企业进销存管理系统课程.docx
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1、第 56 页 共 47 页目录1绪论332企业进进销存管管理系统统32.1目目的32.2进进销存管管理的任任务32.3进进销存管管理系统统的作用用43企业进进销存管管理系统统需求分分析43.1制制作系统统的意义义43.2系系统主要要流程443.3系系统概述述E-RR图54实例制制作介绍绍64.1创创建空数数据库664.2创创建所需需表64.2.1创建建商品表表64.2.2创建建“库存信信息”表84.2.3 创建“客户信信息”表104.2.4 创创建“订单信信息”表114.2.5创建建“出库记记录”表124.2.6创建建“入库记记录”表124.2.7创建建“仓库信信息”表134.2.8创建建“供
2、应商商”表144.2.9创建建“员工信信息”表154.3 建立立表之间间的关系系164.4 创建建查询1194.4.1 创创建“商品”的基于于多表的的选择查查询1994.4.2 创创建“订单信信息”选择查查询2114.4.3 创创建“库存信信息”交叉表表查询2214.4.4 创创建“删除供供应商信信息”删除查查询2444.4.5 创创建“删除客客户信息息”删除查查询2554.4.6 创创建“更新供供应商信信息”更新查查询2664.4.7 创创建“更新客客户信息息”更新查查询2664.4.8 创创建“库存数数量不足足的商品品”生成表表查询2274.5.1 创创建“仓库信信息”窗体2884.5.2
3、 创创建“库存信信息”窗体3114.5.3 创创建“商品”窗体3114.5.4 创创建“员工信信息”窗体3444.5.5创建建“供应商商信息”窗体3774.5.6创建建“商品入入库”窗体3884.5.7创建建包含子子窗体的的“订单信信息”窗体4224.6.创建报报表4334.6.1 创创建“出库记记录”报表4334.6.2 创创建“入库记记录”报表4554.6.3 创创建“订单信信息”报表466总结:4471绪论借助现代代信息技技术和管管理理论论,建立立企业进进销存管管理信息息系统是是当今社社会的重重要趋势势。对企企业而言言,全面面开发和和应用计计算机管管理信息息系统是是不可避避免的。实行电电
4、子化的的进销存存管理,可以让让管理人人员从繁繁重琐碎碎的案头头工作解解脱出来来,去完完成更重重要的工工作。进进销存管管理信息息系统的的实现可可以减轻轻比较繁繁琐的手手工管理理。现在应用用在大中中型企业业的管理理信息系系统中,几乎都都包括了了进销存存管理模模块。手手工的进进行商品品基础信信息的管管理,库库存管理理,销售售管理,进货管管理,客客户档案案的管理理的效率率很低,已不能能适应公公司的发发展需求求。通过过进销存存管理系系统,可可以实现现公司商商品管理理的信息息画、自自动化和和科学化化。2企业进进销存管管理系统统2.1目目的在企业的的经营过过程中,商品信信息的存存储是企企业运作作的重要要环节
5、。通过进进销存管管理系统统,利用用信息化化的手段段把现金金的企业业管理办办法引入入企业的的实践,为企业业的管理理改革提提供切实实可行的的途径。更重要要的是,企业进进销存管管理系统统可以及及时通过过信息技技术把企企业数据据转化为为企业信信息,进进而为相相关管理理制提供供决策依依据。2.2进进销存管管理的任任务u 采购模块块:对产产品的入入库进行行管理u 销售模块块:对订订单的处处理和产产品的出出库、发发货进行行管理u 库存管理理模块:对企业业的库存存商品进进行管理理和配置置,对商商品的价价格、数数量等信信息进行行配置,对库存存地点信信息进行行管理。u 报表查询询模块对对进销存存系统进进行统计计分
6、析,并生成成相应的的报表2.3进进销存管管理系统统的作用用为了更好好的把生生产、销销售和库库存有机机地结合合起来,即使有有效地吧吧销售信信息反馈馈到生产产系统,在此应应用进销销存管理理系统,是企业业做到合合理生产产、即使使销售、减少积积压,提提高运作作效率,更好的的运营企企业。3企业进进销存管管理系统统需求分分析3.1制制作系统统的意义义系统的需需求分析析是软件件工程的的前期工工作,要要了解用用户希望望系统所所能实现现的功能能。 一般般的小企企业虽然然规模都都不太大大,但是是商品存存在着多多而杂的的问题,不便 于管理理者的管管理和研研究核算算。因此此在此对对小企业业的进销存存管理设置置一个有有
7、效的管管理系统统,以便便于销售售部经理理可以通通过查询询、窗体体等队本本部的商商品存余余和进销销差额利利润进行行方便的的阅览研研究。能能及时掌掌握企业业的盈亏亏情况,且对于于企业的长长久营销销也有帮帮助。3.2系系统主要要流程对于一个个企业工工资管理理者来说说来说,其主要要任务就就是对职职员工资资的管理理和支配配。其流流程如下下图所示示:入库记录商品入库客户订单处理商品出库库存信息订单信息出库记录3.3系系统概述述E-RR图因此通过过调查分分析,现现在系统统中制作作了三张张表之间间简单的的联系图图,以便便进行简简单的汇汇总管理理。具体体图示如如下:供应商地址商品客户订货出入仓库库存信息供应商供
8、货商品编号客户编号商品说明等客户名称送货地址联系电话等商品名称供应商名称联系人姓名员工信息商品编号仓库编号库存数量订单信息4实例制制作介绍绍4.1创创建空数数据库1)打开开住界面面,弹出出Miccrossoftt AAcceess键键,单击击空AAcceess数数据库键。2)将其其命名为为企业进进销存数数据库,点击创创建。出出现数据据库的任任务栏,如图所所示:图3.11 【创创建空数数据库】对话框框4.2创创建所需需表4.2.1创建建商品表1) 打开“企企业进销销存管理理系统”数据库库,切换换到表页页。2) 单击【新新建】按按钮,打打开【新新建表】对话框框,如图图所示:图3.22 【新新建表】
9、对话框框3) 选择【设设计视图图】选项项,再单单击【确确定】,打开表表的设计计视图窗窗口,如如图:图3.33 【表的设设计视图图】窗口口4) 在【字段段名称】列中输输入表中中的第一一个字段段名“商品编编号”;在下下拉列表表中选择择数据类类型为数数字。重复上上述步骤骤,依次次创建其其他字段段,将“商品名名称”和“商品说说明”的数据据类型设设置为文文本,“单价”设为货货币,“供应商商编号”设为数数字。5) 设置主键键。选中中“商品编编号”字段所所在行,右键单单击【主主键】按按钮,完完成。图3.44 【设置字字段及主主关键字字】窗口口6) 单击工具具条上的的【视图图】键,将其切切换到视视图,并并编辑
10、”商品”表的内内容,如如图所示示:图3.55 【商品表】内容4.2.2创建建“库存信信息”表1)详细细按照上上表制作作方法,为“库存信信息”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.66 设设置【库库存信息息表】主主关键字字2)编辑辑“库存信信息”表的内容容,如下下:图3.77 【库存信信息表】内容4.2.3 创建“客户信信息”表1)为“客户信信息”表设置字字段名,并设置置主键,如下下:图3.88 设设置【客客户信息息表】主主关键字字2)编辑辑“客户信信息表”的内容容,如下下:图3.99 【客户信信息表】内容4.2.4 创创建“订单信信息”表1)为“订单信信息”表设置字字段名,并
11、设置置“主关键键字”,如图所示示:图3.110 设置【订单信信息表】关键字字2)编辑辑“订单信信息”表的内内容,如如下:图3.111设置置【订单信信息表】内容4.2.5创建建“出库记记录”表1)为“出库记记录”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.112设置置【出库记记录表】主关键键字2)编辑辑“出库记记录”表的内内容,如如下:图3.113【出库记记录表】内容4.2.6创建建“入库记记录”表1)为“出库记记录”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.114设置置【出库记记录表】主关键键字2)编辑辑“出库记记录”表的内内容,如如下:图3.115【出库记记录表】内
12、容4.2.7创建“仓库信信息”表1)为“仓库信信息”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.116设置置【仓库信信息表】主关键键字2)编辑辑“仓库信信息”表的内内容,如如下:图3.117【仓库信信息表】内容4.2.8创建建“供应商商”表1)为“供应商商”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.118设置置【供应商商表】主关关键字2)编辑辑“供应商商”表的内内容,如如下:图3.119【供应商商表】内容容4.2.9创建“员工信信息”表1)为“员工信信息”表设置字字段名,并设置置主关键键字,如如图所示示:图3.220设置置【员工信信息表】主关键键字2)编辑辑“员工信信
13、息”表的内内容,如如下:图3.221【员工信信息表】内容4.3 建立立表之间间的关系系1)单击击工具栏栏上的【关系】按钮,打开【关系】窗口,同时会会出现【显示表表】对话话框。2)选择择【职员员表】选选项,然然后单击击【添加加】按钮钮。按此此方法把把其他需需要建立立关系的的表添加加到【关关系】窗窗口中,完成后后单击【关闭】按钮,如图所所示:图3.222显示示各表于于【关系系】窗口口3)找关关系。这这里以建建立“员工信信息”表与“仓库信信息”表之间间的关系系为例。选择“员工信信息”表中的“仓库编编号”字段,按住鼠鼠标左键键将其拖拖动到“仓库信信息”表中的“仓库编编号”字段上上,松开开鼠标左左键,系
14、统显显示“编辑关关系”窗口,如图33.233所示。选中“实施参参照完整整性”复选框框,保证证在仓库库信息中中登记的的员工号号都是在在员工信信息表中中记录的的员工号号:图3.223编辑表表关系图图4)单击击“创建”按钮,可以看看到在关关系窗口口上的相相应表对对应项之之间已经经加上了了连线。重复步步骤3)和4),建立立如表22.1所所示的关关联关系系。表2.11 “关系对对应”表表名字段名相关表名名字段名称称参照完整整性员工信息息仓库编号号仓库信息息仓库编号号是出库记录录经办员工工编号员工信息息员工编号号是出库记录录仓库编号号仓库信息息仓库编号号是出库记录录商品编号号商品商品编号号是出库记录录订单
15、编号号订单信息息订单编号号是订单信息息客户编号号客户信息息客户编号号是订单信息息商品编号号商品商品编号号是商品供应商编编号供应商供应商编编号是入库记录录仓库编号号仓库信息息仓库编号号是入库记录录经办员工工编号员工信息息员工编号号是入库记录录商品编号号商品商品编号号是库存信息息仓库编号号仓库信息息仓库编号号是5)建立立以上联联系后,可以在在“关系”窗口中中预览所所有的关关联关系系,如图图所示:图3.224完整整的表关关系图4.4 创建建查询4.4.1 创建建“商品”的基于于多表的的选择查查询1) 在数据库库的“查询”对象页页中双击击“使用向向导创建建查询”,在“表/查查询”下拉列列表中单单击选择
16、择“表:商商品”的所有有字段,以及单单击选择择“表:供供应商信信息”中除了了“商品编编号”以外的的字段,如图33.255所示:图3.225 【选择择多表的的可用字字段】对对话框2) 单击“下下一步”按钮,选择“明细”选项,如图33.266所示:图3.226 【选择择明细查查询】对对话框3) 单击“下下一步”按钮,弹出最最后一个个对话框框,要求求为查询询指定标标题,这这里接受受默认的的查询名名称“商品 查询”,并接接受默认认的“打开查查询查看看信息”选项,如下图图所示,然后单单击“完成”按钮。图3.227 【指定定查询的的标题】对话框框4) 此时,所所创建的的查询结结果在“数据表表”视图中中显示
17、出出来,如如图3.28所所示:图3.228 【商品品查询】的数据据表视图图4.4.2 创建建“订单信信息”选择查查询1) 在数据库库的“查询”对象页页中双击击“使用向向导创建建查询”,在“表/查查询”下拉列列表中选选择“表:订订单信息息”,选择择该表的的所有可可用字段段为选定定的字段段。2) 单击“下下一步”按钮,选择“明细”选项,3) 单击“下下一步”按钮,弹出最最后一个个对话框框,要求求为查询询指定标标题,这这里接受受默认的的查询名名称“订单信信息 查查询”,并接接受默认认的“打开查查询查看看信息”选项,然后单单击“完成”按钮。4) 此时,所所创建的的查询结结果在“数据表表”视图中中显示出
18、出来,如如图3.29所示:图3.229 【订单信信息 查查询】的的数据表表视图4.4.3 创建建“库存信息息”交叉表表查询1) 在数据库库的“查询”对象页页中单击击“新建”,弹出出“新建查查询”对话框框,选择择“交叉表表查询向向导”,如下图图所示:图3.330 【新建建查询】对话框框2) 单击“确确定”,弹出出“交叉表表查询向向导”。默认认“视图”框中选选择“表”单选项项,并选选择列表表框中的的“表:库库存信息息”项,如如图3.31所所示:图3.331 【指定定表】对对话框3) 单击“下下一步”,选择择“商品编编号”字段作作为行标标题;单单击“下一步步”,选择择“仓库编编号”字段作作为列标标题
19、;单单击“下一步步”,选择择“当前库库存量”字段作作为行列列交叉点点处的值值,并选选定“函数”列表中中的“求和”,如图图3.332所示示:图3.332 【选择择行列标标题】对对话框4) 单击“下下一步”,默认认查询名名称为“库存信信息 查查询”,然后后单击“完成”。此时,系统自自动打开开刚刚创创建的查查询的“数据表表视图”窗口,如下图图所示:图3.333 【库存存信息 交叉表表查询】数据表表视图4.4.4 创建建“删除供供应商信信息”删除查查询1) 在数据库库的“查询”对象页页中单击击“新建”,弹出出“新建查查询”对话框框,选择择“设计视视图”,单击击“确定”。2) 此时弹出出“显示表表”对话
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