企业管理BRC管理手册.docx
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1、金华市名仕化妆品有限公司Jinhua Mingshi Cosmetics Company Ltd第 30 页 共 30 页B R C 管 理 手 册MS/02Revision版次:01金华市名仕化妆品有限公司BRC管理手册制定:王王小中审核:周周东旭批准: 王生中中目录目录20.1公公司简介介40.2管管理体系系手册颁颁布令50.3管管理者代代表产品品安全小小组长任任命书60.4本本公司经经营理念念、质量量安全方方针、质质量安全全目标70.5引引用标准准80.6术术语和定定义91高层管管理者承承诺和持持续改进进91.1 产品安安全及质质量管理理方针91.2 高层管管理者的的承诺91.3 组织结
2、结构、职职责及管管理权限限91.4 管理评评审102危害和和风险管理理体系102.1危危害和风风险管理理小组112.2基基于风险险分析对对要求的的豁免112.3 危害与与风险分分析123产品安安全和质质量管理理体系133.1产产品安全全和质量手手册133.2顾顾客关注注和合同评审审133.3内内部审核核133.4供供应商批批准和业业绩监视视143.5生生产外包143.6文文件控制制143.7规规范143.8记记录保持持153.9可可追溯性性163.100投诉处处理163.111事故管理理、产品品撤回和和产品召召回164外部标标准174.1场场界和场场地174.2建建筑物结结构及内内部184.3
3、公公用设施184.4安安全 184.5布布局及生生产流程程194.6设设备194.7维维修194.8员员工设施施204.9卫卫生管理理和清洁洁204.100废弃物和废废弃物处置214.111虫害控制制224.122运输、储存和配送225产品和和过程控控制235.1产产品设计计和开发发235.2包包装印刷刷控制245.2过过程控制制245.3产产品检验验和分析析255.4在在线检测测和测量仪器器255.5校校准255.6不不合格品品控制265.7异异物污染染控制266人员管管理276.1培培训和能能力276.2人人员的进进入和流流动286.3个个人卫生生286.4体体检286.5防防护服29附件
4、一:BRCC文件清清单附件二:职能分分配表附件三:BRCC岗位职职责和权权限附件四:重要员员工缺席席时替代代安排表表附件五:生产工工艺流程程图附件六:虫害控控制设施施分布图图附件七:厂区平面面布置图图附件八:车间布布置及人人流物流流图附件九:BRCC体系组组织架构构图0.1公公司简介介中国浙浙江金华华市名仕仕化妆品品有限公公司坐落落于浙江江省磐安安县尖山山镇,公公司工厂厂三面环环山,一一面朝镇镇,山清清水秀,天蓝地地绿。生生产厂房房建于5500多多米海拔拔之上。公司占占地总面面积2664000平方米米。是一一家专业业生产彩彩妆类化化妆品的的企业。公司拥拥有一批批资深专专业的技技术管理理团队,产
5、品主主要以指指甲油为为主。公司生生产的指指甲油在在国内同同行中市市场占有有率较高高,并参参与制订订了国家家指甲油油行业标标准。现为国国内指甲甲油、洗洗甲水中中国国家家行业标标准唯一起草草单位。拥有年年产2亿亿支指甲甲油的生生产能力力。我们将将以一流流的设备备、先进进的技术术、可靠靠的信誉誉立足于于中国。建立面面向世界界各地的的指甲油油产品生生产基地地。公司电话话:00086(5799)8455089999公司传真真:00086(5799)8988289997公司质量量安全方方针:先做人,后做事事。“科学管管理、健健康生产产、优质质服务、求实创创新”0.2 BRCC管理手手册颁布布令BRCC管理
6、手手册是是公司产产品安全全性、合合法性和和质量体体系的纲纲领性文文件,为为健全和和完善公公司的产产品安全全性、合合法性和和质量体体系,促促进公司司产品安安全性、合法性性和质量量管理及及管理活活动规范范化,国国际化,提高企企业产品品安全性性、合法法性和质质量管理理水平,发展外外向型经经济扩大大国际贸贸易,增增强产品品竞争能能力。依依据BRRC全球球标准-消费品品第三版版的要求求并结合合ISOO90001:20008系列列标准,结合实实际情况况,编写写了本BRCC管理手手册。BRCC管理手手册是是公司产产品安全全性、合合法性和和质量管管理体系系运行时时,需长长期遵循循的法规规性文件件和准则则。BR
7、CC管理手手册自自发布之之日起正正式实施施,全公公司各职职能部门门和全体体员工必必须认真真学习,切实贯贯彻执行行。总经理:0.3 管理者者代表任任命书兹任命王王小中 先生,担任本公公司的管理者者代表、HACCCP小小组组长长,负责督督导BRRC管理理体系之之建立、完善与与维护,并执行行下列工工作:1确保保BRCC管理体体系的建立、实施和和保持,并及时时向总经经理汇报报BRCC管理体体系运行行的符合合性和有有效性。2组织织、协调调、纠正正BRCC管理体体系的实实施,制制止和纠纠正不符符合规定定的行为为。3向最最高管理理者报告告BRCC管理体体系的业业绩和任任何改进进的需求求。4确保保在整个个组织
8、内内提高满满足顾客客要求的的意识(即以客客户为中中心有效效开展产产品安全全性、合法性和和质量管管理的意意识)。5就BBRC管管理体系系的有关关事宜进进行内外外联络。以上任命命自签署署之日起起生效,望各部部门全力力支持其其工作,服从领领导和指指挥,确确保公司司产品安安全性、合法性性和保持持BRCC管理体体系有效效运行。总经理:日期:0.4公公司经营营理念、质量安安全方针针、质量量安全目目标公司经营营理念:以实惠惠、优质质、安全全的产品品,为客客户服务务。安全性、合法性性、质量量方针:全员参与与,遵守守法规,持续改改进,提提供安全全性、合合法性和和符合质质量要求求的产品品,并争争取超越越顾客期期望
9、,追追求成为为具有社社会责任任感的企企业公民民!安全性、合法性性、质量量目标:1、 产品合格格率:98% 2、 产品安全全卫生指指标合格格率:1100%3、 顾客满意意度:95%总经理:0.5引引用标准准:BRC全全球标准准-消费费品(第第三版)ISO990011:20008质质量管理理体系要要求HACCCP :化妆妆品安全全管理体体系0.6术术语和定定义a.质量量:产品、体系或或过程的的一组固固有特性性满足客客户和其其它相关关要求的的能力。b.客户户满意:客户对对某一事事项已满满足其要要求和期期望的程程度的意意见。c.质量量方针:由最高高管理者者正式发发布的与与质量有有关的组组织总的的意图和
10、和方向。d.质量量目标:与质量量有关的的,所追求求的或作作为目的的的事物物。e.组织织:职责、权限和和相互关关系得到到有序安安排的一一组人员员及设施施。f.客户户:接收产产品的组组织或个个人。g.供方方:提供产产品的组组织或个个人。h.产品品:过程的的结果。i.过程程:一组将将输入转转化为输输出的相相互关联联或相互互作用的的活动。j.程序序:为进行行某项活活动或过过程所规规定的途途径。k.可追追溯性:追溯所所考虑对对象的历历史、应应用情况况或所处处场所的的能力。l.返工工:为使不不合格产产品符合合要求对对其采取取的措施施。m.报废废:为避免免不合格格产品原原有的预预期使用用而对其其采取的的措施
11、。n.检验验:通过观观察和判判断,必要时时结合测测量、试试验所进进行的符符合性评评价。o.让步步使用:对检验验出的不不合格品品,在不不影响产产品性能能或客户户同意情情况下,由权责责人批示示后特别别采用。p.确认认:特定的的预期使使用或应应用要求求已得到到满足的的客观证证据的认认定和提提供。1 高层层管理者者承诺和和持续改改进1.1产产品安全全及质量量管理方方针1.1 1本公司司根据BBRC全全球标准准-消费费品第三版,建立立化妆品品包装和和销售管管理体系系,形成成文件,手册、程序文文件、作作业文件件、相关关记录、加以实实施、保保持和评评审,必必要时加加以改进进。本公公司识别别并确定定为确保保这
12、些过过程的有有效运作作和控制制所需的的准则和和方法。本公司司确保监监控化妆妆品包装装管理体体系的有有效性以以及对过过程的持持续监控控和分析析,必要要时,本本公司采采取措施施以达到到既定结结果和持持续改进进。1.1.2组成化妆妆品包装装生产管管理体系系的文件件应清晰晰、明确确、详实实并能够够被相关关人员正正确的使使用和随随时取阅阅。本手手册建立立了保证证化妆品品包装管管理体系系有效实实施的文文件化的的程序,并确定定这些过过程的顺顺序和相相互关系系。支持持和监控控化妆品品生产管管理体系系的有关关信息能能被相关关人员随随时取阅阅。1.2 高层管管理者承承诺1.2.1公司司高层管管理者应应确保产产品安
13、全全和质量量目标是是适当建建立、归归档、监监督及评评审的1.2.2公司司高层管管理者应应提供质质量管理理系统和和产品安安全项目目的实施施过程中中所需人人力和财财政资源源1.2.3应存存在清晰晰的沟通通和报告告渠道,从而确确保报告告和监测测符合标标准。1.2.4公司司高层管管理者应应拥有信信息系统统确保公公司及时时得知各各国适用用的相关关法规,包括生生产所在在国以及及现在已已知的化化妆品即即将销往往的国家家。公司司也应当当注意这这些国家家的科技技开发和和适用的的行业实实践准则则。1.2.5公司司应确保保生产的的化妆品品符合国国家相关关法规,包括制制造所在在地国家家和已知知的准备备销往的的国家以以
14、及/或或者最终终使用的的国家。1.2.6公司司高层管管理者应应确保对对上次评评审中根根据本标标准鉴别别出的不不合格情情况采取取有效行行动1.2.7公司司应拥有有本标准准在最新新版本的的书面标标准。1.2.8根据据本标准准评审公公司时应应确保在在认证上上说明的的评审有有效期过过时之前前进行重重新评审审。1.3. 组织织结构、职责和和管理权权限1.3.1本公公司最高高管理者者建立了了明确的的、文件件化的组组织结构构,编制制和实施施了组组织结构构图(见附录录2)。1.3.2在管管理团队队中,应应指定一一个有能能力的经经理和其其代理,负责协协调符合合被标准准;(见见本手册册0.33 管理理者代表表、产
15、品品安全小小组组长长任命书书)。1.3.3本公公司管理理团队中中,建立立岗位位任职要要求、职责和权限(见附附录2-1)确确保重要要员工都都能明确确各自的的工作范范围、责责任和报报告关系系。1.3.4行政政部人事事根据组组织机构构的要求求,建立立员工业业绩监控控机制。行政部部人事作作出重要要员工缺缺席时适适当的替替代安排排,见附附录5重要要员工缺缺席时的的替代安安排计划划表。1.3.5公司司高层管管理者应应确保总总体职责责的描述述或作业业指导书书的建立立,并将将其传达达给涉及及产品安安全性、合法性性和质量量工作的的全体员员工。1.4管管理评审审1.4.1本公公司编制制和实施施了管理评评审程序序,
16、规定定了总经经理应按按策划的的时间间间隔评审审包装和和包装材材料管理理体系,最少一一年一次次,以确保保对产品品安全和和风险管管理体系系的适宜宜性和有有效性进进行关键键性评价价。1.4.2本公公司的总总经理按按策划的的时间间间隔对包包装和包包装材料料管理体体系的有有效性进进行评审审。评审审应确保保鉴定评评价该体体系的适适宜性、充分性性和有效效性,并并应识别别出变更更的需要要,应保留留管理评评审的记记录。评评审过程程应包括括对内部部审核和和第二方方和第三三方审核核的结果果,顾客客反馈、过程业业绩和产产品符合合性、产产品缺陷陷、预防防和纠正正措施的的状况、以往的的管理评评审记录录和行动动计划、能影响
17、响包装和和包装材材料管理理体系的的变化和和持续改改进的建建议的评评审。1.4.3评审审过程应应设定目目标和持持续改进进目标。1.4.4管理理评审的的记录和和行动计计划应形形成文件件。1.4.5 应应将评审审过程中中形成的的决定和和商定的的措施与与相关员员工进行行有效沟沟,通这些些措施应应在商定定的时间间内完成成。 相关关文件:管理理评审程程序 AAK-PP-00032危害和和风险管管理体系系本公司建建立了危危害和风风险管理理体系,编制和和实施了了危害分分析与HHACCCP计划划建立控控制程序序,以此来来确保所有有与产品品安全和和法规有有关的危危害都能能够被识识别和恰恰当的控控制,并并形成文文件
18、、加加以实施施和保持持。也包括和和产品供供应或销销售所在在国或市市场有关关的法律律要求。2.1危危害和风险管管理小组组2.1.1公司司由跨部部门人员员组成的的小组制制定、评评审和管管理危害害和风险险管理体体系。该该小组由由负责质质量技技术、工工程维维修、生生产运行行、和其其它相关关职能的的人员组组成。2.1.2成立立跨部门门HACCCP小小组,对对危害和和风险管管理体系系进行开开发、评评审和管管理。2.1.3小组组应在危危害和风风险分析析原理方方面获得得适当的的培训,并当工工厂变化化及顾客客要求发发生变化化时保持持适时更更新,当当有发生生时。2.2危危害和风险分分析2.2.1应清清晰制订订危害
19、和和风险分分析的范范围,应应涵盖包包括在预预计认证证范围之之内的所所有产品品和过程程。公司产品品安全小小组通过过产品的用用途确定定产品的的种类,并且使使其文件件化。总经理批批准:为为确保本本公司产产品的安安全性、合法性性和质量量符合要要求,公公司化妆妆品生产产管理体体系执行行BRCC全球标标准-消费品品第一类产品品要求。2.2.2危害害和风险险小组应应知悉并并考虑如如下方面面: 与与产品的的特定过过程、原原材料或或最终用用途有关关的史上上和已知知危害 相相关专业业手册或或认可的的指南、法律法法规要求求2.2.3应建建立完整整的产品品描述,包括所所有相关关的产品品安全和和完整性性信息。作业指南南
20、,包括括:化妆品的的来源和和使用的的包装材材料,本本公司不不使用任任何回收收材料化妆品包包装材料料的预期期用途和和规定使使用限制制,如与与化妆品品直接接接触、物物理或化化学条件件2.2.4应针针对每一一产品、产品类类别或过过程准备备过程流流程图。这应包包括从原原材料接接收到交交付给顾顾客的每每一过程程步骤。作为指指南,相相关时,过程流流程应包包括:包装物料料的接收收和批准准原材料的的接收和和准备 每一生生产过程程步骤 返工的的使用 任何分分包操作作、顾客退退货2.2.5建立立与保持持过程控控制有关关的文件件化的程程序和记记录。 应应包括:微生物物、异物、化学污污染、 法法律法规规、对顾客客安全
21、至至关重要要的缺陷陷、 可可能对使使用的最最终产品品的功能能完整性性和绩效效有影响响的危害害2.2.6当过过程控制制超出了了控制限限值,应应采取纠纠正措施施。2.2.7针对对不是通通过现有有前提方方案PRRP,但但需要控控制的每每一危害害,应评评审控制制点以识识别关键键控制点点;基于于发生的的可能性性和结果果的严重重性,此此过程应应包括针针对任何何危害的的风险水水平的评评估。关关键控制制点应是是必须来来防止、消除或或将产品品安全或或完整性性危害降降低到可可接受水水平的。当控制制没有划划分为关关键的但但是通过过前提方方案控制制是可以以达到的的,应建建立方案案足够针针对于有有效控制制该已识识别的危
22、危害。2.2.8针对对每一关关键控制制点,应应确定适适当的控控制限值值,以清清楚地识识别过程程受控还还是失控控,关键键限值可可能对应应可测量量,而建建立的理理由应清清楚地形形成文件件,相关关的法律律法规和和专业守守则应在在建立限限值时加加以考虑虑。2.2.9针对对每一关关键控制制点,应应确定监监视系统统,以确确保符合合关键限限值。应应保持监监视记录录。和关关键过程程环节监监控有关关的程序序应列入入根据本本标准所所进行的的内部审审核中(详见条条款3.4)2.2.10应建建立并文文件化当当监视结结果显示示不满足足控制限限值而应应采取的的纠正措措施,这这应该包包括扣留留并评估估潜在不不符合规规范产品
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