企业管理物流方案3.docx
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1、作业功能受理方式可接受各种方式进行业务受理:直接受理电话受理理传真受理理Emaiil受理理网上受理理等入库方式式根据收货货方式的的不同可可分为:有通知的的收货无通知收收货订单类型型区别可处理多多种不同同的业务务类型,如:先入库,再配送送处理先提货,再入库库,再配配送处理理先提货,再入库库处理直接配送送处理入库类型型设置根据出版版物流的的具体业业务情况况,可以以设定:预定入库库、调整整入库、盘点入入库、包包装入库库、报废废入库等等。货件验收收如图3-3-22-1所所示。图3-33-2-1主要验收收信息作作业:货件交接接清单资资料录入入 货件名名称、件件数、主主单号、分单号号等。托盘清单单资料录录
2、入 托盘号号、主单单号、数数量,第第xx 板共 xx 板等信信息。系统对入入库的集集装箱进进行管理理(相对对于有集集装箱业业务而言言)录入箱号号及其它它属性信信息记载集装装箱进库库区的时时间拆箱资料料的录入入与确认认生成拆箱箱货件信信息明细细并打印拆拆箱单库位分配配(1)对对要入库库的货件件进行库库位分配配,分配配原则有有两种,按货件件分配库库位和按按库位分分货件。按货件分分配库位位根据货主主、货件件的尺寸寸、体积积、重量量、货件件等级和和保管等等级等货货件因素素, 以以及库位位的 尺尺寸、体体积、承承重量及及库位等等级等库库位因素素,自动动的从库库位中找找出合适适的库位位。按库位分分配货件件
3、 根据库位位的尺寸寸、体积积、承重重量、库库位等级级以及货货件尺寸寸、体积积、重量量、货件件等级和和保管等等级等货货件因素素,自动动的从货货件清单单中选出出合适的的货件。(2)系系统分配配库位时时。根据据分配方方式的不不同可分分为自动动分配和和人工分分配两种种:人工分配配:人为为的分配配库位,电脑辅辅助人工工查询空空库位情情况及各各库位的的使用情情况。自动分配配:按库库位使用用情况,体积、重量及及优化分分配原则则的优先先级,自自动排出出货件的的安排库库位。(具体分分配可能能还要与与其他实实际情况况有关)库位清单单打印 根据预先先安排的的库位,打印出出货件库库位清单单,以便便保管员员对号入入库。
4、其其主要内内容:客客户、单单号、货货件、规规格、库位、数量、实际入入库数量量等信息息。入库确认认当所有的的货件已已经入库库后,按按库位清清单的实实际入库库数量进进行入库库确认。直接入库库处理 为了操作作上的简简便,根根据实际际情况有有些货件件可经验验收后不不作库位位分配,而直接接进行入入库处理理。(物物流会有有这种情情况)收货查询询可以提供供已收货货、正收收货、待待收货等等收货信信息的查查询。收货单打打印该功能是是打印收收货单据据。单据据内容有有:收货货日期、订单号号、收货货流水号号、客户户、货件件代码、货件名名称、规规格、单单位、通通知数量量、接收收数量、破损数数量、货货件重量量、货件件体积
5、等等内容。出货管理理出货管理理系统是是指依货货主的出出货通知知而进行行的一连连串出货货有关作作业的管管理。货货主的每每一张出出货通知知即等於於一张出出货单,因此只只能有一一个送货货地和一一个送货货日期/时间。在正常常状况下下,在出货货的前一一天应将将次日要要出货的的出货通通知予一一分析,以了解解各行车车区域内内要出货货的教材材、图书书、音像像制品、印刷物物资量、体积、重量, 以便便安排内内部车辆辆或是外外雇车辆辆。掌握了要要出货的的区域与与教材、图书、音像制制品、印印刷物资资后,尚应注注意货主主要出的的货是否否已到货货,如有教教材、图图书、音音像制品品、印刷刷物资不不足应出出提示报报表以连连系
6、货主主到货时时间(应进货货资料的的掌握),确保保到时有有货出货货。依据排定定的车次次,进行行出货教教材、图图书、音音像制品品、印刷刷物资的的拣货仓仓储位的的安排,依此排排定的仓仓储位,进行拣拣货作业业(除非是是待收在在途商品品,或是提提货出货货商品),实际际拣货数数如与应应拣数不不符时,则应进进行修改改作业;在装车车的过程程中,即可打打印出货货单(依据实实际拣货货量打印印)。教材、图图书、音音像制品品、印刷刷物资出出货后,如果货货主客户户拒收或或部份收收货则应应于配送送车回来来后,立即进进行回库库清点处处理。在在电脑作作业上应应进行回回单处理理,对于有有差异的的商品数数量应查查处问题题所在,再
7、决定定如何处处理差异异量。每一出货货通知资资料,只能出出货一次次, 可以以于出货货后自动动结案,也可由由人工执执行结案案。但未未出货的的出货通通知资料料如不再再出货也也可以执执行结案案作业。拣货出货货系统有有关的作作业功能能出库类型型处理根据出库库目的的的不同可可分为:预定出出库、预预拣出库库、抽样样出库、调整出出库、盘盘点出库库、包装装出库、报废出出库等。订单处理理 订单处理理模块是是对客户户下达的的各种指指令进行行录入、管理、查询、修改、打印等等。主要要包括订订单类型型确认、订单分分配、订订单查询询、订单单确认、订单打打印等功功能。拣货清单单打印该功能是是打印出出预出库库的货件件库位清清单
8、。根根据清单单用途,可分为为外部拣拣货清单单和内部部拣货清清单两种种。外部拣货货清单:主要给给承运人人的拣货货清单,目的是是告诉承承运人到到哪个出出货码头头提货。其内容容有:承承运人、客户、仓库、货件、规格、数量、单位等等信息。内部拣货货清单:主要给给内部操操作人员员的拣货货清单,可以同同时处理理多家客客户的拣拣货情况况。其内内容有:客户、库位、货件件、规格格、数量量、单位位等信息息。货件调配配根据拣货货通知单单对货件件进行调调配处理理,即从从不同的的库位进进行合理理的拣货货处理。根据处处理方法法可分为为人工调调配和自自动调配配两种。拣货处理理该功能是是把预出出库的货货件从原原库位拣拣货到拣拣
9、货区,以便提提高出库库的工作作效率。拣货条条件可按按客户、货件等等内容进进行查询询。预出库调调整在把货件件从存储储区转移移到拣货货区时才才发现操操作失误误时,按按此货件件原来的的库位把把该货件件退回存存储区。出库确认认当承运车车辆来提提货时,根据该该车辆的的货件配配载情况况,从拣拣货区出出库,做做真正出出库处理理。出库库确认信信息如图图3-33-2-2所示示。图3-33-2-2对装箱资资料进行行管理(相对于于有集装装箱业务务而言)实现装箱箱资料的的录入与与确认生成装箱箱货件信信息明细细并打印装装箱单记录集装装箱号与与出库时时间直接出库库处理针对某些些客户的的要求,为了操操作上的的简便,可根据据
10、实际情情况对有有些货件件不经调调配而直直接进行行出库处处理。出货单打打印该功能是是根据不不同客户户生成并并打印出出货清单单。其内内容有:出库日日期、单单据编号号、受货货人、货货件、数数量、单单位等。回单确认认出口货件件时,对对航空公公司签字字后的出出货清单单及航空空公司对对出货资资料可能能的修改改进行回回单确认认。存量管理理存量管理理是指教教材、图图书、音音像制品品、印刷刷物资置置放于出出版物流流中心的的有关管管理工作作。以储储位管理理为核心心。强化化教材、图书、音像制制品、印印刷物资资在仓库库的定位位与数量量管理, 并经经由盘点点作业而而达成帐帐表与实实物的一一致性。存量管管理细分分为如下下
11、功能:仓储区管管理出版物流流仓库的的可使用用面积, 依作作业上的的需要建建议划分分成多个个使用区区域,储储存区又又可按排排、层等等划分为为储位。针对每一一储位,依不同同的目的的可设定定其特性性:依存放的的货品包包装可设设定成托托盘存放放货零散散货件依仓租费费率可设设定其标标准费率率或折扣扣费率对于储位位的有关关设定、调整均均由此模模块管理理。此类作业业可分成成下列两两个作业业:储位设定定货件存放放区设定定盘点作业业仓库管理理人员对对进出仓仓的货件件可进行行随机盘盘点、定定时盘点点、全面面盘点。 操作人员员可以在在任何时时间对在在仓货件件进行任任何库区区、仓储储位,任任何时段段的盘点点。产生生盘
12、存一一览表,作为系系统备案案记录或或仓库管管理人员员进行货货件储位位的更正正与移仓仓的依据据。盘点点发现教教材、图图书、音音像制品品、印刷刷物资有有损溢情况,则要对对教材、图书、音像制制品、印印刷物资资进行盘盘点出库库和盘点点入库处处理。盘点出库库: 对货货件实际际库存数数量比台台帐数量量少的情情况下,做盘点点出库处处理。盘点入库库:对货件件实际库库存数量量比台帐帐数量多多的情况况下,做做盘点入入库处理理。盘存一览览表:对进行行过盘点点处理的的货件,产生盘盘存一览览表,其其内容有有客户、货件、应有数数量、实实际数量量、差异异原因等等。货品移转转处理出版物流流中心教教材、图图书、音音像制品品、印
13、刷刷物资的的移动均均由此模模块处理理:包括括内部仓仓位的移移转、因因各种原原因而必必须进行行的调整整等。此此类作业业分成下下列几个个功能完完成:存量调整整登录存量调整整审核存量调整整确认存量已调调整表报废处理理该功能是是由客户户要求对对教材、图书、音像制制品、印印刷物资资进行报报废时,对货件件进行报报废出库库。报废出库库 对要要求进行行报废的的货件进进行报废废出库处处理。报废入库库 对已已报废的的货件存存放在报报废区,则对报报废区来来说要做做报废入入库处理理。库存台帐帐入库台帐帐 按日期、客户、货件、入库类类型等条条件查询询出入库库明细表表, 其其内容主主要有:库位、入库类类型、入入库日期期、
14、入库库编号、货件、数量、单位等等(如是是托送入入库,则则显示托托运单号号;如是是退货入入库,则则显示退退货人等等)出库台帐帐 按日期、客户、货件、等级、批号、入库类类型等条条件查询询出出库库明细表表, 其其内容主主要有:库位、入库类类型、出出库日期期、入库库编号、货件、数量、单位、受货人人等(如如是托送送出库,则显示示航空货货运单号号车牌号号)。特殊处理理针对货件件整个作作业流程程中出现现的异常常问题,系统提提供对特特殊情况况进行处处理的功功能,如如对进出出口货件件进出仓仓异常作作业处理理;在仓仓货件异异常盘点点作业处处理等。针对需需要特殊殊处理的的货件,按特殊殊情况下下计费标标准收取取相应费
15、费用。物流加工工管理出版物流流加工管管理是指指出版物物流中心心应货主主的要求求,对其货货件进行行拆分、组合、改包装装、贴条条码等各各式各样样的加工工作业;而为了了有效率率和强化化货品在在内部移移转和加加工的损损耗降低低而进行行的管理理。考虑出版版物流中中心实际际业务,出版物物流中心心的加工工作业主主要有包包装、拆拆分、贴贴条码等等方式。物流加工工有关的的作业可可分成几几类:加工通知知加工货件件结构维维护加工通知知单维护护 加工通知知单确认认加工领用用货件 应加工查查询表加工作业业加工完成成品入库库加工领用用缴回 加工通知知单查询报表表加工完成成表加工通知知逾期未未完成表表加工通知知状况表表加工
16、中心心存量表表 加工中心心损耗表表集成接口口出版物流流中心的的仓储业业务中,也用到到一些辅辅助的物物流设备备,在仓仓库管理理系统中中,系统统对应不不同的辅辅助设备备,将相相应的设设计对应应集成接接口,实实现系统统同辅助助设备的的数据交交换及指指令的传传达。如如对地磅磅的集成成接口、对无线线辅助拣拣货设备备的集成成接口等等。报表制作作仓储管理理系统可可提供下下列作业业性与非非作业性性的报表表:依行车区区域统计计送货地地表人员资料料表依业务代代号统计计货主表表集团货主主表依货主统统计货品品表货主送货货地表已卸货未未验收表表验收未入入库表依货主统统计收货货表进货通知知逾期未未交表进货通知知状况表表验
17、收不合合格表货件存量量总表仓储位货货件存量量表货主货件件仓储位位存量表表货件进出出月汇总总报每日货件件进出汇汇总报表表每日货件件进出月月累计表表期间货件件进出汇汇总报表表期间货件件进出明明细报表表存量标准准设定库存状况况查询依货主统统计出货货总报表表货主出货货明细表表货主出货货查询表表货主出货货汇总表表依车号统统计出车车报表依行车区区域统计计出货表表逾期未回回单表出货差异异表物流货件件配送管管制表客户签收收回单登登记表异常终止止订单表表出货单查查询表加工完成成表加工通知知逾期未未完成表表加工通知知状况表表加工中心心存量表表物流费用用试算依货主统统计物流流费用总总报表依费用统统计物流流费用总总表
18、货主物流流费用总总表货主物流流费用明明细表依月分统统计基本本指标评评估表依月分统统计作业业要素评评估表依月分统统计作业业类别评评估表任务管理理任务管理理模块用用于记录录每个任任务的详详细资料料,包括括任务模模板的建建立和任任务安排排,可帮帮助仓库库管理人人员优化化仓库资资源,智智能安排排任务活活动,减减轻仓库库管理人人员的工工作,集集中精力力跟踪、监控关关键的任任务,提提高仓库库管理整整体效益益。任务创建建主管和员员工都可可以创建建新的任任务或子子任务。输入任任务名称称,计划划开始、完成时时间等。任务更改改修改已创创建的任务或或子任务务,输入入新的任任务名称称,计划划开始、完成时时间等。任务分
19、配配主管可以以给每条条任务指指定完成成人,被被指定的的员工会会在自己己的的任任务列表表中看到到该任务务。而其其他的员员工不会会看到该该任务。员工还还可以点点击相应应的过滤滤按钮,查看具具体到每每天、每每周、每每月以至至每年的的任务分分配情况况。 任务追踪踪员工开始始执行某某任务时时,设置置任务的的实际开开始时间间,任务务完成时时,设置置任务的的实际完完成时间间。主管管查看任任务的实实际开始始时间和和实际完完成时间间,就可可以检查查任务的的完成情情况;以以及任务务执行中中的结果果记载情情况。任务提醒醒对任何一一项任务务,当到到达计划划开始时时间时,该任务务就会出出现在当当前任务务列表中中,否则则
20、不会出出现,所所以对于于很久以以前计划划的任务务,能够够避免遗遗忘。员工还可可以随时时查看自自己本月月完成的的任务、上月完完成的任任务、本本年度完完成的任任务以及及所有已已完成的的任务,随时了了解自己己的工作作进展情情况。个人任务务管理用户个人人任务管管理与控控制。根据用户户权限和和所分配配的任务务列表显显示用户户个人任任务,根据个个人任务务状态变变化自动动触发总总任务的的状态变变化等。运输管理理系统根据XXX出版物物流中心心未来的的运输车车队的数数量和主主要服务务客户分分布范围围、近期期业务量量,采取取运输管管理系统统对物流流中心所所有运输输工具,包括自自有车辆辆和协作作车辆以以及临时时车辆
21、进进行实时时调度管管理,提提供对货货物的分分析,配配载的计计算,以以及最佳佳运输路路线的选选择。支支持全球球定位(GPSS)和地地理图形形系统(GISS),实实现车辆辆的运行行监控、车辆调调度、成成本控制制和单车车核算。并提供供网上车车辆以及及货物的的跟踪查查询。为了实现现XX出出版物流流中心所所有货件件的全程程跟踪和和管理,通过GGPS系系统对参参与货件件配送的的运输工工具进行行调度和和管理。现代物物流要求求将准确确数量货货件在准准确时间间送到准准确的地地点,同同时,XXX出版版物流中中心结合合GISS进行路路径优化化,即可可大大提提高运效效,降低低运输成成本,也也可提高高服务质质量,增增强
22、物流流中心的的竞争力力。通过过实施GGPS系系统,物物流中心心可尽可可能地杜杜绝车辆辆空载想想象,减减少运力力浪费;同时,仓储系系统对在在途货件件可以实实现完全全实时的的管理。XX出版版物流中中心运输输系统方方案设计计:概述运输管理理子系统统基于先先进的GGIS(地理信信息系统统)平台台,结合合GSMM通讯技技术、GGPS卫卫星定位位技术、计算机机网络技技术和信信息处理理技术实实现对参参与货件件配送的的交通运运输工具具以及货货件本身身进行调调度和管管理。该该子系统统作为现现代物流流的先进进管理手手段之一一,将极极大地提提高交通通运输的的效率,能在最最大程度度上使准准确数量量的货件件在准确确的时
23、间间内送到到准确的的地点。在车辆辆调度上上,该子子系统可可以结合合GISS进行路路径优化化,在实实时掌握握车辆行行踪基础础之上大大大降低低车辆空空驶率和和燃油消消耗。该该子系统统还可以以配合仓仓储系统统对在途途货件实实现完全全实时的的管理。该系统统除了能能够为物物流中心心带来增增加经济济效益、保障运运输安全全等看得得见的效效益外,还能提提升物流流中心的的服务水水平、增增强客户户信心、提高物物流中心心整体形形象,从从而使物物流中心心具有更更强的竞竞争力。根据以往往实施过过该系统统的企业业的经验验,在运运行该系系统后,物流中中心可以以取得以以下的实实际效益益:减少驾驶驶违章情情况节省司机机加班费费
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