住宅建设事业部管理制度.docx
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1、住宅建设设事业部部管理制制度【管理目目标】第一条 住宅宅建设事事业部通通过持续续的制度度创新和和管理创创新,不不断提高高管理水水平,促促进业务务和部门门的可持持续发展展,实现现北京万万通的战战略目标标和经营营目标。【管理模模式】第二条 住宅宅建设事事业部实实行制度度化管理理基础上上的目标标管理,通过设设计完整整、科学学、规范范化的经经济指标标体系,将事业业部的目目标层层层分解、层层落落实:1、以流流程管理理为轴心心,对所所有经营营领域的的关键业业务确立立有效、简洁的程序序和作业业标准;围绕基基本业务务流程,理顺各各种辅助助流程的的关系,不断优优化工作作和业务务流程,系统地地改进流流程管理理。2
2、、根据据业务流流程特点点设定岗岗位职责责。岗位位职责能能量化的的都量化化,不能能量化的的都细化化,不能能细化的的都在岗岗位工作作说明书书上明确确化。把把任务分分解到各各个部门门、岗位位和个人人,层层层落实,杜绝责责任缺位位和管理理真空。【管理体体制】第三条 住宅宅建设事事业部采采用矩阵阵制组织织结构,下设计计划经营营中心(4人)、产品品管理中中心(33人)、工程管管理中心心(3人人)和营营销管理理中心(4人)。第四条 北京京万通、住宅建建设事业业部与项项目公司司间的关关系如下下:北京万通股份实业有限公司会计部预算部住宅建设事业部产品管理中心工程管理中心计划经营中心项目公司总经理项目公司董事会营
3、销管理中心前期部财务部预算部工程部人事行政部市场部销售部董事长其他部门主管财务副总1、北京京万通是是决策和和投资中中心,住住宅建设设事业部部是管理理中心、利润中中心,项项目公司司是成本本中心。2、北京京万通主主要行使使战略管管理、投投资决策策、资本本经营、资金资资产管理理等职能能,住宅宅建设事事业部负负责具体体的经营营业务。3、北京京万通对对住宅建建设事业业部的管管理,以以资金控控制和财财务管理理为主。住宅建建设事业业部实行行目标责责任制,承担管管理责任任。4、北京京万通通通过行使使以下权权力对项项目公司司实行管管理:1)按照照现代企企业制度度和法人人治理结结构的要要求,北北京万通通作为出出资
4、者依依法对全全资子公公司、控控股子公公司、参参股子公公司分别别享有选选择、委委派、推推荐和提提名管理理者或监监督者的的权利。项目公公司董事事长由住住宅建设设事业部部提名,北京万万通任命命;其余余董事会会成员由由住宅建建设事业业部委派派。项目目公司总总经理由由住宅建建设事业业部提名名,北京京万通任任命。北北京万通通委托住住宅建设设事业部部选择、推荐、提名和和委派管管理者,实施人人事管理理权。2)北京京万通财财务管理理部直接接委派项项目公司司财务总总监;北北京万通通工程预预算控制制中心直直接委派派项目公公司预算算部经理理。3)北京京万通财财务管理理部有资资金调控控权,统统一调控控项目公公司的资资金
5、。4)北京京万通以以投资者者的身份份,决定定或参与与投资企企业的利利润分配配决策,并依据据最终分分配决策策收缴利利润。项项目公司司须按北北京万通通的规范范要求,如期如如实地编编报盈利利预测书书,执行行利润收收缴方案案。5)过程程控制与与结果审审计权。第五条 住宅宅建设事事业部受受北京万万通委托托负责住住宅类物物业的开开发和投投资,对对项目公公司进行行管理。第六条 住宅宅建设事事业部对对项目公公司管理理遵循的的原则:1、核心心理念、外部形形象和视视觉标识识的统一一;2、企业业标准和和制度规规范的统统一;3、人力力资源管管理基本本政策的的统一;4、财务务管理体体系的统统一;5、服务务体系的的统一。
6、第七条 住宅宅建设事事业部主主要通过过行使以以下权力力实现对对项目公公司的管管理:1、住宅宅建设事事业部有有提名项项目公司司总经理理的权利利;有选选择、委委派项目目公司副副总经理理和部门门经理的的权利。2、住宅宅建设事事业部负负责考核核项目公公司部门门经理以以上人员员(不包包括财务务总监、财务经经理与预预算经理理),并并决定其其薪酬;3、住宅宅建设事事业部在在北京万万通资金金使用计计划指导导下,调调配、审审批项目目公司的的资金使使用。第八条 住宅宅建设事事业部向向项目公公司董事事会选择择、委派派董事(不包括括董事长长、财务务部委派派的一名名董事;如果是是合资项项目,还还不包括括项目合合作方选选
7、派的董董事)。第九条 项目目公司董董事会授授权住宅宅建设事事业部依依照本制制度管理理项目公公司。【管理手手段】第九条 计划划和目标标管理住宅建设设事业部部通过制制定、执执行以下下计划,实现对对项目公公司的计计划和目目标管理理:1、业务务类计划划和目标标1)项目目公司资资金使用用计划;2)项目目施工计计划;3)项目目开发计计划;4)产品品设计进进度计划划;5)销售售计划。2、非业业务类计计划和目目标1)住宅宅建设事事业部资资金使用用计划;2)管理理费用计计划;3)人员员编制计计划;4)总利利润和总总利润分分解计划划;5)土地地储备与与开发计计划;第十条 报表表汇报制制度项目公司司以规定定的格式式
8、、规定定的内容容、规定定的程序序,定期期、不定定期地向向住宅建建设事业业部有关关中心和和北京万万通报送送报表,事业部部及时审审批或备备案,实实现信息息的及时时、有效效沟通。第十一条条 重重点项目目跟踪制制度根据项目目公司的的利润贡贡献、项项目风险险等,确确定重点点项目;住宅建建设事业业部对重重点项目目实行持持续跟踪踪、重点点关注,降低项项目的经经营风险险。第十二条条 巡巡视制度度住宅建设设事业部部定期、不定期期地对项项目公司司进行巡巡视,指指导、监监督项目目公司的的工作。【计划经经营中心心职责和和岗位职职责】一、计划划经营中中心职责责综述(一) 组织事业业部各中中心和公公司有关关部门进进行项目
9、目可行性性论证;(二) 编制事业业部项目目经济测测算表和和资金使使用计划划,并全全程监督督;(三) 协助事业业部领导导制定事事业部的的年度目目标和计计划,并并监督计计划执行行情况;(四) 建立、完完善事业业部、项项目公司司的工作作流程和和管理制制度,并并监督执执行;(五) 协助事业业部领导导对事业业部外派派人员进进行管理理;(六) 事业部文文件的文文档管理理工作;(七) 战略合作作伙伴的的选择和和数据库库的建立立;(八) 土地资源源拓展和和储备;(九) 协助其它它部门的的工作。二、计划划经营中中心职责责(一)可可行性分分析阶段段和项目目公司成成立前:1、组织织可行性性论证1) 项目可行行性论证
10、证整个阶阶段,按按照住住宅建设设事业部部投资立立项及审审批流程程,协协调联合合工作小小组的工工作;2) 参与项目目开发计计划和进进度制定定;3) 负责汇总总、提交交可行行性分析析报告;4) 组织项目目可行性性论证。2、编制制事业部部项目测测算表和和资金使使用计划划1) 项目可行行性论证证和实施施阶段,及时向向财务部部、预算算控制中中心通报报项目土土地、前前期等费费用情况况和当地地市场销销售情况况,协助助财务部部编制项项目投资资测算,并负责责编制事事业部项项目经济济测算。2) 根据项目目的开发发计划、经济测测算、管管理费用用等情况况,领导导编制项项目资金金使用计计划,报报公司和和事业部部领导批批
11、准。(二)项项目公司司成立后后:1、协助助事业部部领导考考核外派派干部。2、监督督报表制制度的执执行。监督项目目公司财财务管理理部定期期(每月月、每季季度、每每年)向向计划经经营中心心报送项项目财务务报表;3、汇报报资料整整理、分分析、汇汇报、反反馈、归归档工作作1) 根据项目目开发计计划和资资金使用用计划,对汇报报资料进进行整理理、分析析,及时时向领导导汇报;2) 与事业部部其它中中心、财财务部、工程预预算部紧紧密配合合,跟踪踪项目进进展情况况,整理理、分析析资料,为领导导决策提提供帮助助;3) 将各中心心转交资资料进行行整理、分类,进行档档案管理理。4、执行行重点项项目跟踪踪制度、项目巡巡
12、视制度度。(三)项项目结束束时:1、组织织总结和和分析1) 组织对项项目开发发情况进进行总结结、分析析;2) 将分析结结果形成成文档,并归档档。2、汇总总、归档档有关项项目开发发的资料料。(四)其其他职责责:1、土地地资源拓拓展和储储备;2、协助助事业部部领导制制定事业业部的年年度目标标和计划划,并监监督计划划完成情情况1) 根据公司司发展要要求,协协助事业业部领导导制定事事业部年年度目标标和计划划,并分分解到每每个分公公司、项项目;2) 与公司财财务部、事业部部有关部部门紧密密合作,全程监监督目标标和计划划的进度度情况。3、流程程和制度度建设1) 组织、协协调事业业部、分分公司、项目公公司持
13、续续优化业业务流程程;2) 组织、协协调事业业部、分分公司、项目公公司建立立和完善善管理制制度;3) 监督管理理制度的的执行。4、文档档管理和和日常管管理三、计划划经营中中心岗位位职责(一)计计划经营营中心总总监岗位位职责1、计划划经营中中心总监监负责计计划经营营中心的的日常业业务组织织和管理理工作,受住宅宅建设事事业部总总经理、副总经经理领导导;2、组织织制定事事业部的的年度目目标和计计划,并并监督计计划完成成情况;3、组织织、协调调事业部部、分公公司、项项目公司司的业务务流程优优化和制制度建设设;4、组织织事业部部各中心心和公司司有关部部门进行行项目可可行性论论证;5、组织织编制事事业部项
14、项目经济济测算表表和资金金使用计计划,并并全程监监督;6、监督督定期报报表汇报报制度的的执行,负责贯贯彻重点点项目跟跟踪制度度和项目目巡视制制度制度度;7、组织织土地资资源拓展展和储备备;8、监督督档案管管理工作作的实施施;9、协助助领导对对外派人人员进行行管理;10、协协调计划划经营中中心需与与其它部部门、中中心的合合作的工工作。(二)投投资分析析岗位职职责1、协助助领导制制定事业业部的年年度目标标和计划划,并监监督计划划完成情情况;根据公司司发展要要求,协协助事业业部领导导制定事事业部年年度目标标和计划划,并分分解到每每个分公公司、项项目;与与公司财财务部、事业部部有关部部门紧密密合作,全
15、程监监督目标标和计划划的进度度情况。2、组织织、参与与项目可可行性论论证;项目可行行性论证证整个阶阶段,按按照住住宅建设设事业部部投资立立项及审审批流程程,协协调联合合工作小小组的工工作;参参与项目目开发计计划和进进度制定定;负责责汇总、提交可行性性分析报报告;组织项项目可行行性论证证。3、编制制事业部部项目经经济测算算表和资资金使用用计划,并全程程监督;4、汇报报资料的的整理、分析、汇报、反馈工工作;5、执行行重点项项目跟踪踪制度、项目巡巡视制度度。6、执行行土地资资源拓展展和储备备工作。(三)文文档管理理岗位职职责1、事业业部机要要文件、项目档档案等文文档管理理工作;2、负责责事业部部公文
16、收收发、登登记、呈呈批、转转送、催催办、传传阅及归归档工作作;3、负责责事业部部日常文文件处理理及行政政事务。【产品管管理中心心管理制制度】一、产品品管理中中心职能能综述在公司总总战略的的指导下下,在住住宅事业业部计划划经营中中心和营营销管理理中心的的配合下下具体实实施建设设开发项项目的方方案设计计及技术术设计工工作,并并全程参参与项目目开发阶阶段的施施工管理理,保证证项目的的设计成成果正确确实施并并把握项项目的宏宏观成本本控制,最大限限度地实实现公司司对产品品的目标标定位及及商业计计划。二、产品品管理中中心具体体职责(一) 开发项目目的方案案设计及及技术设设计的全全程管理理(二) 开发项目目
17、的产品品研发(三) 配合项目目公司进进行施工工过程(主要是是建筑的的内外装装饰及环环境施工工)的管管理(四) 设计变更更的审批批(五) 建筑成本本的宏观观控制(六) 建筑材料料及设备备的审批批三、各职职责工作作内容详详述(一) 开发项目目的方案案设计及及技术设设计的全全程管理理1. 参与项目目的市场场调查及及定位报报告的编编制工作作;2. 负责项目目设计概概念的编编制工作作;3. 负责设计计方案的的招标及及议标的的组织工工作;4. 根据可研研报告中中对产品品的定位位及成本本要求编编制开发发项目的的技术设设计 任务务书并全全程控制制技术设设计的质质量和进进度;5. 在综合考考虑实际际效果及及性价
18、比比的情况况下对建建筑材料料及设备备进行审审批;(二) 开发项目目的产品品研发1. 掌握公司司计划进进入地区区房地产产设计发发展的最最新动态态,定期期组织相相关设计计人员进进行参观观、学习习、交流流等活动动;2. 负责相关关新材料料、新技技术、新新工艺的的搜集及及推广应应用工作作;3. 负责搜集集整理设设计方面面的工程程通用规规范及常常规作法法。4. 总结万通通产品的的共性特特点及成成功经验验并研究究其在设设计中的的通用性性。(三) 配合项目目公司进进行施工工过程(主要是是建筑的的内外装装饰及环环境施工工)的管管理1. 负责组织织各阶段段图纸的的内部审审核及设设计交底底工作,参与项项目的图图纸
19、会审审工作;2. 负责解决决施工过过程中出出现的设设计问题题。3. 协助驻现现场设计计师检查查施工图图纸的实实施情况况,解决决设计问问题。4. 深入施工工现场,配合驻驻现场建建筑师做做好环境境施工的的特殊效效果的把把关工作作, 5. 参与项目目的验收收6. 负责项目目竣工验验收开始始至入伙伙前的设设计整改改工作(四) 设计变更更的审批批1. 开工前:负责对涉涉及开发发项目的的概念设设计、规规划设计计招投标标(规划划、单体体、装修修、绿化化景观)及施工工图设计计的组织织和审查查.2. 开工后:1) 负责审查查和协调调项目建建筑功能能、立面面、景观观、形象象、装修修效果控控制等的的设计变变更及管管
20、理;2) 负责卖场场的重点点跟踪、样板房房施工的的效果审审验及优优化、售售楼处及及环境施施工的效效果审验验及优化化、精装装表面工工艺的质质量审查查;3) 负责为解解决现场场技术问问题提供供原则性性意见;4) 负责设计计变更、重大变变更直接接协调设设计院解解决,做做好变更更原因、必要性性及最终终 变更更意见决决策. (五) 建筑成本本的宏观观控制1. 负责从设设计角度度控制项项目成本本并建立立相应设设计成本本控制体体系;2. 从材料及及设备的的选择上上控制项项目成本本;(六) 建筑材料料及设备备的审批批1. 配合设计计师负责责主要装装饰材料料、设备备选型的的审批工工作;2. 负责装修修样板间间的
21、审批批工作;四、管理理工作程程序(一) 设计单位位选择方方法1. 职责按照项目目发展的的要求,对设计计单位进进行选择择、评估估和控制制,以保保证设计计单位的的设计能能力和成成果满足足项目发发展的要要求职2. 程序1) 产品管理理中心各各建筑师师应经常常性收集集各类设设计单位位信息,掌握各各专业设设计单位位的基本本情况,建立设设计单位位资料库库;2) 产品管理理中心根根据开发发项目的的特点和和设计公公司的专专业特长长选择入入围设计计单位,在征询询入围设设计单位位意向后后发出设设计招标标函;3) 在收齐入入围设计计单位在在规定期期限内的的回复函函后,根根据设计计公司所所能提供供的服务务质量及及设计
22、费费用等因因素确定定入选的的设计单单位;(二) 设计过程程的管理理1) 设计部建建筑师根根据项目目发展计计划编制制项目设设计工作作计划,控制中中标设计计单位工工作进度度;2) 当方案设设计需进进行修改改时,设设计部项项目建筑筑师负责责将方案案评审的的修改意意见反馈馈给设计计单位,并对方方案修改改的过程程进行跟跟踪,完完成后将将修改的的方案报报主管领领导审批批;3) 施工图设设计;n 设计部项项目建筑筑师安排排设计单单位进行行施工图图的设计计,向设设计单位位明确施施工图设设计的具具体内容容、时间间要求并并进行跟跟踪完成成;n 如项目方方案设计计单位及及施工图图设计分分别由两两家设计计单位负负责设
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