企业营销管理手册.docx
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1、 营销管理手册英国太平洋环球资源有限公司二00三年一月一日目 录第一部分 营销组织构架第二部分 人员行动管理 第三部分 客户管理 第四部分 流程管理前 言言“深根固固本,方方能枝繁繁叶茂,方能果果实累”任何出出类拔萃萃的企业业,都必必须建立立各种健健全的管管理体制制,尤其其是销售售制度。一个企企业营销销的成败败不仅取取决于适适应市场场的应变变能力,同时取取决于其其内部销销售管理理制度的的科学性性、完整整性。销售管理理制度和和管理表表格把企企业的大大量的营营销管理理工作规规范化、标准化化、流程程化、使使繁琐变变得简单单,使杂杂乱变得得有序,为企业业生存和和发展奠奠定坚定定的基础础。本体系凝凝结众
2、多多成功企企业的先先进经验验,从营营销组织织、人员员行动管管理、客客户管理理、流程程、广告告等部分分具体工工作细节节和职责责构成企企业营销销组织、管理体体系,它它是企业业整体营营销观念念的贯彻彻、所有有部门(员工)紧密协协作、各各尽其责责地实现现和完成成营销目目标所必必须的组组织保障障;它是是企业进进行专业业销售运运作的重重要基础础之一;它是企企业开拓拓市场,不断提提高市场场份额、销售额额和利润润额的重重要管理理手段;它能协协助员工工进步,激励员员工士气气,稳定定员工队队伍;它它能防止止因为少少量员工工素质、能力或或品质问问题而造造成的客客户流失失、货款款拖欠或或货物流流失;它它能使销销售部门
3、门与其他他部门紧紧密配合合,及时时向市场场部和公公司决策策者反馈馈动态的的市场信信息;同同时,它它也是公公司整体体管理体体系的一一个重要要组成部部分。制 度 重 于于 技 术 吴敬敬琏第一部分分营 销 组 织织 构 架一 、组组织构架架 二、营销总总监岗位位职责11、 营营销总监监,向公公司总经经理承诺诺中期和和年度营营销目标标的完成成和特殊殊任务的的完成,对公司司的营销销工作负负全面责责任。22、 组组织营销销部门及及相关部部门的人人员参与与制定公公司近期期、中期期和长期期营销战战略计划划,并作作为销决决策委员员会成员员对与对对营销战战略计划划的说明明审定。3、 组织营营销部门门与相关关部门
4、制制定年度度营销计计划与预预算,并并负责上上报营销销决策委委员会,参与营营销决策策委员会会对年度度营销计计划与预预算的说说明与审审定。44、 向向营销部部门发布布年度营营销计划划与预算算实施命命令,管管理其实实施过程程及结果果。5、 进行行市场调调查与分分析,在在公司所所处的营营销环境境(内、外)发发生重大大变化时时,及时时组织营营销部门门及相关关部门制制定应变变对策,参与营营销决策策委员会会以应变变对策和和实施命命令发布布,并管管理其过过程和结结果。66、 营销销组织建建设和人人力资源源管理。7、 品牌形形象建设设与管理理。8、 档案案资料管管理。三 、市市场部岗岗位职责责 (一)、市场部部
5、职能1. 制制定并执执行市场场调查计计划,以以及日常常办公场场所整理理。2. 品牌牌规划与与管理。3. 制定并并执行年年度整体体市场营营销计划划与预算算。4. 制定定并执行行市场推推广计划划与预算算。5. 制定定并执行行广告、专柜推推广计划划与预算算。6. 制定定并执行行公关与与促销活活动计划划与预算算。7. 负责责市场推推广物品品的设计计制作。8. 制定与与执行新新产品上上市计划划。9. 进行行市场促促销人员员培训。10. 档案案资料管管理。 (二)、市场部部经理职职责汇报对象象:向营销销总监报报告并接接受其领领导。职责阐述述: 1领导和和组织部部门内各各成员共共同制定定公司年年度营销销目标
6、和和整体市市场营销销工作计计划。 2制制定年度度市场推推广计划划和预算算,监督督投放过过程并及及时评估估和调整整。 3管辖本本部门内内部及部部门与其其他部门门之间的的合作关关系。 4与与销售部部门磋商商,结合合市场情情况作出出合理的的产销计计划。 5与销售售部门磋磋商,结结合市场场情况作作出合理理和前瞻瞻性的新新产品开开发计划划。 6与与销售部部配合进进行通路路及通路路政策设设计与完完善。 7协助销销售部门门实施市市场推进进工作,对过程程及结果果进行监监控和评评估。 8策策划与推推广顾客客服务计计划和增增值性活活动,并并组织相相关部门门协助顾顾客服务务部门 执行行好增值值性的顾顾客服务务活动,
7、对工作作过程及及结果进进行监控控和评估估。 9.评定本本部门工工作,促促销人员员资信及及其业绩绩表现,并负责责内部人人员调配配。 10.招募、训练、培养市市场推广广人员,为公司司发展储储备人才才。(三)、市场场部主管管职责汇报对象象: 直接接向市场场部经理理报告并并接受其其领导。职责阐述述: 1.向市场场部经理理提交年年度、季季度、月月度产品品专柜的的建设计计划 2.制制作并监监督各地地区的专专柜制作作质量 3.定定期或非非定期进进行专柜柜、建设设、促销销人员管管理和业业务知识识培训,研讨交交 流流及效果果评估。 4.配配合市场场部经理理制定专专柜促销销人员的的培训计计划,制制作培训训人员,并
8、协助助培训 计计划实施施。 5.策策划、指指导、实实施市场场促销计计划。 6.建立市市场信息息及文档档资料管管理。四、销售售部岗位位职责(一)销售部部职能 1.根据公公司总体体年度营营销计划划制定销销售部及及其区域域、时间间别及部部门销售售计划 与预算算,包括括销售额额、市场场占有率率、渗透透率等。 22.依据据销售计计划,制制订销售售部销售售方针、政策,对销售售业务活活动的过过程及结结果 进行管管理。负负责销售售目标、市场占占有率与与渗透率率的达成成。 33.依据据整体营营销计划划,执行行和配合合公司、市场部部所制订订的各项项市场推推进计划划。 4.负负责经销销商的开开发、选选择、评评估与激
9、激励;通通过服务务性销售售方法,与经销销商建 立长期期稳定的的“双赢赢”关系系。 5.负负责销售售部的建建设和管管理(支支持、服服务和监监控)。 6.销售货货款的及及时、安安全回收收。 7.市市场信息息的收集集、整理理、分析析与反馈馈。 8.销售报报表的收收集、整整理、分分析与反反馈。 9.与与市场部部沟通和和配合,做好销销售计划划的制定定,确保保销售计计划的严严肃性。 10.负责销销售队伍伍建设及及管理,依据业业务发展展,与人人力资源源部共同同制订销销售部人人 力资资源规划划(人力力资源的的结构、储备等等)及员员工的招招聘、培培训、调调配、评评估 与激激励。(二)销售部部经理职职责汇报对象象
10、: 直接向向营销总总监报告告并接受受其指导导。职责阐述述:1. 依据据公司管管理制度度,制订订销售部部管理细细则,全全面计划划和安排排本部门门工作。2. 管辖本本部门内内与其他他部门之之间的合合作关系系。3. 主持持制定销销售策略略及政策策,协助助业务执执行人员员顺利拓拓展客户户并进行行客户管管理。44. 主主持制定定完善的的销售管管理制度度,严格格奖惩措措施。55. 评评定部门门内工作作人员的的资信及及业绩表表现,并并负责内内部人员员调配。6. 货款回回收管理理。7. 促销销计划执执行管理理。8. 审定定并组建建销售分分部。99. 制制定销售售费用预预算,并并进行费费用使用用管理。10. 制
11、定定部门员员工培训训计划、培养销销售管理理人员,为公司司储备人人才。111. 对部门门工作过过程、效效率及业业绩进行行支持、服务、监控、评估、激励,并不断断改进和和提升。(三)销销售部主主管岗位位职责汇报对象象: 直接向向销售部部经理汇汇报并接接受其领领导。职责阐述述:1. 编制制销售计计划、目目标责任任和考核核指标,并协助助落实。2. 负责对对销售人人员进行行培训、业绩考考核和督督促,对对销售代代表进行行区域分分配。33. 定定期向销销售经理理汇报所所辖区域域市场状状况及营营销状况况。4. 依公公司整体体规划负负责所辖辖区域销销售人员员的管理理。5. 制订订所辖区区域的市市场网络络规划,并进
12、行行实施和和控制。6. 完成销销售经理理临时交交办的其其它任务务。(四)销销售代表表的岗位位职责汇报对象象: 直直接向销销售主管管及销售售经理汇汇报并接接受其领领导。职责阐述述:1. 认真真贯彻公公司销售售管理规规定和实实施细则则,努力力提高业业务水平平。2. 积极极完成规规定的各各项销售售指标,为客户户提供主主动、热热情、满满意、周周到的服服务。33. 负负责与客客户签订订合同、督促合合同正常常如期施施行,并并追讨所所欠款项项。4. 收集集营销信信息和用用户意见见,对公公司提出出建设性性意见。5. 填写有有关销售售表格,提交销销售预测测和总结结报告。6. 完成销销售经理理或销售售主管交交办的
13、任任务。五 、计计调部岗岗位职责责(一)计计调部岗岗位职责责1. 进进行整体体与区域域销售、回款、库存和和费用统统计。22. 协协助销售售部经理理进行年年度、月月度、季季度及地地区性销销售(含含库存、回款、费用等等)计划划的制定定。3. 制定定年度、月度、季度及及地区性性产品供供应、调调度计划划。(二)计计调员职职责汇报对象象: 向营销销总监报报告并接接受其领领导。职责阐述述:1. 建立立健全各各类统计计台账和和统计档档案。22. 负负责日常常销售统统计,对对各类销销售报表表进行审审核、整整理与汇汇总。33. 负负责销售售合同任任务完成成情况以以及客户户让利情情况统计计。4. 负责责客户销销售
14、到款款、提货货及余额额明细统统计。55. 进进行统计计信息的的传送,定期不不定期向向市场部部和销售售部反馈馈统计结结果,在在已批准准的情况况及范围围内接受受统计数数据的查查询和咨咨询。第二部分分人 员 行 动动 管 理销售人员员应填表表格清单单销售经理理:年度度销售计计划、每每月工作作计划、每年工工作报告告和下月月工作计计划、客客户记录录总表;销售主主管:客客户年度度销售计计划、每每月工作作报告和和下月工工作计划划、客户户资料管管理卡、客户拜拜访基准准表、每每月拜访访计划、客户货货款回收收管理表表、每月月销售报报告、市市场信息息;销售售代表:客户年年度销售售计划、客户资资料管理理卡、每每月拜访
15、访计划,一周走走访路线线、客户户存货报报告、每每月工作作报告和和下月工工作计划划、每月月销售报报告、理理货报告告、补货货通知单单、促销销品申请请表、促促销品发发放清单单、竞争争产品分分析、市市场信息息;年度销售售计划表表1 .目的? 设计计年度销销售计划划、月份份销售计计划等,可以提提高销售售人员和和经销商商达成年年度销售目标标的精确确度。2.谁人人填写? 销售售部经理理、销售售主管、销售代代表3.何时时填写及及呈交? 年度度销售计计划应在在下一工工作年开开始前做做妥。 销售售主管、销售代代表呈交交销售经经理,由由销售经经理呈交交营销总总监。4.如何何填写? 每月月的上下下两格,上格填填本月份
16、份,下格格填至本本月份累累计。 达成成率=实实绩/目目标*1100%月份项目目 1 22 3 4 55 6 7 88 9 10 11 12 年度度总计目目 标 实 绩 达成成率 填表人: 职职位: 日日期:周访路线线计划表表1.目目的? 通过过对设定定区域的的市场细细分,使使销售代代表可以以有效地地管理自自己区域域内的零零售网点点发展及及时间预预算,提提高工作作效率。2.谁人人填写? 有直直接零售售客户的的销售代代表。 有下下级批发发商的销销售代表表。3.何时时填写及及呈交? 根据据市场情情况,设设定固定定的走访访路线及及固定的的客户。 根据据实际情情况,每每月做出出适当调调整。 在每每月底向
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