企业管理计算机讲稿.docx
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1、第二章:操作系系统:1、 文件属性性选中文件件或文件件夹右键单单击-属性在属性性对话框框中选择择相应的的属性取消隐藏藏属性工具菜单单-选选项在查看选选项卡中中 选择择 显示示隐藏的的文件或或文件夹夹在右键属属性对话话框中取取消隐藏藏属性2、 软件设置置类(1)设设置打开开方式例:将将JPGG文件设设置为画画图软件件打开 右键键单击-属性性在“打打开方式式”选项 选择择“更改”在程序序列表框框中选择择相应的的程序(2)设置软软件属性性例:设设置用WWinddowss Meediaa Pllayeer 打打开所有有的音频频文件打开对对应的软软件工具菜单单-选选项在选项对对话框中中选择相相应的选选项
2、3、 文件、文文件夹操操作类新建文件件或文件件夹删除更名(重重命名)移动或复复制查找(工工具栏中中使用“搜索”,然后后使用“后退”)典型操作作题:1.请在在(D:exxam8888888888888)下下进行如如下操作作:(1)在在D:exaam88888888888888下的ccup77文件夹夹下建立立useer7文文件夹;(2)在在D:exaam88888888888888下查找找sowwerffilee文件夹夹将其改改名为FFORFFILEE;(3)将将D:exaam88888888888888下paackaage文文件夹设设置为隐隐藏属性性。(4)在在D:exaam8888888888
3、8888下的mmathhs1009.ddoc文文件移到到为D:exxam8888888888888下hharrry1009文件件夹下;(5)将将D:exaam88888888888888下usser332文件件夹下的的tesst322文件夹夹删除。答案:(1)打打开D:exxam8888888888888考生生文件夹夹中的ccup77文件夹夹,单击击鼠标右右键,选选择“新建”中“文件夹夹”,修改改新文件件夹名为为“useer7”;(2)打打开D:exxam8888888888888考生生文件夹夹,单击击“搜索”按钮,选“文件或或文件夹夹”命令,打开“搜索”对话框框,输入入要查找找的文件件名“s
4、owwerffilee”,搜索索范围选选D:exaam88888888888888文件夹夹所在位位置,单单击“立即搜搜索”按钮;选中右右窗口显显示搜索索结果的的sowwerffilee文件,单击右右键中的的“重命名名”,将其其改名为为FORRFILLE;(3)打打开D:exxam8888888888888文件件夹,选选中paackaage文文件夹,点击右右键中“属性”,将其其“隐藏”前的勾勾打上,确定。(4)选选中D:exxam8888888888888考生生文件夹夹下的mmathhs1009.ddoc文文件,单单击“剪切”按钮,将光标标定位到到D:exaam88888888888888下ha
5、arryy1099文件夹夹下,单单击“粘贴”;(思考考如要“复制”应如何何操作)。(5)将将D:exaam88888888888888下usser332文件件夹下的的tesst322文件夹夹选中,点击右右键中“删除”, 在在弹出的的对话框框中单击击“是”。第三章:WORRD 220033一、 WORDD 20000的的基本操操作1、 启动和退退出启动:“开始”按钮“程序”“ Miicroosofft WWORDD”退出:“文件”菜单“退出” 或或:单击击窗口右右上角的的关闭按按钮二、 WORDD 20000的的操作流流程1、创建建新文档档或打开开原有文文档2、文档档输入(文字、数字、图形、表格
6、、艺术字字、公式式等) 3、文文档编辑辑(选定定、复制制、移动动、删除除、查找找、替换换等)4、文档档排版(字符、段落、图文设设置)5、文档档存盘(保存、另存为为)三、 文档操作作1、 新建文档档首次进入入时自动动创建“文档11”或:“文文件”菜单“新建”选择样样式“确定”2、打开开文档“文件”“打开”选择文文件夹选择文文件“打开”3、保存存文档新文件:“文件”“保存”选择文文件夹输入文文件名“保存”以原文件件名保存存:“文件”“保存”文件改名名存盘(另存为为)“文件”“另存为为”选择文文件夹输入文文件名“保存”四、 文本编辑辑1、 选定文本本块:鼠标标拖动选选定行:鼠标标在左侧侧竖直拖拖动全
7、部:“编辑”“全选” 或或Ctrrl+AA2、 插入文本本:定位位插入点点光标-输入新新文本(注意在在插入状状态)3、删除除文本:选定文文本-按“DELLETEE”或退格格键。4、复制制文本:选定文文本“复制”定位插插入点“粘贴”5、移动动文本:选定文文本“剪切”定位插插入点“粘贴” 6、查查找:“编辑”菜单“查找”输入查查找内容容“查找下下一个” 7、替替换:“编辑”菜单“替换”输入查查找内容容输入替替换内容容 单个个替换:“查找下下一个”“替换” 全部替替换:“全部替替换”五、文档档排版1、字符符格式选定文本本-“格式”菜单“字体”(可设设置:字体、字号、字形、颜色、下划线线、着重重符、效
8、效果;字符间间距;文字效效果(动动态) 也也可使用用格式工工具栏快快速设置置(另可可设置加加框、底底纹)。格式复制制插入点定定位于已已有格式式文本处处格式刷刷(格式式工具栏栏中)-鼠鼠标拖动动选定要要格式复复制的文文本。注:单击击格式刷刷,一次次复制;双击格格式刷,多次复复制格式式2、段落落格式 (对单段段只需要要定位插插入点光光标,多多段才需需选定)对齐方方式:两两端对齐齐、居中中、右对对齐、分分散对齐齐左对对齐 选选定文本本(段落落)-单击击格式工工具栏对对应对齐齐按钮 或或:选定定文本-“格式”菜单-“段落”-选择择对齐方方式文本缩缩进 选选定文本本-“格式”“段落”-选择缩缩进方式式和
9、尺寸寸行间距距 选定文文本-“格式”“段落”-选择行行距及尺尺寸段落间间距选定段落落-“格式”“段落”-选择段段前距或或段后距距及尺寸寸特殊缩缩进(悬悬挂缩进进 首行行缩进)3、 边框和底底纹选定文本本-“格式”-“边框和和底纹”4、 分栏 选选定文本本-“格式”-“分栏”设定定分栏数数及分隔隔线等5、 项目编号号及符号号选定文本本-“格式”-“项目编编号及符符号”6、 首字下沉沉“格式”-“首字下下沉”六、表格格1、 建立表格格插入表格格方式:插入点光光标定位位-“表格”菜单-“插入”-“表格”-在对话话框中输输入所需需行、列列数-“确定”绘制表格格方式: 插入点点光标定定位-“表格”菜单-
10、“绘制表表格”-手工工绘制表表格线2、 表格编辑辑 插入行、列定位-“表格”菜单-“插入”-对应的的行或列列 删除行、列选定行或或列-“剪切”(或“表格”菜单“删除”-行或列列) 复制制、移动动行或列列 选选定行或或列-复制制(剪切切)-插入入点定位位-粘贴 合并并单元格格 选定- “表格”菜单“合并单单元格” 拆分分单元格格 定定位-“表格”菜单-“拆分单单元格”-输入所所需行或或列数 改变变行高或或列宽 选选定行或或列-“表格”菜单-“表格属属性”-设置所所需行高高或列宽宽3、 表格格式式化 对齐方式式选定-单击击鼠标右右键-在对对齐方式式中选择择对应的的水平及及竖直对对齐方式式或:选定定
11、-“表格”菜单-“表格属属性”-在表格格标签中中设置水水平对齐齐方式-单元格格标签中中设置竖竖直对齐齐方式 表格边框框和底纹纹选定-“格式”菜单“边框和和底纹”-设置所所需边框框和底纹纹 表格格的计算算 表表格行、列号表表示:列列号A、B、CC;行号号1233 单单元格地地址:列列行号,如B55 例:=summ(B22:D22) 定定位-“表格”菜单-“公式”-选择函函数及输输入计算算的区域域(或计计算式) 掌掌握:求求和函数数 SSUM() 平平均值函函数 AAVERRAGEE() 按按方向计计算:lleftt 向向左 riightt 向向右Abovve 向向上 ddownn 向向下 表格格
12、的排序序 选选定排序序的列- “表格”菜单-“排序”-设置排排序的优优先次序序和方式式七、图形形 1、插插入剪贴贴画定位-“插入”菜单-“图片”-“剪贴画画”-选择所所需图形形2、插入入图形文文件定位-“插入”菜单-“图片”-“来自文文件”-选择文文件夹及及文件3、图形形格式设设置 缩放选定图形形-鼠标拖拖动句柄柄 复制或移移动选定图形形-复制或或剪切-插插入点定定位-粘贴贴 设置图形形的环绕绕方式选定图形形-“格式”菜单-“图片”-设置环环绕方式式及其它它八、艺术术字的使使用定位-“插入”菜单-“图片”-“艺术字字”-选择择样式等等九、公式式编辑器器的使用用定位-“插入”菜单-“对象”-选择
13、“Miccrossoftt 公式式3.00”-输入数数学公式式十、插入入批注“选定文文本”-“插入”菜单-“批注”十一、页页面排版版及打印印1、页眉眉和页脚脚“视图”菜单-“页眉和和页脚”2、页面面设置“文件”菜单-“页面设设置”-设置纸纸张大小小、页边边距等3、打印印“文件”菜单-“打印”-选择打打印机、页面范范围等本章典型型操作题题一、请打打开(DD:eexamm刘利利强)下下的Woord文文件“文本447.ddoc”,完成成以下操操作:1.标题题设置为为黑体,二号,倾斜,蓝色,文字效效果为礼礼花绽放放;2.正方方第一为为首字下下沉3行行3.为正正方第二二段加上上边框并并将边框框设置为为方
14、框,线型为为实线,绿色,宽度为为1.55磅,应应用范围围为文字字;4.纸张张设置为为A4(21*29.7厘米米),上上下左右右面边距距均设置置为2.5厘米米。操作完成成后以原原文件名名保存(D:exaam刘刘利强)下。解题思路路1)选中中需设置置的内容容-格式式-字体体中设置置为黑体体,二号号,倾斜斜,蓝色色,文字字效果为为礼花绽绽放;2)光标标定位在在正方第一一段首,格式-首字下下沉3行行;3)选中中正方第第二段,格式-边框底底纹-边边框并将将边框设设置为方方框,线线型为实实线,绿绿色,宽宽度为11.5磅磅,应用用范围为为文字;4)文件件-页面面设置-纸张设设置为AA4(221*229.77
15、厘米),上下下左右面面边距均均设置为为2.55厘米。二、打开开(D:exxam刘利强强)下的的文件“XJ2227.DOCC”,并按按照下列列要求进进行排版版。1.设置置字体为为黑体,小二号号,蓝色色,带下下划线,倾斜。2.插入入(D:exxam刘利强强)下的的“食物-面包.bmpp”剪贴画画,将图图片的版版式设为为“衬于文文字下方方”3.插入入艺术字字,键入入“文字处处理”并将此此艺术字字作为标标题插入入(艺术术字样式式不限)解题思路路1)选中中需设置置的内容容-格式式-字体体中设置置为黑体体,小二二号,蓝蓝色,带带下划线线,倾斜斜。2)插入入-图片片-剪贴贴画-选选(D:exxam刘利强强)
16、下的的“食物-面包.bmpp”,选中中该图片片-右键键-设置置图片格格式-版版式-设设为“衬于文文字下方方”;3)插入入-图片片-艺术术字,键键入“文字处处理”并将此此艺术字字拖至标标题处插插入(艺艺术字样样式不限限)。三、打开开(D:exaam许凡)下的文文件“XJ2220DOCC”,并按按照下列列要求进进行排版版。1将文文中“电脑”替换为为“计算机机”。2. 设设置正文文第二段段落(“黄山,在中国国历史上上。黄山归归来不看看岳”的美誉誉)首先先缩进22个字符符,行间间距为固固定值118磅。3为当当前文档档添加文文字水印印,文字字为“样本”,其他他选项保保持默认认值。4将当当前文档档的页面面
17、设置为为B5纸纸张,方方向设为为横向。操作完成成后以原原文件名名保存在在(D:exaam许凡)下。解题思路路1)编辑辑-查找找与替换换-选“替换”卡,在在“查找内内容”处输入入“电脑”,在“替换为为”输入“计算机机”,点“全部替替换”。2)选中中正文第第二段落落(“黄山,在中国国历史上上。黄山归归来不看看岳”的美誉誉),点点击“格式”-“段落”,在“特殊设设置”下拉框框中选“首行缩缩进”,度量量值为22个字符符。行距距处选“固定值值”,设定定值为118磅,确定。3)单击击“格式”-“背景”-水印印,选文文字水印印,文字字处选为为“样本”,确定定。4)单击击“文件”-“页面设设置”,选方方向设为
18、为横向,点“纸张”卡,纸纸张大小小处选BB5纸张张,确定定。5)保存存该文档档。四、请打打开(DD:eexamm4444444444444)下的WOORD文文件“32AA.dooc”完成以以下操作作:(1)删删除第二二段的倒倒数第二二句话“想想觉觉得-心疼疼!”;(2)将将文中第第一段的的最后一一句复制制到第二二段最后后;(3)将将文中的的“2”设置为为上标;(4)在在文章最最后插入入(D:exxam4444444444444)下下的图片片picc2.ggif;操作完成成后以原原文件名名保存在在(D:exxam4444444444444)下下。解题思路路(1)单单击考试试界面下下方的WWORD
19、D按钮,进入WWORDD,单击击“打开”按钮,选择DD:eexamm4444444444444下下的 “32AA.dooc” WOORD文文件;(2)将将光标定定位在第第二段的的倒数第第二句话话“想想觉觉得-心疼疼!”前,按DDELEETE;(3)选选中“文中第第一段的的最后一一句,单单击“复制”按钮,将光标标移到第第二段最最后,单单击“粘贴”按钮;(4)选选中文章章中的“2”,单击击“格式”菜单中中“字体”,在效效果处将将上标前前的勾打打上,然然后确定定;(5)将将光标移移到文章章最后,单击“插入”菜单中中“图片图图片来自文文件”,选中中D:exaam44444444444444下的图图片p
20、iic2.giff,单击击“插入”;(注意意:如果果在D:exxam4444444444444下没没有看到到图片ppic22.giif,就就要点文文件类型型下拉框框,选“所有文文件”,这时时图片ppic22.giif就会会显出);(6)最最后点击击“保存”按钮即即可。五、打开开(D:exxam4444444444444)下下的文件件“XJ2230.DOCC”, 并按按照下列列要求进进行排版版。将除标标题以外外的正文文中所有有段落首首航缩进进0.775厘米米,段后后间距为为6磅。设置竖竖排文本本框标题题“文字处处理概述述”:字间间距加宽宽1磅、黑黑体、二二号。文本框框高6厘厘米宽3厘米米,设置置
21、环绕方方式为四四周型和和右对齐齐。操作完成成后以原原文件名名保存在在(D:exxam4444444444444)下下。解题思路路单击考试试界面下下方的WWORDD按钮,进入WWORDD,单击击“打开”按钮,选择DD:eexamm4444444444444下下的“XJ2230.DOCC”WORRD文件件;选中除除标题以以外的正正文中所所有段落落,单击击“格式”菜单中中“段落”,点“特殊格格式”下拉列列表,选选首行缩缩进,在在度量处处输入00.755厘米,并段后间间距设为为6磅,单单击“确定”按钮;选择菜菜单“插入”“文本本框”“竖排排”命令,在文档档开始位位置插入入一个文文本框,输入文文字“文字
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