唐山XX基础设施建设投资集团有限公司管理手册(第一卷)--组织管理手册.docx
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1、唐山曹妃妃甸基础础设施建建设投资资集团有有限公司司管理手册册(第一卷)组织管理理手册二零一零零年八月唐山曹妃妃甸基础础设施建建设投资资集团有有限公司司规范化管管理委员员会编制制主编:刘 东东副主编:贾智信 孙长长军 田静敏敏编委:杨保华 赵海海涛 孙国亮亮徐 杰杰 刘刘建辉 马会会忠 周殿宇 崔卫卫平 赵永光光张景尧 张海海英唐山曹妃妃甸基础础设施建建设投资资集团有有限公司司企业简介介唐山曹妃妃甸基础础设施建建设投资资集团有有限公司司成立于于20007年77月,是是曹妃甸甸工业区区国资办办出资成成立的国国有独资资公司,主要肩肩负着曹曹妃甸工工业区基基础设施施建设投投融资及及城市运运营职能能。截
2、至至20110年66月底,集团注注册资本本29.7亿元元人民币币,总资资产4331.77亿元人人民币。在各级级政府及及领导的的大力关关心和支支持下,集团曾曾先后获获得全国国“工人先先锋号”、河北北省“五一劳劳动奖状状”、 河河北省“青年文文明号”、唐山山市“安全生生产管理理先进单单位”、唐山山市银行行业“最守信信用贷款款企业”及曹妃妃甸工业业区“社会治治安综合合治理目目标管理理先进单单位”等多项项荣誉称称号。现集团总总部下设设12个个职能部部室,拥拥有员工工90人人,其中中硕士及及以上学学历133人,本本科500人,专专科277人。集集团旗下下子公司司28家家,其中中全资子子公司115家,控股
3、子子公司66家,参参股子公公司7家家,行业业涉及房房地产、酒店、物流、铁路、建筑、供热、污水处处理、石石油化工工、疏浚浚造地、电动汽汽车研发发、海水水淡化循循环利用用、新能能源等多多个领域域。集团承载载着7330万唐唐山人民民的蓝色色梦想,是开发发建设曹曹妃甸这这块“黄金宝宝地”的主力力军。目目前集团团已累计计实施工工业区重重点基础础设施建建设项目目1088项,总总投资5596亿亿多元。在项目目推进中中集团始始终以科科学发展展观为指指引,不不断创新新、积极极探索,努力把把循环经经济理念念融入到到各工程程项目中中。集团团已投资资建设的的污水处处理厂项项目、供供热项目目、海水水淡化项项目等都都是工
4、业业区循环环经济产产业链中中的优良良典范。在融资方方面,集集团大胆胆开拓,积极创创新投融融资机制制,采取取BT、BOTT等多元元化融资资模式,加强与与各大金金融机构构的合作作,特别别是与国国开行合合资成立立的国开开曹妃甸甸投资有有限责任任公司,实现了了政府资资本、金金融资本本与社会会资本的的战略合合作,开开创了三三种资本本共同参参与曹妃妃甸开发发建设的的新局面面。经过过努力集集团已累累计获得得贷款1143.5亿元元,为工工业区基基础设施施建设实实现高速速发展提提供了强强大的金金融支撑撑。集团坚持持以人为为本,倾倾力打造造优秀工工作团队队。为加加强内部部规范管管理,集集团聘请请专业的的咨询公公司
5、制定定和完善善各项管管理制度度,梳理理所有工工作流程程,并开开展多项项培训提提升员工工素养及及执行力力。目前前集团不不仅已完完全实现现无纸化化办公,而且各各项管理理工作均均有章可可循,实实现了岗岗位职责责明确、工作流流程清晰晰、管理理科学高高效。承担社会会责任是是企业的的使命,集团从从成立之之初就以以回报社社会、构构建和谐谐社会为为己任。20009年集集团被共共青团唐唐山市委委列为唐唐山市青青年科学学发展实实践基地地及四大大高校社社会实践践基地,基地的的建成为为大学生生创业、就业提提供了新新的平台台。未来集团团将继续续依靠上上级党委委、政府府的正确确领导,秉承“敢于承承担、敢敢于超越越、倾尽尽
6、全力、锲而不不舍”的企业业精神,立足曹曹妃甸工工业区,以工业业区基础础设施建建设为纽纽带,以以资本运运作为手手段,以以城市运运营为目目的,由由单一的的城市建建设商向向城市投投资商、城市运运营商及及能源供供应商转转变,最最终建立立完备的的资产管管理体系系,创建建自主的的利润生生成中心心和长久久的利润润增长点点,成为为具有核核心竞争争力的国国际化投投资集团团。前 言本手册是是唐山曹曹妃甸基基础设施施建设投投资集团团有限公公司(以以下简称称“基投集团团”)的组织织结构与与组织设设计,包包括组织织结构、部门职职能、岗岗位职责责三部分分内容。本组织结结构与组组织设计计是基投投集团按按不同任任务、职职位划
7、分分的劳动动组织方方法,并并通过组组织模块块构建、协调机机制、集集权与分分权的界界定等管管理行为为实现集集团的共共同战略略目标。本手册是是针对基基投集团团当前现现状作出出的相关关规定,当发生生如下情情况时,本手册册所规定定的内容容应做相相应修订订:1 基投集团团企业战战略发生生重大调调整时;2 基投集团团企业经经营所处处环境的的关键要要素发生生变化时时;3 基投集团团企业核核心技术术发生重重大变化化时;4 基投集团团企业人人员素质质和企业业文化发发生重大大变化时时。目 录第一章 组织织机构图图1第二章 部门门职能331.综综合办公公室职能能说明书书42.综综合办公公室档案案处职能能说明书书93
8、.人人力资源源部职能能说明书书114.战战略投资资部职能能说明书书145.计计划财务务部职能能说明书书166.资资本市场场部职能能说明书书197.总总工程师师办公室室职能说说明书2218.项项目开发发部职能能说明书书239.合合约管理理部职能能说明书书2510.工程管管理部职职能说明明书27711.安全监监察部职职能说明明书29912.物资采采购部职职能说明明书31113.工程管管理公司司职能说说明书33314.招商物物业管理理部职能能说明书书36第三章 岗位位职责3381.公公司总经经理岗位位说明书书392.副副总经理理(投融融资)岗岗位说明明书4113.副副总经理理(工程程)岗位位说明书书
9、434.副副总经理理(招商商物业)岗位说说明书4455.综综合办公公室主任任岗位说说明书4466.综综合办公公室副主主任(行行政管理理)岗位位说明书书497.综综合办公公室副主主任(信信息管理理)岗位位说明书书528.档档案处处处长岗位位说明书书559.总总经理秘秘书岗位位说明书书5610.文字秘秘书岗位位说明书书5711.党群工工作专员员岗位说说明书55812.行政秘秘书岗位位说明书书5913.采购专专员岗位位说明书书6114.宣传专专员岗位位说明书书6215.网络工工程师岗岗位说明明书63316.档案管管理员岗岗位说明明书64417.司机班班班长岗岗位说明明书65518.司机岗岗位说明明书
10、67719.人力资资源部部部长岗位位说明书书6820.绩效考考核专员员岗位说说明书77021.招聘培培训专员员岗位说说明书77222.人事管管理专员员岗位说说明书77323.战略投投资部部部长岗位位说明书书7524.常设法法务专员员岗位说说明书77725.建建设投资资专员岗岗位说明明书79926.产业投投资专员员岗位说说明书88027.计划财财务部部部长岗位位说明书书8128.预算会会计岗位位说明书书8429.费用会会计岗位位说明书书8630.工程会会计岗位位说明书书8831.银行出出纳岗位位说明书书8932.现金出出纳岗位位说明书书9033.财务审审计岗位位说明书书9134.外派财财务负责责
11、人岗位位说明书书9235.资本市市场部部部长岗位位说明书书9436.资本市市场部副副部长岗岗位说明明书96637.资本市市场专员员岗位说说明书99838.并购专专员岗位位说明书书100039.融资后后勤岗位位说明书书101140.副总工工程师岗岗位说明明书100241.技术管管理工程程师岗位位说明书书104442.工程资资料管理理员岗位位说明书书105543.项目开开发部部部长岗位位说明书书106644.项目开开发部副副部长岗岗位说明明书100845.项目开开发工程程师岗位位说明书书110046.合约管管理部部部长岗位位说明书书112247.合约管管理部副副部长岗岗位说明明书111448.合约
12、管管理专员员岗位说说明书111649.工程管管理部部部长岗位位说明书书117750.工程管管理工程程师岗位位说明书书119951.安全监监察部部部长岗位位说明书书121152.安全监监察部副副部长岗岗位说明明书122353.安全工工程师岗岗位说明明书122554.物资采采购部部部长岗位位说明书书126655.采购预预算专员员岗位说说明书112856.物资采采购员岗岗位说明明书122957.采购信信息员岗岗位说明明书133058.采购内内业管理理员岗位位说明书书131159.招商物物业管理理部部长长岗位说说明书113260.招商物物业专员员岗位说说明书1134第一章 组织机构构图组织机构构图总经
13、理战略投资部综合办公室副总经理副总经理安全监察部物资采购部副总经理人力资源部计划财务部合约管理部招商物业管理部资本市场部总工办工程管理部项目开发部董事长第二章 部门职能能1. 综合办公公室职能能说明书书一、基本本信息部门名称称综合办公公室部门编号号CFDJJT-ZZH部门直接接上级总经理部门负责责人综合办公公室主任任编写人编写日期期20100-066部门岗位位设置办公室主主任、办办公室副副主任(行政管管理)、办公室室副主任任(信息息管理)、档案案处处长长、总经经理秘书书、文字字秘书、党群工工作专员员、行政政秘书、网络工工程师、采购专专员、宣宣传专员员、档案案管理员员、资料料员二、部门门定位 综
14、合办公公室是集集团公司司承上启启下、联联系内外外的枢纽纽和信息息中心,是集团团公司领领导的参参谋和助助手。为为集团公公司领导导的日常常管理工工作提供供服务支支持,使使集团公公司总部部各职能能部门之之间、集集团公司司总部各各职能部部门与集集团所辖辖公司之之间、集集团所辖辖公司之之间的工工作有效效对接,进而达达到资源源共享、信息共共享、优优势互补补,为集集团公司司经营工工作的顺顺利进行行提供保保障。负负责集团团公司制制度建设设和行政政管理工工作;负负责集团团公司部部门工作作督导;负责集团团公司网网络相关关的日常常工作;负责集集团公司司档案室室合理运运作;负负责员工工权利维维护与员员工管理理相关工工
15、作;负负责集团团公司企企业文化化和对外外宣传工工作;负负责固定定资产与与车辆管管理工作作;负责责外事协协调工作作。三、部门门职能公司制度度建设1. 负责组织织制定集集团公司司管理制制度和管管理流程程;2. 负责督导导集团公司司各部门门建立完完善的规规章制度度与管理理流程,并负责责部门职职能、岗岗位职责责、制度度与流程程的审议议、签发发与组织织实施;3. 负责组织织所辖公公司的职职能、职职责、制制度与流流程的制制定,并并督导执执行。公文管理理1. 负责制定定集团公公司公文文管理制制度,完完善公文文管理流流程;2. 负责集团团公司发发文的内内容、格格式、行行文规则则、签发发手续的的审核,检查附附件
16、材料料是否符符合法定定要求;3. 负责办理理外来文文件的处处理工作作,并追追踪办理理结果,及时催催收归档档;4. 负责对集集团公司司上报公公文、特特别是请请示、报报告的审审核;5. 主动收集集集团公公司领导导和业务务部门带带回的会会议材料料,保证证会议资资料的齐齐全完整整;6. 对时效性性强的文文件,根根据特殊殊处理程程序办理理,保障障文件处处理时效效和质量量。会议管理理1. 按照集团团公司总总经理指指示召集集总经理理办公会会议,负负责会议议前期资资料准备备与会务务的组织织和协调调,负责责记录并并整理会会议纪要要;2. 根据会议议决议情情况,以以文件形形式下发发会议纪纪要或会会议决议议;3.
17、负责集团团公司总总部办公公室与会会议室管管理。工作督导导1. 协助总经经理督查查公司经经营方针针和会议议决议的的执行情情况;2. 负责定期期制定督督导计划划,确定定被督导导对象及及督导事事项;3. 负责向被被督导单单位下达达督导方方案或督督导提纲纲,并发发出督导导通知书书;4. 负责按计计划对被被督导单单位实施施督导检检查或评评估,实实时督查查重要工工作的完完成时间间、进度度、质量量、安全全等;5. 负责对被被督导对对象通报报督导结结果、反反馈意见见,下达达督导结结果通知知书;6. 负责及时时向总经经理/总总经理办办公会提提交督导导结果,对有关关问题提提出意见见或建议议,为总总经理决决策提供供
18、依据;7. 协助集团团公司总总经理处处理集团团公司总总部各部部门之间间及所辖辖企业之之间的日日常工作作协调;8. 督导材料料汇总、立卷、归档。办公事务务管理1. 负责集团团公司总总部及主主要领导导印章、印签的的日常管管理;2. 负责以集集团公司司为主体体所出具具文件的的签章事事宜;3. 集团公司司总部营营业执照照等重要要证书的的管理工工作,按按规定程程序报批批使用,确保安安全;4. 负责报刊刊、杂志志的征订订、收发发管理工工作;5. 负责集团团公司办办公用品品的采购购与发放放,控制制办公费费用开支支。信息化建建设与安安全管理理1. 负责制定定集团公司司信息化化管理制制度、业业务工作作流程和和各
19、项操操作规范范,定期期修改完完善;2. 负责根据据集团公司司经营发发展需要要,组织织编制集集团公司司信息化化建设规规划方案案;3. 组织实施施批准后后的信息息化建设设方案,对供应应商选择择、设备备造型等等提出建建议;4. 建立系统统内各种种软件应应用、数数据库操操作的授授权;保保护网络络中的信信息安全全,协助助各部门门做好重重要数据据的备份份和整理理;5. 负责组织织落实公公司网站站的开发发、建设设和维护护;6. 负责组织织落实集集团公司司计算机机硬件及及弱电设设备的管管理和维维护;7. 负责公司司信息化化系统应应用培训训,促进进员工信信息化应应用水平平的提升升;8. 负责集团团公司网网站信息
20、息的及时时更新。固定资产产管理1. 负责集团团公司固固定资产产实物账账的管理理;2. 负责办公公设备、设施及及低值易易耗品的的实物账账管理;3. 对固定资资产编码码、登记记并配合合计划财财务部门门进行定定期盘点点。党务管理理1. 负责了解解并掌握握党和国国家的各各项方针针政策,并做好好在集团团公司的的贯彻与与实施的的有关工工作;2. 按公文处处理的程程序和要要求,对上级级党组织织的下发发文件和和下级党党组织的的上报文文件,负责提提出贯彻彻方案或或处理意意见并组组织实施施;3. 负责集团团公司党党委有关关会议的的组织、筹备、计划、实施工工作;4. 接待来集集团公司司总部检检查或联联系工作作的上级
21、级党群部部门及有有关人员员;5. 负责对集集团控股股公司党党建工作作的检查查和指导导,做好好所辖企企业党委委换届选选举的有有关工作作;6. 负责制定定集团公司司纪检监监察计划划,开展展党风廉廉政建设设和纪检检监察工工作。外事协调调1. 负责集团团公司公公共关系系的拓展展与维护护,重要要来访人人员的接接待工作作;2. 负责与上上级政府府有关部部门协调调联络;3. 协助集团团公司领领导处理理突发事事件。工会管理理1. 围绕党的的中心工工作,根根据集团团公司和和上级工工会的工工作部署署,负责责制定并组组织实施施工会工工作计划划,布置、检查指指导各权权属公司司工会开开展工作作;2. 负责定期期召开工工
22、会会员员代表大大会,组组织筹备备工会委委员会的的选举工工作,主主持起草草工作报报告,并并向大会会报告工工作;3. 负责履行行职工民民主参与与职能,组织和和代表职职工参与与集团公司司民主管管理和民民主监督督,充分分发挥工工会在民民主渠道道和职代代会工作作机构的的作用;4. 负责落实实职代会会的各项项职权、职代会会筹备工工作和会会务工作作,以及及闭会后后职代会会各工作作委员会会日常工工作的开开展;5. 负责加强强工会组组织的自自身建设设,努力力提高工工会干部部的综合合素质;6. 依据国家家有关法法律法规规,负责责员工权权利维护护与劳动动保障;7. 负责接受受员工申申诉意见见,转交交相关职职能部门门
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