医院总务后勤工作管理制度34.docx
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1、医院总务务后勤工工作管理理制度(一一)总务务科工作作制度1、总务务科在院院领导的的指导下下开展工工作,实实行科长长负责制制。2、总务务科要牢牢固树立立为笫一一线服务务的思想想,坚持持下修、下送、下收、上门服服务的态态度,提提高工作作质量。3、及时时迅速、保质保保量地组组织好医医院的后后勤财务务管理、物质供供应、设设备维修修、房屋屋修建,院容卫卫生等工工作,保保证医、教、研研、防工工作的顺顺利进行行。4、制定定年度、月度工工作计划划、检查查督促落落实情况况。5、每月月召开科科务会议议,讨论论工作计计划,研研究总务务科的重重大问题题。6、每周周行政查查房,及及时了解解医疗第第一线对对总务工工作的要
2、要求并及及时解决决相关问问题。7、每月月进行一一次全院院安全检检查,发发现问题题及时解解决。医院总务务科管理理院长分管领导导科长后勤组 库房 食堂水水、电、污 水水 保保洁、卫卫事服务务 邮件、快递等等收发制制度 总务科月月工作计计划表科室责任人本月工作作完成情情况下月工作作计划创新举措措本月工作作计划未未完成原原因总务科行行政查房房记录内 容科室情况反馈和要求处 理 结 果果时间: 年 月 日日(三三)总务务科技术术工人培培训复训训制度1、从事事技术工工作工人人均应进进行岗位位培训,经考试试合格后后持证上上岗。2、总务务科应推推荐工作作表现较较好,符符合条件件的技术术工人进进行等级级工培训训
3、。3、从事事特殊工工种的技技术人员员均须按按国家劳劳动人事事部门有有关规定定持证上上岗,并并定期复复训,具具体复训训如下:a、汽车驾驾驶员每每年审核核执照一一次。b、电工、电焊工工每审核核复训一一次,高高压炉消消毒工每每四年复复训一次次。物资采采购管理理制度1、执行行医院物物资采购购招标制制度,每每年至少少一次将将办公用用品、低低值易耗耗品、其其他材料料等按常常规使用用量,公公开发布布招标信信息,由由医院招招标评审审委员会会按照公公开、公公平、公公正的原原则评定定物资的的供应商商和购买买价。各各科室不不得自行行指定供供应商及及进行价价格谈判判。2、物资资采购必必须根据据部门需需求,按按申请计计
4、划采购购,各部门门必须按按月提出出申请物物品计划划,并根根据部门门的要求求,填写写好物品品名称、数量、规格、质量、价格等等。交仓仓库保管管员统计计,交科科长审批批后主管管负责人人批准后,交交总务科科采购员员采购3、物资资采购计计划必须须是当月月必要的的用品,不得超超数量以以免造成成挤压和和浪费。4、急需需用品由由部门领领导填写写好急需需物资申申请表,并写明明原因,申请数数量、规规格、大大约价格格等,交交主管领领导审批批后交总总务科解解决。(五五)后勤勤物资报报损制度度1、所有部部门物资资需要报报损处理理,必须须由部门门领导提提出书面面申请,将物资资报损的名称称、规格格、型号号、数量量、价格格等
5、填写写好。经经有关部部门验证证后方可可报废并并作报损损处理。2、报废物物资必须须填写好好医院物物资报损损单一式式三份,经相关关部门签签名,院院领导审审批,报报损单交财财产会计计处理。3、物资报报废后联联同物资资审批单单一块交交给后勤勤物资仓仓库回收收待处理理。4、基建、维修等等其它过过期不能能用的废废旧材料料和物品品,一律律回收到到医院指指定地点点,由总总务科统统一处理理,不得得自行处处理。5、清理、回收大大宗废旧旧物品,变卖时时须报主主管领导导批准后后,方可可处理。6、处理变卖卖后的收入按按财务制制度管理理。(七)总总务科基基建、维维修管理理制度1、全院院的维修修工程项项目由总总务科按按国家
6、标标准计划划和医院院年度规规划组织织实施。2、维修修计划由由总务科科负责制制定,方方案经充充分讨论论研究确确定后,报领导导批准实实施,无无特殊情情况应按按计划执执行。3、基建建工程须须严格做做好建前前规划,按程序序进行申申报设计计,报建建等工作作后方可可施工,不搞违违章建筑筑。同时时要按规规定收集集各种基基建档案案资料,并于工工程竣工工验收后后三个月月内整理理好移交交院认办办公室保保存。4、总务务科负责责对工程程的材料料质量、施工质质量进行行检查,如发现现质量不不符合要要求,坚坚决制止止,确保保工程质质量和安安全。5、做好好自供建建材、材材料的管管理,工工程量的的复核、招标、预算、结算的的审核
7、工工作。6、总务务科负责责施工队队的安全全、防火火、卫生生、教育育工作,并督促促其文明明施工。按公安安保卫部部门要求求做好施施工民工工的管理理工作。7、基建建、维修修工程量量大、范范围广,要进行行招标或或议标确确定工程程队施工工。并按按医院投标标、招标标规定的的程序进进行,严严禁弄虚虚作假。8、基建建、维修修项目超过过伍仟元以以上,要要做出预预算,预预算经审审核确定定后,连连同合同同书一起起交一份份给财务务科,作作付款和和结算监监督。9、工程程竣工后后,及时时通知有有关部门门进行质质量检查查验收,质量符符合要求求后方可可投入使使用10、管管理人员员做到廉廉洁奉公公,遵纪纪守法,不以权权谋私,秉
8、公办办事。二、部门门工作制制度仓库管理理制度1 仓库管理理人员要要严格执执行医院院物资管管理制度度和相关关规定,不得无无原则、循私情情、谋私私利。2 掌握各科科领用物物资的使使用情况况,及时时了解仓仓库物资资库存,做到不不积压不不短缺。3 每月定时时做好下下月的釆釆购计划划,报科科室负责责人批准准后执行行采购。在节假假日放假假前应根根据临床床科室的的需要做做好应急急物资储储备,以以防医疗疗应急所所需。4 严格执行行招标采采购定价价和协定定供货价价格,不不得擅自自提价或或改变价价格。5 科室新物物资的领领用,使使用科室室报院领领导批准准,同意意后报总总务科备备案执行行,安排排采购入入库领用用。不
9、准准擅自购购进未经经批准的的物资入入库领用用。6 各科物资资领用,领用科科室主任任或护士士长负责责。如因因工作原原因,可可由科室室相关人人员凭负负责人签签名领条条来仓库库领取物物资,但但发货清清单应由由科室负负责人签签名。7 加强物资资入库验验收管理理,严把把验收关关,对不不合格品品种或质质量达不不到要求求的坚决决退回。因入库库物品影影响医院院工作的的将追究究相关职职任。8.各种种物资按按类存放放,顺序序编号建建卡。凡凡经批准准报残物物品和帐帐外物品品,应档档记明确确,不得得与其它它物品混混杂存放放。9.库房房要保持持通风、干燥、清洁,注意安安全,做做到防火火、防盗盗、防爆爆、防潮潮、防鼠鼠,
10、严禁禁烟火。仓库管理理员:戚戚光洁 韦韦玉兰 XX仓库库验收保保管制度度1、对入库库物品要要详细检检查数量量、规格格、质量量品种,是否与与订货合合同或采采购计划划相符。2、对照发发票验收收入库,严格把把好产品品质量关关,对低低劣质的的产品要要及时退退货,严严禁入库库。3、凡购买买固定资资产设备备,由使使用科室室和有关关部门共共同验收收,对需需要技术术检验与与鉴定的的物资或或专业物物资,应应请专业业技术人人员协助助验收,检验结结束要做做好验收收记录备备查。4、物资和和设备物物品购进进,要及及时验收收入库,做到帐帐物相符符。5、物资验验收入库库后分类类,妥善善保管,落实防防火、防防霉、防防损坏措措
11、施,以以确保物物资安全全。仓库发放放、盘点点制度1、各科科室应有有专人负负责物品品保管和和领用,其他人人不得随随意进入入仓库领领物品。2、领用用物品必必须由仓仓库负责责人按部部门审批批计划物物品发放放,当面面点清物物品数量量,规格格、质量量、发现现问题立立即退换换,如一一时解决决不了的的物品暂暂缓领回回,等物物品换回回后通知知部门领领用。3、仓库库的一切切物品领领用时,须按科科室分类类详细登登记,有有领物人人签名,月终由由仓库汇汇总送财财务科核核算4、 建建立严格格的物资资领用手手续,发发放时,应认真真核对领领物单上上的制单单人、科科室负责责人、收收货人以以及管理理部门核核准人的的签名,准确无
12、无误后方方可允许许物资出出库。所所有发料料凭证,保管员员应妥善善保管,不可丢丢失。5、 临临时性应应急物资资的发放放是指因因急诊、抢救或或其他紧紧急事件件所需的的物品,发放的的时间不不受限制制,发放放的原则则是核实实原因报报总务科科长批准准后,即即可发货货6、 每每周一、三、五五为仓库库按计划划发放物物品的时时间,各各科室按按申请计计划领货货,其余余时间仓仓库管理理人员做做好计划划、整理理、备货货等工作作7、仓库库物资每每季度盘盘点一次次,各类类物资盘盘点由财财产会计计与仓库库人员负负责,盘盘点后将将结果书书面上报报财务科科、总务务科负责责人。8、盘盈盈、盘亏亏、报废废、削价价等要及及时汇报报
13、科室负负责人批批准按医医院程序序处理,不得自自行处理理。库内物资资管理制制度1. 库库房内应应分物资资待验区区、验收收合格区区、不合合格区和和退货区区,所有有物资分分区排放放,并做做好标识识。未经经检验合合格不准准进入货货位,更更不准投投入使用用。2. 验验收合格格的物品品,应明明确标识识,按物物类的架架号、格格号、位位号存放放;物品品存放要要有条有有理、整整洁美观观、便于于发放、便于盘盘点。3. 建建立实物物帐,以以入库凭凭证作为为记帐依依据,帐帐页上应应登记品品名、规规格、产产地、单单价、数数量、金金额和摘摘记。摘摘记栏内内要登记记入库单单据号码码或内容容提要。收发量量应及时时登记,帐物要
14、要相符,建立定定期核查查制度。4. 做做好仓库库安全防防范工作作,做到到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等等。5. 尽尽量减少少库存量量,减少少物资在在库房存存放时间间,库存存积压品品应及时时统计上上报,采采取相应应措施,充分加加以利用用。后勤班工工作管理理制度1遵守医医院各项项管理制制度,爱爱岗敬业业。班组组长每日日合理安安排人员员进行分分区巡查查,发现现问题及及时处理理。2.加强强值班管管理,值值班人员员应及时时交接上上岗,保保障后勤勤维护全全天候工工作状态态。同时时做好相相关工作作:1)做好好值班巡巡查,尤尤其是重重点部位位、科室室、设备备的检查查,并详详细记录录。2)在保保障工作作照明及及
15、不影响响行走的的情况下下,及时时关闭门门诊大厅厅、住院院大厅、走廊及及其它部部位的多多余照明明。3)每日日下班后后门诊电电梯开一一停一,住院部部开二停停二,污污物电梯梯关停,早上上上班时间间前一小小时开启启。4)值班班期间设设备的运运行管理理和维护护(空调调、泵、电梯、管道、配电等等)以及及零星维维修。3.加强强配电间间的管理理。严格格执行国国家有关关高、低低压运行行的操作作规程和和医院配配电管理理的规章章制度。经常巡巡视并了了解配电电房、变变压器的的运行情情况,做做好详细细记录。4.备用用发电机机应保持持完好待待用状态态,每半半月试运运行一次次。如遇遇突发停电电,备用用发电机机应能立立即进行
16、行运行,保保证不因因断电而而影响工工作。对对电动机机电器设设备要定定期维修修,保证证正常运运行。(有运行行记录)5.空调调运行管管理。加加强空调调的运行行管理,做好日日常运行行维护工工作。管管理人员员加强巡巡查,根根据需要要合理调调控机组组供热(供冷)温度(每日定定时调整整温度、水泵等等运行状状态),关停非非工作场场所的空空调风口口。努力力做好节节能降耗耗工作。6.做好好线路、照明设设备、动动力机电电设备的的安装、改装、维修以以及其他他有关电电器的维维修工作作,一般般维修任任务要做做到及时时、迅速速、牢固固、美观观并注意意节约用用料,如如遇维修修任务较较多,要要区别轻轻重缓急急合理安安排维修修
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