企业人事管理系统需求分析(超细).docx

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1、 人事管管理系统统需求分分析1引言1.1文文档概述述本文档主主要描述述人事管管理系统统的功能能定义，并对模模块划分分、业务务流程进进行了定定义。所所有设计计人员、开发人人员、测测试人员员以及其其他团队队成员都都应该以以该文档档作为产产品的功功能定义义，具体体建设内内容。2 引用用文件GB/T 112500490 中华人人民共和和国国家家标准：软件需需求分析析规格说说明书；软件工工程导论论，作作者：张张海潘，清华大大学出版版社。3项目概概述3.1项项目名称称企业人事事管理系系统。3.2项项目目标标该管理系系统的主主要功能能是管理理员工资资料、管管理员工工考勤、计算员员工薪资资和业绩绩评定等等。大

2、部部分涉及及对敏感感数据修修改的工工作都仅仅由人事事部完成成，如计计算工资资、修改改考勤记记录；并并且有些些只有人人事经理理才可以以处理，如定制制部门、指定员员工的基基本薪资资等。普普通员工工可以通通过 WWeb 浏览自自己的基基本资料料、考勤勤信息、薪资信信息和请请假记录录等。员员工也可可以通过过Webb 提出出请假和和加班申申请，如如果所属属部门的的经理审审批通过过，人事事部就可可以登记记在案。3.3业业务成员员权限描描述公司的人人员类型型有以下下几种：普通员员工、部部门经理理、人事事管理员员和权限限定义如如下表所所示：人员类型型权限描述述普通员工工查看员工工资料、请假、加班、考勤、薪资等

3、等信息，填写业业绩报告告部门经理理除普通员员工的权权限外，还可审审批请假假，管理理加班和和业绩报报告的信信息，安排培培训事项项人事管理理员添加新进进职工信息，修改，删除员工工资料，登记考考勤信息息，核实实加班请请假信息息并计算算月工资资；设定国国定节假假日安排排；设置置部门信信息。系统管理理员管理用户户，对用用户权限限进行管管理，备份，维护数数据库，初始化化系统。4需求4.1需需求概述述4.1.1系统统总体功功能和业业务结构构4.1.1.11系统总总体功能能图：4.1.1.22系统总总体用例例图：4.2.1普通通员工：4.2.1.11查看加班班情况用用例描述述表描述项说明用例名称称查看加班班情

4、况执行者普通员工工用例描述述员工查看看近期的加加班情况况，了解工工作动态态前置条件件登录系统统后置条件件无基本事件件流登录系统统发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，加班管管理权限限表4.2.1.22个人信息息用例描描述表描述项说明用例名称称个人信息息执行者普通员工工用例描述述员工查看看个人信息息档案，了解个人信息息资料。如果信信息有误误可修改改部分信信息资料料前置条件件登录系统统，存在该该职员个人信息息后置条件件档案更新新基本事件件流查看个人人信息；修改部部分个人人信息资资料；可选事件件流是否存在在该用户户的个人信信息发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，档案管理理权限表表4.2.1.3

5、3薪资管理理用例描述述表描述项说明用例名称称薪资管理理执行者普通员工工 、其它部门经经理用例描述述员工可对对查看自自己的薪薪资情况况，并进行行管理-包包含个人人工资查查询、统统计、打打印。前置条件件登录系统统，存在该该职员的薪资资业务后置条件件发放薪水水基本事件件流员工进行行系统登登录；进入薪薪资管理理模块；查询工工资情况况可选事件件流是否存在在该用户户的薪资信息息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.1.44假期管理理用例描述述表描述项说明用例名称称假期管理理执行者普通员工工用例描述述员工查看看本公司半年或整年的假假期安排

6、排，并可申请假假日前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；存在该该职员个人信息息后置条件件等候部门门经理批批假；扣除请假日薪薪水基本事件件流员工请假假发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，假期管管理权限限表4.2.1.55意见建建议用例例描述表表描述项说明用例名称称意见建议议执行者普通员工工用例描述述员工对工工作情况况或公司建设设可向部部门经理理提出意意见建议议前置条件件登录系统统；存在该该职员个人信息息；选择相关关部门后置条件件相关部门门经理对对（意见见箱）意见见建议进行查看基本事件件流进入意见见建议箱箱；选择要提意见见或建议议的部门门； 发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，部门经理

7、理，用户户管理权权限表4.2.1.66个人业绩查查询用例例描述表表描述项说明用例名称称个人业绩绩查询执行者普通员工工用例描述述员工查看看个人业绩绩信息，查看奖惩情情况，并并可进行行打印输输出。前置条件件登录系统统，存在该该职员个人业绩信息息后置条件件奖励或减减少相应薪水水及福利；经经理参照照个人业绩绩对人员升升职基本事件件流登录业绩绩管理模模块，查查看个人人业绩可选事件件流是否存在在该用户户的个人业绩绩信息发生频率率偶尔涉及业务务实体普通员工工，用户管理理权限表表4.2.1.77普通员员工用例例图4.2.2部门门经理：4.2.2.11管理加加班用例例描述表表描述项说明用例名称称管理加班班执行者

8、部门经理理用例描述述部门经理理根据公司司进度从而而有效地地制定加班班时间前置条件件公司业务务紧张从从而需要要员工加加班的情况下下后置条件件员工可查查看加班班情况；薪资管理进进行更新加班人员员的薪水水基本事件件流登录系统统；进入加加班模块块；制定定管理加班班时间事事件；返回查看看加班情情况；发生频率率频繁涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，加班管管理权限限表4.2.2.22培训安排排用例描描述表描述项说明用例名称称培训安排排执行者部门经理理用例描述述部门经理理根据公司司情况从而而安排培训训事宜前置条件件公司对新新进员工工进行培培训，及及相关技技术能力力的落实实后置条件件更新增加加培训师师的个人

9、奖励业业绩；被被培训人人员如多多次未参参加培训训，记入惩罚业业绩基本事件件流登录系统统；进入业绩模块块；制定定培训主主题事件件及人员安排排，确定定时间、地点；作为公司重重大工作作事件呈现在首页；发生频率率偶尔涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，用户权限限表，业业绩管理理4.2.2.33批假用用例描述述表描述项说明用例名称称批假执行者部门经理理用例描述述部门经理理可对自自己本部部员工的的假期申请请进行批批准前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；存在本部部员工的的假期申申请信息息后置条件件返还批准准信息结结果给员员工；扣除请假日薪薪水基本事件件流登录系统统；进入入假期管管理模块块；查看假假期

10、申请请单；对申申请表进进行确认认；发生频率率频繁涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，假假期管理理权限表表4.2.2.44查看意见建议议用例描描述表描述项说明用例名称称查看意见见建议执行者部门经理理用例描述述部门经理理对员工工提出的的意见或或建议进进行查看看及回复前置条件件有相关意意见或建建议后置条件件对处理后后的结果果返还信息息给员工工基本事件件流进入意见见建议箱箱；查看看意见或或建议的的；回复信息息内容给给该员工发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，部门经经理，用用户管理理权限表表4.2.2.55部门经理理用例图图4.2.3人事事管理员员：4.2.3.11部门信息息管理用用例描述述表描述

11、项说明用例名称称部门信息息管理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员根据据公司的的整体情情况及董事的的决策来对部门信息息进行管理理前置条件件拥有用户户管理权限限；来自自董事会的的部门修改改决策后置条件件更新档案案信息基本事件件流进入档案案信息管理理模块；对部门信息息进行修修改、添添加、删删除发生频率率少涉及业务务实体人事管理理员，普通员工工，部门经经理，用用户管理理权限表表4.2.3.22薪资管管理用例例描述表表描述项说明用例名称称薪资管理理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员可对对公司员工工的基本本工资进进行添加、修修改、删删除前置条件件存在该职职员的信息档案案；得到上级级总经理理确认

12、后置条件件发放薪水水；员工查查看自己己的薪水水基本事件件流人事管理理员进行系系统登录录；进入薪薪资管理理模块；选择部门，人人员，对其进行基本本工资的的删除、添加、修改改可选事件件流是否存在在该用户户的薪资资信息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率率频繁涉及业务务实体人事管理理员；普普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.3.33登记考考勤信息息用例描述述表描述项说明用例名称称登记考勤勤信息执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员根据据员工的出出勤情况况来录入入考勤信信息前置条件件员工打卡卡进行上下班的的考勤；拥有考考勤信息息表后置条件件关联员工工的个人人奖惩信信息；统统计员工工的薪

13、资资基本事件件流人事管理理员进行行系统登登录；进入登记记考勤管管理模块块；录入入，修改改或删除员员工的考考勤信息息发生频率率频繁涉及业务务实体人事管理理员；普普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.3.44业绩管理理用例描描述表描述项说明用例名称称业绩管理理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员对员员工的业绩进行行修改、添加、修修改；或者者对公司司的整个个的绩效效成果进行行管理前置条件件存在员工工或经理理的个人业绩信息息报告；得到上上级董事事的绩效效报告后置条件件奖励或减减少相应薪水水及福利；公司人员员的升职职基本事件件流登录业绩绩管理模模块，查查看部门门，人员员的业绩绩情况；

14、对公司司绩效进进行公示示和修改改可选事件件流是否存在在该用户户的个人业绩绩信息发生频率率偶尔涉及业务务实体人事管理理员，部部门经理理，普通通员工，用户管理理权限表表4.2.3.55设定国定节假日用用例描述述表描述项说明用例名称称设定国定定节假日日执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员对公公司的节节假日进行设定安排；前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；得到上级董事的决策安安排后置条件件员工可查查看本公司半年或整年的假假期安排排，并可申请假假日基本事件件流登录系统统进入、假期期管理模模块；设设定国定定节假日日发生频率率偶尔涉及业务务实体人事管理理员，假假期管理理权限表表4.2.3.66人事

15、管管理员用用例图4.2.4系统统管理员员：4.2.4.11用户权限限管理描述项说明用例名称称用户权限限管理执行者系统管理理员用例描述述系统管理理员对系统统的用户户权限进进行管理理，包括权限的的分配，修改，删除前置条件件职员升级级为经理理的；允允许职员员拥有其其它功能权权限的；后置条件件经理可对对拥有管管理加班班，批假假，培训训安排，查看意意见等权权限；普普通员工工拥有一一般系统统模块的访访问权限限基本事件件流登录系统统进入、用户权权限模块块；选择部门门人员进进行权限限管理发生频率率偶尔涉及业务务实体人事管理理员，用户权限限管理表表4.2.4.22数据库管理用例例描述表表描述项说明用例名称称数据

16、库管管理执行者系统管理理员用例描述述系统管理理员对公公司系统统数据进行备份份和恢复复操作前置条件件存在公司司信息数数据；公公司数据据需要查查底；系系统面对对不可遇遇见的极极端情况况下进行行数据恢恢复后置条件件用户可正正常登录管管理系统统基本事件件流登录系统统进入安安全管理理模块；对数据库进进行备份；对数据据库进行恢复；初始化化系统发生频率率频繁涉及业务务实体人事管理理员，用户权限限表4.2.4.33系统管管理员用用例图4.3功功能详情情4.3.1登录录页面需要登陆陆的人员员，对于于不同的的身份，他们的的权限是是不一样样的。当当用户输输入IDD 和密密码时，查询数数据库，若用户户名和密密码正确确

17、，则进进入相应应的员工工信息页页面，若若不正确确，则提提示用户户用户名名或密码码错误，仍显示示当前页页面4.3.2查询询员工资资料该模块主主要是查查看自己己/同事事的资料料，以更更好促进进公司员员工之间间的相互互了解。同时也也可以修修改自己己的部分分信息。主要功能能包括： 查询自己己的详细细信息：员工IID、员员工姓名名、电子子邮件、所在部部门名称称、经理理、自我我介绍等等 修改自己己的自我我介绍 修改自己己的登录录密码 查询、搜搜索其他他同事的的相关信信息4.3.3员工工资料管管理人事部门门负责维维护员工工的基本本资料。当员工工第一天天来公司司报到时时，人事事部门将将员工的的基本资资料（姓姓

18、名、性性别、出出生年月月、电子子邮件及及所属部部门等）录入到到数据库库中，并并打印一一份报到到单给员员工，上上面列出出了该员员工的登登录IDD、公司司邮件的的地址、该员工工的部门门名称以以及该员员工的同同部门同同事列表表。主要功能能包括： 添加/修修改/删删除员工工 按任意条条件搜索索员工 打印员工工报到单单 上传/修修改员工工的照片片。4.4假假期管理理模块4.4.1员工工请假申申请活动动图请假申请请：员工一年年有100天的年年假。员员工请假假不得超超过规定定的天数数。员工工可以通通过本模模块提交交/查看看/取消消申请。主要功能能包括： 显示员工工本人年年假总天天数、已已使用天天数、当当前可

19、用用天数 用日历的的方式显显示可请请假的日日期，并并突出显显示国定定节假日日 查看员工工本人某某段时期期内的请请假记录录、申请请、批准准状态等等。请假审核核：该模块只只允许部部门经理理访问。经理可可以查看看下属的的请假记记录，批批准/否否决其申申请。主要功能能包括： 显示经理理下属名名单 显示某段段时间内内员工的的请假记记录汇总总，包括括年假总总数、已已使用天天数、当当前可用用天数、请假理理由等 显示当前前所有待待其批准准的请假假记录，可以在在上面执执行“批准/否决”请假管理理：人事部可可以查看看公司所所有员工工的请假假记录，同时可可以设定定国定假假日。主要功能能包括： 设定国定定假日 按部门

20、汇汇总某段段时期内内的请假假记录 详细列出出某个员员工某段段时期内内的所有有请假记记录。4.4.2请假假功能流流程图：4.5考考勤管理理模块员工必须须按规定定时间上上下班，即上午午9点上上班，下下午6点点下班，不能迟迟到或早早退。有有一名人人事助理理专门负负责记录录员工的的上班和和下班时时间，如如果一个个员工在在一个月月内迟到到多于33次，则则要扣除除薪资。考勤记记录也影影响该员员工的绩绩效考核核。本模模块中员员工可以以查看自自己的记记录，经经理可以以查看下下属的记记录。主主要功能能包括： 员工查看看自己某某段时间间内的考考勤记录录（迟到到/缺勤勤） 经理查看看某段时时间内、当日所所有/部部分

21、下属属的考勤勤记录 经理查看看某段时时间内迟迟到/缺缺勤次数数最多的的人员列列表。人事部可可以管理理考勤记记录，即即根据员员工请假假记录，判定是是否缺勤勤，以及及打印一一些汇总总信息。主要功能能包括： 输入/修修改/删删除/查查询员工工的考勤勤记录 显示当日日迟到、缺勤明明细 统计某段段时间内内迟到、缺勤人人数汇总总信息考勤流程程图：4.5.1考勤管理理活动图图：4.6加加班管理理模块4.611加班管管理活动动图发布加班班审核：该模块只只允许经经理访问问。经理理可以查查看下属属的加班班记录，批准/否决其其申请。主要功能能包括： 显示下属属名单 显示某段段时间内内所有/部分员员工的加加班记录录汇

22、总，也可以以返回加加班最多多的前几几名员工工 显示当前前所有待待批准的的加班记记录，可可以在上上面执行行“批准/否决”操作 显示某个个员工加加班的明明细记录录。单击击某条记记录可显显示详细细信息（包括请请假理由由）。加班管理理：人事部可可以查看看公司所所有员工工的加班班记录，并根据据加班记记录与员员工的考考勤记录录比较，查看加加班是否否真实有有效。员员工的加加班报酬酬会计入入到薪资资中。主要功能能包括： 核实当月月员工加加班的有有效性，然后相相应地转转换为员员工的津津贴或年年假 按部门显显示某段段时间内内加班汇汇总信息息 显示某个个员工的的某段时时间内加加班明细细信息4.7业业绩管理理模块评评

23、定4.7.1员工工业绩报报告活动动图公司员工工半个月月评定一一次业绩绩，先由由员工填填写业绩绩报告表表，该报报表包括括以下几几项：工工作总结结、自我我评分。部门经经理根据据该报告告，评定定其下属属的业绩绩分数。人事部部根据部部门经理理的评分分作为基基础，然然后根据据考勤记记录来计计算最终终的绩效效成绩。主要功能能包括： 员工可填填写工作作总结，进行自自我1评分 显示员工工上一阶阶段设定定的工作作目标，员工在在此可填填写完成成度。如如果员工工未填写写过，则则不显示示该部分分 显示考核核项，员员工和经经理各填填写其中中的相应应部分 员工设定定下一阶阶段的工工作目标标，最少少三项，最多不不限 经理查

24、询询下属的的业绩报报告。可可填写考考核项和和业绩评评分 员工查询询最终的的业绩评评分 员工查询询所有的的历史业业绩报告告，单击击显示其其详细信信息 经理查看看某次业业绩评定定的所有有下属的的汇总信信息。业绩评定定流程：4.8薪薪资查询询及管理理员工薪资资由基本本薪资和和加班薪薪资组成成，并且且有可能能因为迟迟到和缺缺勤而扣扣除部分分薪资。基本薪薪资由人人事经理理指定。员工可可以查看看自己的的本月薪薪资明细细，还可可以查询询历史薪薪资记录录。主要功能能包括： 显示员工工当月的的薪资信信息，并并列出影影响薪资资额的加加班和考考勤记录录 打印本月月薪资单单 查看某段段时期内内的薪资资信息。基本薪资资

25、只能由由人事经经理指定定和修改改。人事事部负责责每月根根据员工工的加班班记录和和考勤记记录，计计算员工工的本月月薪资，并可打打印公司司员工薪薪资月汇汇总表。主要功能能包括： 人事经理理指定员员工的基基本薪资资 计算员工工的当月月薪资 按部门打打印员工工月薪资资的汇总总表查看某个个员工的的历史记记录。4.8安安全管理理本模块的的功能是是验证登登录者的的身份，保证系系统安全全性。本本模块除除了验证证功能还还包括系系统事件件记录功功能，可可以将系系统中发发生的与与安全相相关的各各类事件件、对重重要信息息的操作作记录下下来。密密码修改改时注意意密码不不能为空空，且至至少包含含6个字字符。主要功能能包括： 验证登录录者的身身份 人事经理理可以添添加/删删除操作作员 密码修改改