企业管理决策技巧.docx
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1、 目 录引言3第1章分析决策31.1什么是决策31.2确确定决策策风格551.3认认识企业业文化661.4分分析决策策者的责责任71.5果果断决策策8第2章做做出决策策102.1弄弄清问题题的关键键102.2确确定参与与决策的的人选1122.3采采用分析析的方法法142.4产产生新想想法1552.5发发展创造造性思维维172.6评评估方案案的有效效性1772.7收收集信息息182.8预预测未来来212.9使使用模型型222.100降低风风险2332.111采用万万全策略略242.122评估对对员工的的影响2252.133做出最最终决策策262.144寻求同同事支持持27第3章实实施决策策283
2、.1制制定行动动计划2293.2解解释决策策内容2293.3讨讨论决策策实施的的进程3303.4克克服异议议323.5监监督实施施情况3333.6处处理他人人的决策策343.7做做出系列列决策335自我决策策能力评评估366决策技巧巧引 言言不管是工工作中还还是工作作以外,决策都都是人生生的一个个重要组组成部分分。所谓谓决策者者,就是是指那些些在两个个或多个个可供选选择的方方案中做做出选择择并对此此负责的的人。有有时,这这种决策策是至关关重要的的。本书书为你讲讲述关于于如何做做出一个个好的、高效的的决策的的所有知知识,包包括从最最初的酝酝酿到最最终实现现目标。不管你你是决策策的新手手还是经经验
3、丰富富的管理理者,阅阅读本书书对于进进行与工工作有关关的决策策很有帮帮助。本本书内容容包括如如何形成成想法和和思路,如何预预测未来来,如何何评估风风险,以以及怎样样处理人人事问题题等方面面的知识识。最后后有一套套评估决决策能力力的自测测题,可可以帮助助你估计计自己的的决策能能力。同同时,本本书为你你提供了了1011个对进进一步发发展极具具价值的的提示。第1章 分析析决策管理者的的一部分分工作就就是做出出一系列列或大或或小的决决策。在在各种情情况下做做出正确确的决策策,是值值得努力力追求的的目标。1.1什什么是决决策决策就是是在两个个或多个个可供选选择的方方案中做做出判断断和选择择。无论论是问题
4、题的解决决过程,还是任任务的执执行过程程,都会会不断产产生有待待决断的的事情,都需要要决策者者频繁地地做出决决策。由由此可见见,管理理者必然然是决策策者。小提示11:决策策前仔细细检查每每一个可可供选择择的方案案。小提示22:如果果以前的的决策仍仍然起作作用,就就继续采采用它们们吧。1.1.1谁来来决策?决策就是是一种选选择,就就是从一一系列可可供选择择的方案案中挑选选出最佳佳方案的的过程。决策者者就是做做出这个个选择的的人。一一项决策策表面看看来是迅迅速做出出的,但但它涉及及决策者者为此进进行目标标确定、分析、评估、选择和和制定实实施计划划等一系系列过程程。为做做出一项项决策,管理者者必须确
5、确定这项项工作的的目的,列出可可供选择择的方案案,在这这些方案案中做出出选择,然后把把这一选选择付讨讨实践。决策以以及做出出决策的的过程对对所有管管理过程程来说都都是最基基本的,就像日日常生活活的内容容一样。小提示33:关注注短期决决策,做做出长期期的决策策。1.1.2将决决策分类类管理者不不得不面面对各种种各样的的决策,如日常常事务、紧急情情况、战战略问题题以及企企业运作作等。多多数决策策是属于于日常事事务的决决策:同同样的事事情重复复发生,你可以以选择一一个已被被证明可可行的行行动方案案。然而而,有些些情况是是没有先先例的你必必须在事事情发生生的时候候及时做做出自己己的决策策,这就就是紧急
6、急决策,这类决决策消耗耗了管理理者的大大部分时时间。最最重要的的决策形形式是战战略决策策:确定定目标,然后把把它们转转变成明明确的计计划或分分解成多多个子决决策,这这是管理理者最重重要的任任务。企企业运作作性决策策,特别别是那些些涉及到到“人的问问题”(包括括招聘和和解聘)的决策策需要特特别认真真的处理理。小提示44:改变变那些不不再有用用的决策策。1.1.3根据据多数人人的共识识来决策策与同事讨讨论问题题,常常常是向决决策迈进进的最好好方法。大家讨讨论时,经常会会产生意意想不到到的解决决方案。同事的加加盟增加加了创造造的机会会管理者解解释可供供选择的的方案同事关注注整个进进程1.1.4分解解
7、过程完成一项项决策要要经过一一个系统统的思维维过程。首先,需要明明确无误误地确定定待处理理的事宜宜,并把把目标按按优先次次序依次次排列出出来。其其次,需需要对问问题进行行详细的的分析。对问题题的分析析会揭示示出哪些些方案是是不可能能的、不不现实的的,从而而产生可可管理的的、数量量适当的的可选方方案供详详细评估估。在这这一步,也可以以罗列出出其他人人的观点点。在保保证终极极目标的的前提下下,应当当认真地地估计每每一种行行动方案案的利弊弊。最后后,要制制定一个个具体的的实施计计划,这这个计划划要体现现决策将将怎样一一步步实实施。小提示55:要考考虑每项项决策的的内涵它们们可能是是非常庞庞大的。小提
8、示66:要预预测事物物所有可可能的变变化,并并为之做做准备。1.1.5比较较方案大部分决决策都包包含问题题解决的的过程。不同的的管理者者(即决决策者)可以用用不同的的方法得得到各自自的方案案。在这这些方案案中,有有的是基基于事实实和外部部特征做做出的,清晰正正确;有有的是基基于经验验做出的的,看起起来是正正确的;有的甚甚至可能能需要设设法模拟拟一下,也就是是要尝试试后才能能确定;有的可可能是一一种只宜宜短期采采用而不不便长期期采用的的对策(例如向向工厂的的“瓶颈”环节投投资);也有的的可能是是一种模模糊的方方案看起来来好像可可行,实实际上没没有什么么实际效效果(例例如,投投放一种种新产品品,看
9、看看它是否否影响了了市场)。小提示77:决策策时要经经常反思思什么问问题可能能导致错错误。1.1.6理解解风险虽然风险险有大有有小,但但毫无疑疑门的是是,绝大大多数决决策都包包含一个个风险因因素。有有时,虽虽然理论论上存在在可供选选择的方方案,但但是由于于不利因因素太多多以致没没有一个个真正可可行的。这种情情况可能能源于最最初的一一个错误误决策。举例来来说,某某公司由由于投资资一家新新厂而使使其财政政吃紧。在面临临紧急的的财政危危机时,它可能能决定中中止这个个项目。如果新新厂能最最终达到到其预定定目标的的话,谁谁也不愿愿中止这这个项目目。因此此,退却却总比继继续前进进的风险险更大。同样地地,要
10、时时刻不忘忘注意迫迫在眉睫睫的风险险。如果果没有降降低服务务质量的的风险的的话,裁裁减员工工似乎总总是一种种安全的的决策。1.1.7评估估方案有时候,决策的的风险可可以通过过市场测测试或模模拟测试试来降低低。例如如,如果果一个新新产品在在市场上上出了问问题已经无无法达到到其预定定目标而而且正在在亏本,你可以以分析可可能的解解决办法法,并模模拟各种种可能的的经济后后果:l 立即停止止生产,防止进进一步的的经济损损失;l 重新振作作起来,开拓原原有产品品的市场场;l 更换原有有管理队队伍,让让他们反反思市场场竞争形形势;l 重新设计计产品,从头开开始新的的市场竞竞争;l 把原有产产品卖给给其他公公
11、司,重重新开发发新产品品。 在这这个例子子中,正正确的决决策是“重新设设计产品品,从头头开始新新的市场场竞争”发。因因为对长长远的将将来而言言,这种种方案有有着最美美好的前前景,而而且这种种方案的的开销在在短期内内也是可可以承受受的。1.1.8自我我提问你的长期期目标和和短期目目标是什什么?这个产品品或这项项服务或或这个想想法可为为我们盈盈利吗?为进入市市场,我我们需要要付出多多大的精精力?我们需要要招聘新新员工吗吗?如果市场场情况变变化,会会发生什什么样的的事情?最坏的情情形是什什么?我我们如何何面对它它们?小提示88:决策策时,要要考虑所所有可能能的结果果。1.2确确定决策策风格不同的人人
12、有不同同的决策策风格。不管你你的决策策风格是是逻辑分分析型的的还是富富有创造造性的,你所采采用的决决策方法法必须是是合理的的、直截截了当的的。好的的决策者者不会允允许以个个性去控控制决策策的过程程或者决决策的最最终结果果。小提示99: 时时刻注意意逻辑分分析和直直觉思维维的平衡衡。小提示110:评评估你的的决策能能力,并并且努力力改善它它。1.2.1评估估思维过过程不论是理理性思维维还是直直觉思维维主宰着着你的思思维过程程,都可可以形成成一个平平衡的、合理的的思维模模式。1.2.2采用用预感和和逻辑分分析大脑的一一侧通常常被认为为擅长进进行情感感活动、形象思思维、直直觉和创创造性思思维,另另一
13、侧则则擅长逻逻辑、语语言、数数学和分分析。虽虽然每个个人的两两侧大脑脑思维发发达程度度有差异异,这并并不说明明决策者者可以分分成两种种独立的的类型:直觉型型决策者者的决策策是创造造性、自自发性的的,而逻逻辑型决决策者的的决策是是以事实实为基础础的合理理的判断断。不管管你的决决策风格格倾向于于何种类类型,你你总要在在两者间间达成平平衡。要点l 决策过程程依赖于于掌握详详细、准准确的信信息。l 决策的系系统方法法能够改改善和提提高创造造性。l 决策时应应该认真真考虑所所有的反反对意见见。l 在把握一一个未知知的机遇遇时,最最好对风风险作过过认真分分析,并并使之在在可承受受的范围围内。l 系统地考考
14、虑问题题,而不不要草率率地下结结论。1.2.3冒风风险不仅仅是是直觉性性决策会会有风险险,任何何具有不不确定结结果的决决策都有有风险的的成分,即使是是经过严严密逻辑辑思维做做出的决决策也会会有风险险。这两两种决策策方法的的最大不不同,在在于其思思维方式式的不同同:直觉觉型决策策者总是是赞成他他们认为为是理所所当然的的那种选选择,虽虽然在别别人看来来这可能能是一个个很少有有机会成成功的方方案;逻逻辑分析析型决策策者分析析计算所所有的不不确定因因素,唯唯此才寻寻求最佳佳选择,做出决决定。其其实,两两种方法法都希望望使所承承担的风风险最小小。1.2.4系统统化不管你是是哪种决决策风格格,系统统分析对
15、对决策都都是有益益的。决决策时采采用系统统的分析析方法,可以保保证以下下各方面面都被认认真加以以考虑过过:需要要的信息息已收集集齐全,所有的的方案都都被考虑虑和比较较过,对对可预见见的困难难有了清清楚的认认识,方方案的可可行性已已被评估估,最终终结果也也被认真真考虑过过。系统统的分析析方法可可以让你你制定出出一套合合理有效效的行动动计划。这样,你可以以将决策策过程清清楚地解解释给所所有的同同事或相相关的客客户听。小提示111:避避免在还还有大量量不确定定因素存存在时,就仓促促地决策策。小提示112:继继承仍然然有效的的决策,摒弃无无用的决决策。1.2.5回顾顾先例人们经常常重复做做出那些些以前
16、被被证明是是成功的的决策,这会导导致结果果更趋完完善,因因为不断断重复自自然会“熟能生生巧”。然而而,在某某些时候候,由于于前提改改变了,一个以以前正确确的决策策会变得得错误或或不那么么合适。这种情情况下,矫正的的方法是是把你原原有的决决策当做做第一方方案,然然后在此此基础上上作些修修改。而而对于新新手,在在这种情情况下,不加分分析地采采用先例例是错误误的,应应该做出出新的决决策。1.3认认识企业业文化决策中一一个重要要的因素素是公司司的企业业文化。决策时时,公司司的企业业文化会会影响你你能够接接触到的的事物和和可供选选择的东东西。要要了解哪哪些对公公司而言言是可以以接受的的东西,哪些是是公司
17、不不可能接接受的。小提示113:为为了正确确地决策策,可以以挑战企企业文化化。小提示114:确确保你能能正确识识别好的的、富有有创造性性和创新新性的思思想。1.3.1分析析不同的的合作模模式决策受周周围环境境的影响响,同时时也影响响周围的的环境。如果你你的企业业充满独独裁者和和遵奉者者,你很很可能被被束缚在在官僚之之中,而而无法做做出及时时的决策策。相反反,一个个富有创创造性的的、进步步的公司司将会希希望你更更加敢作作敢为,更富于于冒险精精神,并并要求你你主动做做出决定定。身处处那些在在回避风风险和富富有野心心两个极极端之间间飘摇不不定的公公司中,你要努努力去感感觉其中中占主要要地位的的倾向,
18、并依此此制定你你的工作作方式。小提示115:在在决策中中将理性性思维和和直觉有有机地结结合起来来。小提示116:要要了解隐隐含在决决策背后后的策略略。1.3.2克服服阻力巧妙的决决策者在在必要时时要学会会操纵和和控制整整个系统统。例如如,有时时敢冒风风险的公公司可能能不得不不中途取取消其大大胆的决决策,因因为这已已经超出出了其财财力范围围,他们们难以为为继了;而有时时候那些些努力回回避风险险的公司司可能需需要耐心心地处理理没有先先例的行行动,以以保证在在与对手手的竞争争中保持持领先。不论在在何种情情况下,都要清清楚地了了解权力力影响的的关键所所在,并并要尽量量与那些些能与你你共患难难的人结结成
19、牢固固的联盟盟。小提示117:不不断地估估量决策策对同事事的影响响。1.3.3鼓励励创新在不同级级别的员员工中形形成平等等和团结结合作的的氛围后后,创造造力将不不断涌现现,每个个人都可可以尽情情地发挥挥各自的的创造力力。1.3.4什么么样的文文化氛围围主宰着着你的公公司?阅读以下下栏目中中的条目目,看看看哪些与与你公司司的文化化氛围最最为符合合,从中中可以判判断出你你的公司司是回避避风险型型的还是是富于冒冒险精神神的,或或是这两两者的混混合物即有有时过于于谨慎而而有时过过于自信信。回避风险险型l 新想法经经常被排排除在外外。l 公司不总总是受外外部需要要驱动。l 个人的稳稳定和经经验是公公司认
20、为为最有价价值的属属性。l 公司的利利益总是是高于个个人的成成功。l 命令和控控制占明明显的主主导地位位。l 几乎不可可能改变变企业的的思维模模式。 如果你你同意上上面的绝绝大部分分内容,你的公公司确定定无疑属属于倾向向于回避避风险的的。带有有新思想想和新技技术的决决策很难难受到欢欢迎。富于冒险险型l 创新性的的想法总总是受到到热烈的的欢迎。l 公司首先先关注客客户的需需要。l 公司强调调的是如如何把握握新机遇遇。l 主动和革革新是最最有价值值的特征征之一。l 公司和个个人目标标是高度度统一的的。l 允许所有有员工自自主,以以展现他他们的创创造力。l 思想和政政策经常常根据周周围环境境改变。如
21、果你同同意上面面的绝大大部分内内容,你你的公司司就是有有远见的的。它不不惧怕变变化,且且喜欢采采纳大胆胆的、能能够带来来成功的的决策。1.4分分析决策策者的责责任自上而下下的决策策,会将将工作逐逐级授权权给下级级。对于于等级制制的公司司而言,这是非非常自然然的事。但是,作为管管理者,你一定定要明确确,哪些些决策必必须由你你亲自做做出,哪哪些决策策可以授授权让你你的下属属来完成成。好的的决策者者与下属属分担责责任。小提示118:绝绝对不要要去控制制你已经经授权下下属决策策的事情情。小提示119:一一定要告告诉下属属你否决决他们的的决策的的原因。1.4.1做出出自己的的决策作为管理理者,最最重要的
22、的任务是是要决定定什么决决策是该该由你自自己亲自自做出的的。你要要估计清清楚,你你的下属属有能力力做出什什么样的的决策。如果下下属没有有任何决决策能力力,那要要么是你你的估计计有问题题,要么么是你的的聘任和和训练有有问题。作为管管理者,要弄清清自我的的哪些方方面对结结果的影影响最大大,据此此保留与与你有关关的决策策,把其其余的决决策授权权给你的的下属。保留决决策权并并不意味味着专制制统治,因为在在你最后后决策时时,下属属同样可可以参与与到决策策的过程程中来。小提示220:相相信他人人有正确确决策的的能力。1.4.2下放放决策权权要记住的的是,对对于已经经授权的的决策,你仍然然负有不不可推卸卸的
23、责任任,因此此要时刻刻关注这这类授权权,特别别是在那那些敏感感问题上上。同时时,你要要经常进进行必要要的检查查,以指指导和监监督下属属的决策策;也要要设法使使你授权权决策的的下属建建立必要要的信心心;还要要保持上上下级之之间的双双向交流流,鼓励励他们发发挥各自自的创造造力。除除非是绝绝对必要要,不要要先期预预言结果果或是收收回成命命。如果果没有与与授权决决策的下下属经过过详细的的讨论,绝对不不要轻易易否定他他们的任任何决策策。1.4.3推动动决策通过分析析责任,可以很很明显地地看到,应该由由那些最最接近、最熟悉悉问题的的人做出出决策。比如,抵押货货款的申申请在支支行最容容易得到到批准,车间改改
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