企业管理第四章现代企业管理的基本原理1.docx
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1、第四章企业管管理的基基本原理理 企业管管理的基基本原理理是人们们在长期期的企业业管理实实践中总总结出来来的,具具有普遍遍意义的的管理工工作的基基本规律律。它是是对企业业管理工工作客观观必然性性的揭示示,对企企业管理理者的管管理活动动具有指指导性和和规范性性。企业业管理者者如果违违背了管管理原理理,就会会受到客客观规律律的惩罚罚,就要要承受严严重损失失。第一节系统原原理企业业管理的的系统原原理,是是系统论论在企业业管理中中的应用用。掌握握这一原原理,首首先应了了解一般般系统的的概念,掌握系系统论的的基本观观点和思思想方法法,然后后将它们们应用于于企业管管理之中中。一、一般系系统的概概念系统统论的
2、主主要创始始人是美美籍奥地地利生物物学家贝贝塔朗菲菲(LVBerrtallanffeg)。他于于19445年发发表了关于一一般系统统论的的论文,宣告了了这一理理论的诞诞生。贝贝塔朗菲菲把系统统确定为为:“处于一一定的相相互关系系中并与与环境发发生联系系的各组组成部分分(要素)的总体体(集合)”。关于于系统的的概念,由于涉涉足的领领域不同同、理解解的角度度不同,因而会会产生不不同的定定义。我我们认为为,下面面关于系系统的定定义具有有代表性性。所谓谓系统,是由相相互作用用和相互互依赖的的若干组组成部分分结合而而成的,具有特特定功能能的有机机整体。这里里所谓“组成部部分”,通常常称为“子系统统”,或
3、“要素”。应该该强调的的是,子子系统或或要素,是相对对于具体体系统而而言的,要素如如果离开开了它所所从属的的具体系系统,它它就失去去了要素素的属性性,也就就没有意意义了。例如一一个企业业中的班班组,在在本企业业是构成成企业系系统的要要素,而而对于另另外一个个企业来来说就没没有意义义了。另另外,系系统中子子系统或或要素的的划分也也是相对对的,一一般是根根据系统统的性质质、系统统的功能能和研究究问题的的需要,将那些些相对独独立的、对系统统的构成成和功能能起重要要作用的的部分划划分为一一个要素素。从系系统的定定义可以以看出,一个具具体的系系统必须须具备三三个基本本条件:一是必必须由两两个或两两个以上
4、上的要素素组成;二是要要素与要要素、要要素与系系统、系系统与环环境之间间,存在在着相互互作用和和相互联联系;三三是系统统具有确确定的功功能。这这三个基基本条件件缺一不不可,否否则就不不能构成成一个系系统。系统统是普遍遍存在的的,一个个机器是是一个系系统,一一个单位位是一个个系统,一套制制度也是是一个系系统。为为便于研研究和更更深刻地地认识系系统,我我们可从从不同的的角度,依据不不同的标标准对系系统进行行分类。按照系系统形成成的方式式可将系系统分为为自然系系统和人人工系统统,自然然系统是是由自然然物自然然形成的的,人工工系统是是用人工工方法建建造起来来的系统统;按照照系统组组成的要要素的特特征可
5、将将系统分分为物质质系统和和概念系系统,物物质系统统是由物物质实体体组成的的系统,概念系系统是由由概念、原理、原则、制度、程序等等非物质质实体组组成的系系统;按按照系统统与环境境的关系系可将系系统分为为孤立系系统、封封闭系统统和开放放系统,孤立系系统是指指与环境境不进行行物质、能量和和信息交交换的系系统;封封闭系统统是指与与环境之之间仅有有能量交交换,而而无物质质和信息息交换的的系统;开放系系统是指指与环境境之间有有物质、能量和和信息交交换的系系统;按按照系统统状态和和时间的的关系可可将系统统分为静静态系统统和动态态系统,静态系系统的状状态参数数不随时时间变化化,动态态系统的的状态参参数则随随
6、时间而而变化。除此以以外,还还可按系系统的其其他特征征进行分分类。实实际的系系统通常常具有复复合性。如企业业系统既既是一个个人工的的系统, 又是是开放的的、动态态的系统统,而且且是由物物质和概概念复合合而成的的系统。商品流流通企业业就是一一个复合合系统。二、系统统论的基基本观点点系统统论的基基本观点点是有关关系统属属性和一一般规律律的理论论概括,是系统统论的核核心内容容。1.要素素相关性性观点系统统内各要要素之间间相互联联系,构构成一个个有机整整体。这这种相互互联系表表现为它它们之间间的相互互作用、相互依依赖、相相辅相成成、不可可分割。一个系系统中,不应该该存在与与其他要要素不相相关的孤孤立要
7、素素,这种种要素的的存在说说明系统统结构不不合理,是一种种资源的的浪费。要素之之间的联联系通过过物质、能量和和信息的的交换来来实现。对于企企业系统统来说,其中作作业子系系统之间间主要是是物质的的传递,作业子子系统与与管理子子系统之之间或管管理子系系统与管管理子系系统之间间则以信信息传递递为主。要素素间相关关性的强强弱程度度用相关关度来表表示,相相关度越越大,说说明要素素之间的的关系越越密切,反之则则比较疏疏远。对对于社会会经济系系统来说说,用相相关度进进行定量量计算是是困难的的,只能能从概念念上予以以定性描描述。进进行系统统组织结结构设计计时,相相关强度度既是组组织结构构设计的的依据,也是衡衡
8、量组织织结构好好坏的测测度标准准。一般般来说,合理的的组织结结构,要要素间的的相关强强度低些些为好,这样可可以避免免相互之之间过多多的牵制制,有利利于发挥挥专业化化分工和和各部门门的积极极性。但但是强度度太弱,割断了了相互之之间的联联系,信信息沟通通困难,容易造造成工作作脱节。因此,从组织织结构的的角度考考虑要素素之间的的相关性性,强弱弱程度应应该适中中。合理理的相关关性,有有利于促促进系统统整体功功能的发发挥,称称为正相相关;不不合理的的相关反反而会降降低系统统的整体体功能,称为负负相关。所以,相关性性是系统统功效整整体性的的基础。作为现现代企业业中的管管理,应应该使系系统保持持正相关关状态
9、,克服负负相关的的出现。2.结构构有序性性观点结构构有序性性,是指指系统内内的各要要素按照照一定的的层次和和顺序,在空间间和时间间位置上上形成有有序结构构。这种种有序结结构能使使系统的的整体功功能得以以充分发发挥,破破坏了这这种有序序结构,或者没没有形成成这种有有序结构构,系统统的功能能就会受受到影响响。系统统功能与与要素结结构有序序性之间间的关系系就是系系统的结结构效应应。系统要素素的结构构有序性性主要体体现在三三个方面面:要素空空间排列列的有序序性。要要素空间间排列,一是形形成层次次等级链链,不同同层次的的要素之之间,上上层要素素处于决决定的地地位,下下层要素素处于从从属的地地位。二二是同
10、层层要素有有主有次次形成一一定的状状态次序序。要素时时间排列列的有序序性。要要素时间间排列是是依据它它在时间间位置上上的先后后次序或或要素之之间相互互协调的的时间要要求进行行的,从从而避免免要素之之间的冲冲突和相相互脱节节。要素运运动的规规则性。系统要要素的运运动总是是遵循一一定的规规则,使使整个系系统有条条不紊地地运行。系统统结构的的有序程程度可用用“熵”这个物物理量来来表示。“熵”是统计计力学中中用以描描述物质质系统热热运动变变化过程程中关于于无序程程度的物物理量。熵值越越大,系系统的无无序程度度越高,有序程程度就越越低;熵熵值越小小,有序序程度越越高,无无序程度度就越低低。熵值值的定义义
11、公式是是:式中表示示系统可可能出现现的第ii种状态态的概率率,系统统所有可可能出现现的概率率之和为为1,即:系统结构构的有序序性观点点揭示了了系统要要素结构构与系统统功能之之间的关关系,它它指导人人们通过过系统要要素的有有序结构构来实现现系统的的整体功功能或进进行系统统结构优优化。由此此可见,系统结结构要素素的有序序性也是是系统整整体功能能的基础础。3.系统统整体性性观点系统整体体性是系系统最本本质的属属性。系系统整体体性包括括两个方方面的内内容:一一是要素素对系统统整体效效益的不不可分割割性。二二是系统统整体功功能对要要素功能能的非加加和性,即系统统整体功功能大于于各要素素功能之之和。要素是
12、系系统的一一个有机机组成部部分,它它与其他他要素一一起共同同对系统统的整体体功能发发挥作用用,缺乏乏某个要要素,系系统的功功能就要要受到影影响。要要素对系系统来说说,只具具有相对对的独立立性。企企业系统统中的每每一个局局部都是是企业不不可缺少少的部分分,任何何部门都都不能独独立于企企业之外外。因此此,企业业既要根根据生产产经营活活动的需需要,赋赋予子系系统一部部分权利利,但又又要强调调集中统统一指挥挥,就是是这个道道理。系统统作为一一个整体体,要发发挥它的的整体功功能,这这一整体体功能是是各要素素有机结结合的结结果。但但整体功功能不是是各要素素功能的的简单叠叠加,而而具有放放大和创创新。系统统
13、整体功功能的非非加和性性是贝塔塔朗菲最最著名的的定律,即是说说,在系系统中11+12,而是是大于22。我国国的管理理学者周周吉在他他编写的的现代代管理学学基础一书中中称其为为“系统的的功能、功效不不守恒定定律”。他把把系统的的整体功功能看成成由两部部分构成成,一部部分称各各要素的的功能,用表示示;另一一部分称称结构功功能,用用表示。用E表示系系统整体体功能,则有:与系统中中的要素素结构有有关。企企业管理理要想提提高系统统整体功功能,关关键在于于优化系系统结构构,提高高值。4.系统统动态性性观点系统统的动态态性是指指系统的的状态是是随时间间变化的的。系统的动动态性表表现为两两种形式式:一是是平衡
14、动动态,即即在不改改变系统统内部结结构的条条件下,系统状状态随时时间变化化,它是是系统的的微观特特性;二二是演化化动态,这时系系统的内内部结构构和行为为功能会会发生变变化,而而造成系系统状态态随时间间的变化化。一个个开放的的系统,它与外外界进行行物质、能量和和信息的的交换时时,为了了实现自自己的目目标,其其内部要要素会不不停地运运动,但但这种运运动并不不改变系系统的内内部结构构,只是是量的变变化,这这就是平平衡动态态。但在在有些情情况下,由于外外界的影影响,系系统要素素的运动动,离开开了平衡衡状态,通过与与外界进进行物质质、能量量和信息息的交换换,产生生自组织织现象,在远离离原平衡衡状态的的情
15、况下下形成新新的系统统结构,称“耗散结结构”,是一一种新的的平衡状状态,它它比原先先的平衡衡状态前前进了一一步,即即系统演演进。企业系统统是一个个开放系系统,当当外界环环境发生生变化,对系统统影响较较大时,原来的的内部结结构所体体现的功功能已不不能适应应新的环环境,这这时系统统不断地地与外界界进行物物质、能能量和信信息的交交换,自自行调整整结构,产生新新的功能能,使企企业向前前发展。耗散结构构是比利利时化学学家普利利高津于于19669年提提出来的的。在此此理论产产生之前前,热力力学第二二定律认认为,物物理系统统由于热热运动总总是自发发地从有有序变为为无序,即熵增增原理;生物进进化论则则认为,生
16、物系系统总是是自发地地由低级级进化到到高级,从无序序发展到到有序,即熵减减原理。这两种种对立的的观点曾曾长期共共存于科科学界,直到耗耗散结构构理论的的诞生才才使他们们统一了了起来。耗散结构构产生的的条件和和作用机机制是:(1)系系统必须须是远离离平衡的的开放系系统;(2)系系统内部部各要素素之间存存在着非非线性关关系;(3)系系统外部部的变化化达到一一定的阈阈值;(4)在在远离平平衡状态态的非线线性区,系统处处于一种种动态平平衡之中中,这时时系统一一个微观观随机的的小扰动动就会通通过相干干作用进进行放大大,成为为一个整整体的、宏观的的巨大涨涨落,使使系统跃跃迁到一一个新的的稳定的的有序结结构。
17、企业系统统,其本本质就是是一个充充满活力力的耗散散结构系系统。当当外界环环境变化化到一定定的程度度时,企企业就会会不断与与外界进进行人、财、物物的交换换,主动动调整内内部结构构,使企企业向前前发展进进步,适适应新的的变化了了的环境境。我国国国有企企业从计计划经济济下作为为政府机机关的附附属,经经过不断断改革变变成适应应市场经经济的法法人企业业,就是是这个道道理。第二节信息息沟通原原理我们已经经知道,所谓管管理,是是人们对对系统中中人、财财、物等等基本要要素的管管理。那那么,人人们的管管理活动动又是如如何实现现的呢?我们说说,管理理活动是是以信息息为媒介介来实现现的,是是通过信信息的传传递来进进
18、行的。信息传传递必有有发信方方和收信信方,发发信方或或收信方方为了某某种目的的而使信信息从发发信方向向收信方方传递就就是信息息沟通,或简称称沟通。因此,信息沟沟通在管管理中处处于十分分重要的的地位。可以说说,没有有信息,沟通就就没有管管理。在在企业管管理中,研究信信息的本本质以及及信息沟沟通的规规律性,并利用用这些规规律来管管理企业业,这就就是信息息理论在在管理中中的应用用。一、信息息与数据据什么么是信息息?广义义地讲,信息是是人们对对客观世世界的反反映。对对于一个个管理的的对象系系统来说说,信息息反映了了系统的的结构、状态、特征和和外部环环境等。信息的概概念是抽抽象的,但它是是客观存存在的。
19、从形式式上讲,信息看看不见、摸不着着,但由由于信息息的寄载载性,它它通过信信息的载载体数据表表现出来来。因此此,人们们可通过过数据来来感知信信息的存存在。信信息也是是通过数数据来反反映客观观世界的的。为了进一一步说明明信息的的概念,这里简简单介绍绍一下数数据的概概念。数据据也称资资料,是是人们在在生活和和生产活活动中记记录下来来,可以以被鉴别别的符号号,通常常可用数数字、字字符、图图形、图图像、声声音或文文字来表表示。数据据是信息息的载体体,它与与信息的的关系是是形式与与内容的的关系,即信息息是数据据所表示示的内容容,它是是人们对对数据的的解释。二、信息息的量和和质信息息是可以以被度量量的。信
20、信息的度度量是用用“对不确确定性的的排除”来量化化的。关关于这一一点,我我们可以以这样去去理解:信息所所反映的的事物具具有不确确定性,即信息息在未出出现之前前它所反反映的事事物具有有不确定定性。信信息出现现并被人人们接收收之后,事物的的不确定定性程度度就减少少了。这这种信息息使不确确定性减减少的程程度就是是信息的的量。信息量的的计算也也是借用用了统计计力学中中熵的概概念。因因为熵是是指物质质系统中中由于热热运动使使系统从从有序到到无序变变化的过过程中,反映无无序程度度的量。所以熵熵是对无无序程度度的衡量量,也是是对系统统不确定定性的衡衡量。信息不仅仅可以度度量,即即有量的的概念,而且还还有质的
21、的概念。信息的的质是给给收信者者带来的的价值或或效用。同一信信息对不不同收信信者,在在排除不不确定性性的程度度上是相相同的,但在对对他们的的效用上上却不一一定相同同。对于于信息,人们感感兴趣的的是“有效信信息”。例如如,一条条关于电电视机的的商品信信息,对对正准备备购买电电视机的的人来说说,他很很关心,而对于于不打算算买电视视机的人人则无关关紧要。这条商商品住处处对他们们在消除除不确定定性的程程度是相相同的,但对他他们所起起的作用用是不一一样的,这就是是质的不不同。三、管理信信息的特特征1.时效效性由于于经济系系统的客客观规律律性,任任何一个个经济系系统的状状态、结结构、特特征和外外部环境境都
22、是在在不断变变化的,反映系系统与环环境的信信息自然然也在同同步地变变化,即即此一时时刻的信信息,并并不表明明彼一时时刻系统统的状态态和特征征。而且且,信息息的有效效性也是是与时间间相关的的,过时时的信息息对收信信者可能能毫无意意义。信息息的效用用值与时时间的相相关性称称为信息息的时效效性。在经经济活动动中,管管理者和和决策者者只有迅迅速地捕捕捉和积积累信息息,并及及时地分分析处理理,以此此作为管管理和决决策的依依据,才才能适应应瞬息万万变的经经济形势势。 2.寄寄载性根据据信息与与数据的的关系,数据是是信息的的载体,信息必必须通过过数据来来体现,这就是是信息的的寄载性性。反映映经济信信息的数数
23、据,是是人们在在经济活活动中记记录下来来的。由由于信息息的寄载载性,我我们通常常所说的的信息处处理实际际上是对对载送这这些信息息的数据据的处理理。有关关数据处处理的详详细内容容,在计计算机的的有关课课程中将将有详细细讨论。3.社会会性(共共享性)信息息是构成成客观世世界的一一种要素素。在管管理科学学中,人人们把信信息看成成是一种种资源。信息资资源与其其它资源源不同,并不因因为使用用的用户户增加而而感到资资源紧张张,相反反,一条条经济信信息,它它的使用用越宽,其效用用也就越越大。这这就是信信息的社社会性,或称共共享性。在经经济活动动中,由由于经济济信息的的社会性性,一方方面可使使利益关关系相同同
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- 企业管理 第四 现代企业 管理 基本原理
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