员工绩效管理办法.docx
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1、目录员工绩效效管理操操作办法法1附件:员工绩绩效合约约模版版及说明明 99员工行行动计划划表模模版及说说明122员工工工作目标标跟踪单单模版版及说明明 144质询会会议程表表模版版及说明明166工作改改进行动动报告模版及及说明18员工业业绩考核核流程图图及说说明 200员工业业绩考核核表及及说明222员工业业绩考核核评分细细则24绩效面面谈记录录255业绩能力激激励表格格及说说明26员工绩效效管理办办法一、员工工绩效管管理的目目的绩效管理理的主要要目的在在于有效效地引导导员工提提升能力力,改进进工作,以确保保企业目目标的达达成和员工自自我价值值的实现现。(一)战战略目的的。员工工绩效管管理需明
2、明确员工工的工作作目标,员工目目标来源源于公司司的战略略目标及及年度总总目标,是总目目标层层层分解而而得到的的。通过过绩效管管理提高高决策层层本身工工作的规规范化和和规划性性,保证证公司的的战略清清晰,保保证员工工的目标标清晰,保证公公司战略略的有效效实现。(二)管管理目的的。通过过员工绩绩效管理理来改善善、明晰晰管理层层次的逻逻辑关系系,从而而减少单单位(部部门)之之间、员员工之间间摩擦,提高公公司的组组织运行行效率和和员工工工作效率率,保证证工作目目标、内内容、时时限的清清晰明了了,让所所有员工工肩上有有担子,时时有有事做,事事有有目标。(三)开开发目的的。员工工的绩效效管理可可疏通员员工
3、职业业发展渠渠道。通通过绩效效测评和和绩效面面谈,发发现员工工的优点点和不足足,开发发员工的的潜能,培育适适应公司司发展的的优秀人人才,提提高公司司的核心心竞争力力。(四)价价值的评评价与导导向目的的。员工工绩效管管理对员员工的工工作进行行目标设设定、跟跟踪与评评价,可可反映员员工对公公司发展展的相对对价值,为公司司在进行行价值分分配时提提供依据据;同时时,在绩绩效管理理中可对对员工行行为进行行有力的的约束和和导向,利于构构建和谐谐的企业业文化和和工作环环境。二、员工工绩效管管理的操操作流程程员工绩效效管理以以“目标管管理”作为基基本方法法,目标标管理主主要分为为目标设设定、目目标跟踪踪和目标
4、标考核及及反馈三三个阶段段。具体体操作流流程如下下:1、目标标设定目标设定定是目标标管理实实施的基基础和前前提。员员工是公公司总目目标实现现的终端端执行者者,其工工作方向向和内容容将决定定集团总目目标的最最终达成成程度,所有员员工个人人目标的的完成应应能保证证所在部部门、所所在公司司乃至全全集团总总体目标标的完成成。要保保证员工工工作目目标与公公司总目目标一致致,应遵遵循从公公司总目目标分解解到部门门或下属属公司目目标,再再分解到到个人目目标的制制定程序序(如下下鱼骨图图所示)。同时时,目标标的设定定应符合合SMAART原原则,即即目标应应清晰明明确、可可量化、具挑战战性和可可达到性、能使组织
5、织目标与个个人目标标相结合合、有时时间的限限制。集团总目标部门(公司)分目标部门(公司)分目标部门(公司)分目标部门(公司)分目标个人目标个人目标个人目标个人目标(1)个个人目标标的设定定步骤:由公司司或部门门负责人人将公司司或部门门的分目目标进行行进一步步分解,得到可可由员工工直接承承担的工工作项。从数量量、质量量、成本本、时间间等方面面设立工工作项的的目标值值,形成成员工的的工作目目标;利用SSMARRT标准准检测各各工作目目标,判判断其是是否符合合目标应应具有的的清晰明明确性、可量化化性、挑挑战性和和可达性性、组织织与个人人相关性性、时间间的限制制性。将各工工作分派派给每一一位员工工,员
6、工工根据自自己的职职务、职职责、管管理范围围及所控控制的资资源状况况,对分分解到自自己的目目标提出出修订意意见。公司或或部门负负责人对对员工提提出的修修订意见见加以分分析研究究并与员员工进行行充分沟沟通后,最终确定定所属各各位员工工的目标标。公司或或部门负负责人与与所属员员工签订订个人绩绩效合约约,使每位员员工的工工作目标标明确化化。(2)员员工个人人工作目标标设定的的负责人人集团总总部员工工个人目目标设定定的负责责人为集集团总裁裁和各部部门的主主要负责责人。集团总裁裁负责设设定部长长以上管管理人员员的工作作目标。各部门主主要负责责人负责责设定各各部门员员工的工工作目标标。总部各员员工参与与个
7、人目目标的设设定,并并有权提提出修订订意见。所属公公司员工工个人目目标设定定的负责责人为公公司的董董事长(总经理理)和各各部门的的主要负负责人。董事长(总经理理)负责责设定部部长以上上管理人人员的目目标。各部门负负责人负负责设定定各部门门员工的的目标。所属公司司各员工参参与个人人目标的的设定,并有权权提出修修订意见见。2、目标标跟踪目标跟踪踪即是对对目标实实施过程程的控制制与调整整,是保保证目标标实施工工作按正正确方向向前进、并达到到预期效效果的必必要措施施,是目目标管理理成功的的关键。只有通通过对目目标实施施情况的的跟踪,才能及及时了解解目标的的进展状状况,做做出适当当的调整整或进行行必要的
8、的辅导和和帮助,保证目目标实施施工作能能沿着正正确方向向发展。跟踪负负责人为为目标执执行人的的直接上上司,辅辅助机构构为人力力资源管管理部门门。(1)目目标跟踪踪的原则则确保目目标原则则:跟踪踪是为了了发现执行行与计划划的偏差差,及时时采取行行动,保保证目标标完成。及时性性原则:有效的的跟踪应应该确保保及早发发现问题题,防止止问题随随时间、情况的的变化而而更加复复杂。快速行行动原则则:在发发现偏差差后,应应立即由由相关的的机构和和领导进进行协调调,采取取纠正的的行动。突出重重点的原原则:有有效的跟跟踪,必必须抓住住主要矛矛盾,突突出重点点。(2)目目标跟踪踪的方法法目标执执行人根根据工作作性质
9、的的不同每每周或每每半个月月,或每每个月填填写一份份目标跟跟踪单交交直接上上司。(部长以以上员工工每月填填写一份份,其他他员工每每半月或或每周填填写一份份);各部门门、各公公司每月月或每季季度组织织召开一一次质询询会,对对目标执执行过程程中出现现偏差的的人员进进行质询询;员工的的改进行行动报告告按要求求交集团团或各公公司的人人力资源源管理部部门。由由人力资资源管理理部门汇汇总后,分送各各有关高高层管理理人员。3、目标标考核目标考核核是收集集员工业业绩数据据的有效效办法,绩效面面谈是各各级管理理者进行行绩效管管理必须须做的一项项工作,是构建建“和谐”工作氛围围的基本本措施,是员工工素质、能力提提
10、高,工工作态度度改善的的保证。目标考核核即根据据目标的的实际完完成情况况,以原原先设定定的目标标为标准准,衡量量该目标标的完成成程度。绩效面谈谈即考评者者与被考考评者通通过积极极有效的的双向沟沟通,就上一考核核周期内内工作业业绩、能能力、态态度以及及下一阶阶段的改改进计划划达成共共识的过过程。(1)目目标考核核。考核采用用二级评评估的考考核方法法。第一级级评估:根据“主要对对谁负责责,就由由谁来考考核”的原则则,由各各管理层层次的主主要负责责人担任任评分人人。第二级级评估:由考核核领导小小组负责责审核和和平衡,以求考考核工作作更加客客观、公公平、公公正。考考评办公公室协助助考核领领导小组组收集
11、有有关的信信息和意意见。集团负负责组织织考核的的各层次次员工的的第一级级评估主主体和第第二级评评估主体体按下表表执行。层次被评估人人评分人审核人集团总部部高层管管理人员员执行总裁裁、营运运总裁、执行副副总裁、营运副副总裁审计长、副总裁裁、财务务总监行政总监监、人力力资源总总监、总总裁助理理、董事事局法律律顾问营运总监监、投资资总监、风险管管理总监监等董事局主主席总裁集团总部部中层管管理人员员各部门总总经理、总监、部长级级(含正部部待遇)董事局主主席总裁各部门副副职及助理理级(含相等等待遇)总经理、总监、部长(主任)考核领导导小组集团总部部基层管管理人员员(高级)主管级级业务员、文员级级总经理、
12、总监、部长(主任)考核领导导小组所属企业业二级企业业董事长长、总经经理(含含相等待待遇)董事局主主席总裁二级企业业副总经经理、总总经理助助理、总总监(含含相等待待遇)所在企业业董事长长、总经经理考核领导导小组三级企业业董事长长、总经经理二级企业业董事长长、总经经理考核领导导小组集团第第二级评评估主体体为集团团的员工工绩效考考核领导导小组,其职能能主要是是指导考考核工作作,平衡衡考核结结果,处处理考核核的投诉诉。该领领导小组组由集团团高层管管理人员员组成,集团总总裁任组组长,由由集团人人力资源源部承担担领导小小组办公公室职能能。(2)评评分办法法考评者者按绩绩效考核核评分细细则(见附表表)进行行
13、评分。考评者者应逐项项对绩效效合约完完成情况况进行评评分,再再加总得得出总分分。绩效效合约的的满分为为1000分。对对于超标标完成绩绩效合约约或完成成绩效合合约以外外工作任任务,成成绩显著著的,可可酌情加加分,但但总分最最高不超超过1220分。对各项项工作目目标的评评分,应应严格按按照事先先确定的的评价指指标及指指标值进进行计算算 (评评价指标标一般分分为数量量指标、质量指指标、时时效指标标、成本本指标),如发发现未按按评价指指标及指指标值评评分,员员工业绩绩考核机机构可罚罚扣评分分人的业业绩分。(3)绩绩效面谈谈。绩效面谈谈是绩效效管理的的目标能能否达到到的关键键一步。面谈的内内容:对员工工
14、上一考考核周期期业绩表表现的评评价(好好的方面面及差的的方面);对员工工能力的的诊断(优势与与弱点)员工下下一考核核周期的的业绩改改进计划划(目标标与措施施)。面谈的原原则:直接具具体原则则:面谈谈交流要要直接具具体,不不能作泛泛泛的、抽象的的、一般般性评价价。无论论是赞扬扬还是批批评,都都应有具具体、客客观的事事实来支支持,使使员工明明白哪些些地方做做得好,差距与与缺点在在哪里。如果员员工对绩绩效评估估有不同同意见,可向主管管提出,也也需要有有具体客客观的事事实作基基础。互动原原则。面面谈是一一种双向向的沟通通,为了了获得对对方的真真实想法法,上司司应当鼓鼓励员工工多说话话,充分分表达自自己
15、的观观点。对对员工好好的建议议应充分分肯定,也要承承认自己己有待改改进的地地方,一一同制定定双方发发展、改改进的目目标。基于工工作原则则。绩效效反馈面面谈中涉涉及到的的是工作作绩效,而不是是员工个个人的性性格。对对于关键键性的影影响绩效效的性格格特征需需要指出出来,必必须是出出于真诚诚的关注注员工发发展的考考虑。分析原原因原则则。反馈馈面谈指指出员工工不足之之处,应应立足于于帮助员员工,分析绩效效未达成成的原因因,以利利于其改改进。相互信信任原则则。反馈馈面谈是是主管与与员工双双方的沟沟通过程程,要想想顺利地地进行,达到理理解和达达成共识识,就必必须有一一种彼此此互相信信任的氛氛围。主主管人员
16、员应多倾倾听员工工的想法法与观点点,多站站在员工工的角度度,设身身处地为为员工着着想,勇勇于当面面向员工工承认自自己的错错误与过过失,努努力赢取取员工的的理解与与信任。绩效面谈谈的步骤骤确定面面谈内容容。应该该在做绩绩效面谈谈前收集集相关信信息,找找出下属属在完成成绩效目目标及个个人技能能方面的的差距,从而确确定面谈谈的主要要内容。 分析原原因,分分享经验验。倾听听并记录录员工对对自己的的绩效描描述,然然后帮助助员工诊诊断分析析绩效结结果优劣劣的原因因,同时时分享自自己在实实际工作作中的一一些经验验。 制定绩绩效发展展的行动动计划。根据员员工上一一阶段工工作中的的不足及及下一阶阶段的工工作重点
17、点,提出出改进绩绩效的目目标,把把一个大大的目标标分解细细化为一一个一个个的小目目标,并并帮助下下属确定定完成这这些小目目标的时时间安排排。 发现障障碍,提提供资源源。在完完成目标标分解及及时间安安排后,应询问问下属完完成这些些目标需需要哪些些资源、缺乏哪哪些资源源,共同同发现和和找出员员工完成成目标过过程中可可能面临临的潜在在障碍,并与下下属一起起找出清清除这些些障碍需需要提供供哪些资资源及协协助。让员工工扼要重重述。让让员工陈述述面谈获获得了哪哪些信息息,承诺在下下一次面面谈之前前必须采采取的行行动及需需要完成成的哪些些目标。同时,强调作作为上司司将会以以什么样样的方式式提供协协助。(4)
18、业业绩考核核结果的的应用业绩工工资。员员工每月月或每季季的业绩绩工资将将根据上上一月份份或上一一季度的的考核分分数进行行核算,计算公公式为:业绩工资资岗位位工资(个人人考核分分800)/11002年终再根根据个人人当年度度的考核核分数进进行统一一结算,多退少少补:年终考考核分数数为955分(含含)1000分(含含)的,全年业业绩工资资按1000进进行结算算; 考核分分数高于于1000分的,每高11分增发发1的的年工资资总额;低于995分的的,每低低1分扣扣减1的工资资总额。年终奖奖金。员员工年终终考核分分数可以以作为年年终奖金金分配的重重要依据据。荣誉奖奖励。若若考核分分数超过过了1000分(
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- 员工 绩效 管理办法
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