保密管理制度汇编.docx
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1、标准编号:Q/YDZB60.01保密管理理制度汇汇编目 录第一章 保密管管理工作作总则1第二章 各级领领导及保保密组织织机构保保密工作作职责1第三章 涉密人人员管理理制度4第四章 保密教教育培训训制度39第五章 涉密载载体管理理制度42第六章 保密要要害部门门、部位位保密管管理制度度57第七章 计算机机及信息息系统管管理制度度61第八章 通信及及办公自自动化设设备管理理81第九章 宣传报报道、接接待参观观及对外外交流管管理制度度86第十章 外事工工作保密密管理规规定688第十章 保密监监督检查查制度73第十一章章 泄密密事件报报告和查查处制度度76第十二章章 保密密责任考考核与奖奖惩制度度79
2、第十三章章 名词词解释81第十四章章 附 则81第一章 保密密管理工工作总则则第一条 根据据中华华人民共共和国保保守国家家秘密法法、武器装装备科研研生产单单位保密密资格标标准,结合本本公司实际际情况,制定本本制度。 第二条 公司保密密工作方方针是:“积极极防范,突出重重点,严严格标准准,严格格管理”。 第三条 公司保密密工作原原则是:“业务务工作谁谁主管,保密工工作谁负负责,逐逐级落实实领导干干部保密密责任制制”。第二章 各级级领导及及保密组组织机构构保密工工作职责责第四条 法定定代表人人或主要要负责人人职责(一)对对公司保密密工作负负全面领领导责任任。(二)保保证党和和国家有有关保密密工作的
3、的方针政政策和法法律法规规在本单单位的贯贯彻执行行。(三)保保证武武器装备备科研生生产单位位保密资资格标准准在公公司的贯贯彻实施施,及时时解决保保密工作作中的重重要问题题,监督督检查指指导责任任制的落落实。(四)为为保密工工作提供供人力、财力、物力等等条件保保障。 第五条 分管管保密工工作负责责人职责责(一)对对公司保保密工作作负组织织领导责责任。(二)及及时研究究和部署署保密工工作。 (三)对对保密工工作落实实情况组组织监督督检查。(四)为为保密工工作机构构履行职职责提供供保障。第六条 各部部门领导导保密工工作职责责(一)对对本部门门工作范范围内的的保密工工作负主主要领导导责任。 (二)了了
4、解有关关保密工工作法规规、规章章制度,结合部部门实际际提出保保密工作作具体要要求和防防范措施施。 (三)监监督检查查本部门门保密工工作落实实情况。 (四)及及时向公公司领导导和公司司保密办办公室通通报保密密工作重重要情况况。 第七条 涉密密部门负负责人或或项目负负责人职职责(一) 对本部门门或本项项目负直直接领导导责任。(二) 掌握本部部门或本本项目的的保密工工作情况况。(三) 采取具体体措施组组织落实实单位保保密工作作部署。(四) 对保密措措施落实实情况进进行监督督检查。第八条 涉密密人员职职责(一) 对本岗位位的保密密工作负负直接责责任。(二) 熟悉本岗岗位的保保密要求求。(三) 按规定履
5、履行保密密工作职职责。第九条 保密工作作领导小小组保密密工作职职责(一)公公司保密密工作领领导小组组主管公司司的保密密工作。(二)实实行每年年2次例例会和不不定期召召开会议议制度,研究、部署、解决、总结保保密工作作中的重重要问题题。(三)对对重大涉涉密事项项保密工工作落实实情况进进行监督督指导。(四)查查处一般般泄密事事件,协协助查处处重大泄泄密案件件。第十条 公司保密密办公室室保密工工作职责责(一)向向保密工作作领导小小组提出出工作建建议,组组织落实实保密工作作领导小小组的工工作部署署。(二)组组织指导导制定保保密制度度。 (三)组组织指导导涉密人人员的审审查界定定和保密密教育培培训。(四)
6、组组织保密密检查工工作。(五)监监督指导导定密工工作。(六)组组织协调调保密审审查工作作。 (七)监监督指导导重要涉涉密活动动的保密密管理工工作。 (八)组组织确定定和调整整保密要要害部门门、部位位。(九)监监督指导导计算机机和信息息系统、通信及及办公自自动化设设备的保保密管理理工作。(十)监监督指导导保密防防护措施施的实施施。(十一)查处违违反保密密法律法法规的行行为和泄泄密事件件。(十二)提出保保密责任任追究和和奖惩建建议。第十一条条 保保密工作作机构设设置公司设立立保密工作作领导小小组。保密工作作领导小小组组长长由总经理理担任,成员一一般由其其他领导导和相关关职能部部门负责责人担任任。保
7、密密工作领领导小组组下设公司司保密办办公室负负责保密密工作领领导小组组日常工工作。公公司保密密办公室室设兼职保密密员二名,负责责公司保密密办公室室日常工工作。第三章 涉密人人员管理理制度第十二条条 涉涉密人员员的定义义与要求求(一) 涉密密人员是是指在我我公司涉密密工作中中规定范范围内从从事有权权知悉和和管理国国家秘密密事项的的工作人人员。(二) 涉密密人员上上岗要求求:1、具有有中华人人民共和和国国籍籍;2、经公公司综合合办、保密办办公室政政治审查查合格,遵守国国家有关关法律、法规及及本所有有关规章章制度;3、作风风正派,品行端端正;4、忠诚诚可信,责任心心强;5、具有有涉密岗岗位要求求的工
8、作作素质和和工作能能力;6、无其其他可能能影响国国家安全全利益的的倾向;7、须经经过公司司综合办办、保密办办公室审审查培训训合格后后上岗。第十三条条 涉涉密人员员等级界界定(一)涉涉密人员员等级界界定的原原则:以以项定岗岗、以岗岗定人。(二)本本公司涉密密岗位和和涉密人人员的涉涉密等级级分为一一般(秘秘密级)等级。一般涉密密人员,是指在在我公司司从事涉涉密项目目管理、科研、生产活活动中经经常接触触、知悉悉和管理理秘密级级事项的的工作人人员,其其掌握的的秘密一一旦泄露露,将对对国家的的安全和和利益造造成一定定的损害害。(三)涉涉密岗位位的涉密密等级由由各部门门填报涉密岗岗位审批批表(见附录录4A
9、),经公公司综合合办、保密办办公室审审核后,报公司保密密领导小小组审批批。第十四条条 涉涉密人员员的录用用程序 公司综合合办、保密办办公室要要对涉密密人员进进行资格格审查,填写涉密人人员审查查审批表表(见见附录44B)。审查合合格后,公司综合合办、保密办办公室对对其进行行保密业业务培训训合格后后,公司司与涉密密人员签签订保保密责任任书、保密密承诺书书(见见附录44C),并并将国防科科技工业业涉密人人员登记记表报报辽宁省省国防科科技工业业办公室室、沈阳阳市出入入境管理理机关备备案。第十五条条 涉涉密人员员的管理理(一)涉涉密人员员岗位和和涉密登登记变动动1、公司司保密领导导小组根根据根据据各部门
10、门涉密人人员涉及及国家秘秘密程度度的岗位位变化情情况及时时调整涉涉密人员员的等级级;2、由部部门根据据涉密人人员岗位位密级变变动情况况向公司司保密办办公室提提出申请请,填写写涉密密人员涉涉密等级级变动审审批表(见附附录4DD),经经所在部部门领导导审核后后,报公司司保密领导导小组批批准后进进行等级级变更。(二)涉涉密人员员调离涉涉密岗位位的管理理1、涉密密人员调调离涉密密岗位(包括辞辞职、解解聘、离离职、换换岗等),必须须按国家家规定依依法脱密密。脱密密期自涉涉密人员员经批准准脱离涉涉密岗位位之日起起计算。脱密期期限为:一般涉涉密人员员1年。涉涉密人员员脱密期期满,对对所知悉悉的国家家秘密仍仍
11、负有保保密义务务;2、涉密密人员调调离涉密密岗位时时,应填填写涉涉密人员员调离保保密岗位位审批表表(见见附录44E),由所在在部门领领导、公公司综合合办领导导审核后后经公司司保密领导导小组批批准后方方可调离离;3、涉密密人员调调离涉密密岗位时时,需签签订离离岗保密密承诺书书(见见附录44F)。4、涉密密人员调调离涉密密岗位前前,应将将保管和和使用的的国家秘秘密文件件、资料料、涉密密介质清清点移交交,个人人不得擅擅自做其其他处理理,部门门领导应应指定专专人负责责监督、清点、移交;5、涉密密人员脱脱离涉密密岗位后后三年内内,不得得到境外外驻华机机构、组组织或者者外商独独资企业业工作,不得为为境外组
12、组织或者者人员提提供劳动动、咨询询或者其其他服务务;6、涉密密人员脱脱密期内内不得擅擅自出国国(境),脱密密期满后后由公司司保密办办公室到到公安机机关解除除其出国国(境)备案控控制。(三)涉涉密人员员出国的的管理1、公司司保密办办公室负负责到公公安机关关将涉密密人员的的基本信信息备案案;2、办理理因私护护照或港港澳台通通行证需需填写办理因因私护照照、港澳澳台通行行证申请请表(见附录录4G),已持有有因私护护照或港港澳台通通行证的的涉密人人员,应应将因私私护照或或港澳台台通行证证集中在在公司综合合办管理理,在个个人手中中存放不不允许超超过5个个工作日日;3、涉密密人员因因私出国国出境需需填写因私
13、出出境保密密审查审审批表(见附附录4HH),重重要涉密密人员出出国出境境还需上上报公司司保密工作作领导小小组审批批,填写写沈阳阳远大装装备科技技有限公公司员工工因私出出国(境境)申请请表(见附录录4I)。(四)涉涉密人员员的培训训对涉密人人员要经经常进行行保密教教育和必必要的保保密培训训,每人人每年度度不少于于8学时。保证涉涉密人员员知悉其其必须承承担的保保密义务务和责任任,以及及应当享享有的权权利;熟熟悉基本本的保密密法规制制度;掌掌握与其其工作相相关的保保密知识识和技能能。(五)本本公司根据据涉密人人员的涉涉密等级级,给予予相应的的保密补补贴。(六)涉涉密人员员对本人人履行保保密义务务和责
14、任任的情况况要每月月进行自自查,填填写所所涉密人人员自查查表(见附录录4J)。公司司保密办办公室对对涉密人人员定期期进行监监督考核核,涉密密人员严严重违反反保密法法律法规规应当调调离涉密密岗位。(七)涉涉密人员员在参加加军品涉涉密项目目开发、研制、试验、会议,记录涉涉密事项项内容时时,须使使用专门门的保密密本并妥妥善保管管,用后后由公司司保密办办公室统统一销毁毁。(八)涉涉密人员员的考核核公司综合合办、保密办办公室每每年末对对涉密人人员进行行考核,采用打打分制,满分为为1000分。考考核内容容如下:1、是否否发生泄泄密事件件和存在在重大泄泄密隐患患(400分)。发生泄泄密事件件的扣440分,存
15、在重重大泄密密隐患的的扣200-400分;2、保密密学习情情况(220分)。所级级培训缺缺席一次次扣4分分,部门门培训缺缺席一次次扣2分分,保密密知识考考试不达达标的扣扣10分分。3、遵守守保密制制度情况况(400分)。在个人人自查中中发现问问题,及及时整改改的不扣扣分;在在部门自自查中发发现问题题的每项项每次扣扣2分,在公司司检查中中发现问问题的每每项每次次扣4分分,在上上级主管管机关检检查中发发现问题题的每项项每次扣扣5分。公司综合合办根据据年度的的保密学学习记录录和保密密检查记记录,并并综合公公司保密密办公室室和其所所在部门门的意见见,为涉涉密人员员评分。分数在在80分分以上的的为合格格
16、;分数数在600分和880分之之间的为为基本合合格,扣扣发年度度保密奖奖金,第第二年安安排脱产产保密学学习8学学时;分分数低于于60分分为不合合格,调调离涉密密岗位,扣发年年底保密密奖金。(九)院院校师生生来所实实习时,由公司综合合办、保密办办公室负负责对与与进行资资格审查查,填写写外来来人员保保密审查查表(见附录录4K),令其其签订外来人人员保密密承诺书书(见见附录44L)。实习结结束后令令其签订订外来来人员离离岗保密密承诺书书(见见附录44M)。第十六条条 涉涉密人员员对外受受聘、提提供服务务的管理理 本公司在在岗涉密密人员,一律不不准私自自受聘到到外国企企业常驻驻中国代代表机构构工作。凡
17、已受受聘到外外国企业业常驻中中国代表表机构工工作的人人员,应应立即调调离涉密密岗位,不得再再接触国国家秘密密和内部部事项。附录4AA涉密岗位位审批表表部 门门总经理办办岗位名称称总经理涉密项目目名称涉密证明明表项目目涉密等级级秘密级确定理由由该岗位负负责*管管理,接接触知悉悉秘密级级信息从事本岗岗位人 员员部门领导导意 见见签字: 年 月月 日综合办意 见见负责人签签字: 年 月月 日保密办公公室审核意见见签字: 年 月月 日保密工作作领导 小组组审批意意见主任签字字: 年 月 日附录4BB涉密人员员审查审审批表姓 名性 别籍 贯民 族政治面貌貌出 生 地文化程度度行政职务务技术职称称学 位工
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