企业管理亚行采购.docx
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1、亚洲开发发银行贷贷款采购购指南I概述101采采购指南南的目的的在于使使亚洲开开发银行行(以下下简称银银行)的的借款人人和潜在在的供货货商或承承包商了了解关于于执行银银行贷款款项目的的货物和和土建工工程采购购应遵循循的总原原则和程程序。这这些指南南适用于于源于普普通资金金和特别别基金的的银行贷贷款的采采购,但但是特别别基金贷贷款项下下的采购购被限制制用于对对基金来来源有贡贡献的发发达成员员国和所所有发展展中成员员国。102任任何银行行和借款款人同意意增加的的关于使使用贷款款资金的的安排,可根据据具体情情况在贷贷款协定定中阐明明。借款款人与货货物或土土建工程程供应商商的关系系,取决决于由借借款人发
2、发出的招招标文件件和借款款人与供供应商之之间签定定的合同同,该合合同应遵遵循本采采购指南南及贷款款协定。103虽虽然借款款人对项项目所需需货物和和服务的的采购负负有最主主要的责责任,但但作为银银行方面面,有义义务确保保使用贷贷款资金金时充分分考虑经经济性和和高效益益。为此此,银行行贷款的的采购有有以下三三个基本本原则:(aa)受上上述101段段的限制制,对于于源于特特别基金金贷款的的采购,贷款资资金只能能用于银银行成员员国所提提供的货货物和土土建工程程的采购购,除非非董事会会根据银银行协定定条款中中第144 (II X)款另行行规定。(bb)为了了达到采采购的经经济性和和高效益益,银行行要求借
3、借款人通通过国际际竞争性性招标获获得货物物和服务务,除非非在特殊殊情况下下,银行行和借款款人已同同意使用用其它更更合适的的程序。(cc)作为为国际合合作机构构,亚行行对其所所有成员员国都给给予在银银行贷款款项目中中提供货货物和服服务的机机会。1 044当项目目中有数数个合同同,且在在执行其其中一个个或更多多的合同同中没有有采用银银行资金金时,只只要借款款人令银银行满意意其所采采用的程程序将有有助于借借款人履履行其义义务,并并且努力力而有效效的实施施项目,并符合合合理施施工和其其它适当当的操作作需要,借款人人可在这这些合同同中采用用其自己己的采购购程序。任何全全部或部部分使用用贷款资资金的合合同
4、必须须使用银银行的采采购程序序。105为为确保高高效益而而采用的的国际竞竞争性招招标采购购程序,在本指指南第III章和和第IVV章中有有所描述述;第IIII章章则阐述述了在何何种情况况下采用用哪种方方法,比比国际竞竞争性招招标更经经济有效效。任何何这些方方法的使使用,应应在有关关项目的的贷款协协定中列列明。III国际竞竞争性招招标A总总则201国国际竞争争性招标标的目的的是给予予借款人人更大的的选择范范围,从从参加竞竞争的供供货商承承包商中中选择最最好的投投标,同同时给予予所有来来自合格格成员国国的潜在在投标人人,提供供对银行行贷款采采购所需需货物和和土建工工程进行行投标的的一个充充分、公公正
5、、平平等的机机会。为为达到这这一目的的,银行行要求其其借款人人按照指指南要求求编制标标书和合合同文件件,同时时遵循一一定的程程序刊登登招标邀邀请广告告、接受受投标、开标和和评标。另外,按照指指南IVV章的规规定,招招标文件件初稿、评标报报告和授授合同的的建议均均须报银银行并获获得批准准。 合同的的类型和和规模202根根据所需需货物或或土建工工程的特特点,授授予合同同可基于于单价(对于执执行土建建工程提提供货物物)或总总价,或或针对合合同不同同部分将将二者混混合使用用。授予予合同的的方式应应在招标标文件中中阐明。2用采购购时应尽尽可能使使每个招招标项目目包或合合同都能能引起国国际性竞竞争。单单个
6、合同同的规和和范围由由项目的的大小、特点和和位置决决定。204对对于既需需要土建建工程施施工又需需要设备备供货和和安装的的项目,一般对对它们分分别授予予合同。如果一一个项目目需要类类似的但但又是独独立分开开的设备备品目或或土建工工程,则则邀请投投标时可可提供地地种合同同方案选选择,以以引起大大、小承承包商或或供货商商的投标标兴趣。可以允允许它们们根据自自己的情情况选择择对单个个的合同同进行投投标,或或对一组组类似的的合同(包)进进行投标标。所有有单项标标和组合合投标应应同时开开标和评评标,以以确定对对借款人人最有利利的单项项投标或或组合投投标。205在在适当的的情况况下,如如涉及特特殊制作作工
7、艺或或紧密结结合的制制造方式式时,银银行可允允许采用用交钥匙匙合同,即把设设计、设设备的供供货以及及建造一一个完整整的工厂厂,都包包括在一一个合同同之内。对交钥钥匙合同同或大型型复杂的的工业项项目,可可采用两两阶段招招标程序序(请见见下列22444段)。广告告和通告告2.06应应及时向向所有的的银行合合格成员员国通告告投标机机会。投投标邀请请应在银银行的亚行商商业机会会以及及借款国国广泛发发行的报报纸上刊刊登广告告(如果果可能的的话,至至少在一一份英文文报纸上上刊登),而且且,投标标邀请应应以最迅迅速的方方式传递递给银行行成员国国在当地地的代表表(如在在借款国国的使馆馆、领事事馆、商商会)。此
8、外外,还应应送达其其它所有有银行成成员国列列明的地地址。贷贷款批准准后银行行会提供供一份须须发出投投标邀请请的地址址清单。投标邀邀请应在在当地报报纸上刊刊登广告告的同时时发送,同时借借人应向向银行汇汇报投标标邀请已已按要求求发出。(见下下列404(b)段段)207对对于大型型或专业业性合同同,银行行可以另另外要求求借款人人将投标标邀请或或采购通通告刊登登在国际际上广泛泛发行的的著名专专业技术术杂志、行业出出版物或或报纸上上。通告告应留出出足够的的时间,使潜在在的投标标人能够够准备和和提交其其投标。 对投投标人的的资格预预审208对对于大多多数土建建工程合合同、交交钥匙合合同,以以及昂贵贵的、技
9、技术复杂杂的设备备的供应应合同均均需要进进行资格格预审,以保证证投标邀邀请只发发给那些些具有合合格技术术和资金金能力的的厂商对对于货物物和设备备的供应应商通常常不进行行资格预预审。资格格预审应应完全以以感兴趣趣的厂商商是否具具有满履履行具体体合同的的能力为为基础,应考虑虑它们的的:(ii)经验验和过去去类似合合同的执执行情况况(iii)人人员、设设备和车车间的能能力;(iiii)财务状状况。209刊刊登资格格预审邀邀请广告告和发出出通告,应按上上述206段段所述程程序进行行。工作作的围、简略的的技术规规格,以以及资格格预审要要求的详详细说明明,均应应提供给给那些表表示希望望参加资资格预厂厂商。
10、一一般准备备递交资资格预审审文件的的时间最最少为660天。对于参参加资格格预审的的厂商数数量则没没有限制制。所有有符合资资格预审审标准,具有圆圆满履行行具体合合同能力力的厂商商,都应应通过资资格预审审并被邀邀请投标标。2 100当投标标人按上上述 22.088和2.09段段通过资资格预审审后,投投标邀请请和招标标文件应应直接提提供给资资格预审审合格的的投标人人。提前前采购211在在特殊情情况下,当提前前签定货货物或土土建工程程合同显显然是按按时完成成项目的的关键和和重要的的因素时时,在事事先征得得银行的的同意的的情况下下,允许许在项目目批贷前前发布投投标邀请请或资格格预审。在这种种情况下下,银
11、行行要求招招标文件件或资格格预审文文件的草草本在发发布之前前必须经经银行审审批。对对于刊登登广告和和发出投投标邀请请或资格格预审邀邀请通告告的要求求,应按按照上述述2006段和和2007段进进行。银银行对这这种提前前采购的的批准并并不意味味着银行行承诺批批准项目目的贷款款。B招招标文件件总则212(a)招招标文件件应包括括适当的的使指南南中的要要求生效效的条款款,同时时包括由由银行和和借款人人同意的的任何特特别的修修改或差差异。( b)招招标文件件应为投投标人提提供准备备响应投投标文件件所必要要的信息息。虽然然招标文文件的详详细程度度和复杂杂程度取取决于所所采购的的货物品品种和合合同的规规模,
12、一一般来说说,招标标文件应应包括:投标邀邀请;投投标人须须知及投投标条件件;投标标书格式式;合同同条款,包括一一般条款款和专用用条款;技术规规格;工工程量清清单和图图纸;价价格表格格式;必必要的附附件;履履约保函函和投标标担保的的格式。对准备备招标文文件的指指导将在在下面说说明。关于于银行的的提法213当当合同全全部或部部分使用用银行贷贷款时,关于银银行的提提法应采采用下列列文字:.(借借款人名名称).已已获得亚亚洲开发发银行的的一笔(普通资资金或特特别基金金)贷款款用于支支付.(项项目名称称).的费费用,并并计划将将贷款资资金用于于本投标标邀请包包括的合合同项下下的支付付。此合合同的条条款和
13、亚亚洲开发发银行的的支付,必须完完全符合合贷款协协定的条条款和条条件,包包括亚亚洲开发发银行贷贷款采购购指南。除非非银行另另外特别别同意,除.(借借款人名名称).外外,任何何一方都都不得从从贷款协协定中取取得任何何权利或或对贷款款资金提提出任何何要求。语言言214在在银行协协定条款款下,银银行的工工作语言言是英语语,因此此招标文文件和其其它相关关的文件件,包括括广告,必须用用英文准准备。当当使用一一种以上上语言时时,英语语版本优优先。招标标文件的的明确性性215为为鼓励国国际竞争争性招标标,招标标文件应应清楚准准确的阐阐述需要要开展的的工作或或所要提提供的货货物,交交货或安安装的时时间地点点,
14、质量量保证和和维修的的要求,以及其其它有关关条款。技术规规格应描描述需采采购项目目的所有有基本特特点,并并说明任任何与这这些特点点的不一一致将导导致其投投标实 质性不不响应。图纸应应与技术术规格相相一致。如果允允许选择择投标,这一点点必须表表达清楚楚。招标标文件必必须表明明评标的的方法、条款和和条件,还有投投标评比比时需考考虑的其其它因素素和基础础(包括括那些不不可能用用货币量量化的因因素和给给出的特特定权重重)。如如果借款款人保留留其权利利按单项项或一组组项目或或按包对对标价进进行比较较,招标标文件中中应予以以说明。216招招标文件件中任何何增加的的资料、澄清、对错误误的修改改和变更更,应提
15、提供给所所有的拥拥有原始始招标文文件的投投标人。任何对对招标文文件的实实质性修修改,都都应给予予投标人人足够的的时间用用来完成成所需的的改变,以响应应这些修修改。一一般300天的时时间被认认为能足足以达到到响应实实质性修修改的目目的。投标标担保或或保函217可可要求投投标担保保或投标标保函以以保证投投标文件件在投标标邀请中中规定的的投标有有效期内内有效。但是它它们的金金额不宜宜太高,以免影影响投标标人的积积极性。投标按按保或投投标保函函的额应应合理反反映投标标人撤标标或拒绝绝签署合合同时借借款人的的损失。投标价价的百分分之二通通常被认认为是公公平合理理的。在在选择中中标商后后,投标标担保或或投
16、标保保函应尽尽快返还还给未中中标的投投标人。合同同条款218合合同应包包括一般般条款,它特别别应包括括:拟进进行工程程的范围围的定义义或供货货的品种种,借款款人和承承包商或或供货商商的权利利和义务务,由业业主雇用用的监理理工程师师或建筑筑师进行行合同管管理时的的职责权权利,付付款条款款(包括括预付款款的支付付,如果果有的话话),担担保规定定,保函函,保留留金,价价格调整整条款,保险以以及误期期损害赔赔偿。除除一般条条款外,还应该该有适合合货物或或工程或或项目特特点的特特殊条款款。标准准219如如果引用用某些设设备或材材料必须须符合的的特殊标标准,技技术规格格应说明明货物符符合其它它能确保保质量
17、等等于或高高于上述述标准的的权威标标准也可可以被接接受。商标标的使用用220技技术规格格应以性性能要求求为基础础,避免免弓l用用商标名名称、产产品目录录号或相相似的分分类,除除非这是是保证包包含某种种基本特特性所必必须的。在这种种情况下下,则应应在引用用后面加加上或或相当于于的字字样。技技术规格格应允许许提供至至少与规规定的性性能质量量相等的的替代货货物。采购购来源221招招标文件件应说明明,银行行贷款资资金的支支付有如如下限制制:普通通资金贷贷款可以以用于支支付由银银行成员员国生产产的货物物或提供供的服务务。特别别基金贷贷款只能能用于支支付由向向此基金金提供资资助的发发达国家家成员国国和所有
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