广西某公司应收帐款管理制度.docx
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1、广西创新新港湾公公司应收收帐款管管理制度度一 总则第一条 本制度内内的应收收帐款是是指公司司在正常常的经营营活动中中,公司司的工程程经过双双方确认认工程量量,且按按照合同同客户方方应该付付款,但但由于种种种原因因没有付付款所形形成的往往来款项项。第二条 根据合同同规定,客户应应该预付付工程款款的,且且已实际际付款形形成的预预收工程程款,也也纳入本本制度管管理。第三条 应收票据据管理也也适用本本制度第四条 应收帐款款管理的的基本目目标是支支持公司司营销活活动,降降低公司司应收帐帐款的投投资损失失和管理理成本,最大限限度提高高公司的的经济效效益二 应收帐款款管理的的职责第一条 公司的应应收帐款款管
2、理分分别由总总经理、财务部部、经营营部、项项目部负负责,各各部门各各司其职职,分别别对应收收帐款管管理活动动中不同同的职能能负责。第二条 总经理的的职责1、 总经理对对公司应应收帐款款管理付付全部责责任。2、 总经理负负责审批批客户的的信用等等级和信信用额度度。3、 负责审批批具体客客户的收收帐方针针和策略略。4、 负责确定定在应收收帐款管管理活动动中相关关部门、员工的的责任。第三条 财务部的的职责1、 财务部负负责应收收帐款的的核算工工作,应应该在应应收帐款款发生之之日或应应该确认认之日及及时准确确地确认认应收帐帐款。预预收帐款款发生后后,及时时组织收收款并进进行会计计核算。2、 财务部负负
3、责应收收帐款对对帐工作作,应该该根据实实际情况况定期或或不定期期和客户户财务部部核对往往来款项项,并取取得客户户对往来来帐户发发生额、余额的的书面认认可。3、 对帐工作作的频率率要根据据和客户户往来的的频繁程程度确定定,一般般应该不不少于半半年一次次。4、 财务部负负责具体体收款手手续的办办理,在在项目部部、经营营部和客客户达成成付款一一致意见见后,财财务部可可以派人人到客户户方完成成收款工工作。特特殊情况况下,项项目部、经营部部可以代代替财务务部办理理收款手手续,但但必须在在银行汇汇票、银银行承兑兑汇票、转帐支支票、银银行汇款款的方式式下才可可以代替替,且事事后收款款的工作作结果必必须得到到
4、财务部部的认可可。5、 财务部要要定期对对应收帐帐款进行行帐龄分分析,督督促各责责任部门门按时回回收工程程款。6、 财务部负负责编制制应收帐帐款催收收通知书书,交业业务人员员、项目目部进行行帐款催催收。7、 对经过长长期催收收,确实实没有回回收可能能性的应应收帐款款,财务务部负责责组织材材料申报报核销。8、 应收帐款款经批准准核销后后,财务务部应该该设立专专门的登登记簿登登记已核核销的应应收帐款款,并且且要定期期检查,如果日日后能够够回收,应该及及时回收收。9、 财务部负负责公司司应收帐帐款的信信用管理理,负责责公司信信用标准准、信用用条件的的制定,负责审审查客户户的信用用条件、经营部部的信用
5、用调查报报告和给给客户信信用额度度的最终终审定。10、 财务部要要主动和和客户方方财务部部门建立立联系,必要时时协助收收款。第四条 经营部的的职责1、 负责和客客户协调调,解决决应收帐帐款回收收过程中中出现的的矛盾,对帐款款的回收收承担最最终责任任。2、 在项目生生产期间间,项目目部是主主要的收收款责任任人,经经营部负负责协助助。项目目结束后后,在没没有工程程质量纠纠纷等条条件下,工程尾尾款的回回收由经经营部负负责。如如果有工工程质量量纠纷等等情况下下,由项项目部负负责解决决纠纷,经营部部协助,纠纷解解决后经经营部负负责收取取甲乙双双方确认认的工程程尾款。3、 经营部在在合同签签订后,应该弄弄
6、清楚客客户工程程款付款款程序、不同部部门在收收款工作作中所承承担的责责任,主主要负责责人,联联系方式式等内容容,以便便公司的的相关部部门对口口开展工工作,保保证工程程款的按按时回收收。4、 经营部负负责按照照规定的的信用调调查标准准,开展展信用调调查,提提交信用用调查报报告,经经审定后后通知客客户。第五条 项目部职职责1、 项目部负负责和客客户方协协商确认认工作量量,按时时把经过过甲方、乙方和和监理公公司确认认的工程程量结算算书移交交财务部部,财务务部根据据工程量量结算书书确认工工程收入入和应收收帐款。2、 项目部在在施工期期间每月月负责按按照公司司规定的的进度款款比例按按进度向向甲方催催收进
7、度度款,具具体比例例年初由由公司总总经理确确定。3、 项目结束束后,项项目部负负责和甲甲方确认认全部的的工程量量和全部部的工程程收入,确认完完毕后相相关资料料移交财财务部、经营部部。工程程款催收收的责任任也同时时移交经经营部。4、 项目生产产期间发发生的和和甲方及及其他部部门之间间的纠纷纷,有项项目部负负责处理理,处理理结果要要及时通通报财务务部、经经营部。5、 项目生产产期间发发生的向向甲方索索赔、追追加工程程量(款款)等增增加公司司收入的的事件,项目部部要及时时把相关关的协议议、书面面确认资资料移交交财务部部以便确确认收入入。三 应收帐款款的核算算第一条 项目部申申报工程程量经甲甲方、监监
8、理公司司确认后后,项目目部负责责人要直直接将工工程量结结算书及及时传递递回财务务部进行行帐务处处理。第二条 财务部会会计在收收到工程程量结算算书后,要及时时进行帐帐务处理理,不得得拖延到到月底集集中处理理。第三条 为了便于于对项目目部的考考核,工工程结算算收入要要按项目目部设置置二级科科目,实实行分项项目部核核算。第四条 应收帐款款要按客客户核算算,一个个客户和和公司有有两个或或两个以以上的项项目,为为便于核核对往来来帐,必必要时按按客户、项目分分开核算算应收帐帐款。第五条 当收到工工程量结结算书时时,财务务部按以以下分录录进行帐帐务处理理,确认认应收帐帐款: 借:应收帐帐款客客户项项目部 贷
9、贷: 工工程结算算收入项目部部第六条 当实际收收到工程程款时,按实际际收到的的款项按按以下分分录处理理帐务 借:银行存存款帐户名名 贷贷:应收收帐款客户项目部部第七条 当公司收收到的是是银行承承兑汇票票或商业业承兑汇汇票时,要及时时把款项项从应收收帐款帐帐户中转转到应收收票据帐帐户。第八条 预收帐款款是指公公司和客客户签订订的合同同中,要要求客户户在协议议开始履履行前,预付给给公司的的工程款款。当公公司预收收帐款数数额比较较小时,可以直直接在应应收帐款款帐户核核算,收收到款项项时记帐帐户的贷贷方,收收入确认认时记借借方。第九条 当发生以以资产抵抵付应收收帐款的的情况时时,要把把款项以以协议规规
10、定的抵抵债额度度从应收收帐款帐帐户中转转出,按按物资评评估的价价值记入入资产帐帐户,发发生的损损失记入入当期费费用。四 应收帐款款信用管管理第一条 公司的应应收帐款款管理实实行以客客户信用用额度为为中心的的管理方方法。第二条 客户信用用额度是是指公司司根据应应收帐款款管理政政策的规规定,对对客户最最高赊欠欠的额度度。第三条 应收帐款款管理政政策是指指公司对对应收账账款管理理与控制制而确立立的基本本原则与与行为规规范。第四条 公司应收收帐款管管理政策策由财务务部负责责,经营营部参与与制定,总经理理审核、执行董董事审批批通过下下发执行行。第五条 应收帐款款管理政政策包括括的主要要内容:1、 信用标
11、准准:是客客户获得得公司商商业信用用额度所所具备的的最低条条件,以以预期的的坏帐损损失率表表示。2、 信用条件件:是客客户享受受公司给给予信用用期限时时所要承承担的其其他条件件。3、 应收帐款款收帐政政策:是是指客户户违反信信用条件件,拖欠欠甚至拒拒付账款款时企业业所采取取的收账账策略与与措施。企业在在组织催催收时,也必须须权衡催催账费用用与预期期的催账账收益的的关系问问题第六条 经营部负负责对客客户信用用水平的的调查,填写客客户信用用调查表表第七条 财务部负负责审核核,提出出客户的的信用评评级,根根据工程程量大小小,确定定客户的的信用额额度,上上报总经经理审批批确定客客户的信信用等级级和信用
12、用额度。经营部部负责通通知客户户的信用用等级和和信用额额度。第八条 客户信用用等级和和信用额额度实行行动态管管理,一一般一年年进行一一次,特特殊情况况下根据据实际情情况随时时调整。第九条 财务部负负责监控控公司应应收帐款款信用管管理的执执行,项项目部负负责具体体的实施施。项目目部在生生产过程程中,要要严格控控制信用用额度,不得超超额生产产。第十条 项目部、经营部部在执行行过程中中要密切切注意客客户的经经营状况况、付款款情况及及其他情情况,多多渠道地地掌握客客户资料料,分析析预测客客户的未未来发展展情况及及存在的的偿债风风险。五 应收帐款款分类第一条 公司应收收帐款实实行分类类管理,分类以以帐龄
13、为为基本标标准,并并结合客客户经营营情况和和还款意意愿。第二条 应收帐款款分为正正常应收收帐款、逾期应应收帐款款、呆滞滞应收帐帐款和呆呆帐,具具体标准准如下:1、 正常应收收帐款:帐龄在在信用期期内或超超过信用用期不足足20天天。2、 逾期应收收帐款:帐龄超超过信用用期200天且在在90天天内。3、 呆滞应收收帐款:帐龄超超过信用用期900天且在在3600天内。4、 呆帐:帐帐龄超过过信用期期3600天以上上。第三条 发生了以以下情况况,应收收帐款可可以直接接划入呆呆帐。1、 债务人经经法院宣宣告破产产或进入入破产程程序。2、 债务人明明示拒绝绝还款。3、 债务人虽虽然有还还款意愿愿,但其其经
14、营状状况急剧剧恶化,从较长长时期看看没有好好转的可可能。4、 债务人遭遭受了巨巨大的自自然灾害害,短期期内难以以恢复。5、 其他在公公司年度度应收帐帐款管理理政策中中规定的的情况。第四条 财务部负负责应收收帐款的的分类,每月在在进行帐帐龄分析析的同时时进行应应收帐款款的分类类。第五条 经营部、项目部部负责收收集客户户的经营营信息并并及时通通知财务务部进行行分类调调整。第六条 公司要对对逾期类类应收帐帐款和呆呆滞给予予特别关关注,要要采取各各种方式式努力清清收。第七条 公司要对对呆帐应应收帐款款指定专专人负责责采取必必要的手手段清收收,年末末要从公公司的整整体绩效效考核利利润指标标中全额额扣除呆
15、呆帐应收收帐款,以后实实际收回回时计入入当年绩绩效考核核利润指指标里。具体扣扣除标准准要由年年度应收收帐款管管理政策策规定。六 应收帐款款的催收收第一条 财务部每每月要对对应收帐帐款进行行帐龄分分析,根根据帐龄龄和应收收帐款的的状态,填写应应收帐款款催款通通知书,总经理理签发后后交经营营部经理理和项目目部经理理负责催催收。第二条 财务部每每季度要要组织召召开由总总经理主主持的应应收帐款款评审会会,评价价各客户户应收帐帐款收回回的可能能性,确确定具体体客户的的收帐方方针。第三条 基本的营营收帐款款收帐政政策根据据应收帐帐款回收收可能性性确定,可以按按以下标标准把握握:1、 回收可能能性在990以
16、以上,一一般不要要打扰客客户,等等待客户户主动付付款。2、 回收可能能性在77090之间,可以措措辞委婉婉地催收收,尽量量取得客客户方对对催收应应收帐款款的理解解。3、 回收可能能性在55070之间,应频繁繁地信件件催款、电话催催询及人人员上门门催收4、 回收可能能性在550以以下,应应措辞严严厉,必必要时提提请有关关部门仲仲裁或提提请诉讼讼。第四条 负责催收收应收帐帐款的员员工要根根据公司司确定的的收帐方方针对不不同的客客户采取取不同的的手段,无论是是否能够够收回款款项,每每次必须须取得对对方承诺诺还款的的书面记记录,交交财务部部存档。第五条 负责催收收应收帐帐款的员员工每次次催款要要填写收
17、收款情况况报告表表,第六条 应该由项项目部收收回的应应收帐款款而项目目部实际际没有收收回,以以后经营营部收回回,相应应部分的的绩效考考评奖励励由经营营部领取取。第七条 催收应收收帐款发发生的费费用要列列入部门门费用管管理,一一般要包包括差旅旅费、必必要的招招待费、人员工工资和诉诉讼费。年初计计划阶段段,经营营部要根根据当年年应收帐帐款催收收计划,制定相相应的费费用计划划,经审审批后执执行。第八条 当发生以以资产抵抵付应收收帐款的的情况时时,财务务部要及及时组织织相关人人员对抵抵债物资资进行评评估,如如果有损损失及时时确认。抵债物物资收回回后,如如果公司司生产经经营需要要,则交交相关部部门使用用
18、,否则则,尽快快组织拍拍卖变现现。第九条 发生以资资产抵付付应收帐帐款的事事件后,如果造造成了损损失,要要区分经经营部和和项目部部的收款款责任,按各自自应该收收款的额额度分摊摊损失额额,然后后再乘以以赔偿比比例,具具体比例例在公司司的年度度应收帐帐款管理理政策中中规定。七 应收帐款款的损失失确认第一条 符合下列列条件的的应收帐帐款可以以确认损损失:1、 债务人被被依法宣宣告破产产、撤销销,其剩剩余财产产确实不不足 清清偿的应应收帐款款2、 债务人死死亡或依依法被宣宣告死亡亡、失踪踪,其财财产或遗遗产 确确实不足足清偿的的应收帐帐款3、 债务人遭遭受重大大自然灾灾害或意意外事故故,损失失巨大,以
19、 其其财产(包括保保险赔偿偿等)确确实无法法清偿的的应收帐帐款。4、 债务人逾逾期未履履行偿债债义务,经法院院裁决,确实无无法清偿偿的应收收帐款5、 逾期3年年以上仍仍未收回回的应收收帐款6、 公司根据据管理的的需要设设定的应应收帐款款核销条条件第二条 应收帐款款的损失失确认由由财务部部负责申申报,经经营部、项目部部负责收收集材料料,经执执行董事事批准后后执行。第三条 应收帐款款损失确确认后,财务部部要组织织召开由由总经理理主持的的责任讨讨论会,分析应应收帐款款损失的的原因、相关的的责任人人及给予予的处罚罚。第四条 财务部负负责其他他应收帐帐款核销销后的事事务处理理,包括括向税务务局申报报应收
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