企业信用档案管理系统-企业信用档案培训用教材.docx
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1、企业信用用档案管管理系统统用户使用用手册上海中信信信息发发展有限限公司上海市中中江路8879号号11号号楼邮编:22003333 电话话:0221-55107776666 传真:0211-51107776777服务热线线:0221-55107776667网址:hhttpp:/wwww.ceesgrroupp.coom.ccn/目 录企业信用用档案管管理系统统安装说说明5欢迎使用用5准备安装装6老数据的的导入10一、管理理员1111.1、登录系系统1111.2、用户名名及密码码的修改改与新增增用户的的管理1121.2.1、新增增用户1131.2.2、用用户名及及其密码码的修改改151.2.3、删
2、删除1771.2.4、返返回1771.3、新建企企业记录录181.3.1、企企业信息息的录入入181.3.2、全全文信息息201.3.3、打打印2771.3.4、记记录审核核及保存存271.3.5、返返回2881.4、企业条条目信息息的查看看与编辑辑281.5、企业的的删除2291.6、打印企企业的详详细信息息291.7、打印通通讯录3311.8、打印上上报目录录321.9、打印光光盘目录录331.100、审核核341.100.1、审核3341.100.2、撤销审审核3441.111、企业业记录关关系的确确立企业树树形结构构341.111.1、增加企企业关系系节点3351.111.2、企业记记
3、录的查查看与编编辑3771.111.3、删除企企业关系系删除除节点3381.111.4、企业关关系的刷刷新3991.111.5、删除所所有的企企业关系系重置置关系3391.111.6、返回4401.122、满足足条件的的企业记记录的查查看与打打印数据检检索4001.122.1、一般检检索模糊查查询4111.122.2、高级检检索精确查查询4331.133、数据据导出4461.144、数据据导入4471.144.1、仅导入入XMLL文件4881.144.2、同时导导入XMML文件件和ZIIP文件件511.155、退出出系统553二、录入入员544附录1:图像处处理工具具的使用555附录2:全文信
4、信息扫描参考考57附录3:全文信信息图片片容量控控制方法法58附录4:电话服服务流程程63企业信用用档案管管理系统统安装说说明欢迎使用用首先欢迎迎您使用用企业信信用档案案管理系系统,在在安装本本程序前前按以下下步骤检检查您的的计算机机配置:1、 检查硬件件配置a) 本程序推推荐使用用CPUU PIII 4400以以上,内内存1228M以以上,至至少有550M硬硬盘剩余余空间的的IBMM兼容PPC。b) 为了保证证有足够够的空间间存储全全文信息息,推荐荐安装的的硬盘具具有1GG以上的的剩余空空间。c) 为了获得得最佳视视觉效果果,您的的显示器器需要支支持并运运行在SSVGAA(8000*6600
5、)或更高高的模式式。2、 检查软件件配置a) 本程序可可以运行行在Wiindoows 98/ME以以及Wiindoows NT/XP/20000的计计算机上上,在安安装本程程序之前前,系统统中需要要安装MMicrrosooft Offficee 20000以以上(不不安装将将无法生生成报表表)。b) 如果您曾曾经安装装过20004年年版的企企业信用用档案单单机版,请在安安装新版版本前,先将老老数据导导出备份份,以防防造成数数据丢失失。导出出的数据据可以被被新系统统的老数数据导入入工具导导入至新新系统中中。3、 检查光盘盘a) 请将企业业信用档档案管理理系统光光盘放入入光盘驱驱动器,在我的的电脑
6、中中打开光光盘,您您将看到到以下文文件:l Setuup988.exxe 用于WWinddowss 955/988的安装装程序l Setuup20000-xp.exee 用于WWinddowss NTT/20000/XP及及更高版版本的安安装程序序l 企业信用用档案管管理系统统单机版版安装说说明20005.docc 本安装装说明文文档l 企业信用用档案管管理系统统20005.ddoc 系统统操作说说明书l Dcomm95.exee用于WWinddowss 955的组件件,如果果您的系系统是WWinddowss 955并且系系统安装装完成后后不能正正常使用用,请安安装此程程序l mdacc_ty
7、yp.eexe 数据库库访问组组件,如如果系统统安装完完成后不不能正常常使用,请安装装此程序序l vbruun600sp66.exxe 程序运运行时库库,如果果系统安安装完成成后不能能正常使使用,请请安装此此程序l msxmml3cchs.msii xmml组件件,如果果导入功功能不正正常,请请安装此此程序l IE6SSP1 Miicroosofft IInteerneet EExplloreer 66.0,在某些些特定的的Winndowws 99x操作作系统,如果安安装了mmsxmml3cchs.msii程序包包后仍然然不能使使用导入入功能,则安装装本程序序。l FileeLisst.ttx
8、t 纯文本本格式的的光盘文文件列表表准备安装装在使用企企业信用用档案管管理系统统之前,需要先先将程序序及相关关的文件件复制到到您的计计算机中中。我们们为您准准备了安安装程序序,您只只需按照照屏幕提提示操作作即可将将本系统统轻松的的复制到到您的计计算机中中。一、 首先通过过我的电电脑-光盘驱驱动器打打开您的的安装光光盘,根根据您的的操作系系统版本本在窗口口中找到到Settup220000-xpp.exxe或ssetuup988.exxe文件件,这是是一个安安装程序序,请您您双击以以启动它它。二、 启动安装装程序后后就会进进入到安安装界面面,如下下图:第一个画画面是欢欢迎界面面,请按按“下一步步”
9、按钮继继续下一一步安装装操作。按“取消”按钮则则将退出出安装程程序。三、 下图需要要您确认认是否同同意软件件的许可可协议请请在继续续下一个个安装步步骤前仔仔细的阅阅读协议议,如果果没有异异议请选选择“同意”按钮。不同意意许可协协议将不不能安装装本程序序。四、 下图将提提示您选选择程序序的安装装路径,默认安安装路径径在C:Prrogrram Filles下下。由于于程序将将保存一一些全文文信息,信息量量可能较较大,建建议您能能将程序序安装在在有足够够空间的的驱动器器上(推推荐安装装驱动器器至少有有1G以以上的空空间)。单击浏浏览按钮钮可以更更改安装装目录,请注意意不要将将程序安安装在系系统的根根
10、目录(“C:”、“D:”等)下下,避免免引起混混乱。请按“下下一步”按钮继继续下一一步安装装操作,按“取消”按钮则则将退出出安装程程序。五、 选择将程程序的启启动图标标放在开开始菜单单的什么么位置,这样您您就可以以通过开开始菜单单中的程程序快捷捷方式来来访问本本系统,一般按按照默认认设置就就可以了了,如下下图所示示:请按“下下一步”按钮继继续下一一步安装装操作,按“取消”按钮则则将退出出安装程程序。六、 安装程序序将开始始复制文文件到您您选择的的安装目目录,在在一些系系统上这这个过程程可能会会使用您您几分钟钟时间,请耐心心等待程程序安装装完成。如果系系统长时时间停止止响应,请重新新启动计计算机
11、,再次运运行安装装程序。七、 现在您可可以通过过“开始”菜单中中的“企业信信用档案案管理系系统”(如果果您按照照默认设设置安装装的话)这个程程序组中中的图标标来启动动相应程程序了(如下图图所示)。八、 程序安装装好后默默认有三三个登录录账号:用户名:1密码码:1为为管理员员账号用用户名:2密码码:2为为录入者者账号用户名:admmin密密码:aadmiin为系系统默认认账号,不可删删除请在系统统安装后后立刻更更改用户户的密码码,以确确保安全全。老数据的的导入本系统提提供将220044年版本本的企业业信用档档案导出出的数据据文件导导入到本本系统的的功能,以避免免大量重重复数据据的录入入。如果果您
12、需要要将老数数据导入入到新版版本中,请按以以下步骤骤操作:1、 首先请先先准备好好20004年版版本的导导出数据据,即使使用老版版本的数数据导出出功能,将数据据导出。2、 安装新版版本系统统后,通通过开始始菜单启启动老数数据导入入工具,如下图图:3、 启动后出出现工具具的主窗窗口,如如下图:分别选选择您导导出的xxml文文件和zzip文文件按确确定就可可以开始始导入了了。注意意:这个个操作会会先清除除您新版版本系统统的数据据库。如如果您已已经在新新系统中中输入了了数据,请先导导出,等等老版本本数据导导入后再再将新版版本导出出的数据据导入。4、 由于新版版本系统统定义了了一些新新的输入入项并且且
13、对老项项目的格格式进行行了更改改,数据据导入完完毕后,您可能能需要对对一些数数据进行行修改以以符合新新的要求求。需要要修改的的项目有有:1) 公开信息息:原“品牌名名称”结构更更改为“品牌”和“产品名名称”归入“名牌产产品”条目,原有的的数据会会被导入入到品牌牌一栏。2) 公开信息息:原“注册商商标”结构更更改为“注册商商标名称称”、“商标注注册时间间”和“商标有有效期”归入“注册商商标”条目,原有的的数据会会被导入入到“注册商商标名称称”一栏。3) 内部信息息:所有有的信用用评价等等级或得得分更改改为“等级或或得分”、“对应日日期”和“评定机机构”,原有有的数据据会被导导入到相相关等级级或得
14、分分一栏。请根据新新设置的的内容要要求,重重新输入入或修改改以上列列出的条条目数据据内容。一、管理理员1.1、登录系系统方法一:在系统登登录页面面,输入入用户编编号和密密码,点点击按钮钮,就能能登录到到企业信信用档案案管理系系统页面面。方法二:在系统统登录页页面,点点击导航航菜单栏栏上系统统按钮下下的“重新登登陆”按钮,如下图图所示:弹出登陆陆页面,如图所所示:在系统登登录页面面,输入入用户编编号和密密码,点点击按钮钮,就能能登录到到上企业业信用档档案管理理系统页页面。1.2、用户名名及密码码的修改改与新增增用户的的管理在系统登登录页面面,点击击导航菜菜单栏上上系统按按钮下的的用户管管理按钮钮
15、,如下下图所示示:即进入用用户管理理界面,如下图图所示:1.2.1、新新增用户户点击按钮钮,进入入编辑用用户界面面。如下下图所示示:在“用户户名”的白色色的区域域双击,输入所所要创建建的用户户名称,按按钮钮;在“用户别别名”的白色色区域双双击,输输入所创创建用户户的别名名,按按按钮;双双击“密码”右侧的的空白区区域,输输入所创创建用户户的密码码,按按按钮;最最后,双双击“用户类类型”右侧的的空白区区域,选选择所创创建用户户的类型型,按按按钮,则则创建成成功并进进入用户户管理界界面。如如下图所所示:新增完毕毕,在编编辑用户户界面,按按钮钮,即进进入上一一级目录录。1.2.2、用用户名及及其密码码
16、的修改改在编辑用用户界面面,选择择所要修修改的用用户,点点击按钮钮,进入入编辑用用户界面面。如下图所所示:1、 修改用户户名、用用户别名名或密码码:在所所要修改改信息的的右侧的的白色区区域双击击,输入入所要修修改的信信息,按按按钮,进入上上一级目目录。2、 修改用户户类型:双击“用户类类型”右侧的的空白区区域,选选择所创创建用户户的类型型,按按按钮,进进入用户户管理界界面。修改完毕毕,在编编辑用户户界面,按按钮钮,即进进入上一一级目录录。1.2.3、删删除在编辑用用户界面面,选择择所要删删除的用用户,点点击按钮钮,在弹弹出的确确认窗口口中点击击“确定”。如下下图所示示:1.2.4、返返回在编辑
17、用用户界面面,点击击 按钮钮,进入入上一级级目录。1.3、新建企企业记录录点击导航航菜单栏栏上的按按钮,进进入条目目信息编编辑器页页面。如如图所示示:1.3.1、企企业信息息的录入入1.3.1.11、公开开信息选择模板板的类型型“公开信信息”,双击击页面的的空白区区域,在在弹出的的对话框框内填写写相关信信息,按按按钮(其中“企业组组织机构构代码”与“企业名名称”为必填填项)。(1)、企业组组织机构构代码:该输入入项格式式为:第第一个为为大写字字母(AAZ或或099)后面面为7位位数字(099)任任意字符符,例如如:S0001000011-A,1000000001-1。(2)、企业名名称:在在弹
18、出的的对话框框中填入入相应的的内容,按按钮钮。其他信息息依次类类推,对对应填写写。如图所示示:* 注册册商标的的新建:双击注注册商标标及名牌牌产品后后的白色色区域(或点击击注册商商标后的的按钮),弹出出“注册商商标列表表”页面,在注册册商标名名称下的的文本框框中输入入所要新新建的名名称;在在商标注注册时间间的下拉拉列表框框中选择择所要的的时间(或在商商标注册册时间上上直接点点击并做做相应的的修改);最后后在商标标有效期期下的文文本框中中输入相相应的值值,按按按钮。如如图所示示:* 注注册商标标的删除除:选择择所要删删除的商商标,按按按钮即即可。* 名名牌产品品的新建建与删除除与注册册商标的的新
19、建与与删除相相同。1.3.1.22、内部部信息选择模板板的类型型“内部信信息”,双击击页面的的空白区区域,在在弹出的的对话框框内填写写相关信信息,按按按钮。如图所示示:1.3.2、全全文信息息企业详细细信息的的编辑企业信息息录入完完毕后,在条目目信息编编辑器页页面中,点击导导航菜单单栏上的的按钮,进入全全文信息息编辑器器界面。如图所示示:通过全文文信息编编辑器页页面左侧侧的结构构树,可可以查看看之前录录入的企企业的公公开条目目信息。1.3.2.11、新建建1.3.2.11.1、新建全全文信息息类型方法一:在页面面左侧展展开的结结构树中中选择所所要新建建的全文文信息类类型的目目录名称称(“公开信
20、信息”/“内部信信息”),点点击按钮钮。方法二:选择目目录树下下的目录录名称(“公开信信息”/“内部信信息”),右右击,在在弹出的的命令选选择框中中选择“新建”命令。方法三:选择目目录树下下的目录录名称(“公开信信息”/“内部信信息”),在在页面右右侧深灰灰色的任任意区域域,右击击,在弹弹出的命命令选择择框内选选择“新建”命令。进入全全文类型型编辑页页面,如如图所示示:双击“全全文类型型名称”右侧的的空白区区域,在在弹出的的对话框框内输入入所要新新建的全全文类型型名称,按按钮钮,进入入全文类类型编辑辑页面,按按钮钮回到全全文信息息编辑器器界面。1.3.2.11.2、新建全全文信息息类型的的详细
21、信信息方法一:在页面面左侧展展开的结结构树中中选择全全文类型型的名称称,点击击按钮。方法二:选择目目录树下下的全文文类型的的名称,右击,在弹出出的命令令选择框框中选择择“新建”命令。方法三:选择目目录树下下的全文文类型的的名称,在页面面右侧深深灰色的的任意区区域,右右击,在在弹出的的命令选选择框内内选择“新建”命令。进入编辑辑全文信信息页面面,如图图所示:1、 题名/文文号/责责任者/页数/日期/案卷号号/件号号/备注注的输入入:双击击对应条条目的空空白区域域,输入入该条目目的详细细信息,按按钮钮,返回回上一级级目录(其中“题名”为必输输项)。2、 日期的输输入:双双击日期期后的空空白区域域,
22、在弹弹出的编编辑日期期页面中中选择所所要创建建的日期期(或直直接选中中相应的的日期进进行编辑辑即可),按按按钮,返返回上一一级目录录。3、 全文文件件的输入入:双击击全文文文件后的的空白区区域,点点击按钮钮,选择择所要的的全文文文件(JJPG,TIFFF或者者其它文文件),按按钮钮,全文文信息输输入成功功后,返返回上一一级目录录。如图图所示:输入完毕毕后,按按按钮,返回至至全文信信息编辑辑器页面面。1.3.2.22、编辑辑1.3.2.22.1、编辑全全文信息息类型方法一:在页面面左侧展展开的结结构树中中选择所所要编辑辑的全文文信息类类型的名名称,点点击按钮钮。方法二:选择目目录树下下的全文文信
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