和丰物业公司管理制度.docx
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1、 广东和丰丰物业服服务有限限公司企业管理制度20099年100月200日制145目录一、物业业公司广东和丰丰物业公公司组织织架构-11关于员工工离职手手续办理理有关事事项的通通知-116考勤制度度-17员工考评评制度-233员工奖惩惩条例-288关于调整整物业工工作例会会的通知知-32关于各服服务中心心定期召召开工作作例会的的通知-333物资管理理办法-344物业服装装管理暂暂行办法法-40员工着装装要求-422小区员工工宿舍管管理规定定-43食堂管理理方案-466环境部卫卫生管理理手册-499保安督察察工作制制度-600车场管理理制度-661收费操作作规程-662小区装修修材料搬搬运管理理方
2、案-665搬运承诺诺书-68二、佛山山分公司司林海尚都都营销配配合人员员编制及及薪资标标准方案案-699三、集团团公司集团基本本组织管管理规定定-755关于暂借借款管理理(暂行行)规定定的通知知-1008关于授权权物业公公司总经经理行使使暂借款款审批权权限的通通知-1099各项支出出管理办办法(试试行)-1109关于明确确物业公公司物资资采购权权限的通通知-1222减免物业业管理费费和停车车费审批批权-1222关于使用用集团新新合同同会签审审批表的通知知-1222印章使用用管理办办法 -1233工作协调调与督办办工作制制度-1299异地工作作人员探探亲管理理暂行规规定-1311总经理室各物业分
3、公司分公司会计主管行政专员人事主管人事行政部经理金城龙庭物业服务中心金城龙庭御景花园步行街金凤名苑阳光花园金凤豪苑金凤帝苑物业服务中心明珠帝苑物业服务中心江南新城物业服务中心揭东区域经理金凤豪苑物业服务中心碧水云天物业服务中心御景湾物业服务中心御龙湾物业服务中心东山区域经理技术支持合同管理项目前期介入金凤帝苑百合花园雅逸花园金凤花园收款员安全管理督导营销配合督导客户服务中心工程管理中心会计出纳品质部经理榕城区域经理财务部经理广东和丰丰物业服服务有限限公司组组织架构构总经理室室职责:1. 根据集团团公司的的发展目目标,制制订长期期战略方方向。2. 根据和丰丰物业公公司不同同发展阶阶段,制制订短期
4、期工作方方针。3. 对公司服服务质量量全面负负责。4. 对公司经经营成果果全面负负责。5. 对公司人人才梯队队建设全全面负责责。6. 对公司品品牌建设设负责。物业区域域管理中中心职责责:1. 全面负责责区域内内服务中中心各项项服务指指标、经经营指标标的落实实。2. 结合实际际情况制制订合理理组织架架构,资资源共享享。3. 全面协调调公司内内部各部部门工作作,配合合公司的的各项工工作计划划的执行行。4. 协调相关关政府职职能部门门关系。5. 对区域各各服务中中心服务务指标、经营指指标的落落实负责责。6. 负责对区区域内各各服务中中心主任任考核监监督。小区服务务中心职职责1. 严格执行行公司的的工
5、作方方针、决决策、计计划和各各项指令令;2. 对因决策策不当、领导不不力造成成管理费费不能及及时足额额收缴负负责;3. 对服务中中心其它它经营项项目经营营不善导导致服务务中心经经济效益益的下降降负责。对不能能按规定定上缴上上级管理理酬金指指标负责责;4. 对因决策策不当,领导不不力导致致服务质质量降低低,造成成业主投投诉,严严重损害害公司声声誉的情情况负责责;5. 对所管理理的物业业由于管管理不善善造成物物业严重重损害及及设备设设施功能能丧失或或严重削削弱负责责;6. 对服务中中心所管管辖的物物业发生生重大火火灾和刑刑事案件件负责;7. 对因工作作不认真真,事前前调研不不够,决决策有误误而导致
6、致管理费费使用不不当或造造成资产产严重浪浪费负责责;8. 对分管工工作出现现的重大大事故如如保安、财务、办公室室等方面面的问题题和损失失负直接接领导责责任;9. 对服务中中心管理理层内部部不团结结,作风风不正派派,工作作不深入入造成服服务中心心内部管管理混乱乱,纪律律松弛,服务质质量下降降负责。10. 积极配合合公司对对服务产产品推行行、监督督、落实实。品质部职职责:1. 从安全管管理、客客服管理理、工程程管理方方面对各各服务中中心进行行业务指指导与技技术支持持。2. 参与各个个项目物物业规划划、设备备选型等等方面配配合建议议。3. 负责物业业前期介介入、物物业招投投标、管管理费测测算、前前期
7、接管管方面工工作。业业主收楼楼前1个月将将项目移移交给各各物业服服务中心心。4. 通过收集集业主投投诉及意意见、现现场检查查督导找找出各服服务中心心存在的的差距,提出整整改要求求,并落落实责任任人,及及完成时时间。5. 收集管理理各物业业工程资资料、客客户资料料、楼盘盘资料。6. 统一对各各物业设设施、设设备建档档管理。7. 负责各物物业设备备、设施施保养合合同签订订,及时时了解实实执情况况。8. 各业务线线条员工工岗前培培训,组组织公司司定期培培训。9. 每月定期期组织公公司品质质检查,严格贯贯彻公司司品质检检查制度度做到公公平、公公正。10. 每月定期期汇总各各服务中中心品质质检查得得分,
8、报报人事行行政部存存档并作作做为员员工绩效效考核依依据。11. 品质部依依据每月月检查情情况,编编写和丰丰物业服服务质量量月报,列出各各服务中中心得分分。人事行政政部职责责人事行政政部是规规范公司司选人、用人、管人的的行为,合理开开发、优优化配置置人事行行政,发发挥员工工与领导导之间的的桥梁和和纽带作作用,辅辅助领导导决策的的综合管管理部门门。在公公司总经经理室领领导下全全面负责责公司的的人事行行政管理理工作。1. 在分管总总经理领领导下,保障公公司人事事行政的的需求、开发管管理工作作,作好好员工的的录用、考核、选拔、离职等等调配工工作及相相关手续续的办理理。2. 负责对管管理层员员工的任任职
9、情况况进行考考核,并并在此基基础上提提出任免免、奖罚罚建议,供公司司领导决决策时参参考。3. 负责制订订公司员员工奖惩惩条例,报公司司领导批批准后跟跟踪实施施。4. 根据国家家有关政政策规定定和企业业实际情情况,制制订公司司员工工工资、福福利待遇遇等制度度,报经经公司批批准后,负责跟跟进落实实。5. 负责公司司招、调调人员和和年度劳劳动用工工指标的的申请及及相关手手续的办办理。6. 落实公司司各项人人事及行行政制度度的培训训、实施施、监督督工作。7. 做好人事事档案的的建立和和管理工工作。8. 负责公司司各部门门的物品品申购审审批,物物品采购购、领用用管理及及仓库管管理。9. 负责公司司各宿舍
10、舍、食堂堂、车辆辆管理工工作。10. 负责安排排公司的的季度、年度工工作会议议及总经经理办公公会议,做好记记录,编编写会议议纪要和和决议,并督促促各单位位贯彻执执行,及及时了解解和反馈馈有关信信息。11. 负责公司司相关文文件的起起草、印印制和分分发,做做好公司司各类文文件的审审核、编编号、立立卷、存存档工作作,管理理好公司司的文书书档案。12. 负责上级级和外部部来文来来电的签签收、登登记和领领导批示示后的传传阅、催催办、回回复。财务部工工作职责责:1. 根据工作作需要统统筹安排排会计人人员业务务分工,制订岗岗位责任任制;2. 组织公司司财务系系统业务务学习,参与对对会计人人员的考考核及任任
11、免、调调配;3. 负责各公公司费用用报销和和凭证的的复核工工作;4. 负责公司司管理费费用收支支统计及及分析工工作;5. 负责组织织实施公公司的财财产清查查工作;6. 负责公司司税务工工作的统统筹安排排;7. 负责全公公司年度度预算及及上报报报表的编编制工作作;8. 负责主持持新接物物业项目目的成本本测算工工作;9. 负责会计计电算化化培训、指导工工作,财财务软件件的日常常维护管管理;10. 负责公司司各项财财务报表表编制,财务制制度实施施与监督督;11. 服务中心心收支一一览表的的公示;12. 公司收款款员的管管理,日日常管理理费、停停车费账账目的审审计。考勤制度度为进一步步规范公公司员工工
12、的工作作时间、请假、休假及及日常考考勤管理理,参照照集团公公司考勤勤管理有有关规定定,特制制订本制制度。一、适用用范围:适用于公公司所有有员工执执行。二、管理理部门:(一)、各物业业服务中中心负责责小区员员工的考考勤管理理,并指定定一名员员工专门门负责考考勤的管管理;(二)、各区域域负责辖辖下物业业服务中中心员工工考勤的的检查、指导工工作;(三)、行政人人事部负负责对公公司考勤勤管理的的监督、检查及及指导工工作等。三、管理理细则:(一)、员工出出勤、休休假时间间1、员工工正常出出勤、休休息时间间:部门员工上班时间间休息时间间备注公司本部部所有人员员上午:008:330112:000下午:114
13、:330117:330每周日与集团本本部相同同各区域/服务中心心经理、副副经理、主任、主管、主任助助理、队队长、管管理员等等上午:008:330112:000下午:114:000117:330 3天/月月原则上不不宜连休休收银员上午:008:000111:330下午:114:000117:3303天/月月原则上不不宜在星星期六、日休息息绿化、保保洁人员员上午077:300111:300下午144:000177:3002天/月月电工上午:008:330112:000下午:114:000117:330小区水电电发生异异常,非非上班时时间应到到位处理理。保安人员员日班:008:000119:000晚
14、班班:199:000次日日08:00保安每周周六转班班一次:日转夜夜08:0015:00, 233:000次日日08:00;夜转日115:000223:000。说 明由于季节节变化,上下班班时间调调整另行行通知。(1)、员工上上下班实实行指纹纹登记,应按时时录入考考勤记录录。在规规定的时时间内提提前及延延后半小小时打卡卡视为正正常出勤勤。(2)、若考勤勤数据上上显示多多次上班班记录,以最后后一次显显示的时时间为准准;显示示多次下下班记录录的,以以第一次次显示的的时间为为准。(3)、因工作作需要,员工调调整上下下班时间间,应经经所属部部门负责责人核准准后,报报行政人人事部批批准,另另按通知知执行
15、。2、法定定节假日日休息以以集团的的通知为为准;3、新入入职员工工当月享享有休假假时间: 各区区域、物物业服务务中心新新员工在在当月11-155日入职职享有11天休假假时间; 166日以后后入职不不享有休休假时间间;第二二个月起起享有规规定的正正常休息息日。超超出本项项规定的的休假,按事假假论处。4、离职职员工当当月享有有休假时时间:各各区域、物业服服务中心心离职员员工当月月19日离离职不享享有正常常的休假假日;11024日日离职只只享有11天休假假日; 25日日以后离离职享有有规定的的休假时时间。超超出本项项规定的的休假,按事假假论处。5、员工工婚假、丧假:(1)、婚假:凡在公公司工作作满一
16、年年的员工工结婚,凭结婚婚证享受受6天带带薪假期期。(2)、丧假:凡在公公司工作作满一年年的员工工,因父父母、妻妻(夫)儿去世世需办理理丧事,享受33天带薪薪假期。6、夜间间00:0006:00工工作需要要加班(如:查查夜)的的员工,次日上上午补休休半天。7、员工工享有的的工伤、产假休休息时间间以公司司的审批批为准。(二)、员工请请(休)假管理理1、员工工请(休休)假审审批程序序:职 位请(休)假时间间审核审批公司本部总经理半天以上上按集团公公司规定定执行副总经理理部门经理理半天以上上总经理经理以下下职位人员员13天天部门经理理4天以上上部门经理理总经理区域经理13天天分管副总总经理4天以上上
17、分管副总总经理总经理副经理及及以下职位人人员13天天区域经理理4天以上上区域经理理分管副总总经理物业服务中心主任12天天区域经理理34天天区域经理理分管副总总经理5天以上上区域经理理总经理主任以下下职位人员员13天天班(组长长)主任46天天班(组长长)/主主任区域经理理7天以上上主任/服服务中心心经理分管副总总经理备注员工请工工伤、产产假,必必须经所所属部门门负责人人签证,报送公公司总经经理审批批。2、请(休)假假手续办办理:、员工工请假必必须有请请假事实实或理由由,提前前一天填填写请请假条(表11)和附附有关证证明(如如:请婚婚假应附附结婚证证等)提提出申请请,按照照员工请请假审批批程序办办
18、理。、重(急)病病、急(大)事事无法及及时办理理请假者者,应先先以电话话向部门门负责人人请假,并于上上班后补补办正式式请假手手续。、员工工正常休休假:各各服务中中心必须须提前安安排好员员工下月月休假时时间,登登记在休假一一览表(表22),并并于每月月28号号上报各各区域备备查。如如需要调调休,员员工应提提前填写写请假假条申申请调休休,并于于次月考考勤汇总总时附在在考勤数数据表后后,以便便查核。3、各区区域、物物业服务务中心员员工请(休)假假,须妥妥善安排排好工作作。4、保安安人员不不准在星星期六转转班时休休假,如如特殊需需要按请请假办理理(日班班转班时时间按22天计,夜班转转班时间间按1天天计
19、)。5、假期期内,如如有紧急急事务需需要处理理的,公公司有权权销除员员工请(休)假假,余假假事后续续补。6、员工工请(休休)假没没有在规规定时间间内回到到工作单单位的,所属部部门应在在2天内内将有关关情况向向公司行行政人事事部报告告。(三)、正常休休息时间间及法定定节假日日加班1、员工工享有的的正常休休假时间间原则上上在当月月休完,超月不不给予补补休。2、由于于工作需需要,导导致员工工无法当当月休假假的,原原则上不不计发加加班工资资,采用用补休的的方式处处理,填填写补补休申报报表(表3)向行政政人事部部申请,纳入计计划统一一安排。3、抽调调到集团团公司执执行特殊殊任务的的员工,若集团团没有发发
20、放相关关补贴(以集团团通知为为准),超出正正常出勤勤时间采采用补休休的方式式处理。4、法定定节假日日加班、法定定节假日日正常上上班的员员工,原原则上不不计发加加班工资资,采用用补休的的方式处处理,补补休时间间与放假假时间相相同;、法定定节假日日加班计计发加班班工资按按集团公公司的通通知执行行;、法定定节假日日加班名名单应上上报公司司审核,然后报报集团行行政管理理中心备备案。如如有员工工中途请请假的,各部门门必须及及时上报报行政人人事部更更改、备备案。(四)、日常考考勤管理理1、新入入职员工工考勤管管理各部门应应按报告告单上标标注的入入职日期期,安排排新入职职员工具具体到岗岗时间,为之录录入指纹
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