广电大厦营销中心现场管理制度.docx
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1、广电大厦厦销售现现场管理理制度第一部分分 接待待规范说说明l 思想的高高度决定定人生的的高度l 学习的速速度决定定发展的的速度l 对于顾客客而言l 他们购买买的其实实是生活活梦想l 而梦想的的描绘者者是你你,我们们的置业业顾问l 我们愿与与你共同同圆这个个梦l 因为你不不再是赚赚钱的机机器l 而是可以以与公司司一起创创造财富富l 重塑人生生价值的的开拓者者一、适用用岗位:现场销销售主管管 置业顾顾问项目内容容:(一)班前准准备具体内容容标 准 要 求求工作时间间l 冬季作息息时间:9:00-118:00,夏季季作息时时间:88:300-188:30,每每天提前前10分分钟上班班。1、着装装要求
2、* 工装须整整洁、平平整、着着装前清清理制服服上的灰灰尘、头头皮屑。* 鞋袜:以以深色为为宜,注注意色彩彩搭配,女员工工如着裙裙装,以以浅色长长袜为宜宜。* 领带:熨熨烫平整整、注意意色彩搭搭配,长长度以盖盖及皮带带扣为宜宜;若使使用领带带夹,应应夹于衬衬衫第44-5颗颗纽扣。* 工号牌:是工装装的一部部分,着着制服必必须佩带带工号牌牌,于左左上方。* 岗位上不不能佩带带装饰性性强的饰饰物,以以一枚戒戒指、一一条项链链为准。2、个人人卫生* 提倡勤洗洗澡、勤勤换衣,养成良良好的个个人卫生生习惯。* 面部:保保持面部部干净。男员工工应及时时剃须,使用的的化妆品品香味不不宜过浓浓;女员员工按规规定
3、化淡淡妆,使使用的化化妆品、香水以以淡雅威威仪。* 头发:男男员工保保持发型型庄重,不染发发,且前前不遮眉眉,后不不过衣领领,横发发不过耳耳;女员员工发型型应梳理理整齐,过肩头头发应用用发带束束在脑后后,严禁禁男女员员工彩色色染发。* 指甲:保保持双手手清洁,不留长长指甲,不涂有有色指甲甲油。* 上班前不不吃有异异味食物物,保持持口腔清清洁,无无异味。3、环境境卫生* 必须在99:00以前前清洁完完毕。* 售楼处内内部如接接待台面面、桌椅椅、沙盘盘玻璃罩罩上不能能有灰尘尘,资料料夹保持持整洁、美观,发现破破损应及及时维修修或更换换。* 售楼处门门前应随随时保持持清洁状状态,地地面灰尘尘及时清清
4、扫。* 售楼处外外墙玻璃璃要坚持持计划卫卫生,玻玻璃墙面面应保持持光亮、干净。4、设施施设备* 备齐各自自使用的的办公用用具。* 用品应摆摆放整齐齐,名片片、资料料夹、宣宣传品放放在指定定位置,不得随随意摆放放。* 洽谈桌椅椅摆放整整齐。* 照明灯、空调应应按要求求开放、调试好好温度。* 各售楼处处的音乐乐按公司司统一要要求播放放。* 各销售主主管负责责纯净水水及纸杯杯的准备备及管理理。5、心理理准备* 调整心态态,控制制情绪,以良好好的精神神面貌进进入工作作状态。二、适用用岗位:现场销销售主管管 现场经经理项目内容容:(二二)班前前会及检检查具体内容容标 准 要 求求1、时间间及主持持人*
5、班前会在在每天99:00以前前召开,由主管管主持。* 若主管不不在,由由指定人人员主持持。* 要求现场场经理每每周主持持至少22-3次次。2、晨会会流程* 晨操我我是真的的很不错错手语语舞,音音乐TTHE MASSS,相信信自己,我我要飞得得更高。* 主持人问问候:各各位同事事早上好好,同事事们回答答:好* 今日工作作安排及及培训* 结束语:广电大大厦,耶!(右手手举起大大拇指)3、工作作安排和和培训* 根据公司司安排或或项目具具体情况况进行工工作布置置和安排排;* 按照计划划或针对对实际工工作中的的问题进进行培训训交流。4、检查查* 按照规范范要求标标准,检检查员工工着装,个人卫卫生、环环境
6、卫生生、办公公设施设设备及用用具情况况,发现现不符合合标准应应立即纠纠正。5、记录录* 班前会须须作好会会议记录录三、适用用岗位:现场销销售主管管 置业顾顾问项目内容容:(三三)接待待礼仪具体内容容标 准 要 求求1、站位位* 轮值首席席销售人人员须站站立入口口附近,作好迎迎宾及接接待状态态。2、站姿姿* 躯干:自自然挺胸胸、略收收紧腹部部。* 头部:端端正,嘴嘴微闭,神情不不可呆板板,保持持微笑。* 双臂:体体前交叉叉或放于于身体两两侧。* 双腿:直直立,男男员工双双脚间距距同宽,女员工工双脚呈呈“V”字型;若站立立时间较较长,右右脚可后后退半步步。3、服务务仪态* 自然、不不做作。每位员员
7、工在工工作中保保持良好好的情绪绪和最佳佳精神状状态,工工作是出出于自愿愿、而不不是被动动。微笑笑,每位位员工一一定要有有微笑,对待客客户切不不可以貌貌取人。* 不能对来来访客人人的来意意妄加判判断,即即使发现现对方是是同行也也不得态态度生硬硬,应采采取礼貌貌态度,既坦率率又机敏敏,也不不得对同同行公司司进行诽诽谤、诋诋毁,应应采取客客观、大大度的态态度。4、语言言* 在接待过过程中,销售人人员尽量量使用普普通话和和敬语。5、鞠躬躬礼* 普通礼:面对客客户不能能只点头头不躬身身,一般般行普通通礼,上上身下躬躬150并且与与敬语同同时使用用,如“您好,欢迎光光临”;鞠躬躬时男性性双手侧侧放,女女性
8、双手手握于前前方,右右手在上上,左手手在下。* 握手礼:注意握握手顺序序,客人人主人女士年长者者上司,一般不不伸手求求握。忌忌戴手套套或湿手手相握,一般握握手持续续36秒。* 普通礼一一般在初初次见面面、致歉歉、握手手时使用用。6、引领领客人* 走在客人人前方右右侧。* 拐弯时要要放慢脚脚步,同同时说“请这边边走”。* 遇门槛或或阶梯要要提醒客客人“请足下下留神”。7、拉门门* 手握门把把,让客客人先入入。近距距离遇见见客户,应致礼礼并同时时说“您好”。8、让行行* 正面遇见见客户要要主动让让行,不不得抢道道。9、坐姿姿* 入座前调调整椅子子,入座座后,坐坐2/33的位置置。* 男士下坐坐后,
9、双双腿应间间隔10015ccm。* 女士双腿腿合拢,交谈时时,上身身略微前前倾,姿姿态要端端庄。10、视视线、神神情* 客人视线线与你相相视时,要主动动示意行行礼招呼呼,以消消除客户户犹豫不不决的心心理,使使客户产产生好感感。* 避免斜视视等不礼礼貌神情情。交谈谈时,不不能东张张西望,保持与与客户平平视,以以示尊重重、亲切切。* 若你正与与一位客客户谈话话,而另另一位客客户走近近或视线线相视,在不中中断谈话话的同时时以目光光向另一一位致意意。* 高个子销销售员接接待矮个个子客户户时,注注意保持持一定距距离,避避免产生生居高临临下的印印象。11、称称呼礼节节* 员工应尽尽力记住住客户姓姓氏,当当
10、客户再再次到来来时,能能称其姓姓氏,会会让客户户有亲切切之感。* 注意称谓谓标准,男士称称先生,女士称称小姐或或夫人、太太,对难以以确认身身份的女女性,年年轻的称称小姐,年长称称女士。* 置业顾问问之间的的称谓符符合公司司的礼仪仪制度,在客户户面前称称呼置业业顾问姓姓名,不不得直呼呼小名或或绰号。12、慎慎用手势势* 为客户指指引方向向、介绍绍时,需需用左臂臂,手指指自然并并拢,严严禁用手手指为客客户指指指点点。* 递接任何何物品都都需要使使用双手手。* 资料夹不不可夹于于腋下。13、迎迎送宾客客* 客户到来来之前,应保持持基本站站姿,并并密切注注视客户户动向,发现抵抵达的客客户,要要快速出出
11、迎,热热情问候候。* 客户到达达后,迅迅速放下下手上的的工作,迅速的的了解客客户的愿愿望,提提供满意意的服务务。* 与客户站站立交谈谈时,要要保持一一定的距距离,在在引领客客户参观观沙盘时时,员工工的双手手不应撑撑在上面面。* 客户离开开时,要要将其送送至大门门,并感感谢客户户的光临临,如“欢迎再再次光临临”、“谢谢,再见”等。14、谈谈话礼节节* 销售人员员应随时时使用敬敬语,语语言要文文明、优优雅,忌忌粗俗的的口头语语。注意意语言的的节奏感感,语量量适中,以客户户能听清清楚且不不打扰旁旁人为宜宜。* 员工不能能与客户户开玩笑笑,即使使是老客客户。应应该掌握握主、客客界限。* 应答客户户,不
12、可可作简单单的回答答,客户户往往想想知道的的是“如何”、“怎么办办”,而不不是“不行”“不知道道”。* 谈话时如如想咳嗽嗽或打喷喷嚏,应应先说“对不起起”或即刻刻转身,用手遮遮住。四、适用用岗位:现场销销售主管管 置业顾顾问项目内容容:(四)现场行行为规范范具体内容容标 准 要 求求1、状态态* 其他销售售人员按按规定应应坐在接接待台之之内,处处理事务务或保持持接待状状态。2、递接接名片* 时机:在在客户进进入售楼楼部,使使用敬语语后,立立即递上上名片。* 递名片的的同时作作自我介介绍,“我叫*,请请多关照照”,然后后询问对对方姓氏氏,若对对方回赠赠名片应应立即看看清名片片上名字字,然后后放好
13、。* 递接名片片必须使使用双手手,递名名片以正正方递给给对方。* 对方递来来名片时时,若单单手接,或接过过后不看看一眼,或放在在桌上忘忘记收好好,都是是失礼的的表现。3、接听听电话* 语气:任任何情况况下,我我们希望望语气能能够是愉愉悦、轻轻松的,语速适适中,尾尾音可以以适当上上扬。* 电话铃响响起,三三声之内内接起,拿起电电话须使使用敬语语,“您好,广电大大厦售楼楼部”。* 如果是新新客户,接电话话的人负负责进行行介绍,并完成成电话记记录,认认真听清清对方讲讲话,不不清楚时时,需作作记录,或“对不起起,我没没听清楚楚,请再再说一遍遍好吗?”* 如果对方方指明需需某某接接听,应应立即转转接电话
14、话,当对对方要找找的销售售员不在在时,要要主动询询问是否否需要留留言。* 电话机旁旁应随时时备有记记事本和和笔。* 通话完毕毕,务必必等对方方先挂断断后再放放下电话话,以示示尊重客客户。* 注意掌握握通话的的时机。* 将要谈话话的内容容事先作作准备。5、补位位意识* 任何员工工除努力力完成好好本职工工作以外外,要有有强烈的的整体服服务意识识,当一一名员工工的服务务出现疏疏漏或未未意识到到客人的的需求时时,另一一名员工工应马上上补位,弥补不不足,形形成一个个良好的的整体服服务。6、端茶茶送水* 带领客户户进入洽洽谈区,客人入入座后,即可端端茶送水水,并使使用“请喝茶茶”、“请慢用用”等敬语语。7
15、、日常常卫生* 随时保持持地面的的整洁,发现杂杂物随时时处理。* 烟缸内最最多不超超过三个个烟头,保持烟烟缸的清清洁。* 客户离开开后,已已使用过过的杯子子要及时时清理,椅子要要及时归归位。8、注意意事项* 接待台内内的电脑脑,销售售员工未未经允许许不得擅擅自使用用,使用用时禁止止浏览与与工作无无关的网网页,禁禁止使用用即时聊聊天工具具等。* 严禁销售售人员用用“不知道道”、“不清楚楚”、“也许”、“说不清清”、“好象”等言辞辞回答客客户问题题。* 严禁销售售人员之之间争抢抢客户、怠慢客客户。* 严禁销售售人员在在没有客客户时坐坐在洽谈谈区。* 严禁在外外人面前前抱怨、争吵,严禁漫漫骂同事事。
16、* 正在与客客户交谈谈需短暂暂离开,应先向向客户致致歉,“对不起起,请您您稍候,我马上上就来”,征得得客户同同意后再再离去,返回时时“对不不起,让让您久等等了”,如果离离开的时时间较长长,应向向客户说说明并将将客户的的需求告告之其他他的置业业顾问,让其他他置业顾顾问代为为介绍,之后再再离开,严禁对对客户不不管不问问。* 工作时间间接打私私人电话话应长话话短说,看到客客户、公公司领导导来应立立刻停止止。* 置业顾问问不得向向客户做做出超出出自己职职权范围围内的承承诺,不不得串通通客户炒炒房,不不得做出出任何有有损开发发公司及及本公司司名誉及及形象的的言谈和和举止。* 接待台是是工作要要地,台台面
17、上禁禁止摆放放任何私私人物品品,如包包、水杯杯等无关关物品。* 接待台摆摆放的物物品应美美观、整整齐、名名片盒、资料夹夹、宣传传品应放放在指定定地方,不得随随意堆放放。* 接待台内内销售人人员应保保持端庄庄姿态,不得翘翘二郎腿腿,销售售人员相相互交谈谈要注意意声调不不可过高高,严禁禁嬉戏打打闹。* 未着工作作装不得得进入接接待台,接待台台内禁止止吃东西西、睡觉觉、吸烟烟。* 严禁销售售人员在在售楼处处前台聚聚集、打打私人电电话、化化妆、看看报纸或或书籍,回答客客户咨询询。* 售楼处禁禁止大声声喧哗,物品要要注意轻轻拿轻放放。* 参加会议议、培训训,必须须带上笔笔记本和和笔,作作好相关关记录。*
18、 对上级布布置的任任何工作作任务,要做到到言必行行,行必必果,认认真完成成。对重重大任务务,要形形成报告告上交。* 爱护售楼楼处的设设施设备备是每一一位员工工的责任任,发现现赃物应应立即清清理干净净,任何何人员不不可擅自自贴标、涂改、搬移售售楼处物物品* 如遇到找找公司领领导的客客人应妥妥善接待待,安排排休息,送上水水,在了了解来客客姓名、来意之之后与领领导联系系,不得得轻易将将领导的的电话、手机号号码告诉诉来客,遇到上上级部门门来访要要立刻请请示主管管或公司司领导,同时妥妥善接待待,不要要轻易回回答提问问。* 公司尊重重和保护护客户的的隐私权权,严禁禁将客户户购房的的情况私私自告诉诉他人,更
19、不允允许怀着着个人目目的将客客户档案案告诉他他人。* 置业顾问问要有保保密意识识,涉及及公司的的经营机机密、管管理机密密不得对对外透露露。第二部分分 售楼楼部岗位位职责一、现场场经理职职责1、全面面负责售售楼部的的销售业业务,保保证本售售楼部的的工作能能顺利正正常地自自行运作作,保证证项目销销售全过过程,无无客户激激烈投诉诉;2、指导导楼盘客客户积累累工作,协助分分析阻因因并找出出应对方方法,指指导销售售;3、负责责销售控控制,人人员考勤勤及现场场纪律;4、协助助销售谈谈判,负负责签约约的最后后把关;5、按时时提交各各项工作作报告,各种数数据分析析报告;6、保证证本售楼楼部无重重大责任任事故发
20、发生,负负责妥善善处理好好售楼部部的突发发事件;7、按时时完成当当班日志志;8、负责责合同审审核工作作;9、各种种销售物物料计划划;10、负负责物业业管理、工程、信贷、财务方方面的相相关对接接;11、每每天下班班前电话话向销售售中心制制定的公公司上级级领导报报告当班班情况;12、负负责售楼楼部工作作计划的的制定与与执行;13、主主持每天天早会、晚会及及周例会会;14、专专业售楼楼人才培培养与培培训;15、参参与制定定推盘计计划、销销售计划划,完全全负责计计划的执执行;16、销销售中心心下达的的其它工工作任务务。二、销售售主管职职责1、首先先是一个个优秀的的置业顾顾问,能能起典范范作用。2、协助
21、助现场经经理负责责现场纪纪律、人人员排班班及考勤勤;3、按时时做好现现场来电电来访数数据的统统计。4、负责责合同的的审核工工作。5、根据据销售所所需物料料计划去去准备与与落实。6、每天天下班前前当面或或电话向向现场经经理报告告当班情情况。6、协助助主持早早晚会。7、完成成现场经经理下达达的各项项其它工工作任务务。三、置业业顾问职职责1、日常常客户现现场接待待与楼盘盘推介讲讲解;2、现场场电话接接听与接接待;3、参加加了解市市场、了了解竞争争对手楼楼盘的活活动;4、参加加对外的的市场促促销活动动;5、信息息和市场场信息的的收集与与反馈;6、客户户的跟踪踪服务和和售后服服务工作作;7、接待待、销售
22、售与服务务情况的的记录、汇总;8、客户户详细资资料建档档;9、现场场清洁卫卫生工作作;10、现现场经理理、销售售主管指指派的其其它工作作。第三部分分 销售售现场工工作流程程一、现场场接待流流程1、客户户接待按公司业业务规范范热情接接待来访访客户,看房后后有意向向的应及及时追踪踪并洽谈谈,争取取签定认认购协议议书。2、签订订认购协协议签定认购购协议书书,并确确保在认认购协议议签定的的当天交交纳足额额的定金金。并告告之项目目现场销销售经理理,做好好相关的的备案和和网签准准备。3、正式式签订商品房房买卖合合同在认购协协议签定定后的七七日内签签定商商品房买买卖合同同。客客户签订订合同之之前应先先向现场
23、场经理及及相关财财务人员员进行金金额确认认及相关关财务事事宜的确确认,待待确认无无误后方方可签订订合同。在签定定合同时时应严格格按照范范本填写写,不得得在价格格、金额额、房号号、日期期、合同同主体的的姓名等等条款处处涂、刮刮、改。原则上上不增加加补充协协议,客客户有特特殊要求求的,须须请示现现场经理理和总经经理,个个人不作作任何超超出规定定范围的的承诺。4、收缴缴首期房房款在签定商品房房买卖合合同的的当日,必须收收齐首期期房款。5、收缴缴贷款按按揭资料料在签定商品房房买卖合合同当当日收齐齐按揭所所需资料料, 并并交按揭揭人员办办理按揭揭。6、催款款催款分二二类:一一类是按按揭(含含公积金金),
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