512面试试工作总总结面试工作作总结为了满足足企业发发展的用用人需要要,根据据事先制制订的招招聘计划划,人力力资源部部于月日到到月日开开展了招招聘面试试工作。本次面面试共接接待应聘聘者1220名,其中初初试合格格者700名,复复试合格格者488名,超超出计划划招聘人人数(
5、445名)3人。一、 工作实施施说明(一) 相关资料料的准备备1 应聘者资资料的准准备。人人力资源源部准备备面试需需要的各各种资料料,如应应聘者简简历、自自荐信、应聘者者登记表表等。2 试题的准准备。人人力资源源部与用用人部门门共同设设计面试试试题,并讨论论确定面面试试题题的评价价标准。(二) 面试职责责划分本次面试试分工明明确,职职责清晰晰。面试试分工如如下。1 人力资源源部负责责初试,对应聘聘者进行行基本素素质考核核。2 用人部门门负责复复试,考考核应聘聘者的专专业知识识水平和和工作能能力等。(三) 实施成果果本次面试试工作与与实施状状况如表表5-44所示。表5-44 面试试方案计计划与实
6、实施情况况对比表表面试阶段段考评方法法单项考核核面试用用时面试总时时间面试合格格人数计划实际计划实际计划实际初试无领导小小组讨论论60分钟钟60分钟钟3天4天60人70人复试结构化面面试法20分钟钟20分钟钟4天4天45人48人二、 面试结果果评价(一) 面试成功功之处1 面试成功功方案设设计合理理,节约约了面试试时间,提高了了面试效效率。2 采用了科科学的面面试考评评方法,为应聘聘者创造造了良好好的面试试氛围,超额完完成了招招聘任务务。(二) 面试待改改进之处处1 面试前做做好面试试考官的的培训工工作,由由于面试试之前没没有对应应聘者进进行结构构化面试试培训,导致面面试过程程在出现现一次短短
7、暂的冷冷场局面面。2 此次面试试费用支支出超过过预算,在下次次的人员员选拔过过程中,事先要要进行科科学合理理的预算算并严格格控制各各项费用用的支出出。55面面试与录录用工作作流程551面试试试题设设计流程程流程名称面试试题题设计流流程文件受控控状态文件管理理部门人力资源源部经理理人力资源源部相关部门门相关制度度/表单单审核审核开始分析岗位确定考核要点确定面试题目类型设计面试评价表结束确定面试题目编写面试提问提纲用人需求申请参与配合参与用人申申请表职位说明明书面试题目目设计方方案面试评评价表编制日期期审核日期期生效日期期552员工工录用工工作流程程流程名称员工录用用工作流流程文件受控控状态文件管
8、理理部门人力资源源部经理理人力资源源部用人部门门员工相关制度度/表单单办理相关手续办理入职手续发出录用通知结束参与转正开始是否安排工作试用考核合格岗前培训办理相关手续接收通知办理入职手续延期转正或其他接受培训员工试试用期考考核表员工入入职登记记表录用管理理制度编制日期期审核日期期生效日期期553员工工转正工工作流程程流程名称员工转正正工作流流程文件受控控状态文件管理理部门人力资源源部经理理人力资源源部用人部门门员工相关制度度/表单单审核办理转正手续存档正式聘用审核结束开始试用期考核是合格否否辞退继续试用办理转正手续提出转正申请是新员工入入职管理理制度新员工试试用管理理制度员工试试用期考考核表编
9、制日期期审核日期期生效日期期5.6面面试与录录用方案案设计561结构构化面试试实施方方案结构化面面试实施施方案一、 招聘职位位财务经理理。二、 面试准备备(一) 确定招聘聘标准1 组建招聘聘小组为了客观观、准确确地确定定财务经经理的岗岗位任职职资格条条件,企企业聘请请了一位位外部专专家,与与人力资资源部工工作人员员共同组组成了一一个招聘聘小组。2 收集、分分析信息息(1) 招聘小组组通过职职位说明明书,了了解财务务经理的的岗位任任职资格格。(2) 招聘小组组与企业业财务部部及企业业高层进进行沟通通,一方方面确认认相关信信息的真真实性、准确性性,另一一方面明明确企业业高层对对财务经经理的期期望和
10、要要求。3 确定岗位位资格条条件招聘小组组通过信信息收集集和分析析工作,确定财财务经理理的任职职资格要要求,并并通过岗岗位任职职资格表表描述出出来。财财务经理理的任职职资格如如表5-8所示示。表5-88 财财务经理理任职资资格一览览表教育程度度1最佳佳学历硕士及以以上2最低低学历本科3专业业要求财务会计计专业4外语语要求英语四级级以上5计算算机水平平熟练使用用办公软软件、财财务处理理软件业务知识识1预算算管理根据子公公司的实实际状况况,编制制切实可可行的预预算方案案2账务务处理精通财务务账务管管理工作经验验工作年限限五年以上上大型企企业相关关工作经经验能力要求求1领导导能力通过激励励、授权权等
11、方式式领导下下属的能能力2计划划执行能能力制定可行行的计划划方案并并付诸实实施3分析析决策能能力对市场的的敏感度度,并能能根据变变化及时时做出准准确判断断和决策策4沟通通协调能能力与客户、媒体及及其他相相关部门门的沟通通和协调调能力(二) 设计考核核方案1 根据财务务经理的的岗位任任职资格格的特点点,招聘聘小组制制定的考考核方案案如表55-9所所示。表5-99 考考核方案案考核形式式考核内容容面试主要考察察应聘者者的基本本素质,如分析析能力、应变决决策能力力等无领导小小组讨论论主要考察察应聘者者的领导导能力、人际沟沟通能力力、开拓拓能力等等文件筐测测验主要考察察应聘者者的专业业知识掌掌握情况况
12、和工作作协调能能力等2 招聘小组组根据考考核方案案的要求求,设计计结构构化面试试试题一一览表,如表表5-110所示示。表5-110 结构化化面试试试题一览览表考核内容容面试试题题工作经验验请您描述述一下以以往的主主要工作作职责以以及在工工作中有有何收益益领导能力力您认为应应该怎样样帮助下下属成长长您如何确确保企业业的目标标、任务务能反映映到各部部门甚至至员工个个人的工工作目标标中去计划执行行能力为这次面面试你做做过哪些些准备您如何计计划和安安排重要要工作事事项分析决策策能力当事情发发展的结结果与您您事先做做的计划划有很大大偏差时时,您打打算如何何处理沟通协调调能力朋友、同同事、领领导对您您的评
13、价价三、 面试实施施(一) 导入阶段段应聘者到到来后,面试考考官应态态度友好好地安排排应聘者者面试。面试的的开始阶阶段,面面试考官官可以将将如下问问题作为为开场白白,以缓缓解应聘聘者的紧紧张情绪绪。1 您今天过过来交通通还方便便吧,我我们公司司的地址址容易找找吗?2 您来自哪哪里?(可以简简单地与与应聘者者聊聊其其家乡的的特点)3 您是如何何获知我我们企业业的招聘聘信息的的?(二) 正式面试试阶段正式面试试阶段主主要是按按事先设设计的面面试程序序及面试试试题进进行,是是面试的的关键阶阶段。(三) 结束阶段段面试考官官估计应应聘问题题都提问问完毕,则可以以自然地地结束应应聘。面面试结束束要顺畅畅
14、、自然然,不能能让应聘聘者觉得得太突然然。一般般安排应应聘者对对自己的的情况进进行补充充或让他他们提出出自己感感兴趣的的问题。四、 应聘者评评估招聘小组组根据应应聘者的的表现,填写应聘者者评估表表,如如表5-11所所示。表5-111 应聘者者评估表表评价要点点评价等级级评语或记记录1234仪容仪表表言行举止止工作经验验领导能力力计划执行行能力分析决策策能力沟通协调调能力综合素质质建议:录用 待定 基本上上不符合合条件562无领领导小组组讨论方方案无领导小小组讨论论方案一、 目的通过无领领导小组组讨论的的方式,应聘人人员创造造自由发发挥的氛氛围,从从而更全全面、更更深入地地对应聘聘者进行行评估,
15、确定合合适的人人选。二、 无领导小小组讨论论程序1 主考官主主持会场场并宣讲讲具体事事宜。2 分发案例例资料。3 应聘者阅阅读并思思考相关关的问题题(约115分钟钟)。4 自由讨论论。5 制作出统统一的方方案并交交给主考考官。6 方案陈述述。三、 讨论规则则1 总时间为为60分分钟。2 讨论过程程中,每每人一次次发言的的时间不不得超过过3分钟钟。3 讨论过程程中若有有意见不不同者,不得发发生过激激的言语语及行为为冲突。四、 考评要素素1 处理突发发事件的的能力。2 组织和领领导能力力。3 协调沟通通能力。4 分析解决决问题的的能力。5 个人气质质。五、 案例:海海上自救救你们正乘乘一艘科科学考
16、察察般航行行在某个个海域,考察船船突然触触礁并迅迅速下沉沉,队长长命令全全队立即即登上橡橡胶救生生筏。据据估计,离你们们出事地地点最近近的陆地地在正东东南方向向1000海里处处。救生生筏上备备有155件物品品。问题:现现在队长长要求你你们每个个人将救救生筏上上备用的的15件件物品按按其在求求生过程程中的重重要性进进行排列列。最重重要的物物品放在在第一位位,次要要的依次次向后排排,直至至第155件物品品。15件物物品分别别为:1 指南针;2 一台小收收音机;3 剃须镜;4 一套航海海图;5 饮用水;6 巧克力两两千克;7 蚊帐;8 饮料一瓶瓶;9 机油;10 一套钓鱼鱼工具;11 救生圈若若干;
17、12 一箱驱鲨鲨剂;13 一箱压缩缩饼干;14 一根五米米的细缆缆绳;15 一块雨布布。六、 讨论要求求1 每个人自自由思考考15分分钟,并并做出自自己的方方案。2 用45分分钟的时时间展开开自由讨讨论,各各抒已见见,最后后形成一一个统一一的意见见书并交交给主考考官。3 派一个代代表对主主考官及及其他考考评者陈陈述理由由,其他他人最后后可以补补充。七、 评分标准准1 善于消除除紧张气气氛,活活跃讨论论氛围。(100分)2 有自己独独到的见见解并得得到小组组成员的的一致赞赞同。(15分分)3 尊重、关关爱他人人。(115分)4 善于协调调争端,并有较较强的领领导能力力。(330分)5 谈吐、行行
18、为举止止是否有有风度。(100分)6 用现有资资源解决决问题的的能力。(200分)八、 讨论评估估主考官和和考评人人员对参参与讨论论的成员员进行评评估,评评估的方方式是填填写无无领导小小组讨论论观察记记录表,如表表5-112所示示。表5-112 无领导导小组讨讨论观察察记录表表观察内容容应试者AA应试者BB应试者CC应试者DD个人议表表参与有效效发言的的次数是否敢于于发表不不同的意意见提出新的的方案和和见解是否善于于倾听并并尊重别别人的意意见协调争端端创造和谐谐气氛的的能力领导和控控制能力力决策和魄魄力快速反应应能力分析判断断能力情绪控制制能力肢体语言言、表情情是否恰恰当语言表达达能力综合评价
19、价:应试者AA应试者BB应试者CC应试者DD 九、 讨论结束束主考官向向无领导导讨论小小组成员员致谢,宣布讨讨论结束束并告知知下一阶阶段人员员招聘工工作的安安排。61培培训管理理工作文文案611培训训工作计计划企业业20008年年年度培训训计划一、 培训目的的1 提高员工工的工作作积极性性和工作作效率,提升员员工个人人素质。2 规范员工工服务标标准,统统一各部部门的工工作流程程。3 建立完善善的企业业文化。4 作为选拔拔企业中中高层管管理干部部的考核核依据。二、 年度培训训计划依据人力力资源部部培训工工作制度度,经人人力资源源部对本本企业的的培训需需求进行行调查和和分析后后,特制制订本企企业2
20、0008年年度培训训计划,具体如如表6-1所示示。表6-11 企业业20008年年年度培训训计划一一览表培训方向培训项目目培训对象象培训时间间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月企业文化化培训新进人员员培训新进员工工企业经营营策略全体员工工新近改动动的制度度全体员工工军训全体员工工礼仪规范范全体员工工业务知识培训营运基础础知识新进员工工陈列知识识全体员工工保卫部工工作流程程保卫部员员工财务业务务技能财务部员员工信息技术术技能信息部员员工其他电脑知识识有需求的的员工高效能人人士的习习惯全体员工工卓越团队队的建设设经理级以以上员工工领导力与与项目管管理主管级以以上员工工其他需求求
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