企业管理总经理1.docx
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1、*GM管理实务酒店总经理的管理方法和管理艺术管理职能能一 计划与决决策1、 经营预算算。1) 预预算管理理是计划划工作的的重点和和中心。经经营预算算,实际际上就是是酒店每每年经营营管理、生产服服务、市市场开拓拓的计划划书。有有了比较较切实可可行的预预算,酒酒店的各各项工作作就依此此进行运运作管理理了,酒酒店的经经营管理理目标也也明确了了,各部部门的任任务也有有数了。酒店每每年的所所有重大大经营上上的举措措、经营营指标和和利润、设备设设施的更更新改造造、软件件开发方方面的员员工培训训、市场场促销的的方位、开拓经经营的内内容等等等所有的的工作计计划,都都包含在在酒店每每年的经经营预算算里面。2)
2、酒酒店经营营管理者者应该有有长远的的规划目目标。在在作酒店店经营预预算时,首先要要做一个个三年酒酒店的滚滚动预算算,立足足于中长长远的规规划,把把酒店的的经营发发展,放放到一个个比较大大的背景景环境和和长远的的发展过过程中来来筹划考考虑,而而不仅仅仅是考虑虑当前和和来年。有了三三年的中中、长远远规划基基础,再再作酒店店来年具具体财务务经营预预算的分分析和预预测工作作。这要要求所有有数据都都比较细细致、准准确,要要便于实实施和执执行。一一般来说说,每年年的八月月就开始始预算的的制作。主要依依据以下下几个方方面的情情况来源源:l 去年酒店店执行预预算的实实际完成成情况;l 市场营销销部对来来年市场
3、场的预测测和分析析;l 今年内117月月份的经经营管理理情况;l 政府通货货膨胀的的百分比比。3) 将将背景材材料以及及酒店来来年的总总体目标标和经营营指标提提供给几几个主要要部门的的负责人人(或六六大总监监:人事事、财务务、营销销、餐饮饮、房务务、工程程)。先先由他们们制作本本部门初初步的财财务预算算,报财财务总监监处整理理汇总。这个预预算制定定下来以以后,就就要召开开店务委委员会讨讨论通过过,或再再报上级级主管部部门审批批后下发发执行。*GGM管理理实务4) 酒酒店的各各项经营营管理工工作,依依据预算算来进行行。每个个月各部部门执行行预算情情况如何何,都要要有报告告报到总总经理和和驻店经经
4、理处,如没有有完成预预算,要要说明是是何原因因。当然然在执行行过程中中,不可可能与预预算完全全一致。但是,必须要要有预算算,有了了预算,酒店从从总经理理、运转转总经理理到各部部门经理理、各营营业点经经理,就就要十分分重视、关心每每季、每每月、每每天自己己部门的的生产经经营情况况。这个个预算的的分解很很细致,涉及到到酒店各各部门各各营业点点,酒店店所有水水平、服服务、管管理都在在其中。2、 工作计划划。工作计划划是执行行经营预预算的具具体操作作上的战战术行动动、实施施计划细细则。为为了实现现酒店经经营战略略,在每每一项具具体安排排上,都都必须要要有可以以实施操操作的行行动计划划,以确确保酒店店的
5、经营营战略目目标有效效实现。酒店工工作计划划具体有有以下内内容:(1) 年度工作作计划。酒店各职职能部门门要根据据经营预预算,分分解制作作年度工工作计划划。总经经理和驻驻店经理理对各部部门拟定定的年度度工作计计划,要要召集有有关方面面逐项讨讨论并确确定。这这此年度度工作计计划,有有服务质质量管理理计划、培训工工作计划划、设备备设施计计划、安安全管理理计划、卫生管管理计划划、市场场营销工工作计划划、年度度内酒店店拟开展展的大型型推销活活动安排排、餐饮饮推销活活动计划划、多种种经营计计划。上上述计划划分三大大类,一一类是质质量管理理工作计计划、一一类是经经营工作作计划、一类是是行政工工作计划划。年
6、度度工作计计划,是是酒店一一年管理理工作的的大纲、指针和和依据,有了年年度工作作计划,酒店的的各项管管理就有有了明确的目目标和方方向。(2) 月度工作作计划。月月度工作作计划是是短期计计划。主主要是明明确每月月质量工工作和经经营工作作的重点点。这是是总经理理和驻店店经理根根据全年年工作安安排、上上个月的的工作情情况和本本月工作作任务而而制定的的工作任任务计划划。每月月底总经经理和驻驻店经理理,要认认真思考考分析本本月的经经营、质质量、管管理工作作情况,明确下下个月的的工作侧侧重点和和具体工工作安排排。最好好用文字字形式将月月度工作作计划下下发各个个部门作作为指导导。*GGM管理理实务(3) 每
7、周工作作计划。每周工作作计划内内容比较较具体详详细。每每项经营营接待工工作计划划安排,有时间间、人员员、任务务要求等等具体内内容。一一般由酒酒店驻店店经理来来考虑安安排。每每周未,驻店经经理要回回顾本周周工作情情况,新新闻记者者下周客客情工作作预报,策划下下周工作作安排。每周的的工作安安排大体体有以下下几方面面:一是是本周经经营接待待重大活活动和有有关的团团体接待待任务的的布置安安排;二二是服务务质量和和培训方方面的工工作安排排;三是是行政工工作方面面的计划划安排;四是评评述上周周的一些些情况,对各部部门请示示的些报报告和问问题进行行解答,对有关关工作提提出要求求等。(4) 每日工作作计划。酒
8、店管理理工作计计划性比比较强。许多工工作都要要提前作作准备安安排。通通过晨会会,通报报住处沟沟通情况况,布置置当日的的工作任任务。驻驻店经理理通过这这个会议议,布置置当天的的工作计计划,各各有关部部门的经经理就是是通过这这个会议议来接受受工作指指令,散散会以后后落实安安排当天天工作。(5) 重大活动动接待工工作计划划。酒店经常常接待一一些重要要客人。这种接接待要求求高、工工作细,涉及的的部门多多、范围围广,需需要总经经理和驻驻店经理理亲自过过问。为为了严密密有序的的完成这这些重要要接待任任务,市市场营销销部,要要制定接接待工作作计划报报总经理理审批,而后下下发各有有关部门门。各有有关部门就就按
9、接待待工作计计划具体体实施。3决策策经营酒店管理理职能里里最重要要、最困困难的就就是决策策经营。一个决决策的正正确与否否,对酒酒店的经经营是否否成功影影响很大大。决策策经营受受以下因因素的制制约:(1) 经营思想想;(2) 过去决策策;*GGM管理理实务(3) 决策者对对风险的的态度;(4) 环境;(5) 企业文化化;(6) 时间。总经理必必须先对对有关方方面所提提供的信信息情况况和数据据对酒店店经营作作预测分分析研究究,在两两三个方方案中选选择最佳佳方案作作出决策策,进而而实施。组织与领领导怎怎样才算算得上是是好的管管理?实实际上,好的管管理应该该有好的的组织和和有好的的领导。组织与与领导是
10、是酒店管管理中的的桥梁和和纽带。酒店各各部门、各岗位位、各员员工,通通过组织织与领导导,在统统一的目目标下高高效、有有序工作作。1、 组织机构构。酒店要把把每个部部门的人人力、水水准、设设备、服服务通盘盘考虑进进去,制制定一个个组织图图表,利利用这个个组织图图表来推推动每天天的管理理工作,就会达达到高效效有序的的管理。有如下下四个步步骤:(1) 首先要研研究酒店店的设备备设施情情况;(2) 把酒店的的服务水水准确定定下来。因为设设备和水水准对于于各点上上配备人人员,是是否定224小时时服务等等是有用用的;(3) 人力和员员工配备备;(4) 最后制定定一个组组织图表表。这个个图表是是代表酒酒店管
11、理理方向的的。将来来怎样去去管理酒酒店,就就是利用用组织图图表来推推动管理理工作的的。这个组织织是以酒酒店总经经理为首首的统一一管理体体制。在在这个组组织机构构中,要要实行总总经理负负责制和和垂直领领导、分分级授权权管理,一级对对一级负负责,上上级统一一发布指指示和命命令,下下级只接接受一个个上级的的领导,不能多多头领导导,否则则就会造造成混乱乱。*GGM管理理实务2、 人员配备备。人人员配备备与组织织机构紧紧密相关关。从管管理分工工角度来来说,管管理者要要考虑属属下的人人员数量量。要根根据服务务标准、设备要要求、以以及管理理者对管管理跨度度的承受受能力等等因素来来确定。3、 领导激励励。1)
12、各级级管理人人员要领领导、引引导、影影响、激激励员工工去努力力工作,实现组组织目标标。具体体工作和和任务:l 帮助下属属认清酒酒店所处处的环境境、目标标和达到到目标的的举措;l 协调各部部门各级级员工的的行运,以符合合组织内内部要求求;l 调动员工工积极性性,让每每个员工工更好的的发挥聪聪明才智智。2)酒店店管理者者要善用用“激励”原则。充分发发挥“激励”在完成成酒店组组织目标标的过程程中的重重要作用用。l 良好的激激励机制制可以吸吸引并保保证酒店店员工长长期稳定定为组织织工作;l 可以发挥挥员工的的技术和和才能。充分激激励可使使员工发发挥出880%的的潜能;l 可以使员员工更进进一步激激发出
13、主主动性、创造性性和革新新精神。相反,如果激激励不当当,人才才资源流流失,积积极性得得不到发发挥,组组织目标标也难以以顺利实实现。协调与控控制一定义义:酒店内部部的协调调,就是是平衡各各部门、各方面面、各岗岗位之间间的各种种关系,使酒店店这个有有机统一一体的各各项活动动与物质质资源保保持一定定的比例例;使各各个部门门、各方方面都意意识到自自己对各各其他职职能部门门可能产产生的影影响和后后果。使使收入和和支出、生产和和经营、物资供供应和生生产服务务的消耗耗保持正正确的比比例。*GGM管理理实务而酒店的的控制,则是保保证计划划目标得得以实现现的重要要手段,是要证证实酒店店内各项项工作是是否都有有与
14、既定定的计划划相符合合;是否否与下达达指令及及既定原原则相符符合。酒酒店管理理,需要要通过协协调和控控制这两两个手段段,达成成酒店整整体利益益和整体体目标的的实现。二管理理控制分分类1、 例外管理理。1) 例外管理理是对酒酒店总经经理而言言的,不不是对酒酒店所有有的管理理人员都都适用。它的目目的也是是协调和和控制酒酒店经营营管理中中出现的的问题。一个运运转比较较正常的的酒店,各项操操作规格格、程序序执行较较好,各各职能管管理部门门的管理理职责也也比较明明确,各各司其责责,那么么,总经经理的主主要精力力应放在在例外管管理上。要研究究在正常常规范、正常管管理之外外的突发发事件及及在酒店店规章制制度
15、以外外的一些些事情。正常的的工作由由正常组组织体系系分级处处理。酒酒店最高高行政管管理人员员要抽出出时间研研究解决决一些疑疑难问题题、未来来发展中中可能遇遇到困扰扰和突发发事件的的解决办办法等等等。2) 酒店的例例外管理理是多方方面的。一个酒酒店的经经营运转转,每天天都处于于流动状状况之中中。资金金、顾客客、物资资,包括括员工及及人们的的思想都都处于流流动状况况之下,不断变变化。有有些事情情不是用用常规办办法或规规定就可可以解决决的。酒酒店的经经营管理理,需要要有灵活活的战备备。要具具有应付付各种变变化的能能力。比比如处理理客人需需求方面面,对客客人提出出比较冷冷僻问题题时的处处理;客客人提出
16、出目前酒酒店还不不能办到到的事情情的解答答办法;市场多多变情况况下,酒酒店对策策和营销销政策的的调整变变化等等等。2、 分级协调调和管理理。1) 酒店内部部的日常常运转和和对客服服务各环环节的事事务,由由驻店经经理进行行协调。包括酒酒店和客客人事务务方面的的协调;营业部部门之间间、营业业部门与与非营业业部门、非营业业部门之之间的工工作协调调,驻店店经理要要协调的的工作有有:*GGM管理理实务l 协调酒店店与客人人之间的的关系,使酒店店各项服服务满足足客人的的各项需需求。如如客人需需要有丰丰富的夜夜间文化化生活和和消费,酒店就就应该根根据客人人的需求求来调整整自己的的经营时时间。比比如,团团队客
17、人人抵、离离店时间间有有早早有迟、我们所所有接待待服务工工作就要要围绕客客人活动动时间来来协调进进行。l 协调好各各部门与与两大营营业部门门之间的的关系。非营业业部门要要主动保保证、配配合营业业部门(房务部部、餐饮饮部)做做好对客客服务工工作。具具体做法法是:一一周或两两周由驻驻店经理理,分别别主持召召开房务务协调会会和餐饮饮协调会会,以保保证这两两大营业业部门对对客服务务的顺利利开展。l 行政方面面的工作作协调,驻店经经理要花花出一定定的时间间做好行行政方面面的工作作协调,目的是是使酒店店员工能能在一个个良好的的工作环环境和工工作条件件下心情情愉快的的工作。总经理理、驻店店经理协协调工作作的
18、范围围主要是是部门之之间的工工作协调调,而各各部门内内部的事事务,则则由部门门经理协协调管理理。3、 控制。1)酒店店管理职职能中控控制的主主要作用用和目的的,是使使酒店和和各项工工作的运运转操作作从无序序到有序序。在运运用控制制管理职职能时,要求做做到适时时控制、适度控控制、客客观控制制和弹性性控制。2)酒店店控制管管理首先先要明确确控制的的对象。l 经营财务务状况的的控制是是首要任任务。酒酒店的各各项经营营是否按按预算、预测的的目标进进行,是是否有偏偏差?资资金的投投入和成成本的花花费是否否达到较较好的经经济效果果。l 酒店各级级组织活活动是否否高效有有序的运运转。组组织环节节上出现现了问
19、题题,就会会阻碍整整个酒店店的运转转,必须须予以重重视和调调整。l 客源市场场的开拓拓是否对对路,外外部环境境是否对对酒店有有利。*GGM管理理实务3)酒店店控制的的这项职职能管理理的重点点是:l 酒店的经经营效益益、经营营利润;l 在旅游市市场中,是否具具有较强强竞争力力和较高高的市场场份额;l 使酒店的的近期目目标与中中长期战战略目标标有机结结合和平平衡;l 酒店人力力资源的的开发与与充分利利用,重重视人才才的积极极作用;l 员工服务务质量和和服务态态度以及及酒店通通过有效效管理在在社会各各界所造造成良好好影响以以及公共共关系的的建立;l 酒店劳动动生产率率的提高高,以及及对员工工生活水水
20、平的提提高。检查与反反馈在酒店管管理工作作中,布布置的每每项任务务都要检检查落实实,最后后要将情情况反馈馈上来。如果有有布置没没有检查查,没有有情况反反馈,久久而久之之,布置置的各项项工作,就有落落空的危危险。如如果检查查督导不不力,工工作任务务就不能能及时有有效的完完成,或或者是打打了许多多折扣而而影响整整个服务务工作的的正常运运行。1、 工作检查查。工作的检检查落实实,有利利于提高高管理工工作效率率和形成成良好的的工作作作风。对对工作检检查落实实不能只只听汇报报。要深深入了解解实际执执行的情情况和落落实的程程度。检查落实实工作的的方法有有以下几几种:(1) 总经理、驻店经经理对一一些重要要
21、的工作作、重大大组织活活动的安安排要亲亲自检查查督导。(2) 发挥助手手和各职职能部门门的作用用,由分分管的职职能部门门领导检检查督促促;由质质量检查查部门检检查落实实对客服服务各项项工作,由各职职能部门门落实各各项专业业工作的的进展情情况等等等。(3) 在各种会会议上检检查落实实,如每每周工作作指令会会上,要要认真询询问、检检查上周周布置的的任务的的完成情情况;每每次房务务、餐饮饮协调会会上,检检查上次次协调会会议确定定*GGM管理理实务各各项工作作的完成成情况;每天早早晨的晨晨会上检检查前一一天布置置的工作作完成情情况。这这种在会会议上询询问检查查的方法法,也能能达到很很好的效效果。2、
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