房地产销售部管理规章制度(修改).docx
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1、内部基本本管理制制度德州恒德德商业街街第一章销销售部基基本管理理制度一、早早晚例会会制度由销售部部经理(或授权权主管)每天负负责组织织召开本本销售部部早、晚两次次例会,早会主主要内容容是总结结昨天工工作和鼓鼓舞团队队士气;晚会主主要内容容是进行行客户分分析和谈谈客技巧巧交流及及日工作作小结,晚会应应做好相应应的会议议纪要。二、考考勤制度度1、销售售部员工工上班实实行签到到制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离岗。工作时间间:8:00AAM-118:000PMM(可根据项项目具体体情况安排)。 午餐餐时间:12:0014:00,原则上上统一就就餐,(也可根根据实情情另定)。2、休息息安排:根据
2、销销售特性性,销售部部员工每每周轮休休一天,但一旦需需要,正在轮轮休中的的销售人人员,必须无无条件服服从公司司安排;轮休时时间不得得关机、拒接或或是找其其它理由由推辞。节假日日及广告告日均不不安排休休息,广广告日视视项目情情况具体体安排上上下班时时间。销销售部员员工应严严格执行行请假制制度,任任何人离离开售楼楼部300分钟以以上。员工公差差假、婚婚丧假、探亲假假、女员员工计划划生育假假等参照照有关规规定执行行。3、病事事假的请请假手续续置业顾顾问因病病需要休休息,须须有正规规医院证证明;事假手手续必须须至少提提前一天天书面申申请,按按照公司司考勤休休假规定定的批准准权限经经批准后后休假,基本工
3、工资按该该规定计计发。当月累累计请事事假7天(不含公休休的四天天假)以以内扣发发每天基基本工资资,累计计请假77天以上上的当月月基本工工资减半半。4、处罚罚迟到、早退置业顾问问每迟到到、早退一次次罚款220元/次,当当月累计计四次以以上立即即降职处处理。屡屡教不改改按不遵遵守公司司规章制制度执行行劝退并并解除劳劳动合同同。旷工工置业顾问问无故迟迟到半小小时以上上一次者者按旷工工一日处处理;当当月累计计迟到三三次者,扣发当当月出勤勤工资;超过三三次按不不遵守公公司规章章制度执执行劝退退并解除除劳动合合同。(一)工工作守则则1、专业业操守置业顾问问的职责责包括推推销公司司楼盘及及推广公公司形象象,
4、是帮帮助公司司与客户户建立良良好关系系的基础础,所以以置业顾顾问应在在工作时时间保持良好的的专业素素质和饱饱满的热热忱“以客客为尊”经常保保持笑容容,态度度诚恳,工作积积极,并并不断改改进,让让自己做做得更好好。2、守时时守时是全全体员工工所应具有的的最基本本的行为为规范,任何时时候都应应做到守守时、守守信。不不仅上班班时间不不迟到、不早退退,约见客客户时更更要准时时,切忌忌让客户户等候。3、纪律律置业顾问问必须严严格遵守守公司的的各项规规章制度度及部门门的管理理条例。4、保密密置业顾问问必须遵遵守公司司的保密密原则,不得直直接或间间接透露露任何关关于公司司项目营营销信息息、客户户资料、员工信
5、信息、销销售业绩绩、状态态等。否经调调查属主主观故意意立即按按不遵守守公司规规章制度度执行劝劝退并解解除劳动动合同。5、着装装在售楼处处(或展展销会)必须按按公司要要求统一一着装。(二)、礼仪守守则1、置业顾顾问服装装要求必须按按公司要要求统一一着装;衣着整整齐、干干净;钮扣齐齐全并扣扣好;衣袖、裤管不不能卷起起;佩戴项项链或其其他饰物物不能露露出工装装;公司徽徽标佩戴戴位置统统一在左左上胸,明显、端正,并戴好好工作牌牌。2、仪容容仪表及及行为准准则女职员员需淡妆妆上岗,发型文文雅,整整洁得体体,不得得披头散散发及染染炫丽彩发发,不得浓妆艳艳抹,不不得涂深深色口红红和深色色指甲油油;手上上饰物
6、不不得过多多及太夸夸张(只允允许戴一一枚戒指指);男男职员发发型需端端庄大方方,不可可留长发发,以齐齐耳为准准,不可可留大鬓鬓角小胡胡子;工作时时间员工工之间称称呼应带带职务,早上见见面应互互相问好好;面带笑笑容接待待各方宾宾客,保持开开朗愉快快的心情情;严禁工工作时间间在售楼楼处大声声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭搭背、赌赌博、抽抽烟、打打牌、下下棋、吃吃零食、照镜、化妆、闲聊及及不文明明言谈举举止等一一切有损损公司形形象、影响正正常销售售工作的的行为;严禁任任何人用用售楼部部内的电话话打私人人电话或或打声讯讯台,违违者除交交电话费费外加罚罚10元元/次,给客户户打长途途电话时时必需在在秘书台台登
7、记,对于未未经登记记的长途途电话或或无法查查找当事事人的长长途话费费一律由由销售人员平平均分担担;在工作作时间和和工作场场所内置置业顾问问之间发发生争吵吵打斗事事件,无无论任何何原因双双方均辞辞退;若若置业顾顾问与客客户之间间发生争争吵打斗斗,则立立即辞退退置业顾顾问,并并扣除其其本月的的基本工工资;置业顾顾问应充充分尊重重销售部部经理的的意见,严禁置置业顾问问与销售售部经理理发生争争执,若若对销售售部经理理工作有有意见可可呈书面面建议给给公司相相关部门门或领导导,否则则按不服服从管理理执行劝劝退并解解除劳动动合同;客户及及公司领领导进门门时,秘秘书及有有条件的的所有销销售部人人员应起起立致意
8、意,并及及时接待待;多使用用礼貌用用语,例例如:您您好、请请、谢谢谢、对不不起、再再见、欢欢迎光临临等等;讲客户户能听懂懂的语言言;与人人交谈时时,双目目须正视视对方的的眼睛;不应不不时看表表以及随随意打断断对方的的讲话。3、工工作态度度与准则则基基本素质质要求(1)良良好的形形象+诚诚恳的态态度+热热诚的服服务+机机敏的反反应+坚坚定的信信心+流流畅的表表达+积积极的进进取=(顶级销销售员);(2)员员工工作作应积极极主动,要勇于于负责。做好自自己的职职能工作作,同时时应主动动协助其其他同事事工作,任何事事情应做做到有始始有终;(3)员员工应追追求团队队精神,部门之之间、同同事之间间提倡团团
9、结协作作,沟通通情况,相互信信任,注注重整体体利益;(4)员员工工作作要追求求效率,遇到问问题应尽尽快处理理,能不不过夜的的事情不不要拖到到第二天天。基基本操作作要求(1)置置业顾问问应诚实实守信,绝对忠忠诚,不不从事第第二职业业或兼职职工作。(2)员员工辞职职或被解解聘业绩绩有效时时限为,离开工工作岗位位之前,交足首首付款并并签定购房合合同为准准;(3)主主动收集集竞争者者的售楼楼资料,并及时时向主管管汇报;(4)业业绩不靠靠运气而而来,唯唯有充实实自我,努力不不懈,才才能成为为成功者者;(5)经经验是从从实践中中积累而而来,对对任何上上门顾客客均应视视为可能能成交客客户而予予以热情情接待;
10、(6)同同事间的的协调和和睦与互互相帮助助,能营营造一个个良好的的工作环环境,并并提高工工作效率率;(7)所有销销售房号号以现场场销售部部为准,未经过过现场销销售部而而通过其其它途径径成交房房号一律律不计入入当事置置业顾问问业绩,作为公公共业绩绩处理;(8)退退房不计计佣金,已已结的佣佣金在第第二个月月的佣金金或工资中中扣回;(9)置置业顾问问必须严严格遵守守现场的的各项管管理,服服从现场场销售部部经理的的统一管管理;(10)置业顾顾问在工工作上如如有任何何问题,不得私私自处理理,私自自越级对对接,必必须及时时反馈给给销售部部经理,实行统统一的规规范化逐逐步对接接和处理理;(11)置业顾顾问必
11、须须保持各各自岗位位及桌面面的整洁洁,与工工作无关关的杂物物一律不不准放在在桌面上上;(12)置业顾顾问应加加强成本本控制意意识,不不得随意意浪费任任何宣传传资料和和物品,不得有有损害公公司整体体利益之之行为;(13)所有销销售文件件都属于于内部重重要的保保密性资资料(包包括房源源表、价价格表及及各种相相关协议议、合同同书等相相关文件件),任任何人未未经许可可不得随随意外传传;(14)置业顾顾问应保保管好各各自资料料、物品品,接待待工作结结束后,应自动动清理桌桌面,并并将椅子子归位;(15)工作期期间,置置业顾问问应坚守守在各自自的岗位位上,保保持良好好坐姿,严禁伏伏桌休息息等一切切有损售售楼
12、处形形象、影影响正常常工作秩秩序的现现象;(16)置业顾顾问应做做好当日日业务登登记,若若当日未未登记的的于次日日上班补补上;(17)置业顾顾问需在每月月2日前前将上个个月的工工作进行行书面总总结,并并提交销销售部经经理,销销售部经经理必需需在每月月5日前前书面汇汇报本销销售部的的工作情情况;(18)置业顾顾问在任任职期间间如有违违法或者者违反公公司规章章制度者者,视情情节严重重给予口口头警告告、书面面警告、经济处处罚、直直至解聘聘,触犯犯法律者者移交司司法机关关处理;(19)对惹事事生非、拉帮结结派、无无中生有有、有意意破坏团团结和正正常工作作的置业业顾问按按不遵守守公司规规章制度度执行劝劝
13、退并解解除劳动动合同;(20)转让房房由销售售部经理理统一管管理,置置业顾问问不得蓄蓄意参与与任何形形式的“炒楼”或私下下洽谈转转让房,一经发发现立即即解雇,并且扣扣发当月月佣金;(21)置业顾顾问的工工作范围围为联系系客户、谈判、带客户户交定金金、催交交房款、签合同同、协助助办理按按揭、通通知交余余款、协协助房屋屋交接等等;由于于置业顾顾问个人人原因导导致签错错合同、卖重房房号、卖卖错楼号号、房号、房型及及房款计计算错误误给公司司造成损损失的除除承担相相应的责责任外,公司视视情节轻轻重给予予相应处处罚;(22)房源管理:项目可可销售房房源统一一由各销售部部经理管管理,出现差差错,由各销售部部
14、经理负负责。落落定前置置业顾问问必须确确定房源源,并认认真核对对,确保保万无一一失。对对未交定定金的客客户,置置业顾问问不得私私自承诺诺保留房房号;(23)置业顾顾问不得得以任何何理由随随意向客客户承诺诺超出开开发公司司规定之之外的配配建标准准和优惠惠条件,更不能能自行决决定让利利优惠客客户,一一旦造成成不良后后果由置置业顾问问承担全全部损失失;(24)置业顾顾问应共共同维护护公平竞竞争原则则,坚决决杜绝,使用不不正当手手段蓄意意挑选客客户的行行为,蓄蓄意制造造任何形形式的恶恶性竞争争的现象;(25)置业顾顾问之间间应相互互监督,对一切切不良现现象及违违反现场场纪律者者,都应应及时纠纠正或汇汇
15、报销售售部经理理;员员工违反反公司管管理制度度,公司司视情况况给予如如下处分分:有如下行行为者,给予予警告、扣发部部分至全全部工资资:(1)无无正当理理由拒绝绝执行上上司的指指令;(2)弄弄虚作假假;(3)用用不正当当手段争争抢客户户;(4)未未经允许许擅自脱脱离工作作岗位,影响工工作;(5)因因工作责责任心不不强造成成工作重重大失误误;(6)对对上司有有不礼貌貌的言行行举止;(7)人人为造成成公司意意外损失失者。有有如下行行为者,公司给给予开除除并不予予任何经经济补偿偿:(1)向向客户索索要回扣扣、收授授客户馈馈赠或变变向收授授客户馈馈赠;(2)挪挪用、盗盗窃公司司的资金金、财产产;(3)刑
16、刑事犯罪罪;(4)蓄蓄意破坏坏公司财财产;泄泄露公司司商业情情报,以以公司名名义私自自拓展业业务,进进行私下下交易。六、销售售现场应应及时填填报的表表格1、来客客登记本本、来电电登记本本、日报报表、考考勤表,由销售售部秘书书具体负负责;2、来访访客户案案例分析析本,由各置置业顾问问及时登登记;3、例会会记录、销售部部周报表表、月报报表、月月销售目目标计划划报表、销售部部佣金结结算表等等由销售售部经理理负责编编制上报报。第二章 销售售部员工工岗位职职责销售部经经理:第一条:负责市市场信息息的收集集、整理和和分析,不定期期的进行行市场调调研,掌掌握地区区的行业业动态和和供求状状况,积积极参与与项目
17、的的规划设设计工作作,从市市场需求求角度上上为项目目的施工工图设计计(户型型、面积积、标准准)提供供依据。第二条:负责落落实开发发项目楼楼盘的多多方位策策划,包包括价格格、市场场定位、形象包包装、广广告宣传传、促销销等企划划,充分分利用各各种方式式有计划划按步骤骤开展楼楼盘的推推广营销销工作,并及时时根据公公司阶段段状况要要求或市市场反馈馈,对销销售工作作做出策策略调整整和对策策决策。第三条:全面负负责销售售部的工工作,坚坚持“科学管管理,客客户至上上”的宗旨旨,通过过创造良良好的推推销环境境,树立立良好的的企业形形象;加加强置业业顾问的的管理和和业务素素质培养养,不断断提高销销售部的的工作质
18、质量。人员管理理的具体体要求如如下:1、不定定期组织织销售培培训,定定期组织织置业顾顾问及时时总结交交流营销销经验,加强业业务修养养,不断断提高业业务水平平。2、支持持员工对对新的工工作方法法或流程程的实践践。3、根据据公司要要求,充充分调动动销售现现场各员员工的积积极性,营造部部门内部部团结协协作、优优质高效效的良好好工作氛氛围。4、了解解本部门门每一位位员工的的个性及及优劣势势,帮助助员工排排除业务务成长过过程中的的障碍,培养员员工个人人发展能能力。5、将部部门工作作与任务务分配至至各销售售人员,并督促促其完成成。第四条:按照公公司有关关规定,代表企企业法人人签定售房合合同(审审定合同同)
19、,负负责落实实售房款款的回收收工作。做好楼楼盘售后后的信息息反馈工工作,努努力同新新老客户户保持良良好关系系,及时时解决客客户出现现的问题题。第五条:积极贯彻彻执行GGB/TT190001-20000质量量管理体体系,负负责本项项目售房房合同的的整理和和归档工工作,保保证购房房合同的的完整和和有效性性。第六条:负责本本项目的的销售管管理工作作,及时时准确地地审核并结算佣佣金。第七条:负责楼楼盘营销销策划和和宣传推推广的制制定、实施施,负责责楼盘户户型图、模型、说明书书、样板板房的设设计和制制作工作作。第八条:负责销销售部售售楼人员员的招聘聘、管理及考核工工作,定定期的组组织员工工交流经经验,不
20、不断加强强专业知知识学习习,为公公司发展展储备人人才。第九条:负责各各项目交交房前的的有关准准备工作作,积极极配合物物业服务务中心顺顺利为客客户交房房。第十条:负责沟沟通上下下级及本本部门与公司司内外部部各相关关部门的的关系,清除部部门工作作障碍,为本部部门工作作开展挖挖掘资源源,提高高效率,保证销销售工作作的顺利利进行;做好项项目解释释,处理理现场业业主投诉诉等工作作。第十一条条:负责责收集整整理销售售实绩,每月各各公司经经理汇总总报告各各楼盘的的销售情情况。第十二条条:完成成领导临临时交办办的各项项工作,配合公公司其他他部门的的工作,为其提提供市场场预测、反馈及及营销方方面的支支持。 销售
21、部主主管:第一条:在销售售部经理理领导下下具体负负责售楼楼部日常常的销售售工作。第二条:根据公公司整体体经营目目标,参参与制定定销售计计划,协协助销售售部经理理制定分分解个人人月销售售任务,及时掌掌握项目目销售进进度。第三条:根据销销售计划划,参与与制定和和调整销销售策略略,并负负责具体体销售方方案实施施。负责责收集房房地产信信息并进进行分析析、评估估,提交交市场调调查报告告。第四条:参与制定项目目月度公公关活动动、促销销活动、软性宣宣传主题题文字及及发布等等,协助助负责月月度公关关活动、促销活活动、软软性宣传传主题文文字及发发布的实实施,有有计划按按步骤地地开展活活动以及及宣传工工作。第五条
22、:负责监督督销售现现场日常常管理工工作,控控制好销销售房源源的基本本情况,主持每每日早晚晚例会。第六条:协助销销售部经经理编制制销售报报表,定定期总结结项目销销售情况况。第七条:根据公公司规定定,协助助销售部部经理按按期对置置业顾问问进行业业绩考核核和佣金金结算。第八条:协助置置业顾问问与客户户谈判,签署认认购书、合同,并进行行审核,及时审审核整理理置业顾顾问与客客户签定定的销售售合同、银行按按揭、前前期物业业服务等等资料。第九条:时刻注重重对销售售部团队队精神的的培养。第十条: 完成成销售部部经理交交办的临临时性任任务。销售部置置业顾问问:第一条:置业顾顾问、实实习置业业顾问要要不定期期的进
23、行行市场调调研分析析工作,掌握当当地房地地产市场场的第一一手信息息,协助助销售部部经理对对本楼盘盘做出准准确的市市场定位位。第二条:服从销销售部经经理、副副经理的的领导,积极完完成公司司规定的的目标销销售任务务。第三条:认真对对待每一一位客户户,及时时追踪、了解客客户的需需求,为为项目的的销售收收集提供供必要的的市场信信息。第四条:负责客客户的资资料登记记、联系系、追踪踪、看房房、签约约、交房房以及售售后服务务等一系系列服务务工作。第五条:每位置置业顾问问必须积积极支持持和配合合其他置置业顾问问的销售售工作,注重销销售部团团队精神神的建设设。第六条:积极学学习销售售理论知知识,提提高销售售实战
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