建工集团审计监察管理制度汇编.docx
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1、建工集团团审计监监察管理理制度汇汇编目 录1关于于加强集集团监督督机制的的管理办办法22审计计监察工工作制度度53内部部审计工工作流程程84审计计监察室室员工职职业道德德规范1665财务务审计工工作制度度1776合同同审计工工作制度度2007造价价审计工工作制度度2228价格格审计工工作制度度及考核核办法2449物业业审计工工作制度度29910综综合审计计工作制制度33011现现场审计计工作制制度33312离离任审计计工作制制度33613投投诉管理理办法338关于加强强集团监监督机制制的管理理办法建工集团团监督机机制的设设立,是是现代企企业制度度的重要要组成部部分。良良好的内内部监督督机制是是
2、保障集集团公司司正常运运转的重重要条件件,也是是建立现现代企业业制度的的必要前前提。为为了进一一步强化化监督机机制,根根据审审计署关关于内部部审计工工作的规规定、内部部审计基基本准则则及相相关法律律法规,结合集集团公司司的实际际情况,特制订订本管理理办法。一、集团团公司内内部监督督机制的的重点按照现代代企业制制度的要要求,集集团公司司已经明明确董事事会、监监事会、执行层层各自的的职责权权限,形形成了决决策、执执行、监监督三大大系统的的不同职职能。在在集团推推行管理理创新,适度下下放管理理权限、人事权权限的新新条件下下,集团团内部监监督机制制的重点点包括:确保集集团公司司长远发发展目标标、经济济
3、效益目目标的实实现,相相关法律律法规、规章制制度得到到切实的的贯彻执执行,规规范管理理者职务务行为、员工行行为。内内部监督督既要充充分发挥挥好监督督权力,又要维维护集团团正常生生产经营营秩序,为各级级管理者者正当行行使管理理权限保保驾护航航。二、集团团公司内内部监督督机制的的运行特特征集团公司司内部监监督机制制是一种种全方位位的互动动。每个个公司部部门、每每个员工工既是监监督的主主体,也也是监督督的对象象,它主主要表现现在专业业监督、职能监监督和全全员监督督上,构构成一个个相互制制约、相相互监督督的完整整体系。(一)、专业监监督主要以以审计监监察室和和财务中中心为主主,对决决策层、执行层层的工
4、作作情况及及生产经经营、经经济往来来等各个个方面进进行监督督和检查查。(二)、职能监监督主要以以职能管管理部门门按照工工作职责责、管理理规定和和工作流流程的要要求,着着重对各各公司部部门审批批管理权权限、人人事管理理权限、职务行行为、内内部管理理等方面面进行监监督检查查。(三)、全员监监督每个员员工都有有权参与与监督,对本公公司部门门和各级级管理人人员的不不规范行行为或不不合理现现象,通通过申(投)诉诉通道进进行反映映,也可可以直接接向审计计监察室室反映举举报问题题,若涉涉及审计计监察人人员的问问题,可可以直接接向集团团决策委委员会成成员反映映举报。三、进一一步完善善监事会会工作职职能,加加大
5、审计计监察力力度审计监察察室是集集团监事事会职能能的重要要体现,着重在在财务审审计、价价格审计计、造价价审计、现场审审计、合合同审计计、综合合审计、物业审审计、离离任审计计、投诉诉处理等等方面加加大工作作力度,做好事事前、事事中、事事后审计计监察工工作,特特别要抓抓好中间间过程和和跟踪审审计,把把问题解解决在过过程中。(一)、建立建建全科学学有效的的财务监监督体系系,防范范和规避避财务风风险。督督促财务务中心准准确、及及时、足足额上缴缴各项税税费,监监督财务务中心严严格执行行各项财财经纪律律和财务务会计制制度,监监督财务务中心建建立健全全内部控控制制度度,通过过审查和和评价内内部控制制制度的的
6、适当性性、合法法性和有有效性,来促进进集团公公司各项项目标的的实现。(二)、通过对对物资采采购全过过程的监监督和评评价,保保证设备备、材料料物资采采购价格格的真实实准确,改善物物资采购购质量,降低采采购费用用和生产成成本。(三)、严格执执行国家家有关工工程造价价政策和和有关建建安合同同方面的的法律法法规,对对集团房房地产开开发经营营活动中中的土建建、安装装工程的的预结算算进行全全面审计计,检查查工程结结算价格格与实际际完成的的投资额额的真实实性、合合法性;检查是是否存在在虚列工工程、套套取资金金、弄虚虚作假、高估冒冒算等行为。(四)、加大对对施工现现场的监监管力度度,促进进建设项项目实现现“质
7、量、速度、效益、安全施施工、文文明施工工”的目标标。检查查施工现现场的劳劳动纪律律,是否否有违规规违纪现现象,是是否有施施工浪费费现象,是否有有偷工减减序现象象,参与与现场收收方计量量工作。特别对对隐蔽工工程加强强审计监监督。(五)、加强合合同审计计工作,保证集团团公司各各项经营营活动的的合法性性,防范范法律风风险。随时进行行跟踪检查,监监督各公公司部门门的合同同履行及及付款情情况。(六)、通过对对集团公公司广告告监督验验收审计计,客户户“两证”办理及及发放审审计,商商品房销销售价格格审计,加大对对商业资资产租赁赁、酒店店、酒楼楼、超市市及综合合管理部部门的审审计,维维护集团团公司经经济利益益
8、。(七)、按照物物权法加加强对通通过物业业管理审审计工作作,保证证物业管管理公司司的各项项收入及及时、完完整、足足额地上上交,为为物管公公司降低低运营成成本、节节能降耗耗建言献献策。监监督并督督促物业业管理公公司提高高服务质质量,树树立良好好的品牌牌形象。(八)、通过离离任审计计工作,对离任任人员任任职期间间履行经经济责任任、遵守守财经纪纪律和廉廉洁自律律情况进进行鉴证证和评价价,客观观公正地地评价离离任人员员的德、能、勤勤、绩。(九)、通过投诉诉管理工工作,实实现投诉诉处理的的程序化化和规范范化,树树立集团团公司良良好的社社会形象象,树立立良好的的企业品品牌,维维护集团团公司和和投诉人人的正
9、当当合法权权益。对对一般投投诉应在在当日内内回复,重大投投诉不得得超过三三日,若若确需延延长时间间调查处处理的,应事先先征得投投诉人的的同意。(十)、加大对对集团规规章制度度、岗位位职责和和劳动纪纪律的监监管力度度,按全全员1%的人数数比例对对严重违违规违纪纪、玩忽忽职守的的人予以以开除。(十一)、监督督各公司司部门认认真抓好好员工管管理和执执行“末末位淘汰汰制”,人力资资源部对对各层级级的末位位淘汰人人员采取取先换岗岗试用,若仍不不适应的的再淘汰汰处理。四、强化化集团公公司内部部会计监监督机制制(一)、集团公公司内部部会计监监督的基基本要求求1、明确确记账人人员与经经济业务务事项和和会计事事
10、项的审审批人员员、经办办人员、财物保保管人员员的职责责权限,并相互互分离、相互制制约。2、对重重大对外外投资、资产处处置、资资金调度度等重要要经济事事项,应应当明确确决策和和执行的的相互监监督、相相互制约约程序。3、明确确财产清清查的范范围、期期限和组组织程序序。4、明确确对会计计资料定定期进行行内部审审计的办办法和程程序。5、财务务中心应应参考财财政部颁颁布的内内部会计计控制规规范,结结合集团团公司实实际情况况建立健健全内部部控制制制度。(二)、会计机机构和会会计人员员在单位位内部会会计监督督中的职职权1、会计计机构和和会计人人员,对对违反会计法法、税法和国家家统一的的会计制制度规定定的会计
11、计事项,有权拒拒绝办理理或者按按照职权权予以纠纠正。2、会计计机构、会计人人员发现现会计账账簿记录录与实物物、款项项及有关关资料不不相符的的,按照照国家统统一的会会计制度度的规定定有权自自行处理理的,应应当及时时处理;无权处处理的,应当立立即向相相关负责责人报告告,请求求查明原原因,作作出处理理。五、强化化财务审审核和内内部审计计监督机机制(一)、财务审审核财务审核核包括对对合同的的管理、登记、执行情情况的反反映和监监督,审审核工程程预付款款、备料料款、进进度款、结算款款和质保保金支付付的合法法性,审审核各种种票据及及费用报报销项目目的合法法性、合合规性和和正确性性,审核核集团收收支款项项的正
12、确确性和合合规性,适时提提出预警警分析。(二)、内部审审计通过审查查和评价价经营活活动及内内部控制制的适当当性、合合法性和和有效性性来促进进集团公公司各项项目标的的实现。帮助改改善企业业管理、促进提提高集团团公司经经济效益益,为集集团公司司发展生生产、搞搞好经营营、杜绝绝舞弊保保驾护航航。六、各公公司部门门主要管管理者的的目标责责任与监监督评价价机制集团公司司已经确确定各公公司部门门当年度度生产经经营目标标和主要要业绩指指标,形形成各级级管理者者自我激激励和约约束的目目标责任任。各公公司部门门主要负负责人在在履行目目标责任任的全过过程中,是否按按照国家家法律法法规、集集团制度度规定、道德标标准
13、去履履行职务务行为,调动下下属员工工认真努努力地完完成集团团制定的的年度工工作目标标,就成成为监督督评价一一个主要要管理者者的重要要标准。集团将通通过以下下方式进进行监督督评价:(一)、平时收收集员工工意见,倾听员员工反映映。(二)、月度工工作检查查。(三)、季度工工作考核核。(四)、年度自自我述职职。(五)、主管的的公司或或部门各各项工作作指标完完成情况况。(六)、工作团团队状况况。七、员工工行为规规范的监监督机制制员工行为为规范应应以集团团管理制制度、岗岗位职责责、任职职要求和和标准作作业规程程为准则则,提倡倡“良好的的道德素素养、认认真的工工作态度度、严谨谨的思想想作风、严格的的组织纪纪
14、律、文文明的举举止仪表表、和谐谐的人际际关系”的风尚尚,形成成集团全全体员工工共同遵遵循的基基本信念念和价值值标准。要通过过强有力力的监督督机制,以管理理制度约约束员工工行为,以考核核制度公公正地评评价员工工绩效,按照员员工业绩绩表现允允许在本本人绩效效工资标标准的110%范范围内上上下浮动动,实行行奖优惩惩劣,优优胜劣汰汰,使这这种依托托企业文文化所形形成的监监督机制制,为增增强员工工责任感感、自信信心、团团队凝聚聚力提供供有力的的保障。审计监察察工作制制度为充分发发挥审计计监察室室的监督督管理作作用,加加强集团团公司内内部管理理与控制制,根据据审计计署关于于内部审审计工作作的规定定、内部审
15、审计基本本准则及相关关法律法法规,结结合集团团公司的的实际情情况,特特制订本本制度。一、总则则(一)、审计监监察室是是在集团团监事会会领导下下行使审审计监察察权的职职能部门门,直接接向监事事会负责责并报告告工作。该部门门依据国国家法规规政策、集团公公司规章章制度及及有关文文件规定定,对集集团下属属各公司司的财务务收支、物资、设备、生产活活动、经经营管理理等进行行审计监监察,以以严明财财经纪律律,改善善经营管管理,提提高经济济效益,杜绝各各种违纪纪违规现现象。(二)、审计监监察人员员应努力力学习和和掌握国国家的相相关法律律、法规规、政策策以及公公司的内内部控制制制度和和企业管管理制度度,熟悉悉相
16、关专专业知识识及审计计监察业业务。二、工作作范围(一)、对公司司有关部部门贯彻彻国家有有关政策策、财经经法规的的情况进进行监督督、检查查。(二)、监督检检查集团团公司的的会议决决议、经经营方针针、目标标、计划划落实及及执行情情况。(三)、检查集集团重大大投资项项目的可可行性和和有效性性。(四)、监督检检查公司司财产、资金管管理使用用情况及及安全完完整程度度。(五)、检查违违反财经经法纪,侵占公公司资产产,损坏坏公司利利益以及及重大损损失及浪浪费行为为;(六)、监督检检查集团团本部财财务经济济核算、会计核核算和会会计报表表、统计计报表的的真实性性和准确确性。(七)、监督集集团本部部及所属属企业有
17、有关经营营方案、资金调调配、经经济合同同协议等等重要文文件的合合法性、有效性性。(八)、监督检检查集团团公司内内部控制制制度及及考核办办法(含含员工绩绩效考核核分配方方案)的的制定和和执行情情况。(九)、对副部部级以上上干部或或从事经经济工作作的管理理人员进进行离任任时的经经济责任任审计。(十)、接受各各种投诉诉,并协协助相关关部门处处理投诉诉。(十一)、对集集团所属属企业生生产经营营活动过过程进行行审计监监督。(十二)、检查查集团及及各子公公司业务务管理制制度和流流程的适适当性和和遵循性性,及执执行的严严肃性、规范性性和有效效性。(十三)、完成成董事长长或总裁裁交办的的其它审审计监察察事项。
18、三、工作作权限(一)、有权通通知被审审计单位位或个人人报送财财务计划划、预算算、决算算、会计计报表以以及其它它有关资资料。(二)、有权参参加本单单位和被被审计单单位的有有关会议议。(三)、有权检检查被审审计单位位的有关关帐目、资产、查阅文文件资料料等,被被审计单单位必须须如实提提供,不不得拒绝绝、隐匿匿。(四)、有权对对审计中中发现的的问题进进行调查查核实、取证,并对有有关文件件、材料料、实物物等进行行复印、复制、录音、现场拍拍照、摄摄像,有有关部门门和个人人必须积积极配合合,不得得设置障障碍。(五)、对正在在进行的的严重损损害公司司利益、违反财财经纪律律和法规规的行为为,有权权作出立立即制止
19、止的决定定。(六)、对拒绝绝、阻挠挠和破坏坏审计监监察工作作的被审审计单位位和个人人,可以以采取封封存有关关帐册、资产(实物)等临时时措施,并提出出追究有有关人员员责任的的建议。(七)、有权纠纠正违反反财经法法规、违违反企业业各项规规章制度度等违纪纪行为。对严重重失职、违规违违纪的部部门和个个人提出出必要的的考核处处理意见见,对触触犯刑律律的可提提请司法法部门追追究刑事事责任。四、工作作程序(一)、拟订审审计工作作计划,上报批批准后予予以实施施。(二)、内部审审计人员员通过审审核会计计凭证、会计帐帐薄、会会计报表表、各类类业务单单证、重重要经济济合同,查阅有有关的文文件、资资料,检检查现金金、
20、实物物、有价价证券,向有关关单位和和个人调调查等方方式进行行审计,取得审审计证据据。(三)、对审计计中发现现的问题题,审计计人员可可随时向向有关单单位、部部门和人人员提出出改进的的建议。(四)、审计终终结,内内部审计计人员应应及时起起草审计计报告,并就审审计报告告的内容容与被审审单位核核实后,再逐级级上报集集团领导导,经批批准后的的审计报报告和审审计决定定,被审审计单位位必须严严格执行行。(五)、被审计计单位对对审计决决定如有有异议,可直接接向集团团董事会会提出书书面申辩辩。(六)、内部审审计人员员应进行行后续审审计, 监督被被审计单单位对审审计发现现的问题题及时采采取合理理、有效效的纠正正措
21、施,检查被被审计单单位、部部门采纳纳审计意意见和执执行审计计处理决决定的情情况。五、作业业准则(一)、在审计计过程中中,应充充分考虑虑重要性性与审计计风险。(二)、应在考考虑组织织风险、管理需需要及审审计资源源的基础础上,制制定审计计计划,对审计计工作做做出合理理安排。(三)、应深入入调查、了解被被审计单单位的情情况,采采用抽样样审计等等方法,对其经经营活动动及内部部控制的的适当性性、合法法性和有有效性进进行测试试。(四)、运用审审核、观观察、监监盘、询询问、函函证、计计算和分分析性复复核等方方法,获获取充分分、相关关、可靠靠的审计计证据,以支持持审计结结论和建建议。(五)、按审计计计划确确定
22、的目目标和范范围,积积极利用用计算机机进行辅辅助审计计。(六)、内部审审计人员员应将审审计程序序的执行行过程及及收集和和评价的的审计证证据,记记录于审审计工作作底稿。六、报告告准则(一)、内部审审计人员员应在实实施必要要的审计计程序后后,出具具审计报报告。审审计报告告的编制制应当以以经过核核实的审审计证据据为依据据,做到到客观、完整、清晰、及时、具有建建设性,并体现现重要性性原则。(二)、审计报报告应说说明审计计目的、范围,提出结结论和建建议,并并应当包包括被审审计单位位的反馈馈意见。(三)、审计报报告应声声明内部部审计是是按照中中国内部部审计准准则的规规定实施施。(四)、审计监监察室应应建立
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