售楼部管理手册.docx
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1、销售中心心管理手册册20133.9.10目 录第一章 :新成国国际员工工销售中中心管理理制度v 总则v 适用范围围v 员工职责责v 制定原则则v 补充细则则第二章:销售中中心销售售管理制制度v 销售部日日常工作作规范v 销售接待待流程及及制度v 客户归属属的认定定v 认购、签签约及复复核的管管理办法法v 购房合同同变更管管理细则则v 资料管理理v 保密制度度第三章:销售中中心物业业管理制制度v 新成国际际员工销销售中心心管理制制度一、总则则:为规规范销售售中心员员工内部部管理,对外树立立良好企企业形象象,特作作以下管管理规定定。二、适用用范围:新成国国际销售售中心员员工。(销售部部、物业业部、
2、招招商部)三、员工工职责:保障销销售中心心各项工工作正常常有序运运转;管管理和监监督销售售中心各各合作单单位工作作执行情情况四、制定定原则:销售中中心所有有员工须须遵从新新成国际际员工手手册,针针对销售售中心制制定补充充管理细细则五、补充充细则:1、考勤勤时间:针对销销售中心心对外客客户接待待时间制制定,保保证销售售中心高高效管理理与运转转工作时间间:夏季季作息时时间9:00 -12:00 13:000-188:000冬季作息息时间99:000-122:000 13:00-117:000 举举起各项项活动根根据活动动时间调调整,以以保障销销售工作作正常进进行为基基础,做做好各项项销售服服务工作
3、作。2、 值班时间间:销售售中心各各节假日日保证一一名经理理以上人人员现场场值班,其余经经理员工工电话224小时时保持畅畅通,以以方便值值班经理理处理销销售中心心各项事事宜,保保障销售售中心各各类问题题及时得得到解决决。3、 物品登记记管理作作为本手手册的附附件4、 物品交接接手续:销售中中心所有有物品(不包括括楼书、户型单单页等销销售资料料)清点点完毕交交予中信信物业管管理公司司全全管管理;销销售中心心所以销销售资料料(楼书书、户型型单页、手提袋袋等)由由策划部部清点完完毕交予予牧和销销售代理理公司管管理。5、 物品出门门管理:销售中中心所有有物品(不包括括楼书、户型单单页等销销售资料料)离
4、开开销售中中心必须须填写物品出出门条相关内内容后,由中信信物业管管理见条条填写无无误后予予以准许许出门。6、 销售中心心公共区区域行为为管理制制度1) 销售中心心上班员员工仪容容仪表要要求:整整洁、得得体、大大方。头头发梳理理整齐、服装熨熨烫挺括括、领带带正挺、服饰搭搭配美观观大方、皮鞋亮亮净。2) 销售中心心上班员员工穿着着职业装装,要求求:春、夏季男男女员工工均穿着着职业装装(男士士:白衬衬衣,黑黑西裤,黑皮鞋鞋;女士士:职业业装。秋秋、冬季季,男女女员工均均穿着职职业冬装装(男士士:白衬衬衣加黑黑西装,黑西裤裤,黑皮皮鞋;女女士:职职业装)。3) 上班时间间因公外外出的员员工自行行在前台
5、台做好登登记。4) 销售中心心一层大大厅内不不得大声声喧哗,不得闲闲聊,与与访客交交谈应不不影响他他人,一层接接待大厅厅区域内内一律不不得吸烟烟,吸烟烟请到室室外或专专设的吸吸烟区。5) 员工不得得在公共共办公区区化妆,化妆时时间只能能在上班班之前进进行,确确保上班班时间进进入工作作状态。6) 上班时,按统一一规定着着装,着着装需整整洁,佩佩带工作作牌。进进入办公公区前擦擦净鞋底底,不得得将水渍渍、污物物带入。下班时时,按保保密要求求保存文文件和软软盘,自自行关闭闭电脑,关闭电电源,锁锁好抽屉屉和门窗窗,将座座椅推入入办公桌桌下,最最后离开开办公室室者必详详细检查查电器和和门窗,确保关关闭无误
6、误第二章:销售中中心销售售管理制制度v 销售日常常工作规规范销售部工工作守则则:1、 热爱房地地产行业业,树立立对房地地产行业业的坚定定信心,踏踏实实实地开开展工作作。2、 树立对公公司的信信心,与与公司同同舟共济济、共同同努力发发展。3、 员工之间间及上下下级间互互相尊重重,团结结协作,共同营营造正常常协调的的工作氛氛围。4、 注重平时时的休息息,工作作时间内内保持良良好精神神状态。5、 严肃、认认真地对对待公司司制定的的一切规规章制度度与工作作任务。6、 所有员工工必须遵遵守公司司规章制制度,必必须尊重重、服从从直属上上级的工工作安排排;如在在任职期期间对直直属上级级安排的的工作有有异议时
7、时应先服服从并执执行,但但可在当当时或事事后向直直属上级级提供合合理化建建议或提提出申诉诉,公司司会于三三日内给给予答复复。对于于拒绝服服从工作作安排或或当场顶顶撞直属属上级的的,公司司将对该该员工进进行行政政处罚。7、 保持能胜胜任工作作的信心心,遇到到工作上上的困难难懂得利利用团队队、直属属上级的的力量解解决难题题。8、 员工须爱爱护售楼楼部及公公司的一一切工具具及设施施。所有有资料、工具等等使用后后须放回回原处,不得随随手乱放放。9、 员工在工工作期间间的所有有资料归归公司所所有,员员工不得得私自保保留或隐隐藏相关关资料,如确需需保留应应征得公公司相关关领导的的同意后后方可留留存。公公司
8、一经经发现违违反该条条规定,则有权权将该员员工除名名。10、直直属上级级在安排排工作时时,必须须考虑员员工提出出的正当当理由。11、树树立起对对公司的的责任感感;努力力发掘公公司日常常工作、管理上上的缺点点,提供供合理化化的建议议或解决决方案。12、忠忠于公司司,自觉觉维护公公司利益益。杜绝绝任何有有可能导导致直接接或间接接使公司司财产、名誉受受损的隐隐患,一一旦发现现有财物物遗失、破损、损害、违背、侵犯公公司声誉誉、利益益等情况况出现,应立即即报知上上级领导导。一、考勤勤制度1、实行行综合工工时工作作制:工工作时间间9:000-118:00 0,午间:11:30-113:000(轮轮流午餐餐
9、及休息息,前台台需保留留不少于于2名置置业顾问问做好接接待工作作,确保保现场接接待有序序进行)。工作作时间不不得无故故离岗,超过115分钟钟又未请请假者,罚款220元。二次以以上者,予以待待岗处理理或视情情节直接接予以辞辞退。2、 值班制度度(根据据部门实实际情况况可适当当调整):热销销期及夏夏季实行行值班制制,工作作时间99:000-199:000。值班班人员次次日上班班时间110:00018:00。3、休假假制度:每周工工作六天天,实行行轮休制制,须提提前安排排好个人人工作事事宜。鉴鉴于置业业顾问计计酬方式式的特殊殊性,置置业顾问问正常工工作日的的工作延延时不计计加班,遇国家家法定节节假日
10、,置业顾顾问轮流流补休。4、打卡卡制度:上下班班主动打打卡,在在上班时时间内一一天只打打一次考考勤卡的的按迟到到及早退退处理,迟到330分钟钟以内罚罚款500元,迟迟到超过过30分分钟在11个小时时以内罚罚款1000元,超过11个小时时视旷工工1天处处理。当当月内累累计迟到到四次及及以上,将予以以停岗。5、 请假制度度:有事事请假,应写请请假报告告,注明明时间、事由(事假、病假);病假假不能到到公司,须电话话告知,再补请请假单,病、事事假根据据公司有有关规定定执行。早晨请请假不论论时间长长短,按按半天计计算,每每月累计计不超过过三次(超过每每次罚款款50元元);每每月病事事假不超超过三天天(特
11、殊殊情况例例外),超过者者公司将将根据其其状况安安排待岗岗休息或或从事其其他工作作。不得得电话请请假(特特殊除外外)。所所有病、事假将将在月底底汇总、存档,作为对对每位置置业顾问问评定考考核标准准的一部部分。6、 调班制度度:调休休、调班班应提前前一天提提出申请请,征得得销售经经理同意意后,并并在销售售助理处处备案,否则按按旷工处处理。二、妆容容管理制制度1、每日日早晨99:000整理好好仪容仪仪表,在在前台做做好候客客准备工工作。上上班时间间未进入入工作状状态者(如未着着工号牌牌、着装装不规范范、未化化妆、上上班时间间睡觉、吃东西西等),均作为为违规处处理,罚罚款200元,妆妆容着装装在9:
12、10未未到岗者者视为迟迟到处理理。2、 着装:所所有置业业顾问必必须身着着公司统统一服装装,随时时保持服服装整洁洁、清爽爽,树立立良好的的公司形形象(未未穿工装装罚款550元并并不允许许接待客客户),着黑色色皮鞋,女士皮皮鞋前不不露趾后后不露跟跟,皮鞋鞋上不得得有夸张张饰物。3、 置业顾问问不得佩佩带戴夸夸张、前前卫戒子子、手链链、耳环环,指甲甲不宜过过长,保保持清洁洁,女生生忌涂颜颜色艳丽丽的指甲甲油,不不用气味味浓烈的的香水,展示优优雅大方方形象。4、 置业顾问问发型及及颜色不不得太前前卫,须须适度,要随时时保持干干净、利利落、有有精神,打扮应应符合职职业需要要,女生生必须束束发并着着淡妆
13、,以示对对客户的的尊重。5、 早晨、中中午勿食食口味较较重的辛辛辣食品品,餐后后使用口口香糖(大厅区区域不能能继续嚼嚼口香糖糖)以保保持口腔腔清爽;午餐后后补妆并并查看口口腔有无无异物、瑕疵(置业顾顾问在售售楼现场场禁止吸吸烟)。注:违反反上述规规范处以以20-50元元/次罚罚款。三、言行行规范1、在销销售区域域使用礼礼貌用语语,不得得讲脏话话、粗口口、喊同同事绰号号或大声声叫人,也不得得私下交交头接耳耳谈论与与工作无无关的事事宜,违违者罚款款20元元。2、置业业顾问严严禁在销销售区域域开玩笑笑、打闹闹、追逐逐,影响响公司形形象,违违者予以以警告,每次罚罚款500元,情情节严重重者予以以待岗。
14、3、严禁禁在销售售区域随随意坐在在椅子扶扶手或模模型展台台上,违违者罚款款20元元。4、严禁禁使用免免提电话话及煲电电话粥,私人电电话一次次不得超超过3分分钟,违违者罚款款20元元。5、在销销售区域域不得当当着客户户面化妆妆、吃口口香糖及及其它食食品,看看报刊、杂志等等,违者者罚款220元。6、女性性置业顾顾问着裙裙装时,注意个个人的走走姿、站站姿、坐坐姿的雅雅观。7、严禁禁在接待待客户时时,手持持香烟,违者每每次罚款款20元元。8、工作作时间不不谈论同同事隐私私。9、工作作时间严严禁打牌牌、打电电脑游戏戏及做与与公司无无关私事事,特别别是电脑脑游戏和和打牌,违者每每次罚款款50元元,二次次以
15、上,予以停停岗。10、部部门的报报刊资料料主要供供客户阅阅读,部部门工作作人员在在客户阅阅读后应应及时整整齐地放放回报架架。11、遇遇到找领领导的客客人要妥妥善接待待,合理理安排。在了解解来客姓姓名、来来意后与与领导联联系,未未经领导导许可不不得将领领导电话话告诉客客人。遇遇到上级级部门来来访要立立刻请示示领导,同时妥妥善接待待,不要要轻易回回答提问问。12、部部门工作作人员看看到领导导到来要要起立、问候、让座,并吩咐咐倒水。以上须各各置业顾顾问逐步步从被动动遵守转转变为自自动执行行,更须须长期坚坚持下去去。四、值班班工作职职责为了更好好的完善善销售现现场管理理,培养养置业顾顾问的团团队参与与
16、意识与与现场管管理能力力,部门门决定实实行值班班置业顾顾问管理理制度。1、 检查并维维护销售售现场清清洁卫生生状况,发现不不洁处及及时通知知保洁人人员。2、 准备当天天所需的的售楼资资料,并并随时保保持摆放放有序,如:楼楼书、户户型图、房屋认认购书、价格表表等。资资料注意意摆放整整齐,及及时补充充。3、 整理当日日报纸,并归于于报架上上。4、 早上晨会会前检查查并打开开沙盘电电源,需需巡查沙沙盘区域域,发现现异常及及时报告告。5、 每日晨会会前,监监督置业业顾问自自觉签到到,接待待客户时时以固定定顺序轮轮序。未未签到者者按迟到到处理,值班人人员负责责协调各各置业顾顾问接待待客户相相应情况况,做
17、到到公平公公正。同同时提醒醒下位同同事作好好轮序准准备。表示已已经接待待,表示轮轮空。6、督促促其他置置业顾问问详细填填写“来电、来访”,录入入客户资资料电子子文档及及日报,汇总统统计销售售日报并并向销售售助理提提交当日日电子客客户资料料及销售售日报。7、下班班后必须须关前台台电脑(含主机机、显示示器)、保持前前台整洁洁。8、提醒醒明日值值班置业业顾问。9、每日日会议时时,当日日值班人人员做好好会议记记录,待待会议结结束后,让每位位置业顾顾问签字字确认。10、收收集当日日工作中中各位置置业顾问问的意见见或建议议,记录录在会议议本上并并于次日日会议时时间反映映具体情情况,以以便得以以及时处处理。
18、注:违反反上述规规定者处处以200-1000元/次罚款款。五 、加加强同事事间的合合作、协协作、配配合为提高置置业顾问问之间相相互合作作、配合合,在置置业顾问问的新、老客户户同时需需要接待待时或有有多组客客户同时时需要接接待时,其他置置业顾问问应主动动进行协协助,发发扬团队队精神,共创团团队业绩绩。销售售主管和和销售经经理均有有责任进进行协助助,不能能怠慢每每一位来来访客户户。销售售团队将将定期在在销售内内部实行行个人协协作意识识不记名名评定,并记入入个人年年终评定定。v 销售现场场接待程程序及制制度销售部是是公司的的一个窗窗口,又又是一个个整体,既要提提倡独立立工作能能力的发发挥,更更要有较
19、较高的团团体合作作精神,每位置置业顾问问应以亲亲善、耐耐心且不不卑不亢亢的态度度接待、接听每每位咨询询者的询询问和电电话,以以促进销销售进度度和树立立公司形形象。一、来电电接听流流程如下下:来电项目简简短介绍绍了解解客户相相关信息息并登记记邀约约到访挂电电后发送送邀约短短信1、接听听电话必必须用普普通话:“你好,新成国国际”;2、要求求语气亲亲切,态态度和蔼蔼,精神神饱满。3、遵循循轮序接接听原则则,置业业顾问尽尽可能在在三、四四分钟内内对项目目做一简简单介绍绍,了解解客户的的需求,邀请客客户来销销售现场场进行面面谈。最最后有礼礼貌地留留下其有有效联系系方式并并道别。接听完完后完整整填写客户来
20、来电登记记表,并及时时发送邀邀约短信信。二、到访访接待流流程如下下:到访区域沙沙盘介绍绍项目目沙盘介介绍单体模模型样板间间洽谈谈区逼定定送客客出门1、按照照当日轮轮序表接接待客户户,轮到到自己接接待时做做好充分分准备(项目资资料,笔笔,文件件夹,计计算器等等备齐),以饱饱满的精精神迎接接客户的的到来。2、客户户到访,当轮置置业顾问问立即上上前,热热情接待待“您好,欢迎到到访新成成国际”。3、简单单寒喧,递上自自己的名名片做自自我介绍绍,了解解客户类类型(新新、老客客户),所属区区域及信信息渠道道,开始始介绍项项目区域域情况、项目情情况。4、对项项目进行行简单介介绍后,根据客客户需求求推荐户户型
21、,介介绍户型型图并带带看样板板间。介介绍项目目时应完完整、详详实,既既不偷工工减料,又不夸夸大其词词,不做做虚构宣宣传,更更不得随随意承诺诺客户。注意回回答问题题技巧。5、做好好现场配配合,让让同事知知晓客户户意向房房号,便便于相互互之间氛氛围的营营造。6、进入入洽谈区区算价逼逼定。7、接待待完毕,请客户户做来访访登记,预约下下次来访访;送客客户出门门。8、将接接待后的的桌面收收拾整齐齐,以便便于下一一位同事事有序的的开展工工作。三、来电电、接待待制度1、每日日接待轮轮次由当当日各置置业顾问问到岗时时间确定定,依次次排序,明确踩踩盘的由由末尾置业顾顾问接待待,未表表明的按按轮序接接待。2、在电
22、电话铃声声响第三三声前,必须提提起听筒筒接听,并使用用普通话话“您好,新成国际”。 凡在响响铃3次次后无人人接听电电话的,所有在在场置业业顾问罚罚款200元。3、所有有接听电电话必须须作好电电话记录录,以备备销售部部做市场场调查资资料,接接听人员员统一记录再再备案继继续追踪踪。对于于不做电电话记录录者每次次罚款220元。当周两两次违反反者给予停停岗处理理。4、来电电、来访访除了登登记在来来电、来来访本里里外,还还需在每每日下班班前输入入销售部部电脑内。这这两样的的登记均均是客户户确认的的重要依依据,缺缺一不可可,少一一项均不不是确认依据。 每日日下班前前需向值值班置业业顾问提提交电子子日报表表
23、,未及及时准确确统计数数据上报者者,罚款款20元元。5、所有有楼书、报纸广广告、短短信等一一切对外外宣传资资料及促促销方式式,员工工必须第第一时间了解解并掌握握。当日日的报纸纸广告确确认所有有员工都都掌握后后由销售售助理保保存归档。6、客户户到访,置业顾顾问须面面带微笑笑、有礼礼貌,在在客户进进入售楼楼处大门门的同时时,轮值置业业顾问应应起立主主动迎候候,有条条不紊的的接待。7、客户户进入售售楼处后后,如果果按顺序序由A置置业顾问问接待而而A置业业顾问未未及时进进入接待状态态, AA置业顾顾问轮空空,B置置业顾问问依次接接待。8、若客客户是第第二次登登门,且且客户主主动说明明上次接接待人员员姓
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