企业公司集团财务管理制度.docx
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1、XXX有有限公司司财务管理理制度第一章 总 则第一条 为规范范公司财财务行为为,加强强财务管管理和经经济核算算,维护护股东合合法权益益,依据据公司司章程、中中华人民民共和国国会计法法、企业财财务通则则、企业会会计准则则及相相应的行行业财务务制度,结合本本公司的的实际及及业务特特点,制制定本制制度。第二条 本制度度适用于于XXXX有限公公司公司司总部、分公司司及控股股子公司司。第三条 公司财财务管理理的总体体目标是是:围绕绕既定的的财务战战略,处处理财务务关系,有效控控制财务务风险,最终实实现企业业价值最最大化。第四条 公司对对分子公公司的管管理采取取集权型型财务管管理体制制。公司司总部发发挥审
2、计计监督中中心、投投资中心心、融资资中心、资金结结算中心心、资本本运营监监控中心心、财务务会计管管理中心心的作用用。所属属各分公公司及控控股子公公司发生生的重要要事项的的变动,除按财财务制度度规定向向有关政政府机构构提交外外,还应应将其与与企业有有关的财财务会计计事项向向公司总总部报告告。第五条 公司实实行全面面预算管管理,各各分子公公司遵循循公司统统一领导导,实行行分级管管理、权权责结合合的原则则,编制制各分子子公司的的财务预预算。预预算的执执行评价价将作为为公司对对分子公公司经营营管理责责任人考考核的重重要依据据。第六条各分子子公司的的负责人人领导财财会机构构及相关关人员,拟订内内部财务务
3、管理制制度,进进行财务务管理工工作,行行使财务务管理职职权;财财务负责责人具体体组织和和实施企企业的各各项财务务工作。财务部门门依法履履行财务务管理职职责,编编制财务务预算,合理筹筹集资金金、有效效营运资资产、强强化成本本控制、规范收收益分配配及重组组清算财财务行为为,加强强财务监监督和财财务信息息管理等等财务控控制工作作,做好好投资分分析,促促使企业业财富的的最大化化。第七条 各分公公司及全全资子公公司的财财务部经经理,由由公司财财务管理理部经理理提名,经公司司党政联联席会讨讨论,公公司总经经理决定定任命。控股子公公司的财财务部经经理由公公司总经经理提名名,控股股子公司司董事会会聘任。第八条
4、 公司内内各单位位应遵照照本制度度建立健健全内部部财务制制度,做做好财务务管理基基础工作作,真实实、完整整地反映映企业财财务状况况。公司总部部统一拟拟定资金金管理、财务人人员管理理、对外外担保、资产处处置、全全面预算算、 对对外投资资等财务务管理制制度。分子公司司根据公公司的财财务管理理制度制制定并完完善各单单位内部部管理制制度,主主要包括括:库存存现金、银行账账户、应应收款项项、低值值易耗品品、原材材料或商商品采购购、固定定资产、在建工工程、成成本控制制、费用用报销、财务报报告、票票据管理理、借款款管理制制度等。第二章 资金金的管理理第九条 公司依依据国家家法律,按照公公司章程程规定筹筹集使
5、用用股本金金和募集集资金。第十条 公司对对资金实实行统一一管理,各分公公司、控控股子公公司需定定期编制制资金预预算,由由公司根根据资金金预算进进行资金金调度。第十一条条 各分分子公司司应当强强化现金金流量的的预算管管理,按按时组织织预算资资金的收收入,严严格控制制预算资资金的支支付,调调节资金金收付平平衡,控控制支付付风险。对于预预算内的的资金拨拨付,按按照授权权审批程程序执行行。对于于无预算算、无合合同、无无凭证、无手续续的项目目支出,不予支支付。第十二条条 公司司在现有有资金不不足时,可以负负债。负负债分为为短期负负债和长长期负债债。营运资金金不足,可以筹筹集短期期资金,企业所所需的短短期
6、资金金,以短短期借款款为主。短期借借款由使使用机构构向公司司申请借借款,审审批后的的项目如如公司资资金紧张张,经公公司同意意后项目目实施单单位可自自行对外外联系借借款,但但借款协协议应由由公司审审批,并并由公司司统一对对外办理理借款手手续。资本性投投资,由由提出机机构编制制可行性性报告,做出项项目建议议申请,公司审审批后立立项,按按项目批批准书批批准的资资金渠道道取得资资金。通通过借款款途径取取得资金金的,应应充分考考虑偿债债能力,对项目目的现金金流量做做出预测测,保证证按期偿偿还债务务。第十三条条 负债债经营要要保证公公司的利利益不受受侵犯。资金成成本率必必须低于于投资报报酬率;负债要要与资
7、金金结构和和偿债能能力相适适应。第十四条条 借款款利息必必须按规规定列支支。筹资资成本及及相关开开支由使使用者承承担。第十五条条 通过过其他渠渠道筹集集资金,必须符符合国家家有关规规定。第十六条条 分公公司及全全资子公公司每月月形成的的利润、计提的的折旧和和利息、摊销的的开办费费和长期期待摊费费用,于于次月115日前前上报公公司。第三章 流动动资产的的管理第十七条条 流动动资产包包括:货货币资金金、应收收及预付付款项、存货等等。第十八条条 各单单位应建建立货币币资金内内部控制制制度。货币资资金收支支账务与与款项收收付由两两人分别别管理。现金收支支做到日日清月结结,确保保现金的的账面余余额与库库
8、存金额额核对相相符;银银行结算算的各种种票据、印章、密码应应由专人人分别保保管,建建立使用用登记批批准制度度。每月月将银行行存款账账与银行行对账单单进行核核对,做做出余额额调节表表,且由由专人复复核。对对三个月月以上的的未达账账,应查查明原因因,做出出恰当的的处理,保证账账务相符符和资金金安全。银行汇票票、银行行本票、外埠存存款、在在途资金金、信用用卡存款款、信用用证保证证金存款款等要建建立登记记簿,确确定专人人负责,定期清清查核对对、及时时清结。第十九条条 各分分子公司司应建立立应收款款项内部部控制制制度,确确定信用用政策、收帐政政策、赊赊销业务务审批程程序、坏坏帐核销销程序和和风险的的管理
9、等等,并报报公司备备案。第二十条条 应收收预付款款项,要要根据结结算业务务的不同同性质,及时对对结算对对象、款款项形成成的原因因、回收收和增减减变动等等进行详详细记录录。定期期将结算算款项余余额列出出分户清清单。因经营的的需要采采取商业业汇票结结算方式式的应当当设置“应收票票据备查查簿”,逐笔笔登记商商业汇票票的种类类、号数数和出票票日、票票面金额额、交易易合同号号和付款款人、承承兑人、背书人人的姓名名或单位位名称、到期日日、背书书转让日日、贴现现日、贴贴现率和和贴现净净额以及及收款日日和收回回金额、退票情情况等资资料,商商业汇票票到期结结清票款款或退票票后,在在备查簿簿中应予予注销。第二十一
10、一条 应应收款项项应落实实到部门门、责任任人。对对于三个个月未收收回的,应对该该客户资资信程度度重新做做出评价价。责任任人每月月催收不不得少于于三次。最少每每半年应应做一次次应收款款项的账账龄分析析,对于于因债务务人破产产或死亡亡,以其其破产财财产或遗遗产清偿偿后仍无无法收回回的应收收款项和和因债务务人逾期期未履行行其清偿偿义务,而且有有明显特特征表明明无法收收回的应应收款项项确认为为坏帐损损失。第二十二二条 坏坏帐损失失采用备备抵法核核算。由由各单位位根据债债务单位位的财务务状况、现金流流量等情情况,按按帐龄分分析法计计提,并并计入当当年损益益类帐项项。一年年以内的的应收款款项(包包括应收收
11、账款和和其他应应收款)按5%计提,一年以以上二年年以下的的按100%计提提,二年年以上三三年以下下的按115%计计提,三三年以上上的按220%计计提。第二十三三条 坏坏账损失失发生确确认时,经报公公司权力力机构批批准,即即单项或或年累计计金额在在1000万元以以下(含含1000万元)的,由由公司总总经理办办公会议议审核批批准,报报董事会会备案;单项或或年累计计金额在在1000万元以以上,5500万万元以下下(含5500万万元)的的,由公公司总经经理提交交董事会会审核批批准;单单项或年年累计金金额在5500万万元以上上的,由由公司总总经理提提出,报报董事会会审核后后,提交交公司股股东大会会审批,
12、冲销提提取的“坏账准准备”。已核销的的坏账应应建立备备查簿。第二十四四条 预预付款项项应严格格审查其其必要性性,必须须按规定定的程序序和权限限办理,必须依依据合同同付款,并在合合同约定定的时间间清算完完毕。其他应收收款要切切实控制制规模,压缩范范围,减减少不必必要的资资金占用用。非因因工作需需要,严严禁将单单位资金金借给个个人或其其他单位位。第二十五五条 对对造成呆呆账、坏坏账损失失的责任任部门和和责任人人要追究究责任进进行处理理。超过三个个月应收收而未收收回的应应收款项项,对责责任人从从第四个个月起,以情节节轻重和和损失大大小对有有关责任任人予以以行政处处罚,情情节严重重、损失失巨大的的要依
13、法法追究法法律责任任。第二十六六条 各各分子公公司应建建立存货货内部控控制制度度,确定定存货收收发程序序、盘存存核销制制度,保保证公司司资产的的安全完完整,并并报公司司备案。第二十七七条 各各种原材材料、燃燃料、物物料用品品、低值值易耗品品、批发发商品等等存货采采用实际际成本计计价;零零售商品品实行实实物负责责制,按按售价金金额核算算。实行行售价金金额核算算的零售售商品销销售成本本按零售售价法结结转,年年末按照照实际盘盘存将库库存商品品进销差差价调整整为实际际差价;餐饮用用的鲜活活品及部部分作业业过程用用料按盘盘存计耗耗法确定定当期耗耗用成本本,其他他各项存存货皆按按加权平平均法结结转领用用成
14、本或或销售成成本。第二十八八条 周周转材料料,领用用时一次次摊销,因新建建、扩建建、改建建等原因因一次领领用大批批周转材材料时,按使用用期限分分次摊销销,其中中:针织织品二年年内摊销销;瓷器器、玻璃璃等易碎碎、易坏坏物品一一年内摊摊销;金金属等耐耐用物品品二年内内摊销,其他周周转材料料一年内内摊销。第二十九九条 低低值易耗耗品,指指不能作作为固定定资产的的各种用用具物品品等,其其在领用用时一次次摊销。因新建建、扩建建、改建建等原因因一次领领用大批批低值易易耗品,按使用用期限分分次摊销销(具体体摊销期期限见附附表1)。购置置低值易易耗品必必须通过过低值易易耗品科科目核算算,按使使用状态态分为在在
15、用、在在库、摊摊销明细细科目进进行核算算,以便便对该类类资产进进行实物物管理。第三十条条 各类类存货的的收发皆皆要具备备合法的的收发凭凭证。每每月要对对其进行行一次盘盘点,年年末必须须进行全全面清查查盘点。对于盘盘盈盘亏亏的存货货,填写写存货盘盘点报告告,及时时查明原原因,按按照内部部审批权权限进行行处理,分子公公司年盘盘盈盘亏亏金额在在5万元元以上的的,要报报公司审审批后进进行处理理。企业业清查的的各类存存货损益益,应在在期末结结帐前处处理完毕毕。第三十一一条 资资产负债债表日,存货应应当按照照成本与与可变现现净值孰孰低计量量,存货货成本高高于其可可变现价价值的应应当计提提存货跌跌价准备备计
16、入当当期损益益。存货跌价价准备一一般按单单个存货货项目计计提,但但是对于于数量繁繁多,单单价较低低的存货货,按存存货类别别计提。当存货货存在下下列一项项或若干干项情况况时,(一)已已霉烂变变质的存存货;(二)已已过期且且无转让让价值的的存货;(三)生产中中不再需需要,并并且已无无使用价价值和转转让价值值的存货货;(四四)其他他足以证证明已无无使用价价值和转转让价值值的存货货,由各各分公司司、控股股子公司司上报公公司,经经公司权权力机构构批准,将存货货账面价价值全部部转入当当期损益益。第三十二二条 企企业发生生的费用用其受益益期限在在一年以以内的应应直接计计入当期期成本费费用,不不得留待待以后期
17、期间摊销销。第四章 固定定资产、在建工工程第三十三三条 固固定资产产是指同同时具有有以下特特征的有有形资产产:(1)为为生产产产品、提提供劳务务、出租租或经营营管理需需要而持持有的;(2)使使用寿命命超过一一个会计计年度。第三十四四条 公公司统一一制定了了固定定资产管管理制度度,各各分子公公司应遵遵照该制制度建立立固定资资产管理理细则,明确固固定资产产的购建建、保管管、处置置的程序序,明确确职责分分工及权权限责任任。第三十五五条 购购置的固固定资产产按取得得或发生生的实际际成本计计价。在建工程程按照实实际发生生的支出出确定其其工程成成本,并并单独核核算。所所建造的的固定资资产已达达到预定定可使
18、用用状态,但尚未未办理竣竣工决算算的,自自达到预预定可使使用状态态之日起起,根据据工程预预算、造造价或者者工程实实际成本本等,按按估计的的价值转转入固定定资产,并按有有关计提提固定资资产折旧旧的规定定,计提提固定资资产的折折旧。待待办理了了竣工决决算手续续后,再再按实际际成本调调整原来来的暂估估价值,但不需需要调整整原已计计提的折折旧额。在建工程程因试运运行发生生的营业业收支,计入当当期损益益,不得得直接计计入工程程成本。第三十六六条 固固定资产产折旧采采用单项项平均年年限法。固定资资产折旧旧年限按按公司编编制的固固定资产产目录(见附表表2)确确定,预预计净残残值率为为固定资资产原值值的5%。
19、固定定资产折折旧按月月计提。第三十七七条 各各分子公公司应当当于每年年年度终终了,对对固定资资产的使使用寿命命、预计计净残值值和折旧旧方法进进行复核核。使用用寿命预预计数、预计净净残值预预计数与与原先估估计数有有差异的的,经公公司批准准后调整整固定资资产使用用寿命和和预计净净残值。与固定定资产有有关的经经济利益益与其实实现方式式有重大大改变的的,经公公司批准准后改变变固定资资产折旧旧方法。第三十八八条 固固定资产产的后续续支出:1、固定定资产一一般修理理支出(单项一一次修理理费用在在5万元元以上的的应编制制修理计计划,报报公司审审批),应当直直接计入入当期费费用;固固定资产产大修理理支出(是指
20、同同时符合合下列条条件的支支出:修修理支出出达到取取得固定定资产成成本的550% 以上;修理后后的固定定资产使使用年限限延长22年以上上)应当当记入长长期待摊摊费用,在公司司确定的的摊销期期间内摊摊销;2、固定定资产改改良支出出,应当当计入固固定资产产帐面价价值,其其增计后后的金额额不应超超过固定定资产的的可收回回金额,超过部部分直接接计入当当期营业业外支出出;3、自有有固定资资产装修修费用,应在“固定资资产”科目下下单设“固定资资产装修修”明细科科目核算算,并在在两次装装修期间间与固定定资产尚尚可使用用年限两两者较短短期间内内单独计计提折旧旧,下次次装修时时,该项项固定资资产相关关的“固定资
21、资产装修修”明细科科目余额额减去折折旧后的的差额一一次全部部计入当当期营业业外支出出;4、经营营租赁方方式租入入固定资资产改良良支出,应予资资本化,计入长长期待摊摊费用,在剩余余租赁期期与租赁赁资产尚尚可使用用期间两两者较短短的期间间内摊销销。固定定资产的的装修、改良支支出应编编制相应应的计划划与方案案上报公公司审批批后才能能予以实实施。第三十九九条 除除日常对对固定资资产盘点点管理外外,年度度终了前前必须进进行一次次全面的的清查盘盘点。盘盘盈盘亏亏的固定定资产应应上报公公司做出出处理:盘盈的的固定资资产按照照重置成成本,通通过以前前年度损损益作为为前期差差错处理理;盘亏亏的固定定资产损损失按
22、照照账面价价值转入入待处理理财产损损溢,扣扣除保险险赔偿或或过失人人赔偿后后计入当当期营业业外支出出。第四十条条 每期期期末对对固定资资产进行行检查后后,对由由于市价价持续下下跌、被被投资单单位经营营状况恶恶化,或或技术陈陈旧、损损坏、长长期闲置置等原因因,实质质上已经经发生了了减值的的资产,以单项项资产为为基础,计算其其可收回回金额低低于其账账面价值值的差额额,计提提固定资资产减值值准备,计入营营业外支支出。对存在下下列情况况之一的的固定资资产,全全额计提提减值准准备:1、长长期闲置置不用,在可预预见的未未来不会会再使用用,且已已无转让让价值的的固定资资产;2、由由于技术术进步等等原因,已不
23、可可使用的的固定资资产;3、虽虽然固定定资产尚尚可使用用,但使使用后产产生大量量不合格格品的固固定资产产;4、已已遭毁损损,以致致于不再再具有使使用价值值和转让让价值的的固定资资产;5、其其他实质质上已经经不能再再给企业业带来经经济利益益的固定定资产。已全额计计提减值值准备的的资产,不再计计提折旧旧。已计提减减值准备备的固定定资产,应当按按照该固固定资产产的帐面面价值以以及尚可可使用的的寿命重重新计算算折旧率率和折旧旧额;如如果已计计提减值值准备的的固定资资产价值值又得以以恢复,应当按按照该固固定资产产价值恢恢复后的的帐面价价值以及及尚可使使用的寿寿命重新新计算折折旧率和和折旧额额。因固固定资
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