戴德梁行-人事管理制度.docx
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1、作业规程文件编号:DTZ/PM/CD27/RL/21人事管理制度版 本:第 1 版戴德梁行行房地产产顾问有有限公司司作业规程程人事管理理制度DTZ/PM/CD227/RRL/221版本:第第 1 版修订次:0 状态:发文号:批准日期审核日期编制日期20044年3月月18日发布 20004年3月日实施施目 录一)总则则11统一一指挥原原则12层级级管理制制度13分工工负责原原则14民主主参与原原则15友好好协助原原则1二)员工工任用制制度21总则则22编制制计划及及修订223员工工聘用程程序24员工工的入职职35聘用用合同446员工工的担保保57工资资68解聘聘及离职职69调职职7三)员工工的考
2、勤勤制度88四)员工工福利制制度91总则则92工作作时间、加班993请休休假制度度10五)员工工培训制制度1221总则则122员工工培训类类型1223培训训制度112六)员工工考核办办法1441总则则142试用用期考核核143年度度考核1154不定定期考核核16七)员工工晋升制制度1771晋升升条件1172晋升升方式117八)人事事奖惩规规定1881奖励励182处罚罚183执行行204附则则20一)总则则为使XXXXX管管理处(以下简简称“管理处处”)人事事管理工工作正规规化、制制度化,建立一一个公平平、公开开、公正正、能上上能下的的用工制制度,并并在有章章可循的的情况下下达到对对管理处处人事
3、工工作的管管理,增增加人事事工作的的透明度度,加强强总经办办/人力力资源中中心门与与各部门门之间的的了解,更好地地为各部部门服务务,以求求相互间间更密切切的配合合,提高高工作效效率。本方案案建议管管理处的的人事管管理制度度按照下下列各项项原则贯贯彻执行行:1统一一指挥原原则各级员工工都须接接受物业业经理的的统一领领导, 贯彻执执行管理理处经理理会的决决策。2层级级管理制制度每一级员员工在工工作上须须听从直直接上级级的指挥挥及命令令, 而各各级管理理人员只只可对直直接下属属有指挥挥权。3分工工负责原原则每一位员员工须对对自己分分担的业业务工作作负全面面的责任任。4民主主参与原原则每一位员员工对其
4、其作事部部门的运运作及管管理均享享有建议议权及监监督权。5友好好协助原原则在不影响响该部门门正常运运作的前前提下, 各部部门需与与其它部部门有需需要时作作出协助助。二)员工工任用制制度1 总则1.1员工任任用包括括新员工工吸收、聘用、调职、离职等等。1.1 公司总经经办/人人力资源源中心担担负员工工的甄选选、任用用、调配配的统筹筹监察职职能。1.2 本制度旨旨在统一一规范公公司员工工作用的的各个工工作流程程,以达达到科学学、高效效地吸纳纳、使用用、调配配公司人人力资源源的目的的。2 编制计划划及修订订2.1公公司总经经办/人人力资源源中心于于年度末末或下年年度初对对各部门门的组织织架构、人员编
5、编制、岗岗位职责责、职位位要求等等进行核核定,制制定出年度人人员编制制计划报物业业经理审审核批准准。2.2年度人人员编制制计划经物业业经理核核准后即即公布实实施,一一切有关关人员的的任用、调配均均必须严严格按照照公司核核定的编编制数量量、职位位要求执执行。2.3年度人人员编制制计划一经确确定,原原则上不不接受更更改,如如因经营营情况发发展确需需进行调调整的,要由部部门填写写人事事异动申申请表,经总总经办/人力资资源中心心审核,呈物业业经理批批准,及及后的人人员编制制控制及及招聘按按修订计计划执行行。3员工工聘用程程序本方案将将设定管管理处招招聘员工工的主要要原则是是依据应应聘者是是否符合合应聘
6、岗岗位的职职责要求求及该人人员的培培养潜质质来厘定定, 并实实行 “公开招招聘, 择优录录用” 的原则则。管理处各各部门如如因工作作需要,必须增增加人员员时,应应根据实实际情况况向总经经办/人人力资源源中心提提出书面面申请,由总经经办/人人力资源源中心审审核该部部门年度度人员编编制预算算,待确确认有新新增人员员编制必必要前提提下,由由物业经经理签名名同意后后,方可可办理招招聘和面面试手续续。3.1求职人人员应如如实填写写求职职申请表表,并并在求求职申请请表上上签名;3.2所有的的应聘资资料及求求职申请请表均由由总经办办/人力力资源中中心统筹筹安排,并在总总经办/人力资资源中心心登记备备案;3.
7、3总经办办/人力力资源中中心在各各部门提提出人员员增补申申请后,将安排排相应的的应聘资资料予各各部门面面试;3.4各部门门可自行行安排相相关人员员对应聘聘者进行行面试,但原则则上面试试人的职职务应高高于被面面试人(即应聘聘者)所所申请的的职务,面试人人须严格格按照面面试情况况填写面试评评估表,部门门最后面面试结果果须由部部门经理理签字确确认;3.5应聘者者如通过过部门的的面试,将由总总经办/人力资资源中心心再安排排面试,如面试试获通过过,总经经办/人人力资源源中心将将报请总总物业经经理批准准录用或或由物业业经理安安排面试试;3.6所有的的应聘资资料无论论录用与与否,均均统一由由总经办办/人力力
8、资源中中心存档档,各部部门安排排面试后后需及时时将面面试评估估表及及应聘资资料交回回总经办办/人力力资源中中心。3.7招聘人人员的基基本要求求:a)公公司出于于工作的的新安排排或变动动。b) 受聘者必必须身体体健康。c) 受聘者必必须具有有合格的的专业知知识和技技能。d) 受聘者无无不良或或犯罪记记录。e) 受聘者愿愿意遵守守公司管管理制度度。f)受受聘者各各种入职职资料齐齐全。4员工工的入职职4.1 新员工入入职统一一由总经经办/人人力资源源中心办办理入职职手续。4.2 新员工入入职前由由总经办办/人力力资源中中心组织织岗位培培训,培培训后安安排考核核,经考考试合格格后方可可正式入入职、上上
9、岗。4.3 新进人员员正式入入职、上上岗后,由总经经办/人人力资源源中心办办理试用用手续,试用期期原则上上不超过过三个月月,如表表现突出出或对管管理处有有重大贡贡献的,可由所所属部门门提出书书面的提提前转正正申请,并填写写员工工考核报报告后后报总经经办/人人力资源源中心,经物业业经理批批准后可可以缩短短其试用用时间。4.4 试用人员员在报到到时应如如实填写写职员员情况登登记表及职职员情况况登记表表附表,签订订劳动合合同(合合同期为为壹年),并提提交如下下资料:4.4.1失业证证/就业卡卡、计生生证、身身份证、毕业证证书、职称证书书及本人人其它证证明材料料复印件件并验原原件;4.4.2原单位位的
10、个人人资料,如劳劳动手册册、离离职证明明等;4.4.3近期(三个月月内)的的区级以以上医院院体检表表;4.4.4一寸彩彩色近照照3张;4.4.5 其它总经经办/人人力资源源中心认认为必须须提供的的材料。4.5 试用期第第一个月月结束后后,由总总经办/人力资资源中心心向用人人部门提提交该员员工全月月的出勤勤情况报报告,以以供用人人部门掌掌握。4.6 如根据员员工在试试用期内内的表现现不能决决定是否否正式录录用的,可适当当延长试试用期,但最长长不超过过三个月月,并且且要说明明理由,报总经经办/人人力资源源中心审审批。4.7 试用人员员如因品品行不良良或违反反管理处处规章制制度者,可随时时停止试试用
11、,予予以解聘聘,试用用未满十十日者,不计发发工资。5聘用用合同5.1 试用人员员在试用用期满后后,由部部门负责责人填写写员工工总体考考绩报告告后报报总经办办/人力力资源中中心,经经物业经经理批准准后转正正为正式式员工。5.2 被正式录录用者由由物业经经理与其其签署劳动合合同转转为正式式员工。合同期期为122个月。在合同同期所发发生的劳劳动纠纷纷, 均将将按劳动动合同有有关条文文处理。5.3 在正式签签订本合合同前,员工需需向公司司交纳培培训费。5.4 培训费在在员工离离职时依依合同规规定理清清有关手手续后发发还。5.5 培训费一一次性全全额交纳纳,有特特殊情况况可与公公司协商商。5.6 劳动合
12、合同签签署后,总经办办/人力力资源中中心即为为该员工工设立个个人档案案。5.7 试用人员员试用期期已满,但未获获批准转转正的,如未延延长试用用期,视视为试用用期内终终止合同同。6员工工的担保保6.1非成都户籍籍的员工工需办理理担保手手续。6.2担保人人的资格格必须是是非亲属属关系的的具有独独立经济济能力的的成都市成成年公民民。6.3担保人人在办理理担保手手续时应应亲自到到管理处处办理手手续,签签订担保保书,交交验身份份证及工工作证原原件,并并留复印印件。6.4被担保保人有下下列情况况之一者者,担保保人应负负赔偿、追缴及及相应的的责任:6.4.1营私舞舞弊或其其它一切切不法行行为,致致使管理理处
13、蒙受受损失者者;6.4.2亏欠公公款者;6.4.3窃取管管理处财财物或离离职但离离职手续续不清者者。6.5担保人人如欲中中途退保保,应以以书面通通知管理理处,等等被担保保人找到到新担保保人,办办妥新担担保手续续后,才才能解除除担保责责任,归归还担保保书。6.6担保人人如有下下列情况况之一者者,被担担保人应应立刻通通知管理理处更换换担保人人:6.6.1担保人人死亡或或犯罪者者;6.6.2担保人人被宣告告破产者者;6.6.3担保人人的信用用、财产产有重大大变动,因而无无力担保保者;6.6.4不欲继继续担保保者。6.7被担保保人离职职三个月月后,如如无手续续不清或或亏欠公公款等情情况,即即向该人人员
14、发还还担保书书。7工资资管理处依依据劳资资兼顾互互助互惠惠的原则则,给予予员工合合理的待待遇,具具体方案案见工资资管理规规定。8解聘聘及离职职8.1 员工与公公司任何何一方解解除或终终止合同同均需提提前三十十天书面面通知对对方(如如处于试试用期的的无须提提前)。8.2 具下列条条件之一一的,公公司有权权与员工工解除合合同:8.2.1 在试用期期内发现现不符合合录用条条件或试试用期结结束经考考核不合合格的。8.2.2 在总体考考绩评价价中不合合格,经经三个月月观察期期结束后后评价成成绩仍不不合格的的。8.2.3 因工作严严重失误误,造成成公司严严重损失失的。8.2.4 违反奖奖惩制度度的规规定达
15、到到由公司司予以辞辞退的条条件的。8.2.5 符合其他他解除合合同条件件的。8.3 离职及解解聘程序序8.3.1 凡员工离离职均需需填写离职申申请表,属员员工辞职职的由员员工本人人填写,同时附附上书面面辞职报报告;属属辞退的的由部门门主管填填写。8.3.2 部门主管管以上员员工以及及高技术术人员、会计等等员工的的离职必必须经物物业经理理签名生生效,其其他员工工经部门门主管签签字,总总经办/人力资资源中心心主管审审批生效效。8.3.3 公司对员员工作出出辞退决决定后,还须由由部门主主管填写写离职职通知书书书面面通知员员工本人人,由员员工本人人签收。8.3.4 离职申申请表生效并并到达预预定离职职
16、日后,总经办办/人力力资源中中心开出出员工工离职付付款记录录员工工持该表表到各部部门主管管签名,以此确确认各项项手续理理清。经经总经办办/人力力资源中中心审核核准予离离职后,由总经经办/人人力资源源中心填填写“总计”按上述述第2点点的权限限进行审审批后交交予离职职人员。8.3.5 离职人员员凭上述述通知到到财务部部门领取取应付出出工资。9调职职9.1 调职指部部门间或或公司与与下属公公司间的的人员调调动及部部门内部部人员调调整。9.2 属部门内内部高职职的由部部门经理理确认,但应将将岗位调调整情况况报总经经办/人人力资源源中心备备案。9.3 属部门间间或公司司与下属属公司间间人员调调动的,经有
17、关关各方协协商后,原部门门主管填填写人人事异动动申请表表,并并与接收收部门主主管共同同签名后后报总经经办/人人力资源源中心,按上述述权限审审批。9.4 调职员工工持总经经办/人人力资源源中心开开具的人事异异动申请请表到到新部门门报到。三)员工工的考勤勤制度1 管理处经经理级以以下级别别员工实实行上下下班打卡卡制度。员工上上下班均均需亲自自打卡,不能委委托他人人或替他他人打卡卡,一经经发现替替打卡情情况,管管理处将将对替他他人打卡卡的员工工作解聘聘处理。2 各部门由由指定人人员对考考勤情况况进行监监督,在在每月考考勤表上上注明当当月迟到到、早退退、旷工工的情况况通知总总经办/人力资资源中心心,总
18、经经办/人人力资源源中心每每月将考考勤情况况汇总并并扣发当当月工资资及奖金金。3 员工每天天均需先先到管理理处打卡卡后方可可外出办办事,如如因工作作原因未未能打卡卡的,需需经部门门主管在在卡上签签名批准准认可,没有签签字及出出现漏打打卡情况况的,将将按旷工工处理。4 员工每月月有三次次不超过过十分钟钟的迟到到宽限,超过三三次迟到到宽限的的,每次次扣款_元元,迟到到超过一一个小时时的将按按旷工处处理,旷旷工一次次将扣款款_元,旷旷工三次次以上扣扣发当月月全部工工资,连连续旷工工超过十十五天或或一年内内累计旷旷工三十十天以上上的,给给予除名名处理。5 员工外出出办理业业务前需需向部门门主管申申明外
19、出出理由和和时间,并在外外出登记记本上登登记(登登记本摆摆放在接接待处),由部部门主管管签字,如部门门主管不不在办公公室可由由其它主主管代签签,未作作登记者者按旷工工处理。严禁员员工上班班时间外外出办理理私事。四)员工工福利制制度1总则则本制度旨旨在保证证公司运运作顺畅畅及良好好工作作作风形成成,同时时力求对对不同工工作性质质及方式式的部门门有灵活活、实际际、有章章可循的的考勤管管理。2工作作时间、加班2.1员工上上班时间间原则上上为:但因特殊殊情况或或工作需需要可延延长,需需轮班的的岗位工工作时间间另作安安排。2.2员工享享受国家家法定节节日如下下:2.2.1元月一一日(元旦新新年)2.2.
20、2三月八八日(限女员员工半天天)(妇女节节)2.2.3五月一一日、二二日、三三日(劳动节节)2.2.4十月一一日、二二日、三三日(国庆节节)2.2.5农历春春节三天天2.2.6法律、法规规规定的其其它休假假节日管理处将将根据市市府有关关部门的的通知作作出具体体的节日日放假安安排。2.3管理处处因工作作需要,在工作作时间以以外要求求员工加加班,除除因特殊殊原因经经主管批批准外,员工不不得拒绝绝,违者者以旷工工论处。2.4员工因因工作需需要需加加班的,须填写写加班班报支表表,由由部门主主管确认认其加班班理由、内容后后方可加加班。2.5员工加加班一般般以补休休为主,待工作作条件允允许的情情况下由由部
21、门安安排补休休。补休休由员工工填写补休申申请表,经部部门主管管同意后后报总经经办/人人力资源源中心审审批。2.6员工加加班/补休需需由部门门在申申请加班班工作补补薪汇总总表上上作统计计,再由由总经办办/人力力资源中中心审核核。2.7 一小时以以内的加加班不作作加班计计算,未未获准之之加班,亦不作作加班计计算。3请休休假制度度3.1 员工请假假应填写写假期期申请表表,报报管理处处领导批批准,请请假2天以内内的,由由部门经经理及总总经办/人力资资源中心心批准,请假超超过2天的需需经物业业经理批批准,所所有请假假均需报报总经办办/人力力资源中中心备案案,部门门主管级级以上人人员无论论请假或或出差,均
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