商场制度管理汇编.docx
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1、 管理制度目 录录第一章 组织织架构图图 6第二章 员工工章程 7第三章 岗位位职责 22一、总经经理岗位位职责 22二、副总总经理岗岗位职责责 233三、经营营部职责责 243.1经经营部经经理岗位位职责 243.2楼楼层经理理岗位职职责 2243.3楼楼层主管管岗位职职责 2253.4导导购岗位位职责 26四、企划划部职责责264.1企企划部经经理岗位位职责 264.2方方案设计计岗位职职责 2274.3美美工岗位位职责 27五、优服服部职责责275.1优优服部经经理岗位位职责 275.2客客服员岗岗位职责责 2885.3广广播员岗岗位职责责285.4优优服专员员岗位职职责299六、财务务
2、部职责责296.1财财务部经经理岗位位职责2296.2总总帐会计计岗位职职责3006.3结结算会计计岗位职职责3116.4出出纳岗位位职责3316.5收收银主管管岗位职职责3226.6收收银员岗岗位职责责326.7信信息员岗岗位职责责33七、行政政部职责责337.1行行政部主主管岗位位职责 347.2人人资专员员岗位职职责3447.3库库房管理理员岗位位职责 35八、物业业部职责责 3558.1物物业部经经理岗位位职责 35 8.2物物业班长长岗位职职责 3368.3水水暖工岗岗位职责责 3668.4运运行电工工岗位职职责 3368.5维维修电工工岗位职职责 3378.6消消防监控控员岗位位职
3、责 378.7保保安班长长岗位职职责388.8保保安员岗岗位职责责398.9保保洁班长长岗位职职责4008.100保洁员员岗位职职责400第四章 管理理制度441一、行政政管理制制度4111.1早早操管理理规定4411.2办办公室卫卫生管理理规定4411.3 办公秩秩序管理理421.4员员工考勤勤管理办办法4331.5学学习、培培训考核核制度4441.6档档案管理理办法4461.7公公文处理理办法4491.8会会议管理理办法5501.9办办公用品品管理办办法5111.100员工着着装管理理规定5521.111车辆管管理办法法531.122通讯设设施管理理办法5551.133固定资资产管理理规定
4、5561.144对外接接待办法法571.155保密制制度588二、经营营管理制制度 6602.1不不合格商商品退场场制度6602.2场场内经营营者信用用奖惩制制度 6612.3督督促和检检查经营营者索证证索票制制度 6622.4进进场商品品台帐管管理和检检查制度度 6332.5进进场违禁禁商品检检查和清清退制度度 6442.6经经营者营营业执照照检查和和档案管管理制度度 6442.7品品牌商品品登记管管理制度度 6552.8日日常巡场场检查制制度 6662.9商商品质量量责任书书 6662.100商品进进、销货货台帐制制度 6672.111商品质质量承诺诺制度6682.122市场安安全应急急管
5、理制制度 6682.133商品质质量准入入抽检制制度6992.144购物广广场商品品安全应应急管理理制度7702.155消费纠纠纷调解解登记制制度712.166商品安安全信息息公示制制度7112.177购物券券的使用用规定 722.188商品售售后管理理规定 732.199导购统统管规定定742.200商品管管理规定定752.211楼层管管理责任任首负制制76三、优服服部管理理制度7783.1顾顾客投诉诉管理规规定788四、财务务管理制制度 7794.1购购物券管管理规定定79五、物业业后勤管管理制度度 8005.1停停车场管管理制度度 8005.2广广场租赁赁安全管管理责任任制度 805.3
6、商商户装修修施工规规定8115.4商商场维修修管理制制度及程程序8335.5保保安装备备管理规规定844第五章 工作作流程 86一、 经营部工工作流程程 8661.1招招商流程程861.2商商户进场场流程8881.3商商户装修修流程 901.4合合同签订订流程 921.5商商户经营营品牌更更换流程程 9441.6商商户各项项费用代代扣流程程 9661.7商商品质量量投诉处处理流程程971.8商商户撤场场流程 99二、 企划部工工作流程程10112.1促促销活动动策划流流程10012.2 POPP书写流流程10042.3广广告宣传传审批流流程1005三、 优服部工工作流程程 10073.1客客户
7、接待待管理工工作流程程10773.2客客户投诉诉管理工工作流程程10883.3服服务质量量投诉处处理流程程10993.4会会员卡办办理流程程1111四、 财务部工工作流程程11224.1合合同管理理流程11124.2新新进场商商户租金金收取流流程11144.3老老商户租租金收取取流程11164.4罚罚款流程程11884.5重重点业务务流程11204.6商商户返款款流程11314.7借借款流程程1334.8材材料出入入库流程程1355五、 行政部工工作流程程13775.1人人员招聘聘流程11375.2员员工入、离职流流程13395.3工工资发放放流程11425.4办办公用品品或耗材材出入库库及结
8、算算流程1144六、 物业部工工作流程程14666.1物物业维修修申请流流程1446第六章 绩效效考核1147一.绩效效考核实实施办法法1477二.考核核项目11502.1否否决性考考核项目目15002.2基基础考核核项目11502.3岗岗位技能能考核项项目15522.3.1经营营部经理理岗位技技能考核核15222.3.2楼层层经理、主管岗岗位技能能考核11532.3.3导购购考核办办法15562.3.4企划部部经理岗岗位技能能考核 15882.3.5文案策策划岗位位技能考考核15592.3.6美工岗岗位技能能考核11592.3.7优服部部经理岗岗位技能能考核11592.33.8会会员中心心岗
9、位技技能考核核16002.3.9客服岗岗位技能能考核11612.3.10播音员员岗位技技能考核核16222.3.11财务部部经理岗岗位技能能考核11622.3.12总帐会会计岗位位技能考考核16622.3.13结算会会计岗位位技能考考核16632.3.14出纳岗岗位技能能考核11632.3.15收银主主管岗位位技能考考核16642.3.16收银员员岗位技技能考核核16442.3.17行行政部主主管岗位位技能考考核16652.3.18信息息主管岗岗位技能能考核11652.3.19物业业部经理理岗位技技能考核核16662.3.20物业班长长岗位技技能考核核16772.3.21水暖工工岗位技技能考核
10、核16772.3.22维修电电工岗位位技能考考核16682.3.23运行电电工岗位位技能考考核16682.3.24消防监监控员岗岗位技能能考核11692.3.25库房保保管员岗岗位技能能考核11692.3.26保安班班长岗位位技能考考核16692.3.27保安员员岗位技技能考核核17002.3.28保洁洁主管岗岗位技能能考核11702.3.29保洁洁员岗位位技能考考核1770174第二章 员工工章程前言真诚欢迎迎各位加加盟博格格拉时代代购物广广场,成成为博格格拉时代代购物广广场的一一员!当您作为为人力资资源进入入博格拉拉时代购购物广场场任职的的这一天天起,将将通过您您自身的的努力,给您带带来事
11、业业上的无无限希望望和未来来。同时时要成为为“博格拉拉人”有基本本要求和和基本条条件,请请您认真真阅读理理解本章章程的全全部内容容,我们们将为您您做必要要的、符符合购物物广场管管理要求求的明确确解释。它是您在在本购物物广场工工作期间间一切工工作行为为、举止止的基本本准则。请遵守守!一、总则则1为使使本购物物广场员员工管理理有所遵遵循,特特定本章章程。2本购购物广场场员工管管理,除除遵照政政府有关关法令外外,悉依依本章程程办理。3本章章程所称称员工,系指在在本购物物广场所所有从业业人员而而言。本本章程所所称工作作场所系系指:购购物广场场的劳动动、经营营、办公公及工间间休息场场所;购购物广场场因工
12、作作业务需需要所前前往的政政府机关关、客户户单位、协作单单位、及及业务洽洽谈等机机构场所所。4员工工应遵守守本购物物广场一一切规章章、制度度、通告告及公告告,切实实维护本本购物广广场利益益,自觉觉做到“四个不不得”:不得经营营与本购购物广场场相类似似及职务务有关的的业务或或在外兼兼职;不得泄漏漏购物广广场业务务或职务务上的机机密;不得假借借职权贪贪污、舞舞弊、收收受贿赂赂、佣金金,或以以购物广广场名义义在外招招摇撞骗骗;不得对领领导阳奉奉阴违,对工作作敷衍塞塞责;5员工工因过失失或主观观故意造造成购物物广场利利益受损损时,应应承担赔赔偿责任任,情节节严重者者承担法法律责任任。6行政政部负责责监
13、督落落实执行行情况。二员工着着装管理理为树立和和确保本本购物广广场良好好的企业业形象,进一步步规范管管理,本本购物广广场员工工应按此此规定着着装。员工在上上班时间间一律着着工装,佩戴购购物广场场工牌。要注意意本人的的仪容、仪表,总体要要求是:得体、大方、整洁。一般情况况下,商商务、办办公工作作场所男男士宜穿穿着深色色西装打打领带,应整洁洁并经熨熨烫、无无磨损,纽扣无无缺失;着衬衣衣时,不不得挽起起袖子或或不系袖袖扣。一般情况况下,商商务、办办公工作作场所女女土宜穿穿着西式式套裙装装。上班班时不得得穿超短短裙,低低胸衫或或其他有有碍观瞻瞻的奇装装异服,并一律律穿肉色色丝袜。部门经理理以上员员工,
14、办办公室要要备有西西装,以以便有外外出活动动或重要要业务洽洽谈时穿穿用。员工上班班时间应应将头发发梳理整整齐。男男员工发发不过耳耳,并不不准留长长发、胡胡须、漂漂染头发发;女员员工上班班时间不不许浓装装艳抹,提倡化化淡妆,饰物的的佩带应应得当。员工违反反本规定定的,除除通报批批评外,每次罚罚款200元,一一个月连连续违反反三次以以上者按按警告一一次处理理。各部门责责任人应应认真配配合,督督促属下下员工遵遵守本规规定。三员工考考勤管理理所有博格格拉时代代购物广广场员工工都应以以诚实、尽职的的态度对对待购物物广场的的考勤管管理制度度,自觉觉、如实实、准时时地履行行考勤计计薪程序序是每一一位员工工的
15、权利利和应尽尽的义务务。对于因员员工个人人原因造造成的虚虚假考勤勤、错误误考勤、缺失考考勤、模模糊考勤勤,责任任由员工工个人自自负。行行政部经经核实后后有权做做出扣款款10元至至扣发上上述考勤勤时日一一至三倍倍工资的的处理决决定,性性质严重重经购物物广场讨讨论可依依据员员工处罚罚条例相应条条款作进进一步处处理。考勤程序序:员工工本人按按照购物物广场制制定的作作息时间间在规定定的时间间内(上上班提前前20分钟钟内,下下班到点点后600分钟内内)打卡卡。员工工个人之之间不得得代打卡卡,正常常班员工按按规定的的上下班班时间每每日打卡卡四次,早晚班班员工上上班时间间与下班班时间各各打卡一一次。购购物广
16、场场因特殊殊情况造造成员工工无法正正常打卡卡的,经经部门主主管同意意后由本本人或部部门主管管报行政政部签注考考勤事项项;会议、其其他集体体活动有有时间要要求的,按本考考勤制度度或相关规规定执行行。工作外出出:岗位位工作需需要有外外出情况况的,必必须经由由部门主主管明确确安排或或批准,否则以以脱岗计计。工作作外出应应履行同同样的签签到和下下班考勤勤程序,未经部部门主管管明确安安排,不不得以工工作外出出为由擅擅自不到到岗签到到;未经经部门主主管明确确安排,工作外外出完毕毕应回岗岗签退、不得擅擅自下班班回家。非正常常出勤情情况在当当日内及及时通报报行政部部,对于于非正常常缺勤缺缺签考勤勤事项不不能得
17、到到部门主主管书面面证实的的即为缺缺失考勤勤、模糊糊考勤,责成行行政部按按制度予予以处罚罚,责任任由员工工本人自自负,领领导有主主观责任任的按考考勤处罚罚条款加加倍处罚罚。请假程序序:病事事假以11小时起起算,不不足1小时的的计为11小时,并以实实际请假假时间扣扣薪。准假权限限:员工工三天以以内(含含三天)的请假假需提前前向部门门主管申申请,经经部门主主管批准准后,由由本人于于考勤班班次之前前报行政政部核准准签注考考勤事项项;超过过三天以以上的请请假或部部门主管管请假需需提前书书面报请请主管领领导批准准。1、书面面申请:4小时以以上(含含4小时)的请假假需有经经部门主主管直至至主管领领导批准准
18、的书面面请假单单,本人人于考勤勤班次之之前报行行政部核核准签注注考勤事事项,并并将已批批准的书书面请假假单在销销假后三三天内由由本人送送达行政政部。否否则以缺缺失考勤勤、模糊糊考勤计计。2、包括括事假、病假、婚丧假假等在内内的所有有请假事事项一律律执行上上述请假假程序。自请假假开始至至正常销销假前一一天期间间的所有有正常调调休一律律视同请请假时日日,并且且不续补补休假。所有请请假按类类别执行行扣薪,不得在在请假后后或销假假后以调调休等顶顶请假。在员工工未正常常销假之之前暂停停薪酬支支领并由由财务部部保管。续假必必须由相相应审批批权限的的领导同同意批准准并在销销假时书书面签署署同意续续假意见见报
19、备行行政部,否则视视为恶意意续假,恶意续续假以三三倍时日日扣罚工工资直至至计旷工工。调休程序序:对于于周日值值班、非非正常加加班、重重大节假假休息日日需购物物广场统统一安排排值班的的,各部部门经部部门主管管审核批批准可以以安排调调休,调调休以值值班、加加班日起起算一年年内有效效,过期期作废。员工离离职时所所留存的的调休以以日工资资计发。调休以44小时起起算,不不足4小时的的计为44小时。批准权限限:同请请假批准准权限。书面申请请:员工工当月两两天以内内(含两两天)的的正常调调休应提提前逐级级报批至至部门主主管,经经部门主主管批准准后,由由本人于于考勤班班次之前前口头报报行政部核核准签注注考勤事
20、事项;三三天以上上(含三三天)的的调休需需书面申申请并提提前报请请主管领领导批准准后,由由本人于于考勤班班次之前前报行政政部核准准签注考考勤事项项,书面面调休申申请在销销假后三三天内由由本人送送达行政政部。否否则以缺缺失考勤勤、模糊糊考勤计计。恶意调休休:出于于工作安安排考虑虑其他部部门对调调休有异异议的或或部门主主管不准准允调休休的,调调休者本本人可向向上一级级领导申申请调休休,直至至得到核核准后再再行通知知行政部,否则视视为恶意意调休,恶意调调休以事事假记考考勤,情情节恶劣劣的以三三倍时日日扣罚工工资直至至计旷工工。节假休息息值班安安排:一一般轮休休日有例例行值班班任务的的部门自自行安排排
21、值班排排班计划划,并在在个人考考勤中予予以如实实反映。重大节节假日值值班由行行政部依依据各部部门排班班表综合合平衡后后拟定总总值班表表;重大大节假日日排班表表一经制制定不得得擅自更更动,未未经部门门主管以以上领导导批准不不得擅自自调班、调休,否则以以旷工记记考勤计计薪。依依据排班班表正常常值班签签到的员员工可以以按照正正常的调调休程序序进行调调休。加班:岗岗位工作作任务以以“今日事事今日毕毕”为原则则。原则则上购物物广场不不安排加加班,如如特殊情情况需安安排加班班的可在在不影响响工作的的前提下下予以补补休,并并需按调调休程序序办理。擅自加加班不予予计薪,擅自调调休以旷旷工计考考勤。缺签、代代签
22、到:员工确确实正常常到岗上上班,但但未履行行正常签签到程序序并且未未在正常常考勤签签到班次次之前向向人力资资源部口口头报告告,即为为缺签,缺签一一次扣款款5元。代代他人签签到属于于伪造签签到记录录,如有有代签到到行为,一经核核实,将将对代签签者和被被代签者者扣款220-1100元元。迟到:员员工300分钟内内无正当当理由未未能正常常履行签签到程序序或出操操者即为为迟到,迟到一一次扣款款10元。早退:员员工无正正当理由由早于正正常下班班时间离离岗或擅擅自下班班的即为为早退,早退一一次扣款款20-1000元。脱岗:未未经部门门领导明明确安排排,员工工脱离正正常工作作岗位超超过300分钟即即为脱岗岗
23、,脱岗岗一次扣扣款200-1000元。旷工:员员工无正正当理由由迟到、早退、脱岗超超过300分钟、不办理理任何请请假调休休手续擅擅自缺岗岗即为旷旷工,旷旷工以半半天起记记,扣罚罚三倍时时日工资资。事假:员员工在不不影响本本职工作作的前提提下经批批准允许许办理个个人私务务的工作作时间即即为事假假。并以以实际请请假时间间扣薪。病假:员员工确有有疾患不不能坚持持工作岗岗位、保保证工作作效率的的经申请请批准允允许可休休病假,单次超超过一天天以上的的病假需需提供医医院病假假证明。病假时时间扣发发当日全全薪。婚假:本本人结婚婚可请带带薪婚假假8天。丧假:祖祖父母、父母亲亲、及配配偶丧亡亡者可请请带薪丧丧假
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