广州市XX生活小区物业管理制度.docx
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1、广州市XXX生活活小区物物业管理理制度一、物业业概况广州xxxxxx是由由广州市市xxxxx房地地产开有有有限公公司投资资兴建的的低密度度园林大大型住宅宅小区。匠心独独特的规规划设计计和整体体效果,使物业业极具巨巨大的居居住价值值及升值值潜力。据此,我公司司制定出出切实可可行的管管理方案案,计划划将该小小区管理理成为广广州最好好管理档档次最高高的住宅宅小区。根据国家家建设部部颁布的的(944)333号令城市新新建住宅宅小区管管理办法法和广广东省人人大党委委会颁布布的(993)公公告333号广广东省房房地产开开发经营营条例等法规规的规定定,开发发建设单单位将广广州xxxxxx委托托给_进进行管理
2、理,并签签订物物业管理理委托合合同,同时委委托xxxxx房房地产顾顾问(广广州)有有限公司司作为物物业管理理顾问。二、管理理服务目目标与整整体策划划(一) 管理服服务目标标物业管管理服务务的最终终目标是是创一方方文明、保一方方平安,使住(用)户户安居乐乐业,使使该物业业保值增增值。物业管理理服务主主要包括括两大部部分,一一是对物物业的管管理,二二是对住住(用)户的服服务。11、将将广州xxxxx作作为广州州物业管管理的典典范实施施管理,将五星星级酒店店管理与与物业管管理融为为一体,以高起起点的管管理、高高标准的的服务、高素质质的人员员,从而而达到社社会、环环境、经经济的高高效益。2、内内部管理
3、理上实行行定员、定量、定额方方式,以以科学的的管理方方法,合合理调配配各工作作岗位的的人员,量化各各岗位的的工作指指标,实实行严格格有效的的考核制制度,使使管理队队伍的素素质不断断地提高高,为管管理好广广州xxxxxx,服服务于住住(用)户打好好坚实的的基础。A正正确处理理好开发发商与住住(用)户之间间的关系系,维护护两者的的合法权权益,为为开发商商提出合合理的建建议,为为住(用用)户排排优解难难,让住住(用)户称心心如意,安居乐乐业,让让其感谢谢开发商商、感谢谢物业公公司。BB通通过严格格管理与与优质服服务,更更进一步步提高开开发商的的名牌效效应,将将有效地地促进小小区的销销售。CC在在物业
4、管管理方面面,计划划住(用用)户入入住后评评上广州州市物业业管理示示范小区区。D通过过高水平平的物业业管理,让住户户享受“五星级级”的家家园,让让商业户户对该管管理深感感满意。E通过科科学的管管理服务务,使该该物业及及其设施施、设备备、绿化化等延长长使用期期,确保保开发商商和业主主的物业业高度保保值、增增值。FF通通过对广广州xxxxxx的管管理,更更加提高高广州市市xxxxx房地地产开发发有限公公司的名名牌地位位。(二)管管理服务务目标整整体策划划广州xxxxx的的管理服服务工作作将按照照“用心心管理、真诚服服务”的的原则,将实施施一体化化管理的的综合服服务。一一体化管管理,管管理处就就管理
5、工工作的实实施分别别设置职职责不同同之部门门,负责责协调管管理中出出现的各各种情况况和问题题,保证证小区的的正常运运作,受受理业户户投诉,监督服服务质量量,确保保各种管管理工作作畅顺进进行。管管理处设设有小区区管理组组,全面面负责小小区的日日常管理理服务工工作,充充分发挥挥一体化化管理资资源合理理配置的的优势,节约人人力、物物力的投投入,加加强小区区各部分分的相互互支持和和促进,提高管管理效能能。管理理处将以以人性化化的管理理贯穿于于工作的的始终,充分发发挥员工工的工作作积极性性、主动动性和创创造性,最好地地满足住住(用)户的各各项要求求。管理理处将结结合本小小区的特特点,创创造出独独具风格格
6、的管理理模式,以尽善善尽美的的管理服服务,为为业户提提供安全全、舒适适的居住住环境。三、管理理模式与与实施计计划(一)管管理模式式 设置置xxxxx物业业管理有有限公司司由精干干、专业业性强的的人员组组成,下下设各管管理服务务专业部部门: 1、管理理处A人员员的配置置力求合合理、科科学,主主任及助助理须大大专文化化程度,精通物物业管理理,懂经经营、懂懂法律,员工全全面特证证上岗。B各专业业分工明明确,在在管理处处总经理理的指导导下,各各司其职职、各负负其责,以协调调的、高高效率的的、相互互促进的的管理模模式来实实现管理理的良性性循环。C客户服服务中心心:负责责房屋管管理、入入住管理理、家政政服
7、务、环卫绿绿化、清清洁信息息处理等等工作。D财务务部:负负责管理理收支等等工作。E设施管管理中心心:负责责小区各各种设备备、设施施的管理理、维修修、保养养、抄水水电表等等工作。F安全服服务中心心:负责责治安、消防、交通车车辆、等等工作。(二)实实施计划划1、全面推推行五星星级酒店店服务物物业管理理模式,一手抓抓物业管管理,一一手抓精精神文明明建设,树立广广州xxxxxx高尚尚住宅小小区的物物业形象象。2、依法法管理、按章办办事,在在原有的的一整套套规章制制度和管管理基础础上,有有更多更更新的创创新,以以人为本本、以管管理服务务为中心心、以业业(用)户满意意为目标标。3、坚持持“以人人为本”,抓
8、好好员工队队伍的教教育和培培训,牢牢固树立立“业主主至上,服务第第一”的的思想。在服务务中加强强管理,寓管理理于服务务之中,做到以以情感人人、以理理服人、以自己己的实际际行动去去教育人人、带动动人。44、建建立健全全管理制制度、岗岗位责任任制及操操作规范范;实施施诱导式式的培训训机制、情感式式的激励励机制、自我约约束量化化评制、目标管管理业绩绩考评制制,提高高员工的的集体荣荣誉感、自豪感感,激励励员工爱爱岗敬业业,体现现人生价价值和成成就感。5、根据开开发商对对广州xxxxx物物业形象象的定位位,按照照全国物物业管理理优秀示示范小区区的标准准,对小小区的路路牌、标标识、警警示牌、宣传栏栏、广告
9、告栏等统统一设计计、制作作及安装装,使住住(用)户进入入小区方方向明确确、目标标清楚、行有规规范、动动有准则则,同时时也扩大大xxxxx物业管管理有限限公司的的知名度度。6、在每每幢楼宇宇的楼梯梯口、道道路、公公共场所所设置垃垃圾分类类箱,向向住户发发放垃圾圾分类袋袋,将可可回收垃垃圾、不不可回收收垃圾分分类放置置处理,减少垃垃圾二次次污染。7、从人、环境和和谐的角角度出发发,采用用多种形形式,积积极进行行环保的的宣传教教育,创创造新型型的环保保社区。8、采用车车辆交通通科学化化管理方方案,实实施人车车分流在在车行入入口,设设置指导导岗;在在车行道道路上,设置警警示牌、减速驳驳等设施施,最大大
10、限度地地减少汽汽车噪音音、废气气对小区区的干扰扰和污染染。9、加强强装修管管理,严严格按照照装修管管理规定定,规范范住(用用)户二二次装修修。111、住住(用)户装修修申报制制、装修修施工队队伍登记记制、管管理处审审批制。12、保证证安全网网、空调调机的安安装、施施工动火火、材料料搬运、人员出出入等装装修管理理规定落落实到位位。133、严格装装修施工工的巡查查、监管管,落实实管理员员、水电电工、保保安员三三重多频频次的巡巡查,切切实杜绝绝违章装装修。114、治安保保卫消防防(1)实行行24小小时保安安制度,采取人人防与技技防、昼昼与夜紧紧密结合合,动态态与静态态管理相相结合的的措施,最大限限度
11、地减减少治安安发案率率。(22)采采用先进进的电视视监控防防范系统统,对小小区的梯梯口、通通道、电电梯、公公共场所所等进行行中央监监控管理理,构成成小区技技防网络络。(33)定定期进行行消防演演练及消消防宣传传,做到到“以防防为主、防消结结合”,确保小小区无火火灾发生生。(44)严严格保安安值班、交接班班、巡逻逻工作规规程,实实行保安安员军事事化管理理。(55)保保安员是是保一方方平安的的关键,是业(用)户户满意的的主要因因素,严严格保安安员的选选聘、录录用、培培训、考考核,从从军队退退伍兵中中招收合合格人才才,保证证保安员员思想过过硬、军军事过硬硬,规定定不是退退伍兵、不够高高度、不不够高中
12、中文化程程度者不不聘。(6)根据广东省省物业管管理条例例,协协助成立立广州xxxxx业业主委员员会,切切实做到到业主自自治管理理和专业业化物业业管理相相结合,实现广广州xxxxxx的管管理目标标。(三)人人员的培培训及主主要内容容:1、管理人人员为适适应物业业管理行行业日益益趋向市市场化、专业化化、综合合化、社社会化的的发展趋趋势,在在管理人人员队伍伍上,除除严格调调选、公公开向社社会招聘聘具有专专业水平平、实践践管理经经验丰富富、善于于协调各各种人际际关系、高素质质、高效效、精干干的人员员外,还还必须定定期组织织学习培培训,采采取集中中与分工工种培训训,本单单位内部部与派出出去培训训相结合合
13、,造就就房屋管管理、电电脑与档档案管理理、治安安管理、消防管管理、水水电管理理、财务务管理与与经营活活动等专专业的人人才,建建立高素素质的管管理服务务队伍,有人才才便出好好成果。培训主主要内容容:本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明明礼貌用用语及行行为道德德规范;土建建、水电电、消防防、市政政等设备备、设施施检查的的基本要要求;物业业管理应应知的法法律法规规;物业业管理实实用技巧巧;2工程程技工本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明明礼貌用用语及行行为道德德规范;本小小区各种种设备、设施的的管理制制度、维维修保养养规定及及操作规规定;物业业
14、管理应应知的法法律法规规;3保安安员本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明明礼貌用用语及行行为道德德规范;土建建、水电电、消防防、市政政等设备备、设施施检查的的基本要要求;物业业管理应应知的法法律法规规(重点点治安、消防方方面);突发发事件处处理实用用技巧;保安安员应知知应会;4清洁洁绿化工工本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明明礼貌用用语及行行为道德德规范;不同同区域、不同项项目清洁洁、保洁洁的标准准及操作作规范;物业业管理应应知应会会的法律律法规(重点环环卫、绿绿化方面面);清洁洁用品的的使用规规范及安安全操作作事项;不同同绿化品品种管
15、理理养护的的标准;常见见病虫害害及防治治;喷撒撒农药杀杀虫安全全操作;常用用农药的的稀释配配量;四、小区区规章制制度、档档案的建建立与管管理(一)规章制制度1、公众众管理制制度(11)业业主公约约(2)精神神文明公公约(33)业业户手册册及装修修守则(4)摩托车车、自行行车停放放管理规规定(66)钥钥匙管理理规定(7)关于住住户室内内装修工工程的有有关规定定(8)安全全用电、用水管管理规定定(9)关于于加强车车辆管理理的若干干规定(10)消防防管理规规定(111)儿童娱娱乐设施施管理规规定(112)地下停停车场管管理规定定(133)小小区管理理的标准准规范2、内内部岗位位责任制制(1)、(管管
16、理处总总经理、部门经经理、主主任、助助理、会会计员、小区文文员、管管理组主主管、管管理员、保安队队长、保保安员、水电组组长、水水电工、小区车车管理员员、绿化化工、清清洁工等等)岗位位责任制制(2)小区房房屋维修修岗位责责任制(3)小小区水电电维修目目标责任任制(44)、回回访制度度3、管管理工作作规定(1)物业验验收与接接管资料料接收收物业报报建、建建设、验验收、图图纸等资资料的规规定房屋屋验收程程序及要要求物业业移交接接管协议议书(22)办办理业主主收楼入入住手续续及管理理规定(3)装修管管理规定定装修修申请程程序装修修审批程程序装修修施工队队伍管理理规定装修修施工管管理规程程装修修巡查规规
17、程装修修验收规规程(44)设设备、设设施管理理规定小区区维修电电工安全全操作规规定小区区水泵房房设备运运作、保保养、检检查制度度水池池清洗管管理制度度水池池清洗操操作规定定柴油油发电机机设备(管理制制度、维维修、保保养规定定、操作作规定)电梯梯维护、保养规规定电梯梯安全操操作规定定(5)治安安、消防防管理刑事事或治安安案件发发生应急急措施及及处理程程序火灾灾应急措措施及处处理程序序消防防器材安安全操作作规定(6)清洁绿绿化管理理清洁洁、保洁洁操作规规定清洁洁用品安安全使用用规定绿化化养护操操作规定定绿化化病虫害害防治措措施喷撒撒农药杀杀虫安全全操作规规定绿化化机械安安全操作作规定(7)车辆管管
18、理车辆辆保管工工作流程程车辆辆安全检检查规定定4、质质量检验验标准(1)房屋及及维修管管理工作作质量检检验标准准(2)小区区资料档档案管理理及收费费工作质质量检验验标准5、奖奖惩制度度(1)人事事管理制制度细则则(奖惩惩部分)(2)员工工守则(3)员工奖奖惩制度度6、考考核标准准(1)人事事管理制制度细则则(考核核内容)(2)小区区管理处处(各级级管理人人员工作作业绩)考核标标准(33)小小区管理理处维修修员工考考核评分分标准(二)档案的的建立与与管理11、档档案的建建立由各各个部门门按不同同岗位、不同要要求制作作原始档档案资料料,并在在每规定定时间(月、季季)汇总总交管理理处办公公室分类类归
19、档。2、档档案的管管理所有有操作档档案资料料一式两两份,分分别由各各操作部部门管理理(操作作查阅使使用)及及管理处处办公室室管理(备份)各部部门管理理的档案案,由各各部门主主管负责责管理,管理处处办公室室管理的的档案设设专人管管理。部部门主管管或档案案管理员员调离本本岗位,必须认认真交接接所管理理的档案案。所有有档案必必须造总总目录及及卷内目目录,按按档案管管理存放放标准存存放,要要防火、防盗、防潮、防虫。所有有档案的的查阅,必须按按查阅管管理手续续执行。物业业管理档档案为永永久性档档案资料料,任何何人不得得以任何何借口消消毁档案案。档案案资料归归档后,必须及及时输入入电脑,以便应应用现代代化
20、手段段进行物物业管理理。3、档档案管理理标准(1)中华人人民共和和国档案案法(2)物物业资料料档案管管理质量量检验标标准五、建立立客(住住)户服服务系统统(一)前前言纵观中国国房地产产业的市市场竞争争,按照照中国房房地产发发展阶段段理论,可概括括为三个个阶段性性升级:最初是是从炒家家地产到到用家地地产阶段段的升级级,其后后是从实实物地产产到概念念地产阶阶段的升升级;目目前又表表现为从从狭义地地产到泛泛地产阶阶段的升升级。相应地,从房地地产发展展的表象象来看,房地产产走过了了地段时时代、营营销时代代、规划划设计时时代,并并朝服务务时代迈迈进。在在中国房房地产发发展的初初始阶段段,房子子短缺商商品
21、,属属于卖方方市场,因而房房子没建建好就被被一抢而而光,营营销根本本属无从从谈起,而随着着市场消消费者的的成熟和和供应和和充足,加之产产品的“千缕一一面”缺缺乏创新新,房子子赵来越越难卖,营销倍倍受重视视,并发发展到千千奇百怪怪、无所所不用的的极致境境界。伴伴随人们们对健康康和生活活质量追追求的不不断提高高,发展展商开始始注重产产品的总总体规划划设计,包括立立面、建建筑风格格、户型型、绿地地、小品品、大门门、泳池池、建筑筑密度、容积率率、绿化化率、私私密性、安全性性,到会会所、学学校、幼幼儿园等等配套设设施,处处处精心心营建,营销成成为第二二位因素素,产品品成为主主导,被被提到它它本应有有的位
22、置置。尤其其是近两两三年,各发展展商将规规划设计计演绎得得淋漓尽尽致,市市场出现现了许多多出类拔拔萃的产产品和楼楼盘。房房地产发发展到现现阶段,竞争已已趋同质质化,产产品的差差异越来来越小,开发水水平的差差距在逐逐渐缩小小,在产产品上要要做到全全盘超越越市场竞竞争,可可说是难难上加难难。房地地产竞争争中硬件件上的同同质化,使得作作为软件件的服务务凸现出出它独有有的价值值和竞争争优势,因为光光有好的的硬件(产品)还不行行,还必必须有好好的软件件(服务务)来支支持,只只有通过过服务才才能将规规划设计计中产品品的优势势淋漓尽尽致地发发挥出来来,而且且软性的的服务是是竞争对对手一时时无法“克隆”和超越
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