哈佛经理的谈判技巧(doc 56).docx
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1、哈佛管理技能培训教程:第十单元 哈佛经理谈判能力与技巧 第二章 哈佛经理谈判技巧第二章哈哈佛经理理谈判技技巧 一、适时时反击反击能否否成功,就要看看提出反反击的时时间是否否当掌握握得准确确。反击击只有在在对方以以“恐怖战战术”来要胁胁你时方方能使用用,所以以,它也也可以说说是一种种以退为为进的防防卫战。汤姆成成功的例例子,就就足以显显示反击击正是所所谓的“借力使使力”,就是是利用对对方的力力量,再再加上自自己的力力量,发发挥“相乘效效果”,一举举获得成成功。其次要注注意的是是,使用用反击法法时,如如果对方方不认为为你是个个“言行一一致”的人,那效果果就要大大打折扣扣了。强强生相信信汤姆是是个“
2、说到做做到”的人,所以在在汤姆尚尚未正式式宣战前前,便作作了让步步。情况况如果恰恰巧相反反,结果果也自然然大不相相同了。所以,在使用用反击法法之前,你必须须先行了了解,在在谈判对对手眼中中,你是是否是个个言行一一致、说说到做到到的人。 二、攻击击要塞谈判,尤尤其是有有关公务务的谈判判,参加加者通常常不止一一人。在在这种“以一对对多”或“以多对对多”的谈判判中,最最适合采采用的,就是“攻击要要塞”。 谈判对手手不止一一人时,实际上上握有最最后决定定权的,不过是是其中一一人而已已。在此此,我们们姑且称称此人为为“对方首首脑”,称其其余的谈谈判副将将们为“对方组组员”。“对方首首脑”是我们们在谈判判
3、中需要要特别留留意的人人物,但但也不可可因此而而忽略了了“对方组组员”的存在在。 谈判时,有时你你无论再再怎么努努力也无无法说服服“对方首首脑”,在这这种情况况下,就就应该转转移目标标,向“对方组组员”展开攻攻势,让让“对方组组员”了解你你的主张张,凭借借由他们们来影响响“对方首首脑”。其过过程也许许较一般般谈判辛辛苦,但但是,不不论做任任何事,最重要要的就是是要能持持之以恒恒,再接接再厉,始能获获得最后后的成功功。 当你无法法说服“对方首首脑”时,就就要另辟辟蹊径,把攻击击的矛头头指向“对方组组员”。这正正如古时时候的攻攻城掠地地一般,只要先先拿下城城外的要要塞,就就可以长长驱直入入了。攻占
4、城池池,要先先拿下对对城池具具有保护护作用的的要塞,如此一一来,就就能如入入无人之之境了。同理,在无法法说服时时,便应应改弦易易辙,设设法通过过“对方组组员”来动摇摇“对方首首脑”的立场场。 使用“攻攻击要塞塞”战术时时,关键键在于“有变化化地反复复说明”。很显显然地,“对方首首脑”已经不不止一次次地听过过了你的的主张,而现在在,如果果要再拿拿同样的的说词对对“对方组组员”展开游游说,“对方首首脑”自然感感觉兴味味索然。而“对方组组员”也一样样,对你你一成不不变陈述述方式,也不可可能专心心聆听的的。所以以,目的的虽然相相同,但但是,在在反复说说明的过过程中,就要特特别留意意其中的的变化性性,以
5、免免收到反反效果。另外应应注意的的是,纵纵然你已已经认真真地说服服了“对方组组员”,但是是,这却却无法保保证“对方组组员”也会像像你认真真地说服服他们般般的去说说服“对方首首脑”。要是是“对方组组员”不肯这这么做,即使你你用尽了了全力,“攻击要要塞”战术还还是难奏奏其效的的。 三、“白白脸”“黑脸”有一回,传奇人人物亿万富富翁休斯斯想购买买大批飞飞机。他他计划购购买三十十四架,而其中中的十一一架,更更是非到到手不可可。起先先,休斯斯亲自出出马与飞飞机制造造厂商洽洽谈,但但却怎么么谈都谈谈不拢,最后搞搞得这位位大富翁翁勃然大大怒,拂拂袖而去去。不过过,休斯斯仍旧不不死心,便找了了一位代代理人,帮
6、他出出面继续续谈判。休斯告告诉代理理人,只只要能买买到他最最中意的的那十一一架,他他便满意意了。而而谈判的的结果,这位代代理人居居然把三三十四架架飞机全全部买到到手。休休斯十分分佩服代代理人的的本事,便问他他是怎么么做到的的。代理理人回答答:“很简单单,每次次谈判一一陷入僵僵局,我我便问他他们你们到到底是希希望和我我谈呢?还是希希望再请请休斯本本人出面面来谈?经我这这么一问问,对方方只好乖乖乖的说说算了了算了,一切就就照你的的意思办办吧!”要使用“白脸”和“黑脸”的战术术,就需需要有两两名谈判判者,两两名谈判判者不可可以一同同出席第第一回合合的谈判判。两人人一块儿儿出席的的话,若若是其中中一人
7、留留给对方方不良印印象的话话,必然然会影响响其对另另一人的的观感,这对第第二回合合的谈判判来说,是十分分不利的的。 第一位出出现谈判判者唱的的就是“黑脸”,他的的责任,在激起起对方“这个人人不好惹惹”、“碰到这这种谈判判的对手手真是倒倒了八辈辈子霉”的反应应。而第第二位谈谈判者唱唱的是“白脸”,也就就是扮演演“和平天天使”的角色色,使对对方产生生“总算松松了一口口气”的感觉觉。就这这样,二二者交替替出现,轮番上上阵,直直到谈判判达到目目的为止止。 第一个谈谈判者只只需要做做到使对对方产生生“真不想想再和这这种人谈谈下去了了”的反感感便够了了,不过过,这样样的战术术,只能能用在对对方极欲欲从谈判
8、判中获得得协议的的场合中中。当对对方有意意借着谈谈判寻求求问题的的解决时时,是不不会因对对第一个个谈判者者的印象象欠佳,而中止止谈判的的。所以以,在谈谈判前,你必须须先设法法控制对对方对谈谈判所抱抱持的态态度,如如果是“可谈可可不谈”,那么么“白脸”与“黑脸”战术便便派不上上用场了了。 前面已经经提过,谈判以以在自己己的地盘盘上进行行较为有有利,但但是,在在使用“白脸”与“黑脸”战术时时,却反反而以在在对方的的阵营中中进行谈谈判为佳佳。不管管第一位位上阵的的谈判者者用什么么方式向向对方“挑战”,如果果谈判是是在对方方的阵营营中进行行的话,基于一一种“反正这这儿是我我的地盘盘”的安全全感,对对方
9、通常常不会有有过度情情绪化的的反应。因此,当第二二名谈判判者出现现时,他他们的态态度自然然也不至至于过份份恶劣了了。 相反地,若谈判判是在自自己的地地盘进行行,而对对方又被被第一位位上阵的的谈判者者激怒了了的话,便很可可能拒绝绝再度前前来,或或者干脆脆提出改改换谈判判地点的的要求。一旦谈谈判地点点变更,对方便便可能因因此而摆摆脱掉上上回谈判判所带来来的不悦悦,重新新振奋起起来,以以高昂的的斗志再再度面对对你的挑挑战。果果真如此此,那么么“白脸”与“黑脸”战术的的效果就就要大打打折扣了了。 “白脸”与“黑脸”战术的的功效是是源自第第一位谈谈判者与与第二谈谈判者的的“联线作作业”上。第第二位谈谈判
10、者就就是要利利用 对对方对第第一位谈谈判者所所产生的的不良印印象,继继续其“承前启启后”的工作作。第一一位谈判判的“表演”若未成成功,第第二位谈谈判者自自然也就就没戏可可唱了。 四、“转转折”为先“不过”这这个“不过”,是经经常被使使用的一一种说话话技巧。有一位位著名的的电视节节目主持持人在访访问某位位特别来来宾时,就巧妙妙地运用用了这种种技巧。“我想你你一定不不喜欢被被问及有有关私生生活的情情形,不不过”。这这个“不过,等于一一种警告告,警告告特别来来宾”,“虽然你你不喜欢欢”,“不过我我还是要要”。在日日常用语语中,与与“不过”同义的的,还有有“但是”、“然而”、“虽然如如此”等等,以这些
11、些转折词词做为提提出质问问时的“前导”,会使使对方较较容易作作答,而而且又不不致引起起其反感感。 “不过”具具有诱导导对方回回答问题题的作用用。前面面所说的的那位主主持人,接着便便这么问问道:“不过,在电视视机前面面的观众众,都热热切地的的希望能能更进一一步的了了解有关关你私生生活的情情形,所所以”。被被如此一一问,特特别来宾宾即使不不想回答答,也难难以拒绝绝了。 缓和和紧张气气氛 在谈判时时,当问问题本身身颇为复复杂,叫叫人难以以启口,但却又又非问不不可时,通常便便得使用用“缓动”的技巧巧。说话话的缓动动技巧,具有防防止对方方发怒,使谈判判得以顺顺利进行行的作用用。 在谈判过过程中,我们有有
12、时难免免会变得得情绪化化,有时时则不得得不提出出某些涉涉及人身身攻击的的问题,有时又又不可避避免地必必须与曾曾是你手手下败将将的谈判判对手再再度会面面。在这这样的情情况下,你应该该如何处处置呢?这里举举个例子子说明。假设你你现在的的谈判对对手,在在不久之之前,才才和你谈谈过一件件有关土土地买卖卖的问题题,当时时对方觉觉得他所所提出的的价格非非常合理理,但事事后却愈愈想愈不不对,愈想想愈觉得得价格太太低,自自己吃了了个大亏亏。在这这种情况况下,当当这位谈谈判对手手再度与与你面对对面,讨讨论另一一件有关关土地买买卖的问问题时,必然是是心不平平、气不不和的。所以,不论你你开出的的价格再再怎么合合理,
13、对对方一定定不肯轻轻易地同同意。他他之所以以不肯同同意,并并非价格格合不合合理的问问题,而而是他已已打定了了主意,要以更更高的价价格把土土地卖出出,以强强补上一一次的损损失。类似这样样的例子子经常发发生。所所以,当当你发现现眼前的的谈判对对手对你你心存不不平时,就不得得不慎重重处理,小心应应付。而而化干戈戈为玉帛帛的最好好方式,便是一一开始便便诚恳、开门见见山地向向对方提提出解释释,以消消除其蓄蓄积于心心中的不不满与怨怨气,让让一切能能重新开开始。也许你可可以这么么说:“上一次次土地买买卖的事事已经过过去了,现在想想来,我我确实有有些抱歉歉,不过过”。接着着便要设设法让对对方明白白,心中中也不
14、再再怨恨不不平,谈谈判便可可以顺利利地进行行了。这这就是所所谓说话话的缓动动技巧。 话中中插话“话中插插话”的说话话缓动技技巧,具具有改变变整个谈谈判情势势的力量量。 若男曾承承办过一一件已经经由法院院判定的的诉讼案案件。但但谈判双双方对于于法院裁裁决的有有效性却却还有所所争议,而经过过数次的的讨论,仍无具具体结果果。不过过,若男男已看出出对方的的信心有有了些细细微的动动摇迹象象。 法院判决决的有效效与否,对谈判判结果具具有重大大的影响响。因此此,虽然然对方觉觉得此一一议题已已无再谈谈下去的的必要,但若男男仍旧再再三地使使用“话中插插话”的缓动动技巧,努力地地把话题题拉回判判决有效效与否的的问
15、题上上。若男男一再告告诉对方方“虽然我我们已就就法院判判决的问问题充分分地讨论论过,再再重新提提出的话话,确实实是有些些煞风景景。不过过”,接着着便说明明自己对对判决的的看法。就这样样,一有有机会,若男便便反复陈陈述对法法院判决决的看法法。最后后,对方方的信心心终于完完全动摇摇,而反反过来接接受若男男的主张张了。五、文件件战术一家金融融公司举举行董事事会议,十二名名董事围围坐在椭椭圆型的的会议桌桌前激烈烈地讨论论着。有有十一名名董事面面前摆着着纸和笔笔,而另另外的一一位呢?除了纸纸笔外,还堆满满了一叠叠叠的文文件资料料,每一一叠几乎乎都厚达达十公分分。董事事们对该该次会议议的中心心议题有关关公
16、司经经营方针针的变更更,均勇勇跃发言言,各抒抒己见,一时之之间,争争论四起起,难达达结论。在混乱乱当中,那位携携带了大大批文件件资料的的董事,却一直直保持沉沉默,而而每一位位起来发发言的董董事,都都会不约约而同地地以充满满敬畏的的眼光,向那堆堆文件资资料行注注目礼。待在座座人士都都发言过过后,主主席遂请请那名似似乎是有有备而来来的董事事说几句句话。只只见这位位董事站站起来,随手拿拿起最上上面的一一叠资料料,简要要地说了了几句话话,便又又坐了下下来。之之后,经经过一番番简短的的讨论,十一名名董事均均认为那那最后发发言的董董事“言之有有理”,而一一致同意意他的意意见,纷纷乱而冗冗长的争争论遂告告结
17、束。 散会之后后,主席席赶忙过过来与这这位一锤锤定音的的董事握握手,感感谢他所所提供的的宝贵意意见,同同时也对对其为收收集资料料所下的的工夫表表示敬意意。 “什么?这些文文件资料料和今天天开的会会根本是是两回事事嘛!这这些东西西是秘书书整理出出来的,先交给给我看看看,如果果没有保保存的必必要,就就要烧毁毁了。而而我正打打算开完完会便外外出度假假,所以以顺便把把它们也也带到了了会场。至于我我发表意意见时手手上拿的的字条,不过是是刚刚边边听各位位发言边边随手记记下的摘摘要。老老实说,对这一一次的会会议,我我事前根根本就没没做什么么准备。”这位被“误解”了的董董事做了了如此解解释。任何事情情,都不不
18、能光看看表面。平常的的董事会会议,除除了纸笔笔之外,大家什什么也不不带。而而这一回回,突然然出现了了一名携携带了大大堆资料料与会的的董事,除令在在座人士士惊呀之之余,自自然也会会叫人联联想到他带带了这么么多参考考资料出出席会议议,想必必在事前前已做了了充分地地准备。正因为为有这种种联想,所以,不论这这位董事事说了些些什么,都会使使大家觉觉得“有份量量”、“言之有有理”,从而而毫无异异议地采采纳了。 与开会不不同的是是,在谈谈判时若若要使用用“文件战战术”,那么么,你所所携带的的“工具”,也就就是各种种文件资资料,一一定要与与谈判本本身有关关。如果果你带了了大批与与谈判无无关的资资料前去去谈判,
19、想“混”的话,一旦被被发现,谈判信信用便将将破产,而前面面已再三三强调过过,谈判判信用一一旦失去去,便将将再难挽挽回,也也无法弥弥补了。因此,在谈判判时,你你必须千千万小心心,绝对对不要为为图一时时之便,而犯下下招致“信用破破产”的错误误,这是是谈判的的原则。 参加任何何谈判,都要留留意自己己所使用用的战术术或技巧巧是否适适用于谈谈判的内内容,这这是非常常重要的的。所使使用的战战术或技技巧要是是不够高高明、不不适合于于谈判内内容,都都将使谈谈判难以以顺利地地展开。 “文件战战术”的效果果,多半半产生在在谈判一一开始,也就是是双方隔隔着谈判判桌一坐坐下来时时。为什什么呢?试想,如果等等谈判已已进
20、行至至某一阶阶段,才才突然搬搬出大批批文件资资料的话话,对方方能不起起疑吗?携带大大堆文件件资料前前往谈判判的目的的,是要要让对方方知道自自己事前前的准备备有多么么周到,对谈判判内容的的了解又又是何等等的深入入。但如如果中途途才搬出出大批文文件资料料,对方方就不会会如此认认为了。 其次要注注意的是是,一旦旦采用了了“文件战战术”,就要要有始有有终,在在每一次次的谈判判中,都都不要忘忘了把所所有的文文件资料料带在身身边,否否则,将将会引起起对方的的怀疑,甚至蔑蔑视。如如果有可可以不再再携带文文件资料料的理由由,则要要向对方方详细说说明,使使其了解解。 当谈判已已进行至至某一阶阶段,所所有重要要的
21、问题题均已谈谈妥,仅仅仅剩下下二三个个次要问问题时,就可以以结束你你的“文件战战术”了。不不过,在在撤走所所有的文文件资料料之前,还是有有必要向向对方提提出说明明“重要的的问题都都谈过了了”!这些些资料已已经用不不着了”,以免免令人起起疑。还还有,如如要谈判判场所改改变,使使你不方方便携带带大批文文件资料料前往时时,也必必须向对对方照会会一声“那些东东西实在在太笨重重了,带带起来不不方便”。总之之,当你你觉得再再也没有有必要使使用“文件战战术”时,不不管理由由为何,最重要要的,是是不要使使对方心心生疑窦窦。 谈判自然然是以在在自己的的“地盘”上举行行较为有有利。但但是,有有时候,却又不不得不深
22、深入虎穴穴,到对对方的阵阵营中展展开谈判判。 若是到对对方的阵阵营中谈谈判时,就不得得不考虑虑文件资资料的携携带问题题。搭乘乘公共汽汽车不便便携带大大批文件件资料,乘坐计计程车,也有遗遗失之虞虞。而当当对方见见到你费费尽千辛辛万苦,“搬”来了堆堆起来有有如一座座小山似似的文件件资料时时,头一一个想到到的便是是这一一定是用用“文件战战术”来对付付我了。 所以,在在对方的的阵营中中谈判时时,除了了必要的的,以及及在谈判判中将使使用到的的文件资资料外,最好什什么都不不要携带带。这么么做,除除了乐得得轻松以以及不致致让对方方起疑外外,对信信用的提提升,也也有无形形的帮助助。 而信用,正是谈谈判成功功的
23、关键键所在。 六、期限限效果从统计数数字来看看,我们们发现,有很多多谈判,尤其较较复杂的的谈判,都是在在谈判斯斯限即将将截止前前才达成成协议的的。不过过,未设设定期限限的谈判判也为数数不少。 谈判若设设有期限限,那么么,除非非期限已已到,不不然的话话,谈判判者是不不会感觉觉到什么么压力存存在的;所谓“不见棺棺材不掉掉 泪”就是这这种道理理。 譬如,人人平常都都不怕死死,虽明明知每一一个人终终将难逃逃一死,但总觉觉那还是是“遥遥无无期”的事。然而,若有一一天,医医生突然然宣布,你只有有一个月月好活了了,这样样的打击击,是谁谁可以忍忍受的呢呢? 由此可见见,当谈谈判的期期限愈接接近,双双方的不不安
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