企业员工异动管理制度.docx
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1、员工异动动管理制制度(试行)总则第一条 目的1.1 为了完完善人事事管理流流程,加加强人事事管理,促进公公司队伍伍建设,依照国国家和济济南市关关于劳动动人事管管理的有有关规定定,特制制定本制制度。1.2 公司管管理以人人为本,强调尊尊重人格格、维护护人格尊尊严,重重视沟通通和理解解,力求求通过强强化人事事管理,提高职职员素质质,建立立起和谐谐、团结结、共同同进取的的良好人人际关系系,推动动公司事事业稳步步发展。第二条 生效程程序 2.1 员工异异动管理理制度由由集团人人力资源源部依据据国家有有关法令令规定,结合集集团现阶阶段的发发展情况况、战略略目标、公司文文化等制制定。报报总裁审审批通过过后
2、生效效。第三条 范围围及内容容3.1 公司员员工管理理,除遵遵照政府府有关法法令外,悉依本本制度办办理。3.2 员工异异动管理理制度面面向集团团所有在在职员工工,适用用员工在在集团不不同的发发展阶段段。3.3 本制度度包括招招聘管理理、入职职管理、转正管管理、人人员调动动管理、离职管管理等五五项内容容。第四条 管理理权限4.1 对集团团直属各各部门员员工异动动,按照照程序由由本人或或部门提提出申请请,人力力资源部部审核报报批。4.2 分公司司的员工工异动须须报集团团人力资资源部按按程序逐逐级报批批。4.3 子公司司员工异异动由子子公司参参照集团团的员工工管理规规定制定定子公司司的员员工异动动管
3、理办办法,集团总总裁批准准并由人人力资源源部备案案后执行行。第五条 修订订程序5.1 执行过过程中,根据集集团不同同阶段发发展要求求,人力力资源部部及时予予以修改改,逐级级报批。招聘管理理第一条 招聘目标标1.1 为了适适应集团团不断发发展壮大大的需要要,及时时为公司司提供各各种所需需人才,坚持任任人唯贤贤、人尽尽其才、才尽其其用的原原则,实实现集团团人力的的合理配配置.第二条 招聘原则则2.1 集团招招聘录用用员工按按照“公开、平等、竞争、择优”的原则则。对集集团内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将优先先给予选选拔、晋晋升。其其次再考考虑面向向社会公公开招聘聘。2.2 所有
4、应应聘者机机会均等等。不因因应聘者者的性别别、民族族、宗教教信仰和和推荐人人不同而而给予不不同的考考虑。第三条 招聘政策策3.1 招聘工工作应根根据每年年年度度人员编编制计划划进行行。年年度人员员编制计计划由由总裁会会批准,计划外外招聘应应提出具具体招聘聘理由,经集团团总裁批批准后方方可进行行。第四条 审批批权限4.1 集团的的临时用用工、实实习学生生的招聘聘申请由由用人部部门提出出,人力力资源部部审核,行政总总监签批批。4.2 编制内内集团员员工、分分公司主主管及以以上岗位位人员的的招聘申申请由用用人部门门/单位位提出,由集团团人力资资源部、行政总总监审核核,总裁裁签批。4.3 计划外外用人
5、和和编制内内子公司司的经理理、人力力资源和和财务负负责人的的招聘申申请由用用人部门门/单位位提出,由集团团总裁批批准。第五条 招聘聘流程5.1 需求申申请:5.1.1 用用人部门门拟增减减人员时时要根据据年度用用人计划划结合本本部门实实际情况况填写部门用用人申请请单,注明所所需人员员职责范范围、数数量、增增减理由由及要求求到岗时时间,提提交人力力资源部部门审核核。5.1.2 人人力资源源部参照照集团组组织架构构设置及及本年度度人员编编制对各各部门人人员需求求状况进进行审核核,审核核通过可可向总裁裁提交招招聘计划划书,总总裁签批批后即可可组织执执行招聘聘工作。5.1.3 各各部门/单位提提交的计
6、计划外人人员需求求,人力力资源部部将在初初审后上上报至总总裁进行行审批,总裁审审批通过过后方可可由人力力资源部部组织实实施招聘聘。5.1.4提交交计划外外人员需需求的部部门如因因增加人人员而出出现费用用预算超超支,部部门经理理承担部部分责任任。5.2 招聘形形式及发发布招聘聘信息5.2.1集团团的招聘聘形式为为社会公公开招聘聘及内部部招聘两两种。招招聘人才才既看学学历、资资历,更更注 重重个人品品格、实实际经验验和工作作成绩。在同等等条件下下,应优优先考虑虑录用内内部人员员。5.2.2 集集团人员员招聘工工作以网网上招聘聘为主,当集团团规模扩扩张、人人员缺口口较大时时,可通通过人才才市场、报纸
7、广广告、校校园招聘聘等方式式进行招招聘。5.2.3 集集团对于于高级管管理人才才等部分分特殊岗岗位的招招募,将将根据需需要通过过猎头、中介等等渠道获获得。5.2.4 人人力资源源部根据据招聘岗岗位类型型、数量量,通过过经济、有效的的招聘渠渠道发布布招聘信信息。5.3 面试及及录用程程序5.3.1 面面试5.3.1.11 应聘聘者首先先如实填填写应应聘人员员登记表表。5.3.1.22 人力力资源部部与求职职者进行行面谈即即初试,如有需需要,可可由用人人部门主主管协助助。主要要考核求求职者教教育情况况、工作作及培训训经历、表达能能力、性性格特征征等基本本素质,按照岗岗位需求求1:33的比例例确定参
8、参加复试试的人选选。5.3.1.33 人力力资源部部安排用用人部门门经理负负责复试试,主要要考核求求职者业业务技能能、专业业素质、以及对对于岗位位的适应应度。5.3.1.44 视招招聘岗位位情况,人力资资源部决决定是否否安排第第三次面面谈,由由总裁负负责,主主要考核核求职者者的工作作风格、对企业业文化认认同程度度。5.3.1.55 初试试、复试试阶段,面试者者都要认认真填写写员工工面试/录用评评价表,对求求职者的的情况按按照表格格要求客客观反映映,作为为最终录录用与否否的评判判依据。5.3.2 录录用5.3.2.11 用人人部门将将录用结结果告知知人力资资源部,由人力力资源部部根据岗岗位说明明
9、书与求求职者确确认薪资资、待遇遇。5.3.2.22 申报报新员员工试用用申请表表,集集团临时时用工、实习学学生的录录用由人人力资源源部审核核后报行行政总监监签批。5.3.2.33 集团团总部其其它人员员、分公公司主管管及以上上人员、子公司司总经理理及人力力资源和和财务负负责人的的录用由由集团总总裁签批批;5.2.3.44 分公公司其他他人员的的录用由由分公司司经理签签批,在在批准后后三个工工作日内内上报集集团人力力资源部部备案。5.2.3.66 拟试试用人员员经批准准录用后后,人力力资源部部负责通通知其到到岗上班班。5.2.3.77 所有有新入职职员工均均有2-6个月月试用期期,因考考核成绩绩
10、优秀、或者工工作需要要免除、延长或或缩短试试用期,的按员员工录用用审批权权限批准准。5.2.3.88 实习习学生发发放基本本生活费费(午餐餐补贴)。第五条 资料料保存5.5.1 招招聘阶段段产生的的应聘人人员个人人资料(包括应聘人人员登记记表、个人简简历以及及相关证证件复印印件明等等),在在遵循BBaoMMi原则则、尊重重个人隐隐私的前前提下,妥善分分类保存存。5.5.2 合合格录用用人员资资料存放放在集团团试用期期人员档档案盒;不合格格人员资资料放置置在淘汰汰人员档档案袋;个人能能力优秀秀但暂无无相应岗岗位提供供的人员员资料放放于储备备人员档档案盒;5.5.3 储储备人员员档案盒盒内人员员资
11、料视视用人情情况予以以举荐或或淘汰,淘汰人人员档案案袋内资资料2个个月后销销毁。附表:部门用用人申请请单、应聘聘人员登登记表员工面面试/录录用评价价表、员工工试用申申请表流程图:人力资源部与个人谈定薪酬、职级,申报新员工试用申请表按权限向上审批。重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评通过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评价表重要岗位人员由总裁进行第三轮面试,填写面试评价表申报批准,人力资源部组织招聘在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘根据岗位重要程度,有人力资源部对应聘者进行背景调查人力资源部根据职位情况可安排笔试,填写面试评价表绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定本年度公司
12、人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析每月15日,用人部门填写部门用人申请表,申报用人计划常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试专业职位由部门筛选简历,由部门主管人员做第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行初步了解外部选聘:1. 根据职位选择有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类未通过者进入人才库分类存档入职管理理第一条 目标1.1 将新员员工导入入现有的的组织结结构和集集团文化化氛围之之中。员员工被录录用初期期通常是是最重要要的时期期,正是是在这个个时期员员工形成成了工作作态度、工作习习惯,并并为将来来的工作作效率打打下基础础;1.
13、2 向新员员工介绍绍其工作作内容、工作环环境及相相关同事事,使其其消除对对新环境境的陌生生感,尽尽快进入入工作状状态;1.3 在试用用期内对对新员工工工作的的跟进与与评估,为转正正提供依依据。第二条 原则2.1 加强员员工试用用期间考考核2.2 控制试试用期间间员工的的流动率率第三条 流程3.1 办理入入职手续续3.1.1 被被聘用员员工持入职通通知单到人力力资源部部报到,携带身身份证、学历证证及其它它有效证证件原件件交人力力资源审审查其真真实有效效性,并并出具与与原单位位解除/终止劳劳动关系系证明。3.1.2 人力力资源部部在新员员工入职职当天发发放:新员工工入职手手册、员工工工作牌、有关制
14、制度文件件。3.1.3 新新员工入入职一周周内到指指定医院院进行体体检,体体检结果果正常的的,转正正后体检检费用由由人力资资源部核核准申报报。体检检不合格格的,停停止试用用。 3.2介介绍新员员工3.2.1 入入职当天天由人力力资源部部将新员员工介绍绍给用人人部门,并介绍绍集团、部门主主要负责责人等。3.2.2 由由直接主主管向新新员工介介绍其岗岗位职责责与工作作说明。3.2.3 部部门经理理应在例例会上向向大家介介绍新员员工并表表示欢迎迎。3.3培培训3.3.1 根根据当月月新员工工入职情情况,人人力资源源部定期期组织员员工入司司培训。3.3.2 由由人力资资源部定定期组织织新员工工入司培培
15、训,培培训内容容包括:公司文文化、公公司规章章制度等等,并将将培训成成绩记入入档案。培训成成绩作为为转正考考核项目目之一,成绩不不合格者者不予办办理转正正。3.4考考核3.4.1新员员工入职职每个月月末由所所在部门门提交试用员员工考核核表,由人力力资源部部与其进进行面谈谈。内容容:主要要了解其其直接经经理对其其工作的的评价;新员工工对工作作、直接接经理、公司等等各方面面的看法法。第四条 档案管理理4.1 建立试试用人员员档案,如果试试用期间间离职,档案保保存3个个月。4.2 应届大大中专院院校学生生签订就就业协议议后,可可将人事事档案、户口关关系转入入。附表:入职通通知单、试试用员工工考核表表
16、、员工人人事资料料登记表表新员工持入职通知单到人力资源部报到,提供证件原件交人事人员审核。并与一周内进行体检流程图:填写员工人事资料登记表,出具与原单位终止合同证明人力资源部帮新员工熟悉环境介绍新员工部门同事、直接上级介绍其岗位职责部门经理在例会上介绍员工,表示欢迎,并与每月月末提交该员工当月试用员工考核表新员工接受公司入司培训及公司基础类其它培训,培训考核作为转正依据存档。人力资源主管负责考核面谈,谈话记录保存。转正评估转正管理理第一条 目标1.1 转正是是对员工工的一次次工作评评估的机机会,也也是集团团优化人人员的一一个重要要组成部部分。2.1 转正对对员工来来说是一一种肯定定与认可可,转
17、正正考核流流程的良良好实施施,可以以为员工工提供一一次重新新认识自自己及工工作的机机会,帮帮助员工工自我提提高。第二条 转正正原则2.1 人员转转正需符符合岗位位工作要要求,适适合集团团发展需需要。第三条 转正正形式3.1 根据用用工形式式分(固固定岗位位的)长长期用工工和(周周期性)临时用用工两种种,签订订不同的的劳动合合同。第四条 转正流程程4.1 转正手手续4.1.1 试试用期结结束前一一周,人人力资源源部审查查员工考考核记录录,通知知待转正正员工上上交员工工工作总总结。4.1.2 待待转正员员工填写写试用用员工转转正申请请表,后附试用员员工考核核表及及历次培培训考评评记录,正式向向上级
18、主主管提出出转正申申请,部部门签署署意见后后,提交交人力资资源部审审核报批批。4.1.3 人人力资源源部主管管结合工工作总结结、工作作表现,与待转转正员工工进行转转正谈话话。4.1.3.11 转正正谈话由由人力资资源部主主管负责责,如有有需要,可请其其他人员员协助,完成以以下内容容:4.1.3.11.1 审查转转正手续续及人事事档案是是否真实实、完整整;4.1.3.11.2 确定转转正岗位位及岗位位薪酬;4.1.3.11.3 展望员员工发展展空间、员工职职涯规划划;4.1.4 人人力资源源部审核核报批,签批后后由行政政部发文文通告;4.1.5 人人力资源源部为新新转正员员工提供供转正培培训、岗
19、岗位技能能培训,培训成成绩作为为岗位达达标考核核、晋升升的依据据;4.1.6 发发布员工工转正公公告。4.2签签订劳劳动合同同4.2.1 转转正后一一周内,双方在在自愿平平等的前前提下,由人力力资源部部办理正正式员工工劳动动合同签订的的相关手手续。4.2.2 不不同岗位位、职务务人员签签订劳动动合同的的期限不不同。4.2.2.11 员工工岗位根根据岗位位重要程程度不同同首签期期限:11-3年年;主管管2-33年;中中层以上上管理岗岗位3-5年。应届毕毕业生首首签期限限为3年年。(具具体参见见劳动合合同管理理办法)。4.2.2.22 续签签合同期期限根据据岗位工工作状况况,自愿愿协商签签订。4.
20、2.3 公公司负责责员工转转档工作作,并支支付其任任职期间间的存档档费。4.2.4 因因各种原原因离开开集团的的员工,集团只只负责到到离职当当月的各各种保费费、公积积金、存存档费的的支付。4.3社社会保险险4.3.1 员员工转正正后办理理社会保保险。4.3.2 根据国国家有关关规定,为员工工缴纳、代缴养养老、医医疗、工工伤、失失业、生生育五项项社会保保险金。 第五条 档案案管理5.1 转正员员工档案案的建立立,档案案分部门门依入职职时间先先后编号号存放。5.2 临时用用工档案案放于临时用用工档案案盒内内,依时时间先后后顺序存存放,内内附档案案索引表表一份,妥善保保存。5.3 员工转转正后一一周
21、内,办理人人事档案案转入,由人力力资源部部开具商商调函,由该员员工返回回原单位位办理档档案转移移手续。5.4 如果员员工在规规定期限限内不能能将档案案关系转转过来,应写出出书面申申请,报报人力资资源部批批准。5.5 社会再再就业人人员档案案在济南南市槐荫荫区振兴兴街劳动动保障中中心代管管,应届届毕业生生由济南南市人才才中心代代管。附: 试用员员工转正正申请表表劳动合合同短期用用工合同同书流程图:试用期结束一周前,人力资源部通知待转正员工上交员工工作总结,填写试用员工转正申请表。试用期未满,要求提前转正的,由部门经理向人力资源部申报,并说明理由。根据考评记录,人力资源主管负责转正前谈话,就相应内
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