某公司固定资产管理流程 页.docx
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1、固定资产产管理流流程 (讨讨论稿)编制人:授权人:版本:生效日期期:此手册仅仅供太保保使用和和参考,未经太太保授权权和许可可,不得得外传。目录第一部分分概述11定义与与范围12职能说说明43固定资资产运作作分类6第二部分分业务流流程91固定资资产管理理基础91.1流流程图91.2管管理方法法111.3流流程描述述122固定资资产购置置202.1流流程图202.2管管理方法法222.3流流程描述述233其他固固定资产产增加333.1流流程图333.2管管理方法法343.3流流程描述述354在建工工程管理理384.1流流程图384.2管管理方法法394.3流流程描述述405固定资资产折旧旧445.
2、1流流程图445.2管管理方法法455.3流流程描述述466固定资资产处置置506.1流流程图506.2管管理方法法516.3流流程描述述527固定资资产盘点点567.1流流程图567.2管管理方法法577.3流流程描述述58附件662附件1内内部制度度索引62固定资产产目录63固定资产产配置标标准清单单66采购审批批权限表表67低值易耗耗品目录录68附件271新增/改改进单据据索引71固定资产产调拨单单72固定资产产入帐通通知单73固定资产产减值准准备计提提申请表表74固定资产产处置申申请表75采购检验验单76采购申请请单77采购汇总总申请表表固定定资产78附件3内内部管理理报告79固定资产
3、产明细帐帐80固定资产产标签81固定资产产处置报报告82固定资产产盘点报报告83产权登记记簿84附件4主主要业绩绩考核指指标样本本汇总85第一部分 概述1 定义与范范围定义固定资产产,是指指同时具具有以下下特征的的有形资资产:(一)为为生产商商品、提提供劳务务、出租租或经营营管理而而持有的的;(二)使使用年限限超过11年;(三)单单位价值值较高固定资产产折旧是是在固定定资产使使用寿命命内,按按照确定定的方法法对应计计折旧额额(原值值扣除预预计净残残值)进进行的系系统分摊摊。如已已对固定定资产计计提减值值准备,还应扣扣除已计计提的固固定资产产减值准准备累计计金额。为了有效效的管理理固定资资产,必
4、必须严格格区分固固定资产产与低值值易耗品品;所谓谓低值易易耗品指指不能作作为固定定资产的的各种用用具物品品,如工工具、管管理用具具、玻璃璃器皿等等。其特特点是单单位价值值较低,使用期期限相对对固定资资产较短短,在使使用过程程中基本本保持其其原有实实物形态态不变。在固定定资产管管理过程程中应严严格区分分低值易易耗品和和固定资资产。财务管理理政策管理层应应当根据据固定资资产定义义和有关关财务会会计规定定,并结结合本企企业的具具体情况况,制定定适合于于本企业业的固定定资产目目录、分分类方法法、每类类或每项项固定资资产的折折旧年限限、折旧旧方法,作为进进行固定定资产核核算的依依据。固定资产产管理基基础
5、(一)固固定资产产认定标标准固定资产产,是指指同时具具有以下下特征的的有形资资产:(一) 为生产商商品、提提供劳务务、出租租或经营营管理而而持有的的;(二) 使用年限限超过11年;(三) 单位价值值较高(或超过过人民币币_)(二)固固定资产产认定说说明1. 购买的资资产(包包括二手手资产)以正式式发票注注明的价价格作为为固定资资产价格格认定和和入帐的的基准。2. 捐赠、抵抵债资产产如果有有正式发发票,以以发票注注明金额额作为认认定和入入帐的基基准;如如果没有有正式发发票,以以具有评评估资格格的单位位出具的的评估价价值作为为认定和和入帐的的基准。3. 一次性购购买的成成套设备备,以成成套设备备的
6、总价价格作为为认定标标准。4. 分次购买买的设备备零部件件,如果果价格超超过人民民币_,应认认定为固固定资产产,作为为主要设设备的零零部件登登记。(三)固固定资产产目录和和分类参见附件件1.11固定定资产目目录(四)固固定资产产计价原原则固定资产产应当按按其历史史成本入入帐。固固定资产产成本包包括购建建某项固固定资产产达到可可使用状状态前所所发生的的一切合合理的、必要的的支出,这些支支出即有有直接发发生的,如购置置价款、运杂费费、包装装费、和和安装成成本等;也有间间接发生生的,如如分摊的的借款利利息、外外币借款款折合差差额以及及应分摊摊的其他他间接费费用等。(五)折折旧计提提原则企业应对对所有
7、固固定资产产(包括括融资租租入和以以经营租租赁方式式租出的的固定资资产)计计提折旧旧。(已已提足折折旧仍继继续使用用的固定定资产及及按规定定单独估估价作为为固定资资产入账账的土地地除外)。对于已达达到预定定可使用用状态的的固定资资产,如如果尚未未办理竣竣工决算算手续,应当自自达到预预定可使使用状态态之日起起,按照照工程预预算、造造价或工工程实际际成本等等,按估估计价值值转入固固定资产产,并计计提折旧旧;待办办理了竣竣工结算算手续后后,再按按照实际际成本调调整原来来的暂估估价值,同时调调整原已已计提的的折旧额额。当月增加加的固定定资产,当月不不计提折折旧,从从下月起起计提折折旧;当当月减少少的的
8、固固定资产产,当月月照提折折旧,从从下月起起不计提提折旧。固定资资产提足足折旧后后,不管管能否继继续使用用,均不不计提折折旧;提提前报废废的固定定资产,也不再再补提折折旧。固定资产产的折旧旧方法如如下表所所示(有有待管理理层确认认):大类 折旧方方法 残残值 折折旧年限限(年) 月折旧旧率(%)房屋_交通运输输设备_计算机设设备_通讯设备备_电器设备备_安保设备备_其他设备备_2 职能说明明特殊职责责集团固定定资产管管理中心心管理人员员 复核固定定资产预预算制定定; 建立和维维护固定定资产管管理系统统; 制定固定定资产目目录、配配置标准准、编号号方法、折旧方方法等; 及时、准准确地计计提固定定
9、资产折折旧和减减值准备备; 组织固定定资产盘盘点,汇汇总和审审核固定定资产盘盘点报告告和差异异处理方方案。工程管理理部在建工程程管理员员 组织工程程立项、预算、决算、竣工验验收和审审计; 为工程供供应商的的选择提提供专业业意见; 制定并执执行工程程计划,跟踪、监督和和管理在在建工程程建设; 办理相关关基建工工程的产产权手续续,取得得产权证证明。工程管理理部助理 登记和维维护在建建工程明明细帐,及时结结转完工工的在建建工程,定期与与财务总总帐对账账; 整理和保保存工程程管理文文件和产产权证明明。区域固定定资产管管理员 有效地调调配和利利用固定定资产,组织区区域内公公司间固固定资产产调拨; 组织和
10、监监督区域域内固定定资产盘盘点,上上报固定定资产使使用情况况; 登记和维维护固定定资产明明细帐; 审核和监监督固定定资产处处置; 固定资产产产权证证管理和和保存; 组织固定定资产评评估; 定期向财财务中心心申请缴缴纳财产产税和车车船使用用税等税税金。各级公司司资产审审核总经理 /部门门经理 对固定资资产采购购、盘点点、处置置等业务务进行监监督和审审核。财务经理理 对固定资资产采购购进行预预算审核核各级公司司实物控制制固定资产产保管员员 组织固定定资产验验收和领领用; 执行固定定资产盘盘点、处处置和日日常维修修。使用人 配合、参参与固定定资产盘盘点; 配合固定定资产管管理员进进行固定定资产维维护
11、和管管理; 有效使用用固定资资产,保保证其安安全性。流程相关关协调职职能采购受理理接口部部门采购申请请汇总人人员 信息技术术部、集集团行政政办公室室、集团团工程管管理部汇汇总和整整理固定定资产采采购申请请,及时时报送集集团采购购中心。采购管理理中心采购员 对固定资资产进行行集中采采购; 听取固定定资产管管理中心心和工程程管理部部的专业业意见,执行固固定资产产和基建建工程的的采购。财务中心心会计 及时、准准确地对对固定资资产、在在建工程程交易进进行总帐帐记录,定期与与固定资资产管理理中心核核对固定定资产明明细帐,调查差差异,及及时处理理。3 固定资产产运作分分类固定资产产的运作作可分为为:控制环
12、境境运作分类类具体工作作控制程序序 经营管理理的观念念、方法法和风格格 组织结构构 权限和责责任分配配 监控方法法 内部审计计 人事政策策和实务务固定资产管理基础 固定资产产目录 文件设计计和记录录 独立复核核 授权 固定资产产配置标标准 文件设计计和记录录 独立复核核 授权 固定资产产编号 文件设计计和记录录 独立复核核 授权 固定资产产登记管管理 文件设计计和记录录 独立复核核 资料管理理和接触触控制 授权固定资产购置 使用申请请 文件设计计和记录录 独立复核核 授权 预算管理理 采购批准准 文件设计计和记录录 独立复核核 资料管理理和接触触控制 职责分工工 授权 采购 文件设计计和记录录
13、 独立复核核 资料管理理和接触触控制 职责分工工 经营管理理的观念念、方法法和风格格 组织结构构 权限和责责任分配配 监控方法法 内部审计计 人事政策策和实务务 验收 文件设计计和记录录 独立复核核 资料管理理和接触触控制 职责分工工 记录与管管理 独立复核核 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 职责分工工 会计系统统其他固定资产增加 接收 独立复核核 资料管理理和接触触控制 职责分工工 记录与管管理 独立复核核 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 职责分工工 会计系统统 经营管理理的观念念、方法法和风格格 组织结构构 权限和责责任分配配 监控方法法 内部审计计 人事政策策和实
14、务务在建工程管理 工程跟踪踪 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 工程决算算 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 会计系统统固定资产折旧 折旧方法法 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 会计系统统控制环境境运作分类类具体工作作控制程序序 经营管理理的观念念、方法法和风格格 组织结构构 权限和责责任分配配 监控方法法 内部审计计 人事政策策和实务务 计提折旧旧 资料管理理和接触触控制 独立复核核 职责分工工 会计系统统 计提减值值准备 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 会计系统统固定资产处置 处置申请请 文件设
15、计计和记录录 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 处置实施施 文件设计计和记录录 独立复核核 资料管理理和接触触控制 职责分工工 处置登记记 资料管理理和接触触控制 独立复核核 会计系统统 职责分工工固定资产盘点 预盘 定期复核核 盘点 文件设计计和记录录 独立复核核 记录及处处理 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 独立复核核 授权 会计系统统 职责分工工第二部分 业务流程程1 固定资产产管理基基础1.1 流程图上报资产清单1颁布固定资产/低值易耗品目录7编制固定资产/低值易耗品目录5定期更新8汇总整理资产清单2草拟固定资产认定标准3审批6审批6审批4上报固定资产配置情况1颁布
16、固定资产配置政策6定期更新7草拟固定资产配置政策4审批5审批5汇总分析固定资产配置报告2抽样调查固定资产配置情况3系统设置4审批2整理固定资产信息3草拟固定资产编号方案1输入固定资产业务信息3审阅管理报告6生成固定资产管理报告5复核固定资产信息4建立产权登记簿2建立固定资产明细帐11.2 管理方法法管理原则则 制定固定定资产认认定标准准,对于于符合该该认定的的资产管管理均应应纳入本本流程,在固定定资产科科目归结结,而不不能归入入费用科科目中;禁止将将固定资资产直接接作为费费用报销销,而应应严格按按照固定定资产采采购程序序进行购购置。 制定详细细的固定定资产配配置标准准,杜绝绝超标占占用固定定资
17、产现现象,节节约固定定资产资资源。 通过固定定资产编编号对固固定资产产进行分分类管理理,确保保固定资资产资料料的完整整性。 建立固定定资产明明细帐、产权登登记簿等等固定资资产管理理系统,固定资资产管理理系统联联网实时时控制,集团通通过固定定资产管管理系统统网络对对固定资资产接收收、检验验、领用用、调拨拨、处置置、产权权等行为为进行管管控;各各地固定定资产管管理员对对固定资资产明细细帐进行行记录和和维护;系统自自动计算算固定资资产折旧旧;各级级公司固固定资产产管理员员对固定定资产管管理系统统进行查查询,作作为实物物控制的的基础。管理职能能集团固定定资产管管理中心心管理文件件固定资产产管理基基础流
18、程程中包括括以下文文件:固定资产产目录颁布固定定资产/低值易易耗品目目录集团固定定资产管管理中心心管理层附件1.1固定资产产配置标标准清单单颁布固定定资产配配置标准准集团固定定资产管管理中心心管理层附件1.2低值易耗耗品目录录颁布固定定资产/低值易易耗品目目录集团固定定资产管管理中心心管理层附件1.4固定资产产明细帐帐建立固定定资产明明细帐集团固定定资产管管理中心心助理固定资产产管理中中心经理理附件3.1产权登记记簿建立产权权登记簿簿集团固定定资产管管理中心心助理固定资产产管理中中心经理理附件3.51.3 流程描述述1.3.1 固定资产产目录上报资产清单1 各级公司司的固定定资产保保管员对对本
19、公司司的资产产进行清清点,将将公司资资产清单单上报固固定资产产管理中中心,清清单分别别列明所所有价值值超过人人民币_的的作为固固定资产产或低值值易耗品品管理的的各种物物品,并并说明每每种资产产的名称称、数量量、单位位原值、价值总总额、用用途、残残值和使使用年限限等信息息。低各级公司司固定资产产保管员员汇总整理资产清单2 固定资产产管理中中心助理理收集各各级公司司的资产产清单,对清单单内容进进行分类类汇总,将相同同类型的的资产进进行合并并,同时时参考现现有的固固定资产产帐面资资料,整整理出全全集团的的资产清清单。低固定资产产管理中中心助理草拟固定资产认定标准3 固定资产产管理中中心助理理对资产产
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