企业管理招标方案.docx
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1、云南农垦集团有限责任公司及下属在昆企业招标代理机构入围 投标文件招标代理工作方案(一)对本项目的理解和认识项目概况项目名称称:玉溪溪市职教教园区一一期工程程(卫校校迁建项项目)招招标代理理机构招招标。项目地点点:玉溪溪市。建设规模模:玉溪溪卫校规规划占地地3500亩,学学生规模模70000人,建设面面积约221万平平方米,需建教教学、办办公、生生活等配配套设施施及实训训基地(附属康康体医院院)。资金来源源:政府府投资。本项目不不划分标标段。本项目最最终选择择1家单单位作为为本项目目的招标标代理机机构。服务范围围:玉溪溪市职教教园区一一期工程程(卫校校迁建项项目)招招标代理理服务所所包含的的全部
2、服服务、货货物、工工程等的的所有招招标代理理工作。(二)招招标代理理工作服服务方案案根据对本本项目的的理解和和认识,本节招招标代理理服务方方案的主主要内容容分为以以下几个个主要部部分:1、招标标代理服服务工作作及责任任;2、具体体招标代代理工作作服务方方案;(具体阐阐述勘察察、设计计、监理理、施工工、造价价、设备备材料采采购、电电力工程程等项目目的招标标方案)3、招标标工作的的目标;1、招标标代理服服务工作作及责任任1.1、招标代代理工作作流程(1)接接受委托托中标后与与招标人人按标准准范本签签订委托托代理合合同,由由项目负负责人按按质量管管理体系系评审程程序组织织评审,评审该该项目是是否符合
3、合招标法法规的规规定;招招标需求求是否明明确;提提供的资资料是否否已具备备招标条条件等,并按要要求到有有关监督督管理部部门办理理该项目目的报建建及备案案登记工工作,按按招标投投标法及及相关法法律法规规的规定定准备招招标的相相关工作作。(2)人人员配备备针对项目目的特殊殊性按招招标文件件承诺配配备人员员及设备备,必要要时由我我公司总总工办提提供技术术支持,全公司司范围内内组织技技术力量量,确保保人员达达到承诺诺的质量量要求和和时间要要求。(3)资资料收集集整理,前期沟沟通接到中标标通知书书当天即即与招标标人取得得联系,了解项项目概况况,确定定招标方方案和时时间安排排进度,收集项项目报建建及招标标
4、备案和和编制招招标文件件所需要要的相关关资料。(4)编编制资格格预审文文件(如如需要)及编制制招标文文件项目组在在承诺的的时间内内(相关关资料齐齐全的前前提下),按确确定的招招标方案案和招标标方式完完成资格格预审文文件及招招标文件件初稿的的编制,送招标标人审查查,经招招标人及及代理机机构的质质量控制制部门审审查签字字后,根根据审核核意见修修改后再再报招标标人确认认定稿。(5)编编制及送送审招标标文件(含公告告);一个合格格且优质质的招标标文件必必须建立立在与招招标人充充分沟通通交流的的基础上上,对招招标代理理机构业业务人员员的综合合素质要要求也较较高,要要符合现现行法律律法规的的前提下下,如何
5、何编制出出满足招招标要求求的文件件是招标标成功与与否的关关键;(6)发发布招标标公告,接受投投标单位位报名;招标公告告将在相相关网站站及媒体体上公开开发布,公告时时间不少少于5个个工作日日,在55个工作作日内接接受符合合报名要要求的投投标单位位报名,填写招招标文件件出售登登记表,记录投投标单位位的基本本信息,招标项项目有图图纸和工工程量清清单的同同时发出出图纸和和工程量量清单,拦标价价需在投投标截止止时间115天前前发布。(7)协协助业主主完成招招标文件件的修改改、补遗遗、答疑疑;在投标截截止时间间前155天,招招标人可可以主动动提出对对招标文文件进行行修改和和补充说说明,可可以对投投标人提提
6、出的疑疑问进行行答复,经主管管部门和和监督部部门审查查后,将将这种修修改、补补遗、答答疑以书书面形式式发给每每一个购购买了招招标文件件的投标标人,同同时在昆昆明建设设交易网网上发布布修改、补遗、答疑领领取通知知书;超超过以上上时间限限制的修修改、补补遗和答答疑应相相应延后后投标截截止时间间。(8)安安排开标标过程公公证;由招标代代理机构构委托开开标公证证,公证证负责在在投标截截止时间间前收取取投标文文件和应应当交验验的证件件资料,负责查查验投标标文件的的密封性性,并做做好文件件投递和和证件收收取退还还的登记记记录,在开标标时间当当众开启启合格的的投标文文件,在在唱标一一览表上上签字,对开标标过
7、程进进行公证证并当场场宣读公公证词;如招标标人需要要评标过过程公证证和合同同公证可可由招标标人直接接委托,费用由由招标人人和中标标人承担担。(9)准准备开标标、抽取取专家、评标使使用的表表格,通通知相关关单位参参加开标标及评标标过程;此项工作作视项目目的复杂杂程度和和具体情情况一般般在开标标前1-2天完完成,专专家抽取取表应由由招标人人盖章,由代理理机构至至少在开开标前一一天制作作完成后后送招标标人盖章章;通知知招标人人应当参参加开标标评标过过程的部部门和时时间,由由招标人人统一安安排具体体人员参参加,必必要时可可由代理理机构提提前安排排食宿等等相关事事项;专家抽取取记录表表应经交交易中心心工
8、作人人员和招招标人监监督人员员签字确确认。(10)组织开开标及评评标过程程;开上进行行致标会会由招标标代理机机构主持持,必要要时介绍绍招标人人代表并并由招标标代表会会辞;评标过程程由代理理机构主主持,评评标专家家到齐后后,应确确认评标标现场人人员的通通讯工具具已封存存,所有有评标用用到的表表格及文文件资料料已准备备齐全并并发送到到每一个个评标专专家手上上;介绍评标标委员会会的组成成人员及及与会的的相关单单位代表表,民主主推举评评标委员员会主任任;由招标人人代表介介绍项目目情况;由代理机机构简要要介绍评评标办法法;(11)必要时时协助业业主及评评标委员员会进行行清标;必要时,组成清清标小组组协助
9、招招标人和和评标专专家进行行清标,并出具具清标报报告;(12)对评标标过程进进行记录录;对评标过过程中评评标委员员会的评评审意见见进行记记录,并并请所有有评标委委员会成成员签字字确认,一般包包括资格格审查表表、初步步评审表表、技术术评审表表、商务务评审表表、最终终排序情情况表,还可能能在评标标过程中中达的评评标委员员会决议议等,均均应如实实快速进进行记录录。(13)草拟评评标报告告;评标报告告一般包包括项目目概况,公告发发布时间间、招标标文件购购买情况况、投标标文件递递交情况况、开标标会的开开始时间间及参加加的人员员、评标标会开始始的时间间和地点点,评标标委员会会的组成成情况、评标委委员会主主
10、任的推推荐情况况、使用用的评标标办法、评标过过程以及及评标委委员会签签署通过过的相关关表格情情况以及及最终推推荐排序序情况和和中标候候选人的的报价、工期、质量承承诺、项项目经理理等等;评标报告告的初稿稿应在开开标前完完成,在在评标过过程中不不断进行行完善,评标委委员会确确定最终终排序情情况后将将草拟的的评标报报告宣读读给评标标委员会会进行审审核校正正,最终终由评标标委员会会成员、监督人人员签字字确认。(14)拟定中中标候选选人公示示表、定定标意见见书、中中标通知知书及招招标情况况报告书书;评标会结结束的同同时代理理机构则则完成中中标候选选人公示示表、定定标意见见书、中中标通知知书及情情况报告告
11、书的拟拟定工作作,交招招标人审审核盖章章; (15)发出中中标通知知书、报报送情况况报告书书;中标候选选人情况况公示至至少为三三个工作作日,三三个工作作日无疑疑义后,代理机机构收到到招标人人的定标标意见后后,可以以以招标标人的名名义发出出中标通通知书,同时向向招办及及招监人人报送情情况报告告书及招招标相关关资料。(16)协助办办理合同同备案;1.2、招标程程序时间间表在招标人人资料提提供齐全全的前提提下:步骤分项时间备注资格预审审流程(如需要要)编制资审审文件2-3天天资格文件件审查/审定招标人及及招标办办审查发布资格格预审公公告并发发售预审审文件5天(法法律规定定)工作日资格评审审1天招标流
12、程程项目报建建3-4天天须招标人人协助办办理招标备案案3-4天天招标委托托后招标文件件审查/审定招标人审审查招标办审审查发布招标标公告并并发售招招标文件件到开标20天(法律规规定)日历天评标、出出评标报报告开标当天天招标人定定标中标结果果公示3个工作作日 工作日发出中标标通知书书公示期结结束后地址:昆明市西山区中天融域小区17栋1单元4楼传真:0871-63107005 电话:0871-64563522第62页1.3、招标项项目代理理进度横横道图工作内容容进 度度 计计 划划 安安 排排(单位位:天)12345678910111213141516171819202122232425262728
13、293031招标前准备拟定发包包方案发布招标标邀请函确定潜在在投标人发放招标标文件开标评标标准备组织开标标评标中标结果果公示签发中标标通知书代理资料料移交注:招标标公告发发布以建建设行政政主管部部门批准准的时间间为准。1.4、各类型型招标项项目的工工作流程程介绍1.4.1 公公开招标标工作流流程公开招标标程序大大致可以以分为以以下几个个过程:前期准准备工作作 发布招招标公告告、接受受报名 招招标文件件发售、答疑补补遗文件件的发出出 开开、评标标 中标结结果公示示 签签订合同同资料料移交和和归档。一、前期期准备工工作。这这个阶段段主要是是从代理理机构受受到业主主方委托托后开始始的。本本阶段主主要
14、工作作为:根根据相关关规定和和甲方的的时间要要求制定定出合理理的时间间表,交交业主确确认;业业主方向向代理机机构提供供正式的的委托代代理机构构招标的的委托函函(或签签订合同同)、编编制招标标文件所所需资料料及相关关要求。代理机机构根据据委托函函、提供供的相关关资料及及要求编编制招标标文件。然后将将编制完完成的招招标文件件交由业业主修改改、审阅阅并最终终定稿。二、发布布招标公公告、接接受报名名。本阶阶段的主主要工作作为:发发布招标标公告(招标公公告的发发布至投投标报名名时间不不少于55个工作作日);接受报报名并发发售资格格预审文文件。三、招标标文件、答疑文文件备案案及发售售。本阶阶段的主主要工作
15、作为:招招标文件件备案及及发售;答疑文文件发售售及备案案;收取取相应承承诺和投投标保证证金。招招标文件件和答疑疑文件在在按照标标办提出出的意见见修改前前应该事事先向领领导汇报报,然后后得到甲甲方的同同意后方方可进行行修改。从原招招标文件件里替换换出的部部分要保保存好,修改完完之后到到标办逐逐一核对对。答疑疑文件发发出后满满15天天才可以以确定开开标。四、开评评标。本本阶段评评标前抽抽取专家家开始,主要工工作为:评标专专家抽取取(需在在评标会会开始前前1天进进行),确定评评标会时时间;评评标表格格制作;开标会会;评标标会。五、中标标结果备备案。本本阶段从从评标会会结束开开始,主主要工作作为:中中
16、标结果果公示,制作中中标通知知书,并并且将评评标报告告装订(包括专专家打分分表、评评分汇总总表、评评审意见见、评标标报告、专家名名单、专专家声明明书、专专家签到到表、中中标人的的投标资资料一套套、开标标会签到到表、投投标文件件报送签签收一览览表。六、资料料移交和和归档。主要工工作为:资料移移交目录录整理和和移交业业主;资资料归档档。1.4.2 邀邀请招标标工作流流程邀请招标标即由招招标单位位按照邀邀请招标标流程选选择一定定数目的的企业,向其发发出投标标邀请书书,邀请请他们参参加招标标竞争。一般都都选择33-100个之间间参加者者较为适适宜,当当然要视视具体的的招标项项目的规规模大小小而定。邀请
17、招标标流程大大致与公公开招标标相同。不同点点在于邀邀请招标标不用发发招标公公告,只只需根据据业主的的短名单单发投标标邀请函函。中华人人民共和和国招标标投标法法规定定:第十一条条 国国务院发发展计划划部门确确定的国国家重点点项目和和省、自自治区、直辖市市人民政政府确定定的地方方重点项项目不适适宜公开开招标的的,经国国务院发发展计划划部门或或者省、自治区区、直辖辖市人民民政府批批准,可可以进行行邀请招招标。第十七条条 招招标人采采用邀请请招标方方式的,应当向向三个以以上具备备承担招招标项目目的能力力、资信信良好的的特定的的法人或或者其他他组织发发出投标标邀请书书。中华人人民共和和国招标标投标法法实
18、施条条例规规定:第七条条按照照国家有有关规定定需要履履行项目目审批、核准手手续的依依法必须须进行招招标的项项目,其其招标范范围、招招标方式式、招标标组织形形式应当当报项目目审批、核准部部门审批批、核准准。项目目审批、核准部部门应当当及时将将审批、核准确确定的招招标范围围、招标标方式、招标组组织形式式通报有有关行政政监督部部门。第八条国有资资金占控控股或者者主导地地位的依依法必须须进行招招标的项项目,应应当公开开招标;但有下下列情形形之一的的,可以以邀请招招标:(一)技技术复杂杂、有特特殊要求求或者受受自然环环境限制制,只有有少量潜潜在投标标人可供供选择;(二)采采用公开开招标方方式的费费用占项
19、项目合同同金额的的比例过过大。有前款第第二项所所列情形形,属于于本条例例第七条条规定的的项目,由项目目审批、核准部部门在审审批、核核准项目目时作出出认定;其他项项目由招招标人申申请有关关行政监监督部门门作出认定定。1.4.3 竞竞争性谈谈判工作作流程中华人人民共和和国招标标投标法法及其其实施条条例中没没有竞争争性谈判判的采购购方式,现竞争争性谈判判均参考考中华华人民共共和国政政府采购购法。根据中中华人民民共和国国政府采采购法的相关关规定:第三十条条 符符合下列列情形之之一的货货物或者者服务,可以依依照本法法采用竞竞争性谈谈判方式式采购: (一)招标后后没有供供应商投投标或者者没有合合格标的的或
20、者重重新招标标未能成成立的; (二)技术复复杂或者者性质特特殊,不不能确定定详细规规格或者者具体要要求的; (三)采用招招标所需需时间不不能满足足用户紧紧急需要要的; (四)不能事事先计算算出价格格总额的的。根据财财政部关关于加强强政府采采购货物物和服务务项目价价格评审审管理的的通知(财库2000722号)的规定定:三、统一一竞争性性谈判采采购方式式和询价价采购方方式评审审方法采购购人或其其委托的的采购代代理机构构采用竞竞争性谈谈判采购购方式和和询价采采购方式式的,应应当比照照最低评评标价法法确定成成交供应应商,即即在符合合采购需需求、质质量和服服务相等等的前提提下,以以提出最最低报价价的供应
21、应商作为为成交供供应商。竞争性谈谈判流程程:一、接受受委托招标代理理接到业业主竞争争性谈判判委托二、制定定谈判文文件谈判文件件包括:(一)谈谈判邀请请书。(二)谈谈判内容容,包括括谈判项项目的名名称、数数量等。(三)对对供应商商资质要要求及需需要供应应商提供供有关资资质证明明文件和和业绩情情况。(四)对对谈判报报价的要要求。(五)谈谈判保证证金交纳纳方式和和金额等等。(六)谈谈判程序序、评定定成交的的标准。(七)合合同草案案的条款款及合同同签订方方式。(八)交交货时间间和售后后服务。(九)验验收及付付款方式式。(十)谈谈判时间间、地点点。三、确认认谈判文文件谈判文件件经业主主审核。四、签发发谈
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