公司质量管理制度文件(汇编材料).docx
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1、公司质量管理制度文件材料汇编目 录录序号 标 题 页码1、 质量事故故仲裁及及责任追追究管理理办法22、 质量信息息收集反反馈制度度1003、 水泥及熟熟料产品品质量监监督管理理办法1444、 水泥及商商品熟料料质量检检验报告告管理办办法1885、 外购原燃燃材料取取样、检检验、验验收作业业指导书书2336、 产品质量量投诉与与纠纷处处理流程程2887、 试验质量量对比验验证检验验管理办办法322 质量事故故仲裁及及责任追追究管理理办法1.总则则为适应公公司的快快速发展展和外部部环境变变化对品品质管理理的要求求,建立立完善内部部质量监监督、抽抽查、评评价体系系,提高高质量监监管能力力,增强强子
2、公司司质量责责任意识识,规范范其质量量管理行行为,特特制定本本制度。2.事故故分类2.1重重大质量量事故2.1.1出厂厂水泥品品质指标标不符合合国家标标准要求求; 2.1.2出口口水泥(熟料)不满足足合同约约定指标标;2.1.3商品品熟料安安定性不不良或ff-CaaO22.0%;抗压压强度33天低于于25.0MPa;228天低低于533.0MMPa;2. 22 质量量事故2.2.1出厂厂水泥品品质指标标不符合合海螺集集团标准准要求;2.2.2商品品熟料ff-CaaO11.5%;抗压压强度33天低于于28.0MPa;228天低低于555.0MMPa;2.2.3满足足国家标标准前提提下,内内贸产品
3、品品质指指标低于于合同约约定要求求。3.事故故确定程程序3.1内内部客户户投诉确确定 内部客客户投诉诉主要针针对集团团内部熟熟料基地地向粉磨磨站销售售商品熟熟料,因因熟料质质量不符符合海螺螺标准要要求,影影响粉磨磨企业正正常生产产组织或或产品质质量而引引起的投投诉处理理。3.1.1粉磨磨站对进进厂熟料料质量有有异议,要同时时向发运运厂家和和公司品品质部投投诉,并并确保投投诉的及及时性,具体投投诉时间间从卸船船(车)开始计计算,规规定如下下:3.1.1.11凡f-CaOO超标投投诉,44小时内内电话反反馈(如如夜间可可延长至至次日111时之之前)。3.1.1.22抗压强强度投诉诉:3天天抗压强强
4、度应在在5日之之内;228天抗抗压强度度应在330日之之内。3.1.2粉磨磨企业如如超过规规定时间间投诉的的或未按按规定留留样的,品质部部原则上上不再负负责协调调处理,熟料基基地也可可不再对对该批不不合格熟熟料负责责;而由由此批熟熟料产生生的一切切后果均均由粉磨磨企业负负责(包包括对最最终产品品各项品品质指标标负全责责)。3.1.3投诉诉的确认认3.1.4公司司品质部部在收到到粉磨站站投诉后后,首先先电话向向发运基基地了解解情况,如发运运基地认认同粉磨磨站投诉诉,直接接转入产产量核减减程序;如发运运基地不不认同,品质部部督促其其在244小时内内或根据据粉磨企企业需要要派人到到现场处处理。3.1
5、.4.11现场处处理客户户投诉时时,双方方首先对对熟料到到港(厂厂)时间间、入库库情况进进行确认认,并查查看买方方进厂检检测原始始记录,如发现现原始记记录有涂涂改现象象则判定定本次投投诉无效效,并追追究子公公司相关关责任。3.1.4.22现场取取样:因因仲裁需需要现场场取样,买方应应保证卖卖方到现现场时能能取到代代表该批批产品的的样品,必要时时可采取取缓卸或或将该批批产品单单独存放放,以保保证取样样的代表表性。3.1.4.33如船(车)未未卸完,直接从从20个个不同部部位取等等量样品品,总量量不少于于20kkg;如如熟料已已卸完进进库,且且该库内内只有该该批熟料料,可共共同在出出库皮带带上取样
6、样,每小小时一次次,连续续取244小时或或36小小时,合合并后混混匀。如现场取取不到有有代表性性样品,按下列列程序执执行:a.粉磨磨站必须须提供该该批熟料料进厂检检测的封封存样和和使用该该批熟料料生产的的水泥封封存样,两者对对应关系系必须可可追溯。b.粉磨磨站如实实提供使使用该批批熟料时时的质量量控制记记录及主主要工艺艺参数,如磨机机台产、比表面面积、混混合材品品种及掺掺量,出出磨水泥泥各项检检测指标标。c.熟料料基地如如实提供供该批熟熟料过程程控制指指标检测测结果,如f-CaOO、率值值和强度度。d.由品品质部安安排对买买卖双方方封存样样进行检检测,召召集双方方结合上上述材料料共同分分析确定
7、定该批熟熟料实物物质量。3.1.4.44样品的的处理,所取样样品破碎碎缩分为为三等份份,一份份由双方方现场签签封后(封条上上要注明明签封时时间、签签封人,并将封封条贴在在包装的的封口处处,确保保样品的的安全性性),交交公司品品质部做做最终仲仲裁样;一份由由双方现现场共同同检测确确认f-CaOO投诉是是否属实实或买方方检测强强度;另另一份由由卖方带带回检测测。3.1.4.55双方现现场确认认要保持持完整的的记录,仲裁检检验规定定如下:a.如双双方现场场检测ff-CaaO超过过合同指指标 (制样方方法同仲仲裁检测测),卖卖方认同同该检测测结果,则判定定投诉属属实;如如卖方对对买方检检测结果果有异议
8、议,可以以对其检检测条件件、方法法进行验验证或要要求其检检测自己己带去的的标准样样品。b.如双双方现场场检测不不能达成成一致意意见,由由品质部部安排对对双方共共同封存存样品进进行仲裁裁检测,以此结结果为最最终结果果。负责责仲裁的的单位应应认真检检查仲裁裁样品的的封存情情况并做做好记录录,如仲仲裁需检检测f-CaOO,应对对样品进进行混匀匀取5.0kgg不加石石膏于小小磨中粉粉磨200 miin,倒倒出再次次混匀缩缩分至330-550g用用于检测测f-CCaO。c.如检检测强度度,可按按规定直直接将仲仲裁样打打小磨做做试验或或将预粉粉磨测ff-CaaO剩余余样品加加适量石石膏再粉粉磨到规规定比表
9、表面积做做试验。d.不论论检测ff-CaaO,还还是强度度均应严严格按国国家相关关检测标标准进行行,不得得擅自更更改检测测方法,否则追追究仲裁裁单位责责任。e. 仲仲裁检测测结果必必须以书书面检测测报告形形式报品品质部。仲裁检检测f-CaOO,仲裁裁单位应应在收到到样品后后1个工工作日内内上报结结果;如如检测强强度自收收到样品品时计算算:3天天强度55个工作作日内,28天天强度330个工工作日上上报结果果。3.1.4.66双方现现场处理理结果由由买方负负责整理理,卖方方意见签签字确认认后交买买方,由由买方以以书面形形式报公公司品质质部。封封存样品品可由双双方共同同送交或或邮寄公公司品质质部;也
10、也可由任任一方送送交或邮邮寄公司司品质部部,送检检样品必必须保证证封存完完好,收收样时发发现封条条损坏,品质部部及时通通知双方方确认,如是共共同送检检样品视视为有效效,如是是由一方方单独送送检,判判送样方方败诉。3.1.4.77仲裁单单位在收收到公司司品质部部送交的的仲裁样样品时,要做好好详细记记录。记记录包括括收样时时间、样样品包装装、签封封状况、送样人人签字。3.1.4.88仲裁单单位应及及时安排排检验人人员严格格按国家家标准或或公司统统一检测测标准要要求对送送检样品品进行检检测,并并对检测测结果负负责。3.1.4.99仲裁检检测报告告至少包包括样品品名称、送样人人、送样样时间、检验时时间
11、、检检验方法法、检验验结果、检验人人及领导导审核。3.2外外部客户户投诉确确定外部客户户投诉主主要指集集团熟料料基地或或粉磨站站向市场场销售商商品熟料料、水泥泥,因客客户对质质量不满满意而引引起的投投诉处理理。3.2.1品质质部接到到客户投投诉后,2小时时内必须须与负责责该批产产品销售售的市场场部或销销售处联联系,了了解具体体情况,如时间间许可,要求其其在100小时内内派人到到现场处处理。3.2.2如市市场部或或销售处处不能妥妥善处理理,必须须在接到到品质部部通知后后12小小时内将将信息反反馈到品品质部,由品质质部负责责督促生生产该批批产品的的子公司司派人到到现场处处理,子子公司在在接到品品质
12、部要要求派人人到现场场处理通通知后,24小小时内人人员必须须到位。3.2.3对区区域性标标志工程程、国家家重点工工程因使使用“海螺”水泥而而导致质质量投诉诉,或子子公司处处理后客客户不满满意引起起的二次次投诉,由公司司品质部部负责协协调处理理,在接接到投诉诉后244小时内内组织相相关部室室人员或或发运子子公司到到现场处处理。3.2.4 双双方共同同现场取取样,取取样应一一式三份份,一份份自检, 一份份仲裁, 一份份留样,样品签签封同33.1.4.44条要求求。仲裁裁样送双双方均认认可的省省级或省省级以上上国家认认可的水水泥质量量监督检检验机构构进行仲仲裁试验验,试验验结果以以仲裁检检验结果果为
13、准。3.2.5如仲仲裁检验验产品合合格,由由此产生生的所有有费用均均由买方方承担;如仲裁裁检验结结论为不不合格,发运企企业承担担检验费费,并与与客户协协商让步步接收。3.2.6发运运该批产产品的子子公司将将整个处处理过程程进行整整理,包包括相关关检测数数据,形形成书面面材料报报公司品品质部备备案。3.3出出口产品品的投诉诉确定3.3.1品质质部接到到出口产产品投诉诉后,必必须立即即处理,相关部部门、人人员必须须按规定定时间要要求到现现场处理理。3.3.2现场场处理应应在全面面掌握该该批产品品使用情情况后,与客户户进行充充分交流流,探讨讨问题产产生的真真实原因因,如客客户坚持持产品质质量有问问题
14、,建建议进行行仲裁。3.3.3进行行仲裁时时,原则则上采用用按合同同约定的的封存样样品送仲仲裁机构构检测。如现场场取样,可以采采取双方方现场共共同取样样,取样样应一式式三份,一份自自检, 一份仲仲裁, 一份留留样,样样品签封封同3.1.44.4条条要求。3.3.4双方方共同将将仲裁样样品送国国检检验验,以国国检检验验结果为为准。3.3.5如仲仲裁检验验产品合合格,由由此产生生的所有有费用均均由买方方承担;如仲裁裁检验结结论为不不合格,发运企企业承担担检验费费,并与与客户协协商具体体赔偿事事宜。3.3.6如客客户愿意意由发运运企业对对现场所所取仲裁裁样进行行检测,发运企企业应严严格按相相关标准准
15、对该样样品进行行检测,并于现现场取样样后7个个工作日日内将除除28天天强度以以外的检检测结果果反馈至至客户。3.3.7不论论仲裁结结论如何何,发运运该批产产品的子子公司都都必须将将整个处处理过程程进行整整理,包包括相关关检测数数据,形形成书面面材料报报公司品品质部备备案。3.4 内部抽抽查确认认品质部不不定期现现场抽测测子公司司过程关关键指标标和出厂厂产品实实物,抽抽查产品品由被抽抽查单位位现场确确认后密密封,由由抽检人人员带回回按照国国家标准准检验,检验结结果以通通报形式式在公司司内部公公告,抽抽查检验验结果为为最终结结果。出出厂产品品抽检不不合格,则被抽抽检编号号产品予予以核减减产量,同时
16、比比照内部部客户投投诉处理理。4.质量量责任追追究和赔赔偿4.1 事故处处理权限限4.1.1重大大质量事事故或损损失超过过50万万元的质质量事故故由股份份公司品品质部牵牵头,销销售部、责任单单位共同同进行事事故调查查,提出出处理意意见报公公司。4.1.2损失失不超过过50万万元的质质量事故故由子公公司组织织调查,按本规规定要求求提出处处理意见见报股份份公司品品质部、人事部部。4.2事事故责任任追究及及赔偿4.2.1公司司质量监监督抽查查、内贸贸或统销销商品熟熟料,经经确认出出厂熟料料达不到到海螺标标准,按按以下规规则执行行:4.2.1.11如基地地熟料生生产质量量出现波波动,在在发运时时主动及
17、及时向品品质部、销售部部、相关关发运企企业通报报质量波波动状况况,由品品质部根根据熟料料质量状状况裁定定熟料结结算价格格, 33天或228天强强度每下下降一个个兆帕,则该批批熟料价价格下浮浮2元/吨进行行结算,由品质质部书面面通知销销售部执执行,结结算价格格在当月月进行体体现。此此类情况况不核减减基地的的熟料产产量。4.2.1.22 对于于3天或或28天天强度低低于集团团内控标标准的熟熟料,基基地未主主动及时时向品质质部、销销售部、相关发发运企业业通报质质量波动动状况, 3天天或288天强度度每下降降一个兆兆帕,则则该批熟熟料价格格下浮22元/吨吨进行结结算,同同时,33天熟料料强度在在28M
18、MPa以以下、225MPPa以上上的,按按照该批批熟料的的发运吨吨位,相相应核减减生产基基地5倍倍产量;3天熟熟料强度度在255MPaa以下,相应核核减生产产基地熟熟料100倍产量量。4.2.1.33对于熟熟料f-CaOO高于11.5%,相应应核减生生产基地地熟料55倍产量量。4.2.1.44对于基基地出现现的熟料料质量波波动,实实行责任任追究制制,将处处理结果果及时上上报股份份公司品品质部。因质量量波动原原因导致致熟料下下浮价格格部分或或对统销销客户的的补偿,对基地地造成的的利润损损失,从从基地年年度工资资总额中中予以扣扣除,同同时对核核减的产产量部分分纳入基基地领导导班子年年度目标标责任制
19、制考核。4.2.2水泥泥不合格格出厂,给予子子公司分分管生产产领导、生产单单位负责责人和质质量部门门负责人人相应的的纪律处处分。该该起事故故的损失失,包括括产品追追回、搭搭配处理理、事故故赔偿、罚款及及处理过过程产生生的相关关费用,按照责责任大小小,根据据附表确确定的比比例由子子公司班班子及相相关人员员赔偿。质量事故故损失赔赔偿比例例及计算算方法:质量事故故损失赔赔偿比例例损 失 量10万以以内10-330万元元30-550万元元50-1100万万元100万万以上赔偿比例例25%20%15%10%由公司研研究确定定调 整 量0万元0.5万万元2.0万万元4.5万万元赔偿金额额计算:Y=AXX+
20、BY:赔偿偿金总额额;A:质量量事故造造成的损损失额;X:赔偿偿比例;B:调整整量4.2.2.11子公司司领导班班子合计计赔偿不不得低于于赔偿金金总额的的70%;生产产单位和和质量部部门相关关人员承承担其余余30%的赔偿偿金。4.2.2.22赔偿金金可由责责任人自自己支付付现金给给财务部部门,也也可申请请从工资资或股票票分红资资金中扣扣除。质量信息息收集反反馈制度度 为及时准准确掌握握子公司司生产、质量状状况和客客户对产产品质量量需求信信息,提提高部室室对相关关信息的的综合分分析,采采取有效效预防措措施,防防止类似似的问题题在不同同子公司司重复发发生,切切实实现现信息共共享、传传递迅速速、便于
21、于领导科科学决策策,不断断提升公公司品牌牌优势,特制定定本制度度。1职责1.1 各市场场部、销销售部(处)、粉磨站站销售部部门负责责收集本本区内市市场产品品品种及及质量需需求、顾顾客意见见和建议议等。1.2 各子公公司质量量管理部部门负责责将制约约产品质质量的因因素、原原燃材料料质量状状况、公公司质量量内控标标准的贯贯彻实施施信息,质量量事故报报告制度度所规规定的质质量事故故、未遂遂质量事事故、重重大质量量事故等等信息向向品质部部汇报。1.3 品质部部负责收收集国家家及行业业质量方方针、政政策,对对反馈的的各种信信息进行行处理或或责成相相关部门门处理,将处理理意见反反馈给各各市场部部、各子子公
22、司。重大问问题及时时向公司司主管领领导汇报报,并提提高信息息准确性性、有效效性及处处理的及及时性。2信息内内容及传传递要求求2.1市市场信息息反馈要要求2.1.1销售售部门负负责收集集本区域域内客户户对质量量需求信信息,竞竞争对手手的产品品品种、性能等等信息,并及时时反馈至至相关子子公司或或品质部部。2.1.2销售售部门收收集本区区域内客客户对公公司产品品的包装装、运输输、实物物质量、性能及及服务质质量的意意见并反反馈;尤尤其是客客户对产产品质量量投诉信信息要迅迅速传递递到相关关部门。 2.1.3销售售部每季季度对产产品质量量与发运运质量市市场反馈馈意见进进行汇总总发放到到子公司司。2.2内内
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