人力资源部组织管理制度 页.docx

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1、一、人力力资源部部工作职职责1. 负责公司司人力资资源管理理方针、政策和和公司组组织系统统架构、部门职职责、岗岗位职责责、人员员编制的的制定、推行及及检讨改改善和修修订；2. 制定、推推行与修修订“员工手手册”和其它它人事、行政、办公管管理规章章制度；3. 办理员工工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档档案等业业务事项项；4. 调查、处处理各种种工作失失职、违违规违纪纪案件和和劳务纠纠纷；5. 制定人力力资源招招聘调配配、培训训开发计计划并组组织实施施；6. 组织督助助各部门门各种工工作计划划、工作作流程、规章制制度的编编制并负负责监督督实施；7. 综合处理理公司各各种

2、文件件资料、传真和和管理公公司印信信、文印印；8. 负责出入入厂管理理、警卫卫、厂区区安全维维护和异异常事件件的报告告、监控控；9. 负责厂区区环境清清洁及维维护；10. 负责员工工食堂管管理。二、人力力资源部部组织架架构办公室主主任文员保安组长长保安员副经理后勤主任任卫生组长长卫生员伙房组长长炊食员资料室主主任人事主任任三、人力力资源部部编制人力资源源部定编编14人人，具体体岗位和和人员编编制如下下：经理（副副）：11人公司办公公室主任任：1人人后勤主任任（兼）：人事主任任（兼）：资料室主主任：11人（兼兼公司出出纳）文员：11人保安：44人卫生：33人伙房：33人四、人力力资源部部各岗位位

3、职务说说明书1. 人力资源源部经理理职务说说明书1.1岗岗位名称称：人力力资源部部经理兼兼人事主主任1.2直直接上级级：总经经理1.3直直接下级级：公司司办公室室主任、后勤主主任、资资料室主主任1.4管管理权限限：受总总经理授授权，行行使对公公司人事事劳资、行政、后勤、保卫工工作的指指挥、指指导、协协调、监监督、控控制的权权力，并并承担执执行公司司有关规规程、工工作指令令的义务务；1.5管管理责任任：全面面负责人人力资源源部的工工作；1.6具具体工作作职责： 基本职责责：负责责公司人人力资源源的规划划、培训训、开发发（内部部发掘，对外招招聘、挖挖角）、储备，确保公公司对人人力资源源需求能能得到

4、及及时的满满足；负负责组织织各部门门负责人人一起制制订部门门员工的的责任制制方案、目标管管理方案案和考核核奖惩、激励方方案，并并在总经经理审批批后组织织实施；负责企企业档案案资料的的管理，确保文文档资料料的安全全和有效效；负责责管理、指导、培训本本部员工工； 直接组织织应聘人人员的联联系和初初审（基基本的思思想、技技术素质质），并并在初审审合格后后交用人人部门复复审、跟跟踪审查查结果，主管以以上交总总经理最最后确定定。做好好和有关关部门的的沟通，共同确确定聘请请人选，并在聘聘用后办办理一切切入职手手续； 员工在试试用期内内要不断断考察其其能力，和有关关部门密密切沟通通，发现现不胜任任者必须须及

5、时处处理，合合用者必必须在前前一星期期出转正正报告交交总经理理审批，并在审审批后通通知财务务等部门门，准时时办理转转正手续续； 建立员工工档案，对员工工的技能能、特长长、知识识水平、个性要要充分了了解和考考察，尽尽量做到到人尽其其才，深深入了解解关键部部门员工工的动向向，及时时做好思思想工作作和做好好储备人人才的启启用准备备，避免免人力资资源的断断层； 经常和各各部门员员工沟通通，了解解他们的的意见和和要求，及时化化解矛盾盾，保持持旺盛的的战斗力力，做好好员工的的思想教教育工作作，推行行企业优优秀文化化，做好好上、下下级桥梁梁，增强强企业的的凝聚力力； 做好人才才规划，关键部部门人才才要做好好

6、有计划划的流动动和培养养，努力力发掘人人才，做做好人才才储备，以备及及时之需需； 学习研究究“经济合合同法”、“劳动法法”等法规规，切实实管理好好公章和和对盖章章文件、合同的的审核，确保企企业不受受损失，对企业业的文件件安全、正确、保密负负领导责责任； 负责组织织制订企企业的各各种规章章制度，适时作作出修改改、健全全和宣传传，使员员工有章章可循； 组织建立立健全公公司档案案管理体体系； 负责对文文件有效效性的监监控，对对文件资资料的到到期年审审、更换换进行督督促，确确保资料料的有效效； 负责培训训工作的的检查、督助、指导； 组织对责责任事故故的调查查了解、分析和和处理；负责对对员工的的奖惩、晋

7、升审审核办理理，以及及员工入入职、离离职的谈谈话，维维护企业业的良好好形象 负责对办办公室日日常事务务，保卫卫工作状状况，清清洁卫生生，食堂堂生活进进行监督督、检查查和推动动工作改改进； 保质保量量按时完完成总经经理交办办的其它它工作。1.7岗岗位要求求： 具有大专专以上文文化程度度和劳动动人事、行政后后勤管理理知识，熟悉国国家有关关法律法法规和政政府办事事程序； 极强的组组织、指指挥、沟沟通、协协调能力力和较强强的文字字语言表表达能力力； 思想品质质要求公公正、正正派、认认真、负负责； 28岁以以上，三三年以上上同职系系管理经经验； 熟悉服装装行业者者优先，人力资资源管理理专业者者优先。2.

8、 公司办公公室主任任职务说说明书2.1岗岗位名称称：办公公室主任任2.2直直接上级级：人力力资源部部经理2.3下下属岗位位：文员员2.4管管理权限限：受人人力资源源部经理理授权，行使对对公司行行政办公公事务管管理的权权力2.5管管理责任任：对所所分管的的工作全全面负责责2.6具具体职责责： 负责制定定公司文文件资料料管理制制度，办办公事务务管理制制度，办办公用具具管理制制度，机机要保密密制度，印章印印信管理理制度，出差管管理制度度，提案案管理制制度等行行政，办办公管理理制度并并负责推推行及检检讨、改改善和修修订； 负责收集集整理分分析各种种报表、资料、信息；起草公公司文件件等文秘秘工作； 负责

9、宣传传教育工工作，拟拟定各种种员工培培训计划划并组织织实施，担任员员工岗前前教育讲讲师； 负责公司司文控中中心工作作，包括括文件的的审核、校对、编号、传送、催办、整理归归档；借借出、追追收手续续的办理理、过期期文件的的收回、作废、销毁及及暂留的的确认等等； 负责公司司和公司司各部门门档案体体系的规规划、建建立、维维护； 负责文体体宣传工工作，组组织筹办办员工娱娱乐联欢欢活动，办好黑黑板报、简报； 负责公共共关系事事务和对对外联络络事务； 协助人力力资源部部经理做做好人员员招聘、考核、奖惩工工作； 完成领导导交办的的其它工工作。2.7岗岗位要求求 大专以上上文化程程度，文文秘、行行政管理理、企业

10、业管理专专业； 25440岁左左右，女女性为佳佳； 较强的文文字处理理、电脑脑使用、人际关关系、协协调、指指导能力力； 三年以上上同职系系工作经经验。3. 文文员职务务说明书书3.1岗岗位名称称：人力力资源部部文员3.2直直接上级级：办公公室主任任3.3工工作职责责： 负责来访访人员的的接待、安排； 负责办公公用品的的预算、验收入入库、登登记保管管和发放放； 书报杂志志的订购购与管理理； 办公室电电脑、打打印机、传真机机、复印印机、饮饮水机、打卡机机、电话话机等设设备、设设施的管管理； 公司文件件和人力力资源部部文件的的打印、复印； 传真、信信函、文文件、报报刊、杂杂志的收收发和电电话接听听、

11、上传传下达； 负责考考勤管理理，统计计员工出出勤、请请假、加加班、补补休、因因公外出出等，编编制员工工劳动出出勤月报报表； 负责办理理员工入入职、离离职手续续； 按时完成成领导交交办的其其它工作作。3.4岗岗位要求求 高中以上上学历； 具有高度度服务精精神与善善于处理理人际关关系和工工作认真真细致者者； 女性为佳佳，男性性亦可。4.后勤勤主任职职务说明明书4.1岗岗位名称称：后勤勤主任4.2直直接上级级：人力力资源部部经理4.3下下属岗位位：保安安组长、卫生组组长、伙伙房组长长4.4管管理权限限：受人人力资源源部经理理委托，行使对对下属保保安员、卫生员员、炊食食员的管管理4.5管管理责任任：对

12、公公司安全全、清洁洁卫生、食堂饭饭菜的卫卫生和质质量负责责4.6具具体职责责： 负责制定定“公司警警卫人员员工作职职责”、“卫生清清洁人员员工作职职责”、“食堂工工作人员员工作职职责”并监督督执行； 负责制定定对下属属员工的的考核办办法并对对其进行行定期考考核和平平时抽查查； 负责对下下属员工工进行思思想教育育和工作作指导，帮助他他们端正正工作态态度，提提高工作作责任心心和工作作能力； 负责向上上申报下下属员工工的奖惩惩处理和和加薪，提职提提级建议议； 按时完成成领导交交办的其其它工作作任务。4.7岗岗位要求求 高中以上上学历； 责任心强强，原则则性强，管理经经验丰富富。5.资料料室主任任职务

13、说说明书5.1岗岗位名称称：资料料室主任任5.2直直接上级级：人力力资源部部经理5.3下下属岗位位：无5.4工工作职责责： 负责公司司重要文文件、机机密文件件的保管管，重要要文件、机密文文件的范范围，由由总经理理确定； 所有保管管之文件件需分门门别类登登记造册册，整理理存放，便于查查取； 严守保密密规定，不得擅擅自携带带外出或或转借、出示于于他人，处理期期间应妥妥善收存存，防止止他人轻轻易取得得或翻阅阅； 机密文件件借阅和和携带外外出，必必须由总总经理批批准； 做好防盗盗、防火火、防虫虫蛀、鼠鼠咬工作作，保证证文件不不被损坏坏； 负责对文文件有效效性的监监控，办办理文件件的到期期年审、更换，确

14、保文文件有效效。6.保安安组长职职务说明明书6.1岗岗位名称称：保安安组长6.2直直接上级级：后勤勤主任6.3下下属岗位位：保安安员6.4岗岗位职责责： 负责公司司制定的的“警卫工工作制度度”的贯彻彻执行，对公司司财产安安全负责责； 负责保安安员值勤勤的调度度和考勤勤登记； 负责对保保安员值值勤工作作进行检检查、监监督和指指导； 完成自身身值勤任任务，对对当班期期间公司司财产安安全负直直接责任任。6.5保保安员职职责见公公司“警卫工工作制度度”。7.伙房房组长职职务说明明书7.1岗岗位名称称：伙房房组长7.2直直接上级级：后勤勤主任7.3下下属岗位位：炊食食员7.4岗岗位职责责： 负责组织织实

15、施公公司制定定的“食堂工工作人员员工作准准则”； 负责对食食堂工作作人员的的工作分分工、调调度安排排和考勤勤管理； 负责检查查、监督督、指导导食堂工工作人员员的工作作； 负责自身身炊食员员工作任任务的完完成。7.5食食堂工作作人员工工作职责责根据其其分工按按公司制制定的“食堂工工作人员员工作准准则”执行。8.卫生生组长岗岗位职责责8.1岗岗位名称称：清洁洁卫生组组长8.2直直接上级级：后勤勤主任8.3下下属岗位位：清洁洁卫生员员8.4岗岗位职责责： 负责贯彻彻实施公公司制定定的“卫生管管理制度度”； 负责对清清洁卫生生人员进进行任务务分配、考勤管管理检查查、监督督； 负责自身身清洁任任务的完完

16、成。8.5清清洁卫生生员岗位位职责根根据其分分工按“卫生管管理制度度”执行。五、人力力资源部部员工绩绩效考核核评分标标准人力资源源部员工工绩效考考核方法法采用减减分法，即先对对每项工工作确定定考核标标准和标标准分，再根据据标准去去衡量考考核对象象工作的的具体情情况，视视其工作作情况与与所规定定标准之之间的差差距，再再根据规规定的减减分标准准相应减减分（直直至减完完为止）。标准准分与减减分的代代数和即即为该项项工作得得分。（一） 经理绩效效考核评评分标准准1. 制订月工工作计划划（100分）要求每月月28日日前准时时报送本本部门下下月工作作计划，未按时时报送扣扣5分。要求依据据本部门门工作职职责

17、和公公司整体体运作需需要应安安排的主主要工作作没有遗遗漏，计计划的工工作目标标、责任任人、完完成时间间明确，方法、步骤和和所需资资源得当当，对可可能出现现的问题题和困难难有足够够的估计计和解决决措施，以此为为标准对对工作计计划的质质量进行行评估，酌情扣扣055分。2. 月工作计计划（包包括总经经理交办办事项）的完成成（600分）要求能保保质、保保量、按按时完成成部门月月工作计计划和总总经理交交办事项项，每有有一项当当月应完完成工作作任务而而没完成成扣5分分（属于于下属负负责的工工作负领领导责任任扣2分分）；每每有一项项工作任任务没能能按计划划进度进进行扣22分（属属于下属属负责的的工作负负领导

18、责责任扣11分）；工作质质量不高高，每有有一次正正确的批批评意见见或投诉诉扣2分分，每出出现一次次重大失失误（造造成公司司财产损损失，名名誉损失失或严重重影响其其它部门门业务开开展）酌酌情扣330660分。3. 日常事务务的处理理(155分)要求以优优良的服服务态度度，及时时准确办办理员工工招聘、录用、培训、调配、升降薪薪资、保保险、考考勤、考考绩、奖奖惩、离离职、档档案等业业务事项项；要求求切实履履行职责责，及时时行使监监督、控控制与协协调职能能，考核核时在自自评基础础上随机机抽取110项（件）日日常事务务工作处处理案例例，检查查是否及及时（符符合有关关制度规规定的时时限要求求或有关关部门、

19、员工的的请求生生效时间间）、是是否准确确（符合合公司政政策、制制度规定定或有利利于公司司），每每发现一一个问题题（不及及时、不不准确）扣1.5分。4. 内部管理理（100分）要求建立立健全各各项管理理制度、工作程程序，加加强对下下属平时时工作表表现的考考察，及及时指导导、督导导下属工工作和教教育、帮帮助下属属提高工工作热情情和效率率，适时时实行优优胜劣汰汰，建立立一个团团结进取取、学习习型的高高效团队队。考核核时每有有一个下下属部门门工作在在平均线线（800分）以以下扣11分；每每有一个个员工在在平均线线（800分）以以下扣11分；若若连续三三个月不不能提升升平均线线以下的的下属部部门和员员工

20、业绩绩而不采采取优胜胜劣汰措措施，则则本项不不得分。5. 组织纪律律（5分分）要求模范范遵守公公司各项项规章制制度，每每有1次次违反扣扣1分。（二） 办公室主主任绩效效考核标标准1. 文件资料料的控制制、分析析整理（25分分）（1） 要求对公公司所有有文件均均按公司司文件件资料管管理程序序进行行控制，包括格格式标准准化、校校对、编编目、发发布、发发放、收收回、修修订、催催办、归归档等；每有一个个文件处处理不符符合控制制要求扣扣2分。（2） 要求求在每月月5日前前对上月月按公司司资料料分析与与应用管管理程序序规定定的各部部门提交交资料、报表，进行催催收汇整整并整理理分析作作出综合合报告，没有按按

21、时完成成扣100分（特特殊情况况酌情扣扣分）。2. 档案体系系的建立立、维护护（200分）要求对公公司和各各部门档档案管理理进行规规范（包包括确定定归档文文件资料料、实物物范围、案卷种种类明细细、收集集整理归归档和保保管程序序）和维维护。考考核时对对照公司司有关规规定在自自评的基基础上随随机抽取取122个部门门或12卷文文档，每每有一件件应归档档文件、资料、实物未未归档或或每有一一项不符符合公司司明文规规定事项项扣2分分。3. 员工培训训（200分）要求按公公司培培训与资资格认定定管理程程序做做好培训训工作，没有按按计划（或规定定）完成成培训任任务扣110220分；不符合合程序或或培训效效果不

22、佳佳酌情扣扣分。4. 交办工作作和日常常事务（30分分）要求保质质保量按按时完成成本部月月工作计计划中负负责的工工作事项项和上级级交办的的工作；要求按按岗位职职责优质质高效处处理日常常事务，每有一一次不能能按时完完成扣55分，每每有一次次正确的的批评意意见或投投诉扣55分，每每出现一一次重大大失误（造成公公司财产产损失、名誉损损失或严严重影响响其它部部门业务务开展）酌情扣扣1530分分。5. 组织纪律律（5分分）要求模范范遵守公公司各项项规章制制度，每每有一次次违反扣扣1分。（三） 办公室文文员绩效效考核标标准1. 前台接待待和收发发（100分）（1） 接待来客客和接听听电话要要文明礼礼貌，语

23、语言规范范，举止止得体，依据平平日观察察酌情扣扣分；（2） 传真、信信函、文文件、报报刊、杂杂志等的的收发要要及时，不得有有丢失、损坏，每有一一次没及及时处理理扣1分分，有丢丢失、损损坏酌情情扣510分分。2. 打字、复复印（220分）按时完成成文印任任务（以以80字字/分计计算），每有一一次不能能按时完完成扣55分；质质量不高高、错漏漏多酌情情扣15分。3. 员工考勤勤管理（20分分）要求员工工考勤及及时、统统计准确确，不得得殉私舞舞弊，随随机抽查查1020人人的出勤勤，请假假、加班班、补休休公出等等统计资资料，每每有一个个错误扣扣5分，若殉私私舞弊扣扣20分分。4. 办理员工工入职、离职手

24、手续（110分）要求按员工手手册和和人事主主管指令令及时、正确办办理，每每有一次次不符合合要求扣扣2分。5. 办公用品品、设备备管理（20分分）（1） 要求编制制办公用用品预算算、控制制、计划划、建立立收发台台帐，验验收入库库和收发发登记准准确，按按月盘点点，帐物物相符。以上要要求每有有一项没没做好扣扣5分，保管不不善或账账物不符符扣100分。（2） 办公室设设备管理理要求保持持办公室室电脑、传真机机、复印印机、打打卡机等等办公设设备正常常运行，不影响响工作；由于维维护不当当或出现现故障没没有及时时发现报报修而致致影响办办公，扣扣10分分。6. 交办工作作（100分）要求按时时完成本本部工作作

25、计划中中负责的的工作事事项和上上级交办办的工作作任务，每有一一次不能能按期完完成扣55分，工工作质量量酌情扣扣分。7. 组织纪律律和服务务态度（10分分）（1） 要求严格格遵守公公司各项项规章制制度。每每有一次次违反扣扣2分。（2） 要求工作作中态度度热情，员工和和领导满满意。每每有一次次投诉扣扣2分。（四） 后勤员工工绩效考考核标准准保安员、清洁员员、炊食食员绩效效考核依依平日抽抽查结果果确定减减分数量量，每发发现一次次违反工工作制度度扣5分分。（五） 资料室主主任、后后勤主任任、人事事主任由于资料料室主任任兼出纳纳工作，其考核核在财务务部，必必要时可可由本部部提出考考核建议议；后勤勤主任、人事主主任现由由部门经经理兼，其职责责已综合合在经理理职责中中，故没没有另定定考核标标准。