企业财务管理制度的规定.docx
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1、目 录录第一章总总则4第二章财财务部职职责5第三章财财务人员员岗位责责任制66一、岗位位设置66二、岗位位要求66三、会计计人员职职业道德德6第四章会会计工作作交接制制度7一、交接接事由77二、交接接工作具具体事项项7第五章账账务处理理程序制制度8一、会计计科目的的设置和和使用88二、会计计凭证的的格式88三、会计计凭证的的审核要要求和传传递程序序9四、会计计核算办办法9五、会计计账簿的的设置338六、编制制会计报报表的种种类和要要求388七、发票票管理338第六章财财务内部部牵制制制度411一、内部部牵制制制度的原原则411二、财务务部人员员的分工工42三、内部部牵制的的组织分分工422四、
2、有关关会计人人员的职职责和限限制422第七章财财务稽核核制度443一、会计计稽核工工作的组组织形式式和分工工43二、会计计稽核工工作的内内容、权权限433三、审核核会计凭凭证和复复核会计计账簿、会计报报表的方方法433第八章借借款的审审批、报报账程序序44一、借款款程序444二、报账账程序444第九章费费用开支支管理制制度4551.目的的452范围围453名词词解释4454职责责455作业业内容4456广告告费、业业务宣传传费的支支出4777差旅旅费开支支标准4478费用用报销原原始单据据的要求求489费用用的监督督考评体体系49910注注意事项项4911个个人借款款管理的的规定449第十章成
3、成本费用用核算制制度511一、成本本费用核核算科目目51二、各项项成本费费用项目目开支范范围511三、成本本费用的的核算方方法522第十一章章固定资资产管理理制度5541.目的的542范围围543名词词解释5544职责责545作业业内容5556注意意事项661第十二章章低值易易耗品及及材料物物资管理理制度6621.目的的622范围围623名词词解释6624职责责635作业业内容6636注意意事项667第十三章章库存商商品盘点点管理制制度6881.目的的682范围围683名词词解释6684职责责685作业业内容6686注意意事项771第十四章章盘点差差异处理理管理办办法722一、丢失失、被盗盗处
4、理772二、盘点点差异处处理跟踪踪程序772三、盘点点中其他他问题的的处理程程序733第十五章章货币资资金管理理制度774一、货币币资金内内部控制制管理规规定744二、流动动资金预预算管理理规定880第十六章章资产清清查管理理制度883一、财产产清查的的范围883二、财产产清查的的组织实实施833三、财产产清查的的时间和和方法883第十七章章应收账款的管理制度85第十八章章会计档档案管理理制度886第十九章章附录88第二十章章财务工工作流程程89一、费用用报销流流程899二、付款款申请流流程899三、公司司员工月月度薪酬酬的审核核89四、公司司员工变变更薪酬酬方案提提交的审审核流程程90五、库
5、存存商品、材料物物资盘盈盈亏、丢丢失处理理流程990第一章总总 则财务定位位管理理与服务务公司的财财务如何何兼顾管管理和服服务两各各方面,这是大大多数处处于高速速成长期期企业所所面临的的共同问问题,在在公司发发展前期期需要全全力以赴赴去开拓拓市场,重视销销售的增增长,此此时公司司要求财财务部门门的配合合、服务务多于管管理、控控制;此此后,在在已逐步步取得一一定市场场份额的的前提下下,企业业渐入成成熟期,开始注注重市场场回报,进而应应规范销销售行为为,完善善销售管管理制度度,此时时企业会会意识到到财务部部门应当当实施更更多的管管理和控控制。财务管理理机构的的设置原原则财务管理理在公司司董事长长及
6、总经经理的领领导下,实行统统一领导导,分级级管理、独立核核算的管管理原则则。1、统一一领导。在公司司董事长长及总经经理领导导下,公公司的财财务管理理由主管管财务部部的总经经理助理理垂直领领导,总总经理助助理在财财务上对对公司董董事长及及总经理理负责,财务部部经理对对其所属属的财务务人员进进行领导导,对上上要向总总经理助助理负责责,对下下管理全全体财务务人员。公司实实行统一一的财务务管理制制度,统统一的会会计核算算方法。2、分级级管理。公司员员工必须须遵守财财务制度度,在财财务制度度的指导导下开展展各项财财务活动动。财务务人员在在业务上上接受财财务部经经理的领领导,在在行政上上服从部部门经理理的
7、领导导和公司司总经理理助理的领领导。遵遵循下级级服从上上级的原原则。3、独立立核算。公司的的各项经经济业务务活动实实行独立立核算,真实、全面、系统的的反映本本公司各各项财务务活动过过程和结结果,为为公司管管理提供供各种信信息资料料。财务部的的组织架架构财务部经理(1人)财务经理助理(1人)结 算(共3人)出 纳(内勤出纳1人,外勤出纳1人)费用会计(1人)售后会计(售后会计1人)销售会计(1人)第二章财财务部职职责1. 严格执行行公司统统一的财财务管理理制度和和会计核核算制度度,严格格按照公公司财务务制度和和会计核核算制度度,客观观、真实实、准确确、完整整、清晰晰、及时时地记录录并反映映公司的
8、的经济业业务,并并及时上上报财务务报表及及相关财财务资料料;2. 加强与税税务及其其他政府府部门的的联系,落实税税收政策策、财政政扶植政政策,积积极化解解税务问问题,为为公司经经营创造造良好的的税收环环境;3. 做好与关关系单位位的对账账、票据据往来等等工作,并按公公司结算算制度和和流程进进行货款款结算,并维护护良好的的关系,维护公公司的利利益;4. 负责财务务信息的的归集、分类、整理、传递和和存档,执行公公司财务务档案管管理制度度,做好好档案保保管工作作;5. 在日常的的财务工工作中,要组织织、协调调好与各各部门的的关系,服务于于一线的的销售;6. 组织、协协调资产产管理部部门做好好资产管管
9、理、库库存商品品管理工工作;7. 认真研究究财务报报表数据据中隐藏藏的财务务风险,进行详详尽分析析报告以以提醒相相关管理理层把握握。同时时加强对对进销存存各个环环节的业业务监控控,支持持、规范范业务操操作,优优化公司司业务流流程,降降低公司司经营风风险;8. 严格执行行公司业业务授权权、费用用授权和和财务人人事授权权。积极极参与公公司经营营决策,服务于于公司的的经营业业务活动动,合理理招聘、调剂、使用、培养财财务人员员,充分分发挥财财务人员员的工作作积极性性和创新新性;9. 完成董事事长及总总经理交交办的其其他各项项工作。第三章财财务人员员岗位责责任制一、岗位位设置公司根据据会计计法和和公司司
10、法相相关规定定设置财财务部经经理,会会计,出出纳,结结算员。公司财务务部设财财务经理理(副经经理),由具有有会计师师以上专专业技术术资格的的人员担担任。财务部结结合公司司会计业业务需要要,设置置会计工工作岗位位,会计计工作岗岗位可以以一人一一岗,一一人多岗岗和一岗岗多人,但出纳纳不得兼兼管稽核核、会计计档案保保管和收收入、费费用、债债权债务务账目的登登记工作作。二、岗位位要求严格实行行会计人人员持证证上岗制制度,未未取得会会计从业业资格证证书的人人员,不不准安排排担任会会计岗位位工作。三、会计计人员职职业道德德1会计计人员在在会计工工作中应应遵守职职业道德德,树立立良好的的职业品品质、严严谨的
11、工工作作风风,严守守工作纪纪律,努努力提高高工作质质量和工工作效率率。2会计计人员必必须按照照国家有有关法律律法规和和本公司司的财务务制度的的程序、要求进进行会计计工作,保证所所提供的的会计信信息合法法、真实实、准确确、及时时、完整整。3会计计人员应应当熟悉悉本公司司的经营营活动和和财务管管理情况况,运用用掌握的的会计资资料和会会计方法法,为改改进内部部管理,提高经经济效益益服务。4会计计人员应应为本公公司保守守商业秘秘密。除除法定义义务和获获得授权权或批准准外,任任何人不不得对外外提供或或泄露本本公司的商商业秘密密。第四章会会计工作作交接制制度一、交接接事由1. 规范公司司会计交交接工作作,
12、保持持会计工工作持续续稳定的的运行,特制订订本制度度。2. 会计人员员工作调调动或因因故离职职,必须须将本人人所经管管的会计计工作全全部移交交给接替替人员,没有办办清交接接手续的的,不得得办理调调动或者者离职。3. 接替的会会计人员员应当认认真接管管所移交交的工作作,并继继续办理理移交的的未了事事项。二、交接接工作具具体事项项1. 会计人员员办理移移交手续续前,必必须及时时做好以以下工作作:11已已经受理理的经济济业务尚尚未填制制会计凭凭证的,应当填填制完成成;12整整理应该该移交的的各项资资料,对对未了事事项写出出书面材材料;13编编制移交交清册,列明应应当移交交的会计计凭证、会计账账簿、会
13、会计报表表、印章章、现金金、支票票簿、发发票、文文件、会会计软件件密码、会计软软件数据据磁盘、其他会会计资料料和物品品等内容容;2 会计人员员办理交交接手续续,必须须有监交交人负责责监交。一般会会计人员员交接,由公司司财务经经理负责责监交;财务经经理交接接,由公公司总经经理或财财务总监监负责监监交。3 移交人员员在办理理移交时时,要按按移交清清册逐项项移交,接替人人员要逐逐项核对对点收:31库库存现金金必须与与会计账账簿记录录保持一一致,如如不一致致时,移移交人员员必须限限期查清清;32银银行存款款账户余余额要与与银行对对账单核核对,如如不一致致,应当当编制银银行存款款余额调调节表调调节相符符
14、;33各各种财产产物资和和债权债债务的明明细账户户余额要要和总账账有关账账户余额额核对相相符;34会会计凭证证、会计计账簿、会计报报表和其其他会计计资料必必须完整整无缺。4 如有短缺缺,必须须查清原原因,并并在移交交清册中中注明,由移交交人员负负责;移移交人员员经管的的票据、印章和和其他实实物等,必须交交接清楚楚。5 相关财务务软件数数据必须须在操作作状态下下核对清清楚后移移交。6 财务经理理移交时时,必须须将全部部财务会会计工作作、重大大财务收收支和会会计人员员的情况况等,向向接替人人员详细细介绍。对需要要移交的的遗留问问题,应应当写出出书面材材料。7 交接完毕毕后,交交接双方方和监交交人员
15、要要在移交交清册上上签章。移交清清册填制制一式三三份,交交接双方方各执一一份,财财务部存存档一份份。8 移交人员员对所移移交的会会计凭证证、会计计账簿、会计报报表和其其他有关关资料的的合法性性、真实实性承担担法律责责任。第五章账账务处理理程序制制度一、会计计科目的的设置和和使用1为加加强会计计核算工工作,规规范会计计核算行行为,使使账务处处理程序序更科学学、合理理和高效效,特制制定本制制度。制制度内容容包括:会计科科目及明明细科目目的设置置和使用用;会计计凭证的的格式、审核要要求和传传递程序序;会计计核算方方法及账账簿的设设置;编编制报表表的种类类和要求求。2会计计科目及及明细科科目的设设置和
16、使使用21会会计科目目的设置置,遵循循既能全面面反映会会计对象象,又能能兼顾客客观调控控和会计计电算化化要求的的原则。22总总分类账账科目的的设置按按照财政政部企企业会计计制度规定的的会计科科目和明明细科目目设置。23会会计人员员可根据据实际情情况增设设或更改改二级或或明细科科目名称称。24按按照企企业会计计制度规定的的资产、负债、所有者者权益、成本和和损益五五大类,根据一一级科目目及其明明细科目目开设相相应的账账簿,进进行会计计核算。二、会计计凭证的的格式1原始始凭证11原原始凭证证的内容容必须具具备:凭凭证的名名称、填填制凭证证的日期期、项目目内容、填制凭凭证单位位名称或或者填制制人姓名名
17、、经办办人的签签名或者者盖章。12从从外单位位取得的的原始凭凭证,必必须盖有有填制单单位的公公章;从从个人取取得的原原始凭证证,必须须有填制制人的签签名或个个人名章章;不得得收取或或对外开开出没有有固定格格式,不不具备规规定内容容、不符符合税务务机关发发票管理理使用规规定的非非正式原原始凭证证(遇特特殊情况况,如抢抢险救灾灾、车祸祸等重大大突发事事件,经经经办人人说明情情况并有有证明人人签字、公司总总经理批批准可以以例外)。13凡凡有大写写和小写写金额的的原始凭凭证,大大写和小小写金额额必须相相符,购购买实物物的原始始凭证必必须有经经办人和和验收人人共同签签名。14 原始凭凭证不得得涂改、挖补
18、。发现原原始凭证证有错误误的,应应当由开开出单位位重开或或更正,更正处处加盖公公章;若若无法找找到开出出单位的的,必须须经财务务部经理理同意方方可更改改,并在在更正处处加盖经经办人和和财务部部经理个个人名章章。15自自制原始始凭证必必须有公公司总经经理(或或授权代代表,下下同)、部门主主管及填填制人签签名。2记账账凭证21记记账凭证证的内容容必须具具备:填填制凭证证的日期期、编号号、经济济业务摘摘要、会会计科目目、借贷贷方向、金额、所附原原始凭证证张数、会计主主管、会会计、稽稽核、制制单人员员签章,银行和和现金记记账凭证证还应由由出纳签签章。22记记账凭证证采用统统一记账账凭证。填制凭凭证时,
19、应按财财会软件件自行编编号连续续记账,不得跳跳号、删删号。23 除结转转和更正正错误的的记账凭凭证可以以不附原原始凭证证外,其其他记账账凭证必必须附有有原始凭凭证,并并要注明明所附原原始凭证证张数。24机机制记账账凭证要要认真审审核,确确保会计计科目使使用正确确,数字字准确无无误,没没有错别别汉字和和多余的的符号。三、 会会计凭证证的审核核要求和和传递程程序1办理理收付款款项的原原始凭证证,应由由会计人人员审核核无误后后,立即即填制记记账凭证证并打印印,经稽稽核人员员审核,再交由由出纳办办理款项项的收入入和付出出。2办理理转账业业务时,由会计计人员填填制记账账凭证并并打印,交由稽稽核人员员和会
20、计计主管签签章,无无误后由由会计人人员登记记账簿。3会计计凭证应应及时传传递,不不得积压压,以保保证会计计核算的的有序、正常工工作。4会计计凭证应应当按照照类别和和编号妥妥善保管管,月度度装订成成册。5会计计凭证的的传递程程序原始凭证证分管部部门审核核会计审审核财务经经理审核核总经理理(重大大事项)会计填填制记账账凭证并并打印稽核员员审核出纳付付款会计记记账会计凭凭证的装装订、保保管到期归归档四、 会会计核算算办法1. 目的:为进一步步规范会会计核算算工作,统一核核算方法法,为进进行账务务处理提提供明确确依据,根据会计法法、企业会会计准则则、企业财财务通则则的规规定,结结合公司司内部管管理的实
21、实际需要要制定本本制度。2. 范围:21适适用范围围:本制制度适用用于财务务部;22发发布范围围:财务务部;3. 名词解释释:31新新准则对对会计信信息的质质量要求求包括可可靠性、相关性性、清晰晰性、可可比性、实质重重于形式式、重要要性、谨谨慎性和和及时性性等八个个方面。311可靠靠性要求求企业应应当以实实际发生生的交易易或者事事项为依依据进行行会计确确认、计计量和报报告,如如实反映映符合确确认和计计量要求求的各项项会计要要素及其其他相关关信息,保证会会计信息息真实可可靠、内内容完整整。312相关关性要求求企业提提供的会会计信息息应当与与财务会会计报告告使用者者的经济济决策需需要相关关,有助助
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