企业管理培训专集.docx
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1、目录第一章自自管理与与约束22第一节自自我管理理的概论论2第二节有有效管理理与效能能2第三节效效率管理理的要素素3第四节授授权4第二章管管理员工工5第五节员员工管理理的指导导原则、目的与与方法55第六节管管理成效效9第三章与与上司相相处100第七节概概论100第四章管管理绩效效11第八节绩绩效管理理的定义义11第九节个个人绩效效的种类类方式111第十节计计划绩效效11第十一节节追从绩绩效122第十二节节改善绩绩效122第十三节节考核绩绩效133第十四节节管理者者的职责责、权力力与义务务14第五章管管理培训训与发展展16第十五节节概论166第十六节节管理者者的责任任16第十七节节策划培培训166
2、第十八节节协助员员工个人人发展117第六章管管理组织织18第十九节节建立合合适架构构18第二十节节分组及及团队合合作199第七章管管理品质质20第八章管管理生产产力211第九章管管理策略略23第十章时时间效应应与运行行管理446第十一章章问题点点与追踪踪管理666第一章 自管理与与约束第一节 自我管理理的概论论有效管理理始于自自我管理理,终于于自我管管理。能能把自己己管理好好,也就就比较可可能透过过管理他他人来达达成目标标。1.了解解自己,做有效效率的管管理2.确定定目标,并订出出正确的的优先级级3.培养养有效率率的自我我组织能能力。一、 了解自己己1. 了解自己己的长处处,界定定出自己己最能
3、够够有所作作为的领领域2. 必须明了了自己的的弱点与与局限3. 进而改变变自己的的行为或或者寻求求他人的的协助4. 必须知道道是哪些些因素在在驾驭你你的行为为5. 学会自我我控制。二、 管理者的的特质1. 智力和体体力上的的同时活活力充沛沛,以便便做出管管理所需需2. 找出你自自己的压压力临界界点3. 学会有效效运作,全面掌掌控一切切。三、 评估自己己1. 经常反省省自己的的表现2. 列出你的的长处及及短处3. 写下能够够激励你你自己、你的天天赋及才才能的因因素,以以及你打打算如何何自我成成长4. 自我评估估能够使使你往自自己的长长处发展展,帮助助你在工工作上获获得预期期的效果果。四、 征询他
4、人人意见1. 征求他人人对你的的意见2. 经常检视视别人对对你的看看法3. 向你的下下属、上司及及其它管管理者征征询他们们对你处处理某些些特定事事件的看看法4. 全面性了了解他人人对你的的评价。第二节 有效管理理与效能能定义所所谓效能能管理是是做合适适的事、做该做做的事情情、做有价价值和有有效率的的事情。一、 考虑很多多层面1. 此事与人人有关2. 该采取什什么行动动3. 应该运用用何种方方法4. 第一任务务应是如如何最有有效地运运用你的的时间及及精力5. 你经常回回顾过去去6. 反省、总总结你的的管理行行为。二、 权责与义义务必须须清楚1. 中、高层层管理人人员经常常都不太太清楚什什么事情情
5、需要做做,或者者什么是是他们该该达成的的目标和和如何达达成,你你的下属属自然也也就茫茫茫然,什什么都不不知道就就会打折折扣,不不可能随随时有人人巨细靡靡遗地事事事提醒醒你2. 你的上司司是谁?你的职职责是什什么?向谁汇汇报,对对谁负责责?3. 你的目标标及首要要任务,你应该该知道你你个人及及你的部部门在成成果、工作表表现及所所应达成成的标准准,包括括品质与与成本4. 你的权限限哪些些决策是是你应该该做的?哪些又又该请示示他人?5. 你在报告告工作进进度及业业务发展展时,该该注意哪哪些事项项?怎样去去完善?6. 却有模糊糊时,要要主动向向上司请请教,做做到不耻耻下问,虚心诚诚实。三、 做事和管管
6、理之间间是否取取得平衡衡1. 做其它工工作的同同时,不不应该干干扰到你你的正常常管理工工作2. 管理是决决定哪些些事情该该做,并并让其它它人去完完成,而而不是你你自己去去做3. 你的会夺夺走下属属在工作作上的乐乐趣及责责任,并并且会限限制他们们的发展展4. 管理者通通常很喜喜欢抓住住一些工工作不放放(不管管是因为为对他人人、还是对对自己缺缺乏信心心),或或者花时时间在独独钟的领领域中5. 职位愈高高者,需需要花愈愈多的时时间在管管理上(指导、策划、监管、组织)而不是是在做事事或生产产上,在在情况需需要时,必须亲亲自介入入细节6. 把你自己己的看法法和你的的上司及及下属的的观念作作比较,看看你你
7、是否在在做自己己的工作作上、在管理理员工上上、以及在在管理事事情上,都恰当当的分配配时间。四、 在管理作作为上找找到真正正的重心心1. 管人方面面A. 激励鼓励他他人达成成目标,并在工工作表现现及生产产力上更更上一层层楼B. 发展提供机机会给他他人发展展技能、知识、自信及及对工作作的投入入C. 肯定认可并并奖励他他人的贡贡献D. 关心对下属属小组及及个人表表示尊重重、关心E. 沟通加强双双向沟通通。2. 管事方面面A. 组织及控控制有效安安排及监监督个人人及小组组的工作作B. 提供资源源支持持下属并并提供方方法让他他们把事事情做好好C. 做决策分析析问题并并找出解解决方式式D. 计划制定工工作
8、计划划及目标标E. 授权透过他他人完成成工作,但自己己承担责责任。3. 作为中高高层管理理者你的工工作是透透过他人人来达成成目标。与两方方面的管管理都必必须兼顾顾,不要要只乐得得管人而而忽略了了管事,要鞭策策自己,做到全全方位平平衡。4. 注意你你必须了了解与你你相关的的事物,并且使使自己对对那些事事物都很很在行5. 强调不不要花太太多时间间在你认认为比较较容易的的事上而而忽略了了其它的的事6. 要求要要成为有有效能的的管理者者,你必必须顾及及管理上上的每一一个层面面7. 提示对对于你所所管理的的人或事事,必须须决定是是否在某某个方面面或某些些方面需需要特别别关注。第三节 效率管理理的要素素结
9、论效效率管理理的秘决决在于使使你自己己非常有有条理。不这样样做,你你会发现现自己忙忙得一塌塌糊涂,却一事事无成。没有条条理会带带给你的的人生很很多不良良的后遗遗症,一一团混乱乱像传染染病一样样,非常常容易传传染给他他人,你你个人的的乱无章章法,将将对自己己、家人以以及同事事造成很很大的压压力你的有有条不紊紊则会是是大家的的福气,必须致致力于有有效能地地组织自自己的行行为,向向你所熟熟识的有有条理的的人请教教他们的的方法和和系统。一、 管理时间间1. 约束自己己并善用用自己的的时间来来完成任任务,做做你计划划要做的的事,在在你计划划的时间间做,并并在你计计划的时时限内做做完2. 管理时间间有两个
10、个必要条条件:A. 计划你的的时间B. 避免浪费费时间。3. 制作待待办事项项表。用一一本行动动薄列上上所有正正在执行行的事,并随时时有一张张清单列列出你目目前所有有该做的的事,提提前制作作。4. 将你该做做的事订订出优先先级,你你必须同同时考虑虑紧急性性与重要要性5. 利用你的的日记来来规划何何时该做做何事,并尽量量依照规规划行事事6. 不要将所所有的时时间都花花在应付付每天的的例行公公事上,腾出时时间去做做些要达达成目标标所必须须要做的的事7. 事先作好好安排,必须完完成某事事时可以以不被打打乱计划划。8. 马上做、今日事事今日毕毕、不要拖拖,防止止你没有有效率。9. 鼓励自己己去做觉觉得
11、困难难或没趣趣的事。事情完完成时,你将会会有很大大的成就就感。10. 讲电话时时,利用用时间而而不要浪浪费时间间。11. 经常分析析自己工工作时如如何利用用时间。12. 身为中高高层管理理人员,你会消消耗别人人的时间间,别浪浪费它。二、 管理文件件1. 不管理好好你的文文件,你你就会被被文件淹淹死。2. 有效率地地管理文文件同时时牵涉到到你的阅阅读与书书写行为为。3. 没必要时时不要写写字,写写字会增增加你的的工作,而读它它则花掉掉他人的的时间。4. 便条主要要是用来来传达讯讯息。以以讨论的的方式来来处理争争议性的的议题,通常比比较容易易。5. 如果你要要书写,就要写写得正确确。6. 尽量缩短
12、短你的文文件传阅阅及发送送名单。7. 将文件按按时间先先后顺序序归档。8. 尽量减少少档案数数量,尽尽可能使使用中央央或公用用档案,并将过过期档案案完全清清掉。9. 快速地将将文件分分类为紧急待待办、不急待待办以及及待阅10. 尽可能一一次性处处理好文文件。三、 管理秘书书1. 确保秘书书了解你你如何规规划你自自己。2. 让秘书参参与你的的日记的的编排及及调度时时间表,以每周周开一次次例会来来讨论。3. 建立共识识你在哪哪些情况况之下可可以被打打扰。4. 随时知会会你在哪哪里以及及如何联联络到你你。5. 善用秘书书,并在在可能的的范围内内授权,包括信信件、做记录录、协调休休假、安排会会议等等等
13、。大多多数的秘秘书都有有能力,并且希希望做得得更多。6. 训练秘书书提醒你你相关事事宜,这这个安排排将会是是你很好好的后援援。7. 使用,但但非滥用用你的秘秘书。有有些时候候也许你你自己泡泡茶会更更有效率率第四节 授权定义授授权是管管理的一一个关键键项目。它使你你能够透透过他人人来完成成任务,从而让让你抽身身去做其其它更重重要的事事。授权权并非弃弃权。授授权是赋赋予你的的下属责责任及权权力,使使他得以以代表你你去完成成任务,责任仍仍然由你你来承担担。透过过授权,你可以以把自己己管理得得更好,透过他他人去达达到目标标并让你你的下属属成长。恰当地地授权是是非常重重要的,授权的的最大好好处,是是将其
14、风风险降到到最低。一、 规划授权权何事1. 首先请自自问你可可以授权权何事,以及由由别人来来完成你你的部分分工作有有何益处处。2. 你也许必必须接受受,刚开开始时这这件任务务会比你你自己去去做花掉掉更多时时间,品品质可能能也比较较差。3. 请务必记记住,授授权绝非非,绝非摆摆脱无聊聊或困难难工作的的机会。4. 选一些完完整的工工作来授授权,那那些能让让被授权权者有机会,或者完完成以后后会产生生成就感感的工作作。5. 在授权重重要事项项之前,务必先先评估其其风险程程度。对对于你无无法承担担失败风风险的事事情,请请直接处处理(不不要授权权)6. 给予明确确的指示示,不要要将模糊糊并需要要花时间间及
15、精神神去澄清清的工作作,授权权给你的的下属。二、 决定授权权何人1. 确认被授授权人处处理该事事务的能能力及意意愿。2. 授权给有有能力者者,或者者能够在在指导训训练之下下完成该该项事务务的员工工或下层层。3. 授权是一一个成长长的机会会,请提提供被授授权人一一个新的的学习经经验。4. 在你的部部门中鼓鼓励尽量量往下授授权,你你若信任任下属能能完成任任务,将将使他们们受到鼓鼓舞并产产生责任任感。三、 适当授权权1. 确保被授授权人了了解授权权的原因因,包括括你所赋赋予的权权力与责责任的范范围和你你可能提提供的协协助。2. 清楚明确确地指出出你希望望对方达达到的目目标(什什么任务务、完成任任务的
16、时时间、达成的的标准),但不不要干涉涉被授权权人要如如何完成成该项工工作。3. 让被授权权人员确确实了解解如何做做进度报报告及寻寻求支持持。4. 告知相关关员工有有关你的的授权。四、 在授权期期间,你你必须做做到1. 利用定期期查核及及一系列列进度会会议来确确实监督督进度。2. 有信心,咨询,但是不不要以重重复检查查或更改改被授权权人所作作的每个个决定等等等方式式。3. 提供建设设性的意意见并持持续给予予赞美。但是不不要紧迫迫盯人,给被授授权人一一些空间间和犯错错的机会会。五、 工作完成成之后1. 评估工作作成果,并对被被授权人人此次工工作提出出意见。2. 感谢被授授权人的的帮忙,并适时时肯定
17、他他的表现现。3. 过授权,如果工工作职责责有正式式更动,记得修修正职务务说明书书。六、 管理自我我1. 了解自己己和评估估自己。2. 征询他人人意见。3. 清楚被赋赋予的任任务。4. 在做事与与管理之之间取得得平衡。5. 在管理作作为上找找到真正正重心。6. 管理时间间。7. 管理文件件。8. 管理记忆忆力。9. 管理秘书书。10. 规划授权权何事。11. 决定授权权何人。12. 适当授权权。第二章 管理员工工第五节 员工管理理的指导导原则、目的与与方法一、 员工管理理的指导导原则是是积极性性管理。二、 目的是以以最佳的的领导方方式作好好员工管管理,来来达成任任务目标标,管理理别人要要能达到
18、到这样的的水准是是一项极极大的挑挑战。三、 员工管理理的原则则1. 以身作则则,身先先士卒。2. 建立工作作伙伴关关系。3. 追求成效效与共同同的目标标。4. 设身处地地为员工工着想。5. 以你所希希望被管管理的方方式去管管理他人人。四、 以身作则则1. 领导人在在每一件件事情上上都要以以身作则则,绝对对不要低低估了你你的影响响力,你你个人的的态度、行为及及工作表表现都会会影响你你的下属属。2. 你必须经经常设立立好榜样样,让别别人看齐齐。3. 得到下属属的全心心投入与与支持,成果自自然也会会受到影影响。4. 努力追求求高品质质A. 希望下属属努力工工作,自自己就先先努力工工作。B. 高品质的
19、的工作成成果自然然也会成成为下属属效仿的的对象。5. 正面积极极A. 你展现出出的热情情与活力力会传染染给他人人,受到到鼓舞,也渴望望成功。B. 在你培养养部门士士气时,你自己己的表现现将会是是关健性性的因素素。C. 管理好自自己的士士气及自自发性,尽可能能地正面面积极。D. 对下属要要报喜不不报优,如果事事情进行行得不很很顺利,不要瞒瞒骗你的的下属。E. 不要散播播悲观的的气氛,意志消消沉时更更不要预预测最坏坏的情况况。6. 团结一致致A. 尊重组织织的意思思是不要要公开批批评你的的公司或或其它部部门主管管。B. 不要公开开反对公公司政策策或决定定。C. 共同负责责是管理理的职责责的一部部分
20、。D. 对公司政政策无法法公开支支持或者者还有疑疑虑时,请直接接向公司司表达你你的意见见,别与与你的下下属讨论论。7. 帮助下属属A. 领导前线线人员有有时候就就是要卷卷起袖子子来干活活。B. 如果情况况需要,就帮助助他们吧吧。C. 必要时的的事必须须亲身参参与。D. 显示出你你随时能能做那些些你平日日要求别别人做的的事8. 切勿惊慌慌A. 工作进行行得不顺顺利时,请保持持清醒,不要感感情用事事。B. 在危机中中保持冷冷静,做做到心平平气和,确保更更有效地地掌握情情况。9. 不要被人人看轻A. 千万不要要因为不不合宜的的言行举举止而贬贬损自己己的地位位。B. 中高层管管理者必必须是非非常成熟熟
21、与负责责。C. 在任何情情况下都都能应对对得体。D. 不要死板板板的不不苟言笑笑,更不不要失去去分寸。E. 千万小心心,自己己言行不不当。F. 做到言行行一致,表里如如一。10. 绝不沮丧丧A. 中高层管管理者应应该是非非常愉快快的。B. 坚持下去去,苦撑撑到底。C. 对事物要要保持乐乐观的态态度。D. 保持幽默默感,也也不要太太在意批批评。11. 建立工作作伙伴关关系a.透过过他人来来完成任任务。b.建立立以互信信互重为为基础的的工作伙伙伴关系系。c.竭尽尽所能来来追求成成果。d.团结结一切力力量,消消除排他他心理。9.赢得得信任与与尊重a.身为为中高层层管理者者,必须须赢得他他人的信信任与
22、尊尊重。b.摆低低架子,谦和为为人。c.不以以职位、权利压压人。d.公正正、公平处处理,言言行举止止如一。e.关心心体贴下下属,尊尊重下属属和同事事。10.做做你自己己a.以你你自己觉觉得自然然合理的的方式来来管理自自己。b.想尽尽办法表表现出你你最优秀秀的一面面,c.千万万不要伪伪装,要要谦虚诚诚实。d.自重重自爱自自我约束束,随时时随地严严予律已已。11.做做个凡人人a.中高高层管理理者不需需要扮超超人。b.承认认自己并并非万能能,虚心心学习和和请教。c.切勿勿孤军作作战,要要求得到到他人的的帮助。d.多记记录别人人的意见见经常都都能引导导出很好好的解决决方法。e.勇于于承担责责任,切切勿
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