企业公司管理制度-武汉神州宏腾科技有限公司.docx

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1、企业公司司管理制制度-武武汉神州州宏腾科科技有限限公司第一章 文件管理理制度为减少发发文数量量，提高高办文速速度和发发文质量量，充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用，特制制订本制制度。一、文件件管理内内容主要要包括：上级函函、电、来文，同级函函、电、来文，本企业业公司上上报下发发的各种种文件、资料。按照分分工的原原则，全全企业公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的签收收 1.凡来企企业公司司公启文文件（除除企业公公司领导导订启的的外）均均由办公公室登记记签收2.对上上级机要要部门发发来的文文件，要要进行信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对

2、口口”核定，如果其其中一项项不对口口，应立立即报告告上级机机要部门门，并登登记差错错文件的的文号。 3.公文的的编号保保管 （1）、办公室室秘书对上上级来文文拆封后后应及时时附上“文件处处理传阅阅单”，并分分类登记记编号、保管。须由企企业公司司承办或或归档的的企业公公司领导导亲启文文件，企企业公司司领导启启封后，也应交交办公室室办理正正常手续续。 （2）、本企企业公司司外出人人员开会会带回的的文件及及资料应应及时分分别送交交办公室室秘书进行行登记编编号保管管，不得得个人保保存。 44.公文的的阅批与与分转 （1）、凡正正式文件件均需分分别由办办公室主主任（或或副主任任）根据据文件内内容和性性质

3、阅签签后，由由办公室室秘书分分送承办办部门阅阅办，重重要文件件应呈送送企业公公司领导导（或分分管领导导）亲自自阅批后后分送承承办部门门阅办。为避免免文件积积压误事事，一般般应在当当天阅签签完，紧紧急文件件要立即办。（2）、一般函函、电、单据等等，分别别由办公公室秘书书直接分分转处理理。如涉涉及几个个单位会会办的文文件，应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。 （33）、为为加速文文件运转转，办公公室秘书书应在当当天或第第二天将将文件送送到企业业公司领领导和承承办部门门，如关关系到两两个以上上业务部部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过2天天（特殊殊情况例例外）。 5.文文件的传传

4、阅与催催办 （1）、传阅文文件应严严格遵守守传阅范范围规定定，不得得将有密密级的文文件带回回家、宿宿舍或公公共场所所，也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对尚未未传达的的文件不不得向外外泄露内内容。 （2）、阅读文文件应抓抓紧时间间，当天天阅完后后应在下下班前将将文件办办公室，阅批文文件一般般不得超超过2天天，阅后后应签名名以示负负责。如如有领导导“批示”、“拟办意意见”，办公公室应责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。（3）、文件阅阅完后，应送交交办公室室秘书，切忌横横传。（4）、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、

5、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如需备备查，应应按照企企业公司司有关规规定，并并征得办办公室同同意后，予以复复印或摘摘抄，原原件应及及时归档档周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、严格格执行党党和国家家的保密密、安全全制度，确保档档案和案案卷机密密安全。 二、各部部室应在在每季度度底向企企业公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部部室应明明确规定定档案责责任人，档案责责任人（档案员员）对本本部门档档案的收收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类类规章制制度、办办法、人人事、工工资资料料、会议议记录、会议纪纪要、简简报、重重

6、要电话话记录、接待来来访记录录、上级级来文、企业公公司发文文、工作作计划和和工作总总结以及及添置设设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工工程项目目立项、国土、规划、设计、监理、质监及及技术等等图纸文文字技术术资料、质量资资料由投投资发展展部负责责归档。 六、各类类承包合合同、商商务合同同、协议议的正本本原件由由财务部部归档，副本原原件、复复印件由由办公室室归档，其他部部门备份份存档并并由信息息中心实实行电脑脑化管理理。 七、各招招商引资资贷款项项目申报报资料、征地、拆迁批批复、国国土规划划等技术术、图纸纸分别由由投资发发展部、市场营营销部等等业务部部门按业业务分工工负责归归

7、档。 八、归档档资料必必须符合合下列要要求： 1、文件件材料齐齐全完整整； 2、根据据档案内内容合并并整理、立卷； 3、根据据档案内内容的历历史关系系，区别别保存价价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 九、档案案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续，重要资资料借阅阅需先请请示分管管领导。 十、由分分管领导导定期组组织档案案责任人人、业务务部门组组成档案案鉴定小小组对超超期档案案进行鉴鉴定，提提交档案案报告，并根据据有关规规定的酌酌情处置置。 十一、加加强档案案保管工工作，做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作，定期期检查档档案保管管

8、工作。第三章 保 密 制 度为保守企企业公司司秘密，维护企企业公司司利益，制订本本制度。 一、全体体员工都都有保守守企业公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中，须须特别注注意不泄泄露企业业公司秘秘密，更更不准出出卖企业业公司秘秘密。 二、企业业公司秘秘密是关关系企业业公司发发展和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。企企业公司司秘密包包括下列列秘密事事项： 1、企业业公司经经营发展展决策中中的秘密密事项； 2、人事事决策中中的秘密密事项； 3、专有有技术； 4、招标标项目的的标底、合作条条件、贸贸易条件件； 5、重要要的合同同、客户户和合作作渠道； 6、企业业

9、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号； 7、股东东会或总总经理确确定应当当保守的的企业公公司其他他秘密事事项。 三、属于于企业公公司秘密密的文件件、资料料，应标标明“秘密”字样，由专人人负责印印制、收收发、传传递、保保管，非非经批准准，不准准复印、摘抄秘秘密文件件、资料料。 四、企业业公司秘秘密应根根据需要要，限于于一定范范围的员员工接触触。接触触企业公公司秘密密的员工工，未经经批准不不准向他他人泄露露。非接接触企业业公司秘秘密的员员工，不不准打听听企业公公司秘密密。 五、记载载有企业业公司秘秘密事项项的工作作笔记，持有人人必须妥妥善保管管。如有有遗失，必须立立即报告告并采取取

10、补救措措施。 六、对保保守企业业公司秘秘密或防防止泄密密有功的的，予以以表扬、奖励。 违反本规规定故意意或过失失泄露企企业公司司秘密的的，视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚，直至予予以除名名。 七、档案案室及相相关机要要重地，非工作作人员不不得随便便进入；工作人人员更不不能随便便带人进进入。 八、办公公室应定定期检查查各部门门的保密密情况。第四章、印章使使用管理理制度印章是企企业公司司经营管管理活动动中行使使职权，明确企企业公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理应做做到分散散管理、相互制制约，为为明确使使用人与与管理人人员的责责权，特特做如下下企业公公

11、司印章章使用与与管理条条例：各类类印章的的具体管管理条例例：一、印章章的刻制制刻制按企企业公司司业务需需要由部部门提出出申请，企业公公司领导导批准后后，由总总经办统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表备案并并留好印印章样图图。1.新企企业公司司成立，基本印印章（公公章、合合同章、法人私私章、财财务章）的刻制制，应由由指定的的印章管管理人员员负责刻刻制，后后交由人人事行政政部备案案，并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因业业务发展展需要申申请各职职能部门门专用章章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经总经经理核准准后送交交人事行行政

12、部门门刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章章的保管管通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门（专专业）印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经办签字字领取印印章，指指定专人人保管。2.印章章的使用用任何部门门在启用用印章前前，均需需与企业业公司（人事行行政部）办理领领取手续续，接受受相应的的责权告告知，签签定印印章签收收手续并备案案。（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续）（1）、公章：公章由由企业公公司行政政经理或或各分企企业公司司行政经理理保管。各部门门有需盖盖公章的的文件、通知等等，须先先到综合合办公室室处领取取并填写写印章章使用申申请表，经由由分企

13、业业公司经经理核准准后并在印章使使用申请请表中中签批，盖章后后经手人人需将签签批申请请表交由由综合办办公室，并在印章使使用登记记薄签签字。综综合办公公室需将将印章章使用申申请表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。（2）、合同章章：合同同章由财财务部保保管。主主要用于于企业公公司签订订各类合合同使用用专用章章，盖章章前须先先到综合合办公室室领取并并填写印章使使用申请请表，经由企企业公司司或分企业业公司行行政经理理或各分分企业公公司行政政经理审审批，财财务经理理审核并并在印印章使用用申请表表中签签批，经经手人需需将签批批后申请请表交由由综合办办公室并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将

14、印章使使用申请请表与与印章章使用登登记薄同期留留档。（3）、法人私私章：法法人私章章由企业业公司或或分企业业公司出出纳保管管，主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等业务，使用时时凭审批批的支付付申请或或取汇款款凭证方方可盖章章。（4）、财务务章：由由财务部部经理（或负责责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发票专专用章主主要用于于发票盖盖章。（5）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3.印章章的废止

15、止、更换换：（1）、废止或或缴销的的印章应应由保管管人员填填写废废止申请请单，并呈分分企业公公司经理理核准后后交由企企业公司司综合办办公室负负责人统统一废止止或缴销销。（2）、遗失印印章时应应由印章章保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈企业业公司经经理核准准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交由人人事行政政部按批批示处理理，如是是遗失企企业公司司基本印印章时必必需登报报申明。（3）、更换印印章时应应由印章章保管人人员依企企业公司司文件填填写废废止申请请单，并呈分分企业公公司经理理核准后后，交由由人事行行政部按按批示处处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申请新新的印章章。4. 印印

16、章保管管人的责责权范畴畴：对于于企业公公司主要要印章管管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人事行行政部主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性性管理，而印章章保管人人具有使使用、监监督、保保管等多多重责任任与权力力，具体体划分如如下：（1）职能部部门印章章保管人人对印章章具有独独立使用用权力，同时负负全部使使用责任任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经手人人则负部部分责任任，而对对未经由由负责人人或保管管人（企企业公司司经理）签批的的公章使使用经手手人负主主要责任任，保管管人负

17、部部分责任任。（3）、财务务章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而对未未经由保保管人（财务负负责人）签批的的公章使使用经手手负主要要责任，保管人人负部分分责任。（4）、法人私私章的保保管者是是出纳，即是保保管者又又是使用用者，但但其无独独立使用用权力，需依据据财务部部负责人人审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可使用，否则负负全部责责任。（5）、企业公公司严禁禁公章、合同章章、法人人私章独独立带离离企业公公司使用用，因此此保管人人如遇需需带公章章、合同同章外出出办事使使用

18、时，需与办办事人一一同前往往或指派派代表一一同前往往。如遇遇要办理理工商等等年检等等事务，需将表表格带回回企业公公司盖章章。（6）企业公公司高、中层领领导，因因异地执执行重大大项目或或完成重重要业务务，需要要携带企企业公司司印章出出差的，须经企企业公司司董事长长或总经经理审批批并及时时归还。（7）、 如遇遇个人需需开具个个人相关关证明，需由部部门负责责人以上上担保签签批后方方能使用用，但如如涉及到到个人经经济担保保与证明明时，原原则上一一律不予予证明，其不良良结果由由签批人人与保管管人以情情节共同同负责。（8）、 所有有印章的的使用，必须严严格执行行企业公公司的公公章使用用章程，做好申申请和使

19、使用登记记。企业业公司印印章只适适用于与与企业公公司相关关业务，不得从从事有损损企业公公司利益益之行为为。（9）、印章使使用申请请人及管管理负责责人要严严格按照照上述规规定申请请使用印印章，如如出现问问题，后后果自负负。给企企业公司司造成重重大损失失的，企企业公司司将依法法追究其其法律责责任。第五章、证照管管理制度度一、企业业公司证证照由总总经办指指定专人人统一管管理。二二、证照照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如：营营业执照照、法人人代码证证、法定定代表人人证书、税务登登记证、ISPP经营许许可证等等等。三三、证照照的使用用包括借借用、复复印等。四、证证照使用用必须填填

20、写证证照使用用申请单单。五五、证照照借用程程序： 借借用人申申请部门负负责人复复核主管副副总经理理审核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后，应应在时限限内归还还证照保保理人。六、证证照复印印程序： 借用人人申请部门负负责人复复核主管副副总经理理核准办理借借用手续续归还（如证照照复印件件未使用用，应立立即退还还证照保保管人）。七、如需使使用原件件，则须须总经理理核准。八、证证照复印印件必须须加盖“再复印印无效章章”。证照保保管人必必须做出出登记，认真填填写证证照使用用登记表表第六章 证明函函管理制制度一、证明明函的范范围包括括：介绍绍信、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书等。二、企

21、业业公司证证明函由由总经办办指定专专人统一一管理。三、使使用证明明函必须须填写证明函函使用申申请单，经部部门经理理核准后后方可。四、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书须经经主管副副总经理理核准。五、使使用证明明函必须须做好登登记，填填写证证明函使使用登记记表。六、严严禁开出出空白证证明函或或外借证证明函。七、证证明函开开出后，使用人人应妥善善保管。如发生生遗失或或被盗，应立即即向主管管领导汇汇报，并并迅速采采取相应应措施，避免造造成损失失；如证证明函未未使用，应立即即退还总总经办。总经办办应妥善善保管证证明函存存根。第七章 会议管管理制度度一、总经经理办公公会议制制度1、参加加人员：企业公

22、公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加，行政办办公室秘秘书做好好会议记记录。2、开会会时间：原则上上每月召召开一次次，遇特特殊情况况，总经经理可提提议随时时召开。第三条、会议主主持：总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。3、会议议要求：（1）、凡提交交总经理理办公会会议研究究解决的的问题和和事项，各部门门须以书书面形式式上报行行政办公公室，经经行政办办公室呈呈分管领领导审阅阅认可，由总经经理审定定是否为为会议议议题。（2）、凡提交交会议研研究有关关经营决决策、销销售策略略、设备备更新、项目投投资等重重大问题题必须在在调查研研究的基基础上

23、反反复酝酿酿，并提提出方案案供领导导决策时时参考。5、会议议主要内内容：会议着重重讨论研研究企业业公司各各阶段行行政工作作，如安安全生产产、经营营管理、项目投投资、成成本控制制、资金金运作、更新改改造、后后勤保障障等方面面的重要要问题。6、会后后工作：（1）、行政办办公室应应根据办办公会议议形成的的决定，三天内内下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。（2）、总经理理办公会会议决定定的事项项，其主主办部门门和协办办部门必必须以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如有特特殊情况况，难以以执行时时，应提提前将具具体原因因和

24、情况况反馈到到相关部部门或企企业公司司分管领领导。（3）、无特殊殊情况，对总经经理办公公会议决决定拒不不执行，拖延不不办或不不按原则则执行的的，企业业公司将将追究有有关部门门负责人人的责任任。（根根据实际际工作情情况第一一次：2200元元至20000元元的经济济处罚，第二次次：给予予年终奖奖20%50%处罚，第三次次：降职职使用或或劝其自自动离职职）（4）、总经理理办公会会议下达达的决定定内容由由综合管管理部负负责解释释。（5）、有关部部门必须须将决定定的执行行情况于于下达决决议之日日起限期期内反馈馈到综合合管理部部。行政政办公室室应对总总经理办办公会决决议的贯贯彻执行行情况及及时跟踪踪调查、

25、并督促促办理，以确保保企业公公司政令令的畅通通。二、企业业公司月月度例会会制度1、参加加人员：企业公公司领导导、各部部门、分分企业公公司负责责人参加加，行政政办公室室秘书负负责做好好会议记记录。2、开会会时间：原则上上每月召召开一次次，遇特特殊情况况，总经经理可提提议随时时召开。3、会议议主持：企业公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议议要求：（1）、汇报交交流企业业公司各各部门、分企业业公司本本月安全全生产、经营管管理、成成本控制制、后勤勤保障、员工的的工作和和思想状状况以及及下月工工作计划划等方面面的重要要问题。（2）、分析、研究生生产经营营中出现现的困难

26、难和问题题，并针针对问题题提出解解决的方方案和办办法。（3）、总经理理针对月月度工作作会议上上提出的的问题，有针对对性地对对月度工工作提出出意见并并就下月月重点工工作进行行布置。5、会后后工作：(1)、无特殊殊情况，对总经经理在会会议上提提出的重重点工作作拒不落落实的或或执行不不力的，企业公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。（根据据实际工工作情况况第一次次：给予予2000元至220000元的经经济处罚罚、第二二次：给给予年终终奖200%50%处罚、第三次次：降职职使用或或劝其自自动离职职）。(2)、会议提提出的决决定事项项，其主主办部门门必须在在规定时时间内完完成，并并由行政政办公室室负

27、责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、党政政联席会会议制度度1、参加加人员：企业公公司党、政领导导和党支支部支委委成员，必要时时有关部部门负责责人或有有关人员员可列席席会议。2、开会会时间：每季度度一般不不少于一一次，也也可根据据工作需需要，由由总经理理和党支支部书记记商定后后，随时时召开。3、党政政联席会会根据会会议议题题由总经经理或党党支部书书记主持持。4、会议议内容：（1）、讨论企企业公司司安全生生产、经经营活动动中的重重大问题题。（2）、制定企企业公司司年度方方针目标标及加强强企业公公司基础础管理的的各项规规章制度度。（3）、制定落落实经济济责任制制方案的的措施和和内部配配套

28、改革革方案。（4）、讨论企企业公司司管理机机构的设设置和人人员编制制调整中中的重大大问题。（5）、讨论企企业公司司内部干干部的任任免、奖奖励、调调动。（6）、讨论制制定干部部和员工工的教育育培训计计划及相相关问题题。（7）、讨论上上级规定定需企业业公司党党、政集集体研究究决定的的其他重重大问题题。5、会后后工作：（1）、党、政政联席会会由企业业公司综综合管理理部组织织、记录录并归档档。（2）、党政联联席会作作出的决决定，由由行政办办公室通通知有关关部门贯贯彻落实实，必要要时发放放文件或或会议纪纪要。第八章 办公公用品管管理规定定为规范日日常办公公用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费

29、费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购购、印刷刷品印制制：1、企业业公司日日常所用用办公用用品，应应由行政政办公室室负责统统一采购购，经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部部门所需需办公用用品，应应按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写，经部门门负责人人审核签签字后，送行政政办公室室待办。3、行政政办公室室应将“购物申申请单”汇总分分类，依依据财务务审批权权限规定定报批。除生产产急需用用品外，应集中中办理采采购，不不得一事事一办。4、行政政办公室室采购物物品应在在有关人人员陪

30、同同下办理理，但陪陪同采购购人（证证明人）和验收收人不得得为同一一人。5、采购购人员应应认真负负责，精精挑细酌酌，力争争做到价价廉物美美，经久久耐用。6、各部部门所用用的专用用表格及及印刷品品，由各各部门自自行制定定格式，按规定定报总经经理审批批后，由由行政办办公室统统一印制制。 二、领用：1、各部部门领用用办公用用品必须须填写“领用单单”，由部部门负责责人核签签后，到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后，方可可领取。2、除笔笔墨纸张张外，凡凡属不易易消耗物物品和工工索具等等重复领领用时，一律交交旧换新新。第三条、保管：1、办公公用品应应由行政政办公室室专人进进行登记记造册，分类放放置统

31、一一保管。2、保管管员应认认真维护护和保管管好所存存物品，以防发发生潮、锈、蛀蛀、霉等等。3、保管管员应在在每季度度末向行行政经理理汇报汇汇报物品品消耗情情况和台台帐记录录。第八章 企业业公司车车辆管理理制度一、企业业公司车车辆由行行政办公公室统一一管理。各部门门公务用用车，由由各负责责人部门门先向行行政办公公室申请请，填写写“用车通通知单”，说明明用车事事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则；先满满足紧急急公务和和接待任任务，后后安排其其他事务务的原则则。上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的，应随随时在小小车队

32、等等候。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有事需离离开时，要告知知去向和和所需时时间，经经批准后后方可离离开；出出车回企企业公司司，应立立即到行行政办公公室报到到。 三、外单位位借车，需经总总经理批批准后方方可安排排。 四、车车辆实行行统一安安排，各各部门领领导可自自驾上、下班，工作期期间不允允许私自自使用。企业公公司配备备的车辆辆只允许许本人自自驾，其其他家庭庭成员不不得使用用，一经经发现收收回车辆辆。双休休日、节节假日，未经行行政办公公室同意意，私自自驾车离离开本市市，一切切后果自自负。上上班时间间车辆统统一交由由行政办办公室调调配使用用，如有有临时安安排，经经行政办办公室同同意后方方可自

33、驾驾。五、驾驶驶员出车车前，要要例行检检查车辆辆的水、电、油油及其他他性能是是否正常常，发现现不正常常时，要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出车时时确保证证件齐全全。 六六、车辆辆在上下下班后或或节假日日必须停停放无碍碍位置，并采取取必要的的防盗措措施。 七、车辆辆实行定定点维修修，需维维修的项项目由驾驾驶员列列出清单单后，由由行政办办公室理理部报总总经理批批准后执执行。 八、行行政办公公室建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录，每月月核算一一次，并并做到每每月核对对无误。 九九、驾驶驶员应做做到合理理用车，节约用用油，做做好行车车记录。 十、车

34、辆辆在异地地维修须须经企业业公司领领导审批批，否则则不予报报销，驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时通通知行政政办公室室，并说说明原因因。 十十一、行行政办公公室应对对企业公公司所有有车辆建建立车辆辆档案，填写车车辆登记记表，按按时办好好车辆保保险、养养路费等等各项手手续，车车辆有关关证件及及资料由由驾驶员员妥善保保管。 十二、违违规与事事故处理理1、驾驶驶人员应应严格遵遵守交通通法规和和车辆安安全操作作规程及及企业公公司各项项管理规规章制度度，如出出现下列列情况，所造成成的罚款款或经济济损失由由驾驶人人员承担担： （1）无照驾驾驶； （22）未经经许可将将车借予予他人使使

35、用； （33）违反反交通规规则引起起的交通通肇事； （4）违违反交通通规则。 22、意外外事故、不可抗抗拒原因因造成的的车辆事事故由企企业公司司酌情研研究处理理。 第十章 车辆辆管理补补充制度度为加强企企业公司司车辆的的管理，进一步步做好企企业公司司后勤保保障服务务工作，确保车车辆清洁洁、安全全可靠的的行驶，结合本本企业公公司的实实际，制制定本补补充制度度：一、日常常管理1、本企企业公司司车辆的的钥匙上上交行政政办公室室，工作作时间由由行政办办公室统统一安排排车辆调调度；非非工作时时间，车车辆实行行定人、定车责责任制，专人驾驾驶，不不得用于于办理私私事或外外借使用用，特殊殊情况报报分管领领导及

36、企企业公司司领导同同意方可可使用。2、驾驶驶人员应应及时登登记行车车记录，如实记记录行车车日期、时间、路线、里程数数、事项项及车辆辆使用状状态。3、所有有车辆保保险、年年审、维维修、清清洁等由由行政办办公室负负责办理理。4、驾驶驶员及派派车人通通讯必须须保持224小时时畅通，驾驶员员应服从从调度、随叫随随到。工工作时间间内所有有车辆由由行政办办公室指指定位置置停放，未经批批准不准准擅自出出车。5、驾驶驶员禁止止在车内内吸烟。6、驾驶驶人员在在驾驶前前须对车车辆进行行检查，以便于于界定责责任。二、安全全管理1、驾驶驶人员出出车，须须带齐有有关证照照，加强强安全法法律法规规、安全全知识和和安全技技

37、能学习习，禁止止酒后驾驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确保安安全行车车。2、驾驶驶人员应应严格遵遵守车辆辆操作规规定，加加强车辆辆的安全全检查，确保无无故障出出车。3、发生生任何事事故必须须第一时时间报告告行政办办公室。三、维修修、维护护管理1、企业业公司车车辆实行行定点维维修，一一般由驾驾驶员拟拟定“维修报报告”（附维维修清单单），交交行政办办公室审审核、确确认，由由企业公公司领导导审批方方可安排排维修或或保养。2、车辆辆卫生清清洁，由由行政办办公室安安排地点点清洁，费用由由企业公公司承担担，行政政办公室室负责车车辆卫生生的监督督和检查查。3、因公公出差途途中，车车辆发生生故障需需及时维维修，须须经

38、随车车领导批批准、电电话告知知综合管管理部后后即可安安排维修修，并将将旧部件件带回企企业公司司，凭有有效票据据进行费费用核销销，凡未未经许可可，私自自维修的的费用由由责任人人自行承承担。四、油料料管理1、实行行统一管管理，定定点（中中国石化化）加油油，分车车核算，由行政政办公室室每月通通报里程程数、油油量使用用情况。主卡由由行政办办公室负负责保管管，定时时补充分分卡金额额。2、除长长途行车车和特殊殊情况，不得自自行购买买油料。车辆外外出途中中需购买买油料，必须电电话请示示行政办办公室，由用车车领导批批准后方方可购买买及办理理报销。五、车辆辆违规处处理规定定1、凡发发生行车车事故者者必须写写出书

39、面面报告，根据事事故损失失，保险险企业公公司赔付付除外的的不足部部分，按按30%在当月月效益工工资中扣扣除，事事故情节节严重者者，经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。2、驾驶驶员或车车辆使用用人将车车辆私自自交由他他人驾驶驶，或擅擅自出车车发生事事故由驾驾驶员或或车辆使使用人承承担所有有责任，并罚款款1000元/次次。3、所有有驾驶人人员工作作时间，未按指指定地点点停放，发现一一次，处处罚当事事人500元，在在当月工工资中扣扣除。4、凡违违反交通通法规受受到交警警部门处处罚，由由车辆使使用人当当月处理理、承担担所有费费用。5、酒后后驾车发发生事故故，驾驶驶员或车车辆使用用人承担

40、担全部责责任。6、驾驶驶人员私私自将油油料外流流，一经经发现，给予解解聘处理理。7、驾驶驶员无故故不出车车，给予予解聘处处理。8、所有有配备车车辆的领领导，回回家后车车辆须停停放小区区物业指指定位置置或停车车场，不不得将车车交他人人（含家家人）驾驾驶，发发现一次次，收回回车辆；如出现现车辆丢丢失，及及时报司司法部门门处理；如未按按规范停停车导致致车体受受损，保保险外的的损失额额由驾驶驶人员按按以下比比例承担担：（11）10000元元以内，承担550%；（2）10000元以以上，按按30%承担维维修费用用。9、工作作期间企企业公司司领导办办事，原原则上不不得自驾驾车辆。驾车不不当或野野蛮操作作造

41、成机机件损坏坏的，给给予2000元罚罚款。10、非非工作时时间企业业公司领领导用车车： 超出出本市（包括三三县）必必须报告告行政办办公室。 无特特殊情况况应做到到随叫随随到，保保障企业业公司用用车。 车辆辆用车发发生事故故，使用用人应负负全部责责任。11、每每年年审审前必须须清除所所有车辆辆的违章章记录，违章费费用由使使用人承承担。12、本本制度与与原制度度不一致致，依此此为准。13、本本制度自自20100年6月1日日起执行行，由行行政办公公室负责责解释。第十一章交通费费用补贴贴制度为完善企企业公司司福利制制度，保保障企业业公司员员工利益益，特制制定以下下交通费费用福利利补贴规规定：一、本福福

42、利补贴贴分为33个档次次：元/月元/月元/月1.第一一档次规规定具体体如下：本企业公公司员工工在正常常工作日日内乘坐坐公交车车以直达达企业公公司地点点为方式式的。2.第二二档次规规定具体体如下： 本企企业公司司员工在正正常工作作日内以以乘坐两两次或以以上公交交车抵达达企业公公司地点点为方式式的。3.第三三档次规规定具体体如下：本企业公公司员工工在正常常工作日日内以私私家车抵抵达企业业公司地地点为方方式的。二. 补补充规定定： 1.试用期期内的企企业公司司员工不不享受本本福利待待遇。 22.企业业公司员员工正式式录用后后补发其其在试用用期内的的车贴。3.本规规定最终终解释权权归企业业公司行行政办

43、公公室所有有。第十一章章 考勤勤管理制制度一、企业业公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律，按时上上下班，不迟到到，不早早退，工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位，外外出办理理业务前前，须经经本部门门负责人人同意；部门经经理及以以上人员员外出时时，需向向行政办办公室说说明去向向，特殊殊情况经经总经理理同意。二、作息息时间：每周工工作五天，加加班可于于事后调调休。上午：99：3012：00下午：113：000118：330如有调整整，以新新公布的的工作时时间为准准，下属属各部门门、分企企业公司司工作时时间自行行安排，报企业业公司分分管领导导批准后后执行。三、考勤勤1、企业业公司员员工上、下班（3

44、0分分钟以内内为迟到到或早退退、300分钟以以上则视视为旷工工）迟到到、早退退一次，罚款220元，二次，罚款330元，月累计计三次及及以上情情节严重重者，降降职使用用或按自自动离职职处理。2、无故故不办理理请假手手续，而而擅自不不上班，按旷工工处理。四、事假假企业公司司员工因因事需请请假，须须持书面面请假报报告，经经部门经经理签字字同意报报综合管管理部。五、病假假企业公司司员工因因病治疗疗或休息息，须持持区级以以上医院院医疗机机构休息息证明，经批准准后方可可休病假假。六、婚假假企业公司司员工结结婚可凭凭书面报报告请婚婚假三天天，其配配偶在外外地居住住者另加加往返路路程假，符合晚晚婚年龄龄的初婚

45、婚者增加加婚假二二十天。七、工伤伤假1、企业业公司员员工在生生产工作作中因工工负伤，在取得得规定的的因工证证明材料料后，凭凭医院的的医疗休休息证明明方可批批准休假假。2、员工工因工致致残丧失失或部分分丧失劳劳动能力力必须长长期休息息者，由由相关劳劳动保障障部门和和医疗鉴鉴定部门门根据劳保条条例研研究处理理。八、丧假假1、员工工配偶、直系亲亲属及岳岳父母、公婆死死亡可请请假三天天，其死死者在外外地可另另加往返返路程假假。2、员工工书面报报告（或或电话告告知部门门负责人人），由由部门经经理、分分管领导导签字后后，经行行政办公公室报总总经理批批示。九、事假假、病假假、婚假假、工伤伤假等批批准权限限：

46、员工工请假部部门负责责人有三三天之内内审批权权、三天天以上由由行政办办公室分分管领导导签字后后，报总总经理批批示。部部门副经经理及以以上人员员请假或或调休等等，必须须提前到到行政办办公室请请假并办办理手续续，一天天以内由由行政办办公室部部批准，一天以以上报总总经理批批示。 否则，按旷工工处罚。十、旷工工1、员工工旷工一一次，时时间不超超过半天天，罚款款30元，一天，罚款660元,以此类类推2、累计计旷工两两天以上上，降职职使用或或劝按自自动离职职处理。第十一条条、员工工上班时时间禁止止做与工工作无关关的事情情。如：电脑上上网打牌牌、下棋棋、查阅阅无关资资料等。发现员工工一次罚罚款200元、部部门负责责人罚款款50元，发现员员工二次