企业管理XX广场开盘公关活动策划方案.docx
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1、XX广场场开盘公公关活动动策划方方案目录一、组织织背景二、活动动目的(一)、建筑外外观整体体方案征征集活动动目的(二)、正式公公售系列列活动目目的三、活动动时间表表四、筹备备组织五、建筑筑外观整整体方案案征集活活动(一)、活动内内容(二)、宣传活活动分阶阶(三)、征集方方案阶段段平面广告告新闻发布布会(四)、公开评评审会暨暨正式封封顶新闻闻发布会会(五)、XX公司司8周年及及XX广场场封顶庆庆典酒会会六、正式式开盘公公关活动动(一)、公售活活动现场场要求(二)、广场庆庆典暨业业主金卡卡赠卡仪仪式(三)、XX广场场之夏音音乐会七、媒体体计划(一)、平面广广告(二)、软性文文章八、礼品品九、部分分
2、筹备工工作进度度表十、 费用预估估一、组织织背景XX广场场自“一会一一节”期间正正式开始始内部认认购,积积累了一一批客户户,从大大多数业业主及客客户的意意见中反反映出XXX广场场前期的的社会负负面影响响造成的的购买信信心缺乏乏已经成成为限制制销量增增长的一一个瓶颈颈因素,单靠报报纸广告告、工期期承诺等等手段已已不足以以解决问问题。借借开盘的的机会扩扩大社会会正面影影响,重重塑项目目形象,增加客客户对项项目的信信心是XXX广场场项目营营销推广广中至关关重要的的一步棋棋,具有有“一子定定乾坤”的作用用,不可可小视。在此背背景下,XX公司司特提交交XXX广场开开盘公关关活动策策划方案案,谨谨供参考考
3、。二、活动动目的(一)、XX广场场建筑外外观整体体方案征征集活动动(暂名名)是XXX广场场开盘前前的一项项重要公公关活动动,其对对楼盘形形象宣传传产生的的推动作作用即是是本次活活动的基基本目的的:1提升升XX广场场的整体体物业质质素,使使其成为为地区以以及整个个滨江沿沿线的标标志性建建筑;2彻底底改变一一些不利利于XXX广场社社会形象象的负面面影响;3增加加业主和和购房者者的信心心,直接接促进销销售;4配合合8.228大厦厦封顶新新闻发布布会,为为8.330正式式开盘蓄蓄势。(二)、开盘活活动包括括:广场场庆典、业主金金卡赠卡卡仪式、XX广场场之夏音音乐会三三个相对对独立的的部分,这三个个活动
4、使使在开盘盘当天现现场气氛氛持续沸沸腾一整整天,达达到扩大大声势、形成轰轰动效应应,引爆爆市场和和增加销销售量的的目的。三、活动动时间表表有奖征集集活动:7月255日8月15日方案征征集阶段段8月166日8月26日方案初初选8月288日 XX广广场封顶顶仪式、征集方方案公开开评审结果果新闻发发布会 XXX房地产产开发公公司8周年庆庆典酒会开盘日:8月30日8月300日 XXX广场开开盘庆典典(政要要名人剪剪彩、舞舞狮表演演)8月300日业主金金卡赠卡卡仪式(优惠卡卡)8月300日 XXX广场之之夏音乐乐会(邀邀请知名名音乐家家或上周周报道的的少年贫贫困钢琴琴家出场场演出)四、筹备备组织为确保以
5、以上活动动顺利开开展,由由XX公司司、XXX公司、XX公司司共同成成立筹备备小组,人员组组成如下下:XX公司司策划部部负责人人员XX公司司XX广场场项目组组XX设计计制作负负责小组组五、建筑筑外观整整体方案案设计有有奖征集集活动(一)、活动内内容:根据工程程进度及及推广活活动的需需要,面面向全社社会征集集:XX广场场大楼主主体外观观及住宅宅大堂装装修方案案、效果果设计陕西路及及朝东路路广场景景观设计计及广场场周围小小环境设设计要求:、风格格鲜明、特点突突出、具有有现代感感,庄重重大气、在朝朝天门地地区具有有唯一性性、有绿绿化,有有雕塑(二)、奖项设设置:设一等奖奖(1名)奖金金总额550000
6、0元正正(若是具具有施工工能力的的单位则则优先考考虑承担担相应工工程的施施工)设二等奖奖(1名)奖金金总额3300000元正正设三等奖奖(1名)奖金金总额2200000元正正入围奖(含单项项奖3名)奖金金总额990000元正注:请贵贵公司根根据市场场标准调调整裁定定,但应应考虑到到充分调调动社会会的积极极的参与与。(三)、征集方方案阶段段平面广告告(见下下页)发布日期期媒体规格格内容要要求7月25日重重庆晚报非广广告版35116cmm彩色 11、活动性性质:此此次活动动是由渝渝中区政政府两江江沿线环环境综合合整治开开发办公公室牵头头,站在在城市景景观整体体规划的的高度,建议开开发商把把XX广场
7、场建成朝朝天门地地区乃至至滨江沿沿线的标标志性建建筑而面面向全社社会公开开征集设设计方案案的活动动。2、征集集活动基基本内容容:征集集内容、参加办办法、评评选标准准、范围围3、奖项项设立内内容4、 XX公公司将重重点考虑虑方案获获奖单位位对相应应的项目目进行施施工;5、公证证性:此此次活动动由重庆庆市*公证证处全程程公证;6、权威威性:渝渝中区“两江办办”及XX公司司将组织织建筑、规划、设计、装饰各各方面专专家组成成专家团团进行评评审;7、 XX广广场将于于8月28日全全面封顶顶8、告知知新闻发发布会信信息9、报名名期限:7.22577.311 8月1日日重庆晚晚报非广广告版35116cmm套
8、红 11、公布布参评单单位名称称并表示示鸣谢2、告知知截稿日日期8月20日以以及公开开评标会会信息新闻发布布会1、时间间:7月28日10:0012:00aam2、地点点:重庆庆宾馆宴宴会厅3、邀请请人员:渝中区区区长何何智亚渝中区两两江办陈陈主任由建筑、规划、装饰各各方面专专家组成成的专家家团(重重庆建筑筑大学、重庆市市设计院院、重庆庆市美术术学院、重庆市市规划设设计院有有关领导导)参评单位位代表XX广场场已购房房业主代代表8名公证机构构工作人人员新闻媒体体人员4、参与与人员:XX公司司XX总经理理、XXX副总经经理XX公司司XX董事事长、XXX总经经理XX公司司策划部部负责人人、XXX公司、
9、XX工作作人员5、会议议程序:(1)与会会人员签签到并赠赠送纪念念品(2)XXXX讲讲话(220分钟钟),内内容要点点:政府府对XXX公司此此次征集集活动的的表示支支持,宣宣布专家家团成立立、成员员组成;两江办办陈主任任讲话(5分钟),内容容要点:两江办办对此次次活动的的支持,简要阐阐述此次次活动对对重庆市市两江景景观建设设的重要要意义。(3)XXX公司司李总讲讲话(115分钟钟)XXX公司征征集活动动的目的的与意义义,向前前来参与与的单位位及领导导致谢。(4)、宏XXX公司李李总(薛薛总)讲讲话(110分钟钟),内内容重点点:从营营销策划划的角度度评价征征集活动动的意义义。(5)、专家团团代
10、表发发言(110分钟钟)(6)、XX公司司征集活活动负责责人发言言(155分钟),内容容重点:征集内内容说明明、征集集办法、奖项设设置、参参与办法法,及感感谢相关关单位的的支持等等;(7)、参与单单位签名名并领取取资料;(8)、重庆市市*公证处处宣布对对征集活活动进行行全程公公证;(9)、会议结结束,与与会者共共进自助助午餐,或与专专家团、政要、竞标单单位共进进午餐(标准待待定)。(四)、XX广场场封顶仪仪式、征征集方案案公开评评审结果果新闻发发布会1、时间间:8月28日10:0012:00aam2地点点:重庆庆宾馆宴宴会厅邀请人员员:XXXXXXXX由建筑、规划、装饰各各方面专专家组成成的专
11、家家团(重重庆建筑筑大学、重庆市市设计院院、重庆庆市美术术学院、重庆市市规划设设计院有有关领导导)参评单位位代表XX广场场已购房房业主代代表8名公证机构构工作人人员新闻媒体体人员参与人员员:XX公司司XX总经经理、XXX副总总经理XX公司司策划部部负责人人、XXX公司、XXXX工作人人员议程:(1)、与会人人员签到到并赠送送纪念品品(2)、政府领领导讲话话,内容容要点包包括:政政府对XXX公司司此次征征集活动动的表示示支持,代表政政府对XXX广场场全面封封顶及XXX公司司成立88周年表表示祝贺贺。(3)、XX公司司XX宣布布XX广场场AB栋全全面封顶顶,同时时基广场景观观设计、大楼主主体外观观
12、设计方方案征集集活动圆圆满结束束,向88年来支支持XXX公司的的社会各各界人士士表示感感谢并宣宣布评审审工作正正式开始始;(4)、专家团团代表就就参评方方案的概概况专业业性的讲讲评,并并宣布初初审入围围方案名名单;(5)、评审活活动开始始(可考考虑部分分业主代代表参与与评审,具体做做法待定定);(6)、公布评评审结果果;(7)、公证机机构工作作人员对对评审结结果进行行现场公公证;(8)、XX公司司XX为获获奖单位位(个人人)颁发发奖品及及荣誉证证书;(9)、新闻发发布会(五)、XX房地地产开发发公司88周年庆庆典酒会会1、会议议结束后后,与会会者全体体参加XXX公司司8周年庆庆典酒会会。2、时
13、间间:122:00-22:30 pm 3、餐会会方式:自助餐餐会4、地点点:重宾宾阳光厅厅六、正式式开盘公公关活动动(一)、公售活活动现场场要求1广场场:X广场是是开盘活活动的主主要场地地,建议议在开盘盘前作好好如下调调整:障障碍建筑筑物的拆拆除、围围墙重新新粉刷并并安装照照明、形形象绿地地(用绿绿色植物物、盆花花拼出项项目名称称、LOOGO)、搭设设临时舞舞台、准准备音响响设备2销售售道具:楼书(或封套套)、户户型单张张、影视视宣传资资料、PPOP挂挂旗、售售楼处方方位指引引牌3接待待中心的的调整(具体内内容见基基良广场场接待中中心调整整方案)(二)、广场庆庆典暨业业主金卡卡赠卡仪仪式1舞台
14、台安排:大小在在6m*10mm左右,上摆拱拱门、110m宽屏风、演讲台台各一个个、音响响设备、设嘉宾宾席,舞舞台四周周放花篮篮688个。2业主主金卡:业主或或其亲友友持业主主金卡购购房享受受一定的的现金折折扣,具具体规则则如下:在开盘盘当日签签定购房房合同并并付款可可享受1180000元的的现金折折扣,每每日递减减金额为为20000元,即:第第二日可可享受1178000元的的折扣,第三日日可享受受176600元元的折扣扣,九日日后金卡卡自动失失效。3嘉宾宾人员:政府领领导按揭银行行领导XX公司司X总经理理、X副总经经理XX公司司XX董事事长、XXX总经经理新闻媒体体有关领领导友好单位位代表4时
15、间间:8月30日上上午100:0011:305庆典典安排:、来宾宾签到(贵宾领领取礼品品,普通通来宾发发放DMM及纪念念品)、政府府领导讲讲话、银行行按揭行行长讲话话、XXX公司XXX宣布XXX广场正正式开盘盘并与政政府领导导、按揭揭银行行行长一同同剪彩;、舞狮狮表演(穿插XXX广场场物业知知识有奖奖问答)、请政政府领导导为狮子子点睛、XXX广场销销售经理理XX宣布布业主金金卡赠卡卡仪式开开始,并并介绍金金卡的作作用及使使用规则则。、XXX公司XXX向业主主赠卡,业主签签名及领领卡日期期、结束束(三)、XX广场场之夏音音乐会1、时间间:8月30日19:00-221:002、举办办地点:朝天门门
16、广场3、节目目表演道道具及设设施:舞舞台,音音箱,佳佳宾桌椅椅,饮料料(采用用未用完完退还的的形式)4、邀请请人员:相关政政府领导导 XX公公司XXX XX公公司X总、X总新闻媒体体记者及及部分领领导友好单位位代表市内知名名音乐家家数名基良广场场业主代代表熟练节目目主持人人5、活动动安排:、政府府佳宾讲讲话,内内容要点点:希望望更多的的企业为为丰富人人民群众众的生活活,为新新重庆形形象的建建立而尽尽一分力力!、XXX公司李李总讲话话,要点点:感谢谢各位来来宾及各各界朋友友多年来来对XXX公司的的信任和和支持,XX公司司将尽力力把XXX广场项项目建设设成为朝朝天门沿沿江的标标志性建建筑,与与朝天
17、门门广场相相得益彰彰,共同同承担起起展示重重庆直辖辖窗口形形象的作作用。、音乐乐会开始始。整个音乐乐会持续续约600分钟,并邀请请电视台台记者作作新闻报报道,丰丰富项目目强销期期的炒作作题材。七、媒体体计划(一)、平面广广告主要媒体体:重庆庆晚报平面广告告发布内内容及时时间表:目录一、组织织背景二、活动动目的(一)、建筑外外观整体体方案征征集活动动目的(二)、正式公公售系列列活动目目的三、活动动时间表表四、筹备备组织五、建筑筑外观整整体方案案征集活活动(一)、活动内内容(二)、宣传活活动分阶阶(三)、征集方方案阶段段平面广告告新闻发布布会(四)、公开评评审会暨暨正式封封顶新闻闻发布会会(五)、
18、XX公司司8周年及及XX广场场封顶庆庆典酒会会六、正式式开盘公公关活动动(一)、公售活活动现场场要求(二)、广场庆庆典暨业业主金卡卡赠卡仪仪式(三)、XX广场场之夏音音乐会七、媒体体计划(一)、平面广广告(二)、软性文文章八、礼品品九、部分分筹备工工作进度度表十、费用用预估一、组织织背景XX广场场自“一会一一节”期间正正式开始始内部认认购,积积累了一一批客户户,从大大多数业业主及客客户的意意见中反反映出XXX广场场前期的的社会负负面影响响造成的的购买信信心缺乏乏已经成成为限制制销量增增长的一一个瓶颈颈因素,单靠报报纸广告告、工期期承诺等等手段已已不足以以解决问问题。借借开盘的的机会扩扩大社会会
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