亿帮担保公司员工管理手册P44.docx

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1、员工手册亿帮担保保有限公公司20111年编制制目 录 序言-11合同管理理制度-2印章管理理规定-8企业档案案资料管管理条例例-112员工招聘聘工作管管理办法法-17车车辆及驾驾驶员管管理办法法-220办公用品品及办公公设施管管理规定定-222办公公设备及及计算机机网络设设备管理理条例-23考考勤管理理制度-25费费用报销销管理制制度-300公司例例会制度度-322保密制度度-333公司网络络资源管管理规定定-337员工日常常行为规规范-388员工奖奖罚条例例-433附则-447序 言言欢迎加入入郴州市市亿帮担担保有限限公司！为使你清清楚了解解公司、了解公公司制度度，敬请请熟读手手册内容容，并

2、在在日后工工作中严严格遵守守手册中中的规章章制度。此手册册不仅是是劳动动合同之补充充资料，同时也也是公司司日常工工作管理理和员工工行为的的依据。随着事事业的发发展，各各项规章章制度将将随之更更加完善善。我们们深信你你只要本本着敬业业乐业的的精神，尽忠职职守，在在彼此之之忠诚和和努力下下，本公公司必将将成为优优秀的企企业。合同管理理制度第一章 总 则第一条 为保障障公司的的利益，维护公公司的信信誉和合合法权益益，加强强对合同同的有效效管理，保证企企业经营营活动的的正常开开展和经经营目标标的如期期实现，特根据据国家现现行法律律和法规规，结合合公司实实际情况况，制定定本规章章制度。第二条条 本规规章

3、制度度适用于于公司全全体员工工。第三三条 本本公司对对合同实实行统统一领导导，业务务对口，分级管管理，基基层为主主的管管理体制制，贯彻彻以预防防为主的的原则。第四条 非即时时清结的的交易行行为，原原则上均均应签订订书面合合同。第二章 合同管理理机构、执行机机构与职职责第五条 在条件件允许时时，公司司设立专专门的合合同管理理部门，由其专专门负责责公司合合同的管管理。该该部门直直接隶属属于总经经理。第第六条 在未设设立专门门的合同同管理部部门以前前，由行行政办公公室派专专人负责责合同的的管理。其职责责主要是是：1、接收收各经办办人员提提交的合合同评审审会签单单及合同同原件及及合同在在履行过过程中发

4、发生的相相关文件件、资料料；2、建立立数据库库、电子子档台帐帐、对归归档的原原始合同同及资料料装合编编号；3、负责责合同的的跟踪、监督、检查；4、及时时向总经经理报告告工作。第七条 各合同同经办人人员为合合同的主主要执行行人。其其职责主主要是：1、负责责起草合合同（无无能力时时，请公公司法律律顾问协协助起草草）；2、负责责合同的的评审会会签；3、向合合同管理理人员提提交合同同评审会会签单、合同以以及合同同在履行行过程中中发生的的相关文文件、资资料原件件；4、负责责合同的的具体履履行；5、接受受合同管管理人员员的跟踪踪、监督督、检查查；6、及时时向上级级主管和和总经理理报告工工作。第第三章 合同

5、的的签订与与评审第八条 合同签签订的基基本原则则和要求求1、合同同要符合合国家法法律、法法规和政政策，遵遵循合法法、真实实、平等等协商的的原则；2、严格格实行法法定代表表人签字字授权制制度，如如遇到特特殊情况况、法定定代表人人不能签签字时，则应由由其指定定授权其其他工作作人员办办理签字字事项；3、实行行签订合合同洽谈谈、审核核、批准准分离的的监督制制度，任任何合同同均需要要经过合合同评审审程序，经批准准后方可可盖章生生效；4、对外外发生的的业务，除即时时清结的的以外，原则上上无需采采用书面面形式签签订合同同；5、对外外签订合合同所持持的委托托书，原原则上应应一事一一委托，委托内内容既要要定性，

6、也要定定量，权权限内容容要明确确，避免免含糊不不清造成成理解错错误，引引起纠纷纷；6、合同同洽谈人人员或经经办人，要加强强对交易易对方相相关信息息的了解解；7、所订订合同必必须内容容完整，文字清清楚明确确。合同同条款必必须包括括以下主主要内容容：（1）当当事人的的名称或或者姓名名和住所所；（2）标标的（3）数数量（4）质质量（5）价价款或者者报酬（6）履履约期限限、地点点或方式式（7）违违约责任任（8）解解决争议议的方法法第九条 对公司司经常性性的业务务，实行行合同示示范文本本制度，合同示示范文本本由公司司法律顾顾问等人人专门统统一制作作。第十十条 所所有合同同均需经经过合同同评审会会签程序序

7、（合同同评审会会签单格格式见附附件），由各相相关人员员共同评评审会签签后，加加盖合同同专用章章或者行行政公章章。只有有在特殊殊情况下下，经请请示总经经理确认认后，可可不经过过评审会会签程序序而直接接签字盖盖章。第十一条条 如果果对方签签约代表表人不是是法定代代表人，必须索索要法定定代表人人授权委委托书，等相关关书证。第十二二条 如如果合同同有二页页以上（含二页页），必必须加盖盖骑缝章章。第十三条条 签订订合同时时，必须须向对方方索要相相关主体体资格法法律文件件（自然然人的，要身份份证复印印件并且且让其签签字确认认；法人人的，要要经过最最新年检检的营业业执照副副本、税税务登记记证、组组织机构构代

8、码证证复印件件并加盖盖公章）。禁止止与情况况不明的的当事人人签订合合同。第第四章合合同的履履行与管管理第十十四条 合同签签订后，所有合合同资料料交由公公司合同同管理部部门负责责存档保保管（下下属企业业定期向向集团档档案室提提交合同同复印件件）。第十五条条 公司司合同管管理部门门负责建建立合同同台帐，包括合合同编号号、签订订时间、交易对对方、标标的、价价款、履履行期限限以及履履行情况况等。合合同评审审会签单单和合同同在履行行过程中中发生的的传真、函件等等相关文文件、资资料，也也要入合合同台帐帐中。第十六条条 如果果合同中中涉及付付款或者者收款，则合同同管理部部门必须须复印一一份交给给公司财财务部

9、门门留存。第十七条条 合同同依法订订立，即即具有法法律约束束力，当当事人各各方均须须按合同同规定的的标的、数量、质量、期限、地点等等全面履履约，任任何一方方不得擅擅自变更更或解除除。关于于合同变变更或解解除的有有关文件件均作为为合同文文本的组组成部分分，存档档保管。第十八八条 合合同在履履行过程程中，由由合同经经办人员员为主负负责合同同的具体体实施。但公司司各有关关部门和和人员要要紧密配配合，通通力协作作，共同同为合同同规定的的义务负负责。第十九条条 公司司合同管管理部门门应对合合同的履履行情况况进行跟跟踪、检检查和监监督。着着重以下下几方面面: 1、合同的的履行情情况； 22、合同同未能履履

10、约的原原因、责责任； 33、合同同台帐的的建立情情况； 44、合同同履行过过程中存存在的问问题和处处理意见见； 5、其他情情况。第二十条条 合同同在履行行过程中中如出现现问题，则由经经办人员员和签订订部门在在第一时时间内咨咨询公司司法律顾顾问，先先协调处处理，协协调不成成的，应应及时向向总经理理汇报。第二十一一条 合合同在履履行过程程中发生生纠纷时时，不能能友好协协商解决决时，移移交公司司法律顾顾问处理理。凡发发生合同同纠纷、涉诉案案件，授授权公司司法律顾顾问统一一处理，并报合合同管理理部门备备案。第二十二二条 合合同解除除或者终终止时，应及时时做好善善后工作作，不得得遗留尾尾巴。第五章 合同

11、资料料与印章章管理第二十三三条 合合同管理理部门和和各经办办人员应应加强对对合同资资料的管管理。合合同资料料主要包包括:合合同的正正本、副副本、附附件，有有关签订订、履行行过程中中的传真真、信函函以及其其他文件件资料。第二十十四条 合同资资料永久久保存，未经批批准，任任何人不不得擅自自处理。 第二二十五条条 公司司实行合合同专用用章统一一管理制制度，由由公司指指定专人人负责保保管，按按公司规规定的使使用程序序和要求求进行使使用和管管理。更更换或新新刻制的的合同专专用章，其图样样必须报报集团合合同管理理部门备备案。第六章 奖罚第第二十六六条 凡凡有下列列情况之之一者，可根据据具体情情况由公公司给

12、予予表彰或或物质奖奖励: 11、所提提供的合合同信息息或建议议被采纳纳使用后后，给企企业带来来显著经经济效益益的； 22、及时时处理合合同纠纷纷，为企企业避免免或挽回回重大经经济损失失的； 33、其他他对合同同管理有有显著贡贡献的。第二十十七条 凡发生生下列情情况之一一者，视视为合同同事故。应依据据责任者者的责任任大小和和损失程程度，由由公司分分别给予予批评教教育、扣扣罚奖金金、追究究经济责责任和行行政处分分等处理理。构成成犯罪的的，移交交司法关关依法追追究刑事事责任: 11、利用用合同进进行违法法活动的的； 2、在合同同履行过过程中，相互推推诿影响响合同的的履行而而造成较较大经济济损失的的；

13、 3、变更或或解除合合同时，不依法法进行而而引起纠纠纷造成成经济损损失的； 4、因因合同发发生其他他问题，给企业业的经济济和信誉誉造成较较大损害害的。第七章 附 则第二十八八条 本本规章制制度自批批准发布布之日起起执行，未尽事事项按国国家有关关规定和和本公司司有关制制度执行行和办理理。第二二十九条条 公司司各部门门和下属属各企业业可根据据本制度度以及具具体情况况，制定定合同管管理实施施办法，并报公公司合同同管理部部门备案案。第三三十条 本规章章制度由由本公司司董事会会负责解解释和修修正。附件：合合同评审审会签单单合同评审审会签单单合同名称称： 所属项目目：合同编号号：合同他方方：合同内容容（见

14、附附件）主办 意意部 见见门 签签字：业务主 意意管 见见副总 签签字：财 意意务 见见部签字：法律 意意顾 见见问签字：总 意意 经 见理 签字： 董 意意事 见见长 签签字： 印章管理理规定为加强公公司印章章的刻制制、管理理和使用用的规范范性和统统一性，保证印印章管理理的合法法性和严严肃性，有效维维护企业业的利益益，特制制定本规规定如下下：第一章 印章的的使用范范围第一条、企业公公章的使使用范围围企业公章章之使用用必须严严格遵照照本规定定，在以以下所列列范围内内予以用用印。1、以公公司名义义对外发发出的会会议通知知、通报报、公函函、报告告、请示示、介绍绍信等一一般性公公文；2、以公公司名义

15、义发布的的报表；3、以公公司名义义发布的的委托书书（函）、授权权书、承承诺书、意向书书、劳动动人事管管理文书书等；4、以公公司名义义签订的的合同、协议；5、以公公司名义义发布的的规范性性文件、规章制制度及重重要决定定、决议议等；6、其它它经公司司批准的的书面文文件。第二条、企业合合同专用用章的使使用范围围公司合同同印章只只能用于于以公司司名义签签订的合合同、协协议。第三、企企业法定定代表人人印章的的使用范范围法定代表表人印章章在任何何情况下下都不能能独立使使用，要要严格遵遵照本规规定，经经批准授授权或加加盖企业业公章、合同章章、财务务章后，方可在在以下所所列范围围内用印印： 1、以公公司名义义

16、对外履履行国家家规定的的法律文文件；2、以公公司名义义履行经经济往来来的文书书；3、依照照银行结结算规定定之要求求的财务务事宜与与报表；除上述使使用范围围外，一一律不得得使用法法定代表表人印章章。第四、财财务印鉴鉴的使用用范围财务印鉴鉴的使用用范围如如下：1、以公公司名义义对外履履行国家家有关部部门明文文规定要要盖用财财务印鉴鉴的；2、因公公司经营营管理之之需要，根据公公司批准准执行的的财务管管理有关关规定，履行经经济往来来，依照照银行结结算凭证证规定之之要求的的。除上述使使用范围围外，一一律不得得使用财财务印鉴鉴。第五、部部门印章章的使用用范围部门印章章之使用用，必须须严格遵遵照本规规定，一

17、一律不得得对外代代表公司司从事经经营业务务活动，但可在在下列范范围内予予以用印印：1、以部部门名义义对内发发出的请请示、通通知、报报告、总总结、意意见与合合理化建建议等文文书；2、以部部门名义义对内编编制的管管理细则则、工作作计划、管理报报表，内内部文件件资料与与工作联联系单，日常事事务处理理等文书书；除上述范范围外，一律不不得对外外（本企企业以外外）使用用。第二章 企业印印章的办办理程序序第六条、公司所所属各单单位及分分支机构构，因工工作需要要使用企企业印章章，印章章保管人人必须依依据规定定程序予予以办理理，并在在“公司印印章使用用登记薄薄”中据实实记录，办理后后将签批批手续原原件及用用印文

18、件件原件一一份留底底备查，定期移移交档案案室妥善善保管。第七条、企业公公章的办办理程序序1、涉及及本规定定第一条条第1、2款规规定的一一般性文文件，经经公司总总经理签签批后，方可用用印；2、涉及及本规定定第一条条第3、4、55款规定定的文件件，经办办人负责责填写“用印申申请单”，经公公司最高高领导审审批后，方可用用印；3、因特特殊情况况必须带带印外出出办理的的，应事事先提出出书面报报告，说说明原因因，并进进行登记记、详细细记录带带出时间间和交回回时间，经公司司最高领领导批准准后方可可办理（外出用用印必须须保持两两人以上上同行，否则不不予领印印）。用用毕应及及时交回回，同时时将用印印文件原原件交

19、档档案室存存档备查查。第八条、企业合合同专用用章的办办理程序序涉及本规规定第二二条所列列文件范范围的，必须由由经办人人负责提提请进行行合同评评审会签签通过后后，填写写“用印申申请单”，经公公司最高高领导审审批后，方可用用印。用用印合同同原件交交合同管管理部门门存档备备查。第九条、企业财财务印鉴鉴的办理理程序1、涉及及本规定定第四条条之规定定的，印印章保管管人必须须遵照财财务管理理相关规规定；2、凡涉涉及超过过授权审审批权限限的款项项，印章章保管人人必须同同时鉴定定对照是是否经公公司最高高领导签签批同意意；3、对来来自公司司外部的的银行结结算凭证证等，印印章保管管人必须须及时予予以办理理；4、财

20、务务印鉴中中的法人人印章，按本条条规定办办理。第十条、部门印印章的办办理程序序1、涉及及本规定定第五条条之规定定，用于于本部门门的，经经办人经经部门的的主管审审签，用用印后应应备份留留底存档档；2、凡发发往其它它相关部部门或上上报公司司各职能能部门、办公室室的，经经部门主主管审签签后，除除自备留留底存档档外，应应同时上上报办公公室备案案。第三章 企业印印章保管管责任制制度第十一条条、印章章保管人人必须严严格遵照照本规定定的规定定，按下下列要求求切实管管好、用用好企业业所托管管的印章章。1、凡违违反本规规定之条条款及印印章保管管要求的的，将按按照本规规定及公公司有关关规定，视其情情节轻重重严肃查

21、查处，直直到追究究法律责责任； 2、印章章保管人人要认真真慎重，严防误误用、错错用，未未经批准准一律不不得用印印；3、印章章保管人人要坚持持原则，对用印印手续不不齐全和和不按管管理程序序批准用用印的，有权拒拒绝办理理；4、对经经办人强强行要求求盖印的的，不论论借口如如何，应应及时向向公司领领导报告告；5、每次次用印后后，除做做好规定定的工作作外，应应及时将将印章妥妥善保管管，防止止丢失，如发现现损坏或或遗失，必须及及时向公公司领导导报告、并按公公司规定定给予处处罚；6、企业业印章由由于机构构名称变变动等原原因而停停止使用用时，应应报经公公司领导导审批后后，收回回原印章章封存或或销毁，启用新新印

22、章；7、严禁禁在空白白的介绍绍信、合合同、信信笺上加加盖企业业任何印印章；8、经办办人须在在用印文文件原件件上签名名后交档档案室存存档备查查。9、企业业印章保保管人，必须签签定“印章保保管责任任书”。第十二条条、企业业印章应应根据企企业经营营管理之之需要及及各职能能部门的的职责，设置专专人负责责保管。1、企业业公章与与合同专专用章由由公司办办公室专专人负责责保管；2、企业业财务印印鉴除法法定代表表人印章章和出纳纳章由出出纳负责责保管外外，其余余财务章章由会计计负责保保管；3、部门门印章由由办公室室统一保保管。第十三条条、印章章使用必必须实行行登记制制度、内内容包括括经办人人、审批批人、使使用日

23、期期、事项项等。第十四条条、本规规定的执执行监督督部门为为集团公公司总裁裁办公室室。第十五条条、本规规定自批批准发布布之日起起执行，解释权权和修正正权归公公司董事事会企业档案案资料管管理条例例第一章 总总 则第一条、为加强强公司文文件档案案资料、经营管管理合同同、经济济法律文文书、声声像资料料（以下下统称“文件档档案资料料”）的管管理工作作，保证证其及时时归档和和妥善保保管，规规范企业业文件档档案资料料使用和和管理行行为，特特制定本本条例。第二条、公司档档案室负负责企业业文件档档案资料料的收集集、整理理、立卷卷、保存存、借阅阅、销毁毁工作，公司办办公室负负责企业业文件档档案资料料管理的的监督、

24、检查、指导工工作。第三条、公司所所属各部部门在日日常经营营管理活活动中形形成的各各类具有有备查选选用价值值的文件件材料，都须按按照本条条例之规规定提交交档案室室备份存存档或定定期移交交归档。第二章 文文件档案案资料的的收集第四条、归档范范围1、行政政类文件件资料（1）企企业重要要的规章章制度、规范标标准、规规定办法法及重要要会议记记录、纪纪要、会会议决议议、决定定等；（2）企企业经营营管理文文件、经经营计划划书、发发展规划划、董事事会纪要要、决议议、重要要岗位人人事任免免以及企企业重要要的客户户资料等等资料；（3）企企业发出出的报告告、指示示、决定定、通知知、通报报、纪要要、领导导讲话稿稿、月

25、、季、年年度报表表等；（4）企企业营业业执照、银行开开户许可可证、组组织机构构代码证证、社会会保险登登记证、税务登登记证、批准证证书、资资质证书书、土地地使用证证、房屋屋产权证证、企业业章程、合同、协议等等资料原原件；（5）企企业资质质、工商商、税务务年检资资料、质质量体系系年审、企业资资金、法法人、股股东、股股权、经经营范围围等变更更事项所所涉及的的相关资资料；（6）企企业主管管部门、上级机机关来文文，包括括上级对对企业的的报告、请示、申请的的批复文文件等；（7）企企业项目目投资前前期市场场调研、投资分分析、项项目建议议书、可可行性报报告、立立项报告告等；（8）企企业对外外宣传广广告、策策划

26、方案案、设计计样稿、印刷品品、光盘盘、摄、录像带带、各种种荣誉证证书以及及企业的的历史沿沿革、大大事记、重要活活动的剪剪报、照照片、录录音、录录像等文文件资料料；2、财务务类文件件资料（1）财财务会计计账册、报表、财务印印鉴模板板等资料料；（2）财财务分析析报告、资金计计划表、财务审审计报告告等资料料；（3）借借贷合同同、银行行帐号、授信文文件、企企业担保保等文件件资料；（4）企企业注册册、项目目投资等等验资报报告、企企业资信信证明等等文件资资料；（5）各各级财政政、税务务部门来来文及相相关财务务税收文文件资料料。3、人事事类文件件资料（1）在在职员工工花名册册；（2）员员工人事事档案（含照片

27、片、登记记表、简简历、学学历、学学位、职职称、身身份证等等复印件件、上岗岗证、入入职手续续、健康康检查表表等）；（3）劳劳动合同同（含试试用、实实习）、社会保保险记录录等资料料；（4）人人事任免免、工作作变动记记录、奖奖励处分分等资料料；（5）员员工在职职培训、学习记记录、职职称、任任职资格格变动记记录、企企业对员员工的工工作考评评结果等等资料；4、其他他文件资资料在企业保保密制度度中规定定的保密密范围内内的文件件资料及及信息（包括电电子文件件及相关关资料）。第五条、重要资资料承办办人（经经办人）应及时时将办理理完毕或或经批准准的文件件资料，收集齐齐全，加加以整理理，经分分管领导导审核后后，亲

28、自自（不得得中途转转交）移移交给公公司档案案室集中中归档保保管。此此类人员员工作发发生变动动时，主主管领导导应及时时做好资资料移交交工作，不可疏疏忽。第六条、一项工工作涉及及几个部部门参与与办理，在工作作活动中中形成的的重要文文件资料料，由此此项工作作的牵头头人（负负责人）收集整整理后，集中移移交档案案室归档档保管。第七条、企业员员工外出出参加培培训、学学习、考考察、调调查研究究和参加加企业外外会议等等公务活活动，在在核报差差旅费用用时，必必须将有有关需存存档备查查的文件件资料向向档案室室办理归归档，档档案室签签字后，财务方方可办理理报销手手续。第八条、各类文文件资料料的归档档，由各各业务主主

29、管部门门指定兼兼职资料料管理员员负责日日常收集集整理工工作，并并按要求求每个月月移交档档案室一一次。工工程项目目资料除除施工阶阶段需经经常使用用的工程程技术资资料，可可以待项项目验收收结束后后一次性性向档案案室移交交外，其其它资料料统一交交由档案案室归档档管理。第九条、档案资资料管理理人员工工作要求求1、熟练练掌握公公司文件件档案资资料的归归档范围围，收集集保管公公司重要要的文件件档案资资料；2、认真真执行定定期归档档规定，对企业业的重要要文件档档案资料料平时分分类收集集，每年年六月底底和十二二月底将将应归档档文件档档案资料料整理完完毕；3、督促促、指导导有关人人员对日日常文件件档案资资料的收

30、收集整理理，以便便定期移移交归档档；4、按要要求经常常检查、监督有有关人员员的文件件资料的的保管、交接，严禁擅擅自带走走和销毁毁文件，严禁应应归档文文件档案案资料长长期积压压不归档档；5、档案案资料借借阅或查查阅，应应严格按按要求办办理借阅阅或查阅阅登记手手续，已已归档文文件档案案资料的的复制应应查验批批准手续续。第三章 文件档档案资料料的归档档管理第十条、档案管管理人员员应根据据企业的的业务和和当年的的经营情情况，编编制重要要文件档档案资料料归档使使用的“案卷类类目”，“案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编上条款款号。第十一条条、归档档文件档档案资料料要书写写材料优优良、字字迹工整整

31、、图形形清晰、有利于于长期保保存。第十二条条、归档档文件档档案资料料要页数数齐全完完整，并并经过系系统整理理编目，应将每每份文件件的正件件与附件件、请示示与批复复、转发发文件与与原件、多种文文字形成成的同一一文件，归放在在一起。第十三条条、归档档文件档档案资料料原则上上为原件件，归档档文件档档案资料料必须办办理移交交手续。第十四条条、每份份案卷必必须按规规定的格格式逐件件填写卷卷内文件件目录，填写字字迹要工工整，卷卷内目录录放在卷卷首。第十五条条、对于于重要的的声像类类资料，档案管管理人员员应在卷卷首附上上文字说说明，包包括：事事由、时时间、地地点、人人物、背背景等内内容。第四章 档档案的借借

32、阅第十六条条、总经经理、副副总经理理借阅档档案，可可直接通通过档案案管理员员办理借借阅手续续。其它它人员需需借阅档档案，须须经公司司档案工工作主管管领导或或主管部部门负责责人核准准，方能能办理借借阅手续续。第十七条条、档案案的接收收、转移移、外借借必须履履行登记记手续，借出档档案须在在规定时时间内归归还，借借出和归归还档案案时应办办理清点点、签名名登记手手续，档档案管理理员与借借阅者当当面核对对清楚。第十八条条、公司司员工应应自觉维维护企业业档案管管理规定定，并按按阅档批批准权限限办理阅阅档手续续，工程程技术资资料原则则上只阅阅不借，若有特特殊需要要外借，须经主主管领导导批准，方可办办理借阅阅

33、手续。第十九条条、所借借的档案案资料不不得随意意折叠或或拆散，严禁对对资料更更改、涂涂写，档档案如有有丢失、损坏或或泄密，须立即即向上级级主管领领导报告告，及时时处理，同时按按情节轻轻重追究究当事人人的法律律和行政政责任。第二十条条、员工工离岗时时必须清清理移交交，归还还借阅资资料及归归档的资资料完毕毕后，方方可办理理离岗手手续。第二十一一条、外外单位人人员查阅阅本公司司档案资资料，须须持所在在单位证证明，经经档案管管理的主主管领导导核准，办理有有关的查查阅手续续后，就就地查阅阅。第五章 文文件档案案的鉴定定与销毁毁第二十二二条、档档案室应应定期对对保管期期限已满满的档案案进行价价值鉴定定和销

34、毁毁工作。第二十三三条、档档案的销销毁应经经过严格格鉴定，把确定定已失去去价值的的档案剔剔出，剔剔除不再再保留的的档案，不得只只看案卷卷标题，要直接接翻阅做做出甄别别。经主主管领导导审核，总经理理批准后后方可销销毁。第二十四四条、建建立销毁毁档案登登记表，对即将将销毁的的档案进进行登记记。每次次鉴定要要写出鉴鉴定报告告，在保保管单位位备考表表中注明明鉴定意意见，由由档案鉴鉴定小组组负责人人签名，并注明明鉴定日日期。第二十五五条、鉴鉴定完毕毕后写出出鉴定报报告，提提出处理理意见，鉴定小小组成员员须在鉴鉴定报告告上签字字，经有有关业务务领导签签字，报报总经理理审批。第二十六六条、凡凡经总经经理批准

35、准同意销销毁的档档案，由由档案室室负责销销毁。销销毁档案案应登记记造册，与鉴定定报告一一并由档档案室永永久保存存，需销销毁的的的材料，就送指指定地点点，派人人监销，监销人人员应在在清册上上签字。第二十七七条、经经批准可可销毁的的档案先先填写清清单，另另放一段段时间确确无价值值时才销销毁。第二十八八条、销销毁档案案时需由由三人执执行，档档案销毁毁现场应应有二人人以上监监督，严严禁私自自销毁档档案。销销毁后要要在清单单上注明明“已销毁毁”字样及及销毁日日期，并并签名盖盖章。第二十九九条、已已销毁的的档案应应及时在在相应的的案卷目目录、卷卷内目录录等检索索工具上上注明“销毁”字样。第六章 附附 则则

36、第三十条条、本条条例自批批准颁布布之日起起执行，解释权权和修正正权归公公司董事事会。员工招聘聘工作管管理办法法为规范企企业员工工招聘行行为，实实行定编编、定职职、定责责、定岗岗的聘用用原则，提高员员工整体体素质，择优而而录，优优胜劣汰汰，特制制定本办办法：一、员工工招聘1、做好好定编、定职、定责、定岗工工作公司下属属各单位位、部门门应根据据自身完完成企业业中长远远规划和和年度计计划所必必须的工工作负荷荷及职能能职责，确定本本单位、部门的的工作岗岗位和人人员编制制，明确确界定好好岗位工工作人员员的职和和责；在在做好定定编、定定职、定定责、定定岗工作作的基础础上，根根据适度度超前的的原则，拟定好好

37、人员配配置和人人才引进进、培养养和储备备计划（各单位位、部门门的定定编定岗岗方案以及人员配配置和人人才引进进、培养养和储备备计划应呈报报办公室室备案）。 2、填制制用人人申请单单公司下属属各单位位、部门门应根据据定编编定岗方方案以以及人人员配置置和人才才引进、培养和和储备计计划，就紧缺缺的专业业人员，填制用人申申请单（应注注明人员员数量、学历、职称、经历等等具体要要求），经部门门经理、分管领领导签批批后，上上报集团团人力资资源部门门（办公公室）；3、公开开招聘与与专门引引进（1）人人力资源源部门集集中各单单位的用人申申请单，定期期编制招聘计计划表，经分分管副总总审核，报总经经理批准准后，根根据

38、“宁缺毋毋滥”的原则则统一安安排招聘聘事宜。人力资资源部门门负责与与企业外外部各类类人才交交流中心心、招聘聘活动主主办单位位、各地地人才网网及设有有人才招招聘专版版、专栏栏的媒体体的联络络和企业业招聘信信息发布布工作。（2）用用人单位位可以根根据行业业和岗位位工作的的特点，通过特特殊的渠渠道，进进行挖掘掘或个别别引进；也可以以通过亲亲朋好友友介绍、引见；也可以以通过“猎头公公司”定向引引进。4、应聘聘面试（1）公公司人力力资源部部门将基基本符合合用人人申请单单要求求的应聘聘人员的的资料提提交用人人单位筛筛选，最最后确定定面试人人员名单单和面试试时间，由人力力资源部部门负责责通知应应聘人员员面试

39、；（2）应应聘人员员需填写写个人简简历、应应聘人员员面试登登记表，并提交交本人身身份证、学历证证书、职职称证、上岗资资格证、一寸免免冠照片片（3张张）及其其它能够够证明资资历和能能力的有有效证件件，由人人力资源源部门对对原件进进行复印印后退回回本人、复印件件留档；（3）一一般员工工的招聘聘由人力力资源部部门和用用人单位位共同审审核面试试，用人人单位、部门的的负责人人对应聘聘人员进进行业务务（专业业）面试试；招聘聘主管、工程师师、会计计师、项项目经理理等以上上人员，由公司司分管副副总经理理审核面面试；招招聘部门门经理及及公司副副总经理理以上人人员，由由公司总总经理直直接面试试。面试试意见及及结果

40、均均应及时时记录于于应聘聘人员面面试记录录表备备案；（4）公公司严禁禁任何人人向用人人单位、面试主主试人员员以任何何方式影影响招聘聘工作的的公正、公开性性；有下下列情况况之一者者，应聘聘人员不不得录用用：1）国家家政策、法规、法令规规定不得得雇佣者者；2）从原原单位未未经批准准而擅离离职守者者或被开开除者；3）患有有严重健健康疾病病者；4）品行行不端或或有不良良嗜好者者。二、员工工录用1、应聘聘人员经经面试合合格后，到指定定医院进进行肝功功能和胸胸透检查查，体检检结果如如发现异异常，原原则上不不予录用用，体检检结果存存档（未未能通过过面试和和体检的的应聘人人员，应应聘资料料存档）；体检检合格后

41、后，由人人力资源源部门负负责择定定报到日日期并通通知应聘聘人员，一周内内未报到到者，视视做自动动放弃。2、新报报到人员员在人力力资源部部门办理理报到入入职手续续，签发发工作卡卡、员工工登记表表及新招招员工审审批表，按规定定程序经经用人单单位领导导、公司司分管副副总经理理、总经经理批准准签字后后，以书书面通知知新员员工入职职通知书书形式式（一式式两联），通知知用人单单位（存存档一联联）；3、员工工个人档档案的建建档：人人力资源源部门负负责收集集有关资资料（应应包括：所有证证件的复复印件、照片以以及应聘聘面试和和录用手手续中的的应聘聘人员登登记表、应应聘人员员面试记记录表、新新招员工工审批表表、体体检报