供应商体系审核和过程审核标准 页.docx
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1、供应商体系审核和过程审核标准1前言本标准描描述了过过程审核核的意义义及应用用领域,说明了了体系审审核、过过程审核核及产品品审核之之间的关关系,目目的是在在汽车及及其配套套工业中中采用此此管理手手段时能能达成共共识。标准中对对环境保保护给予予了适当当的考虑虑,这主主要是针针对顾客客的要求求。但这这并不要要求对是是否满足足所在国国法规进进行审核核。供方方往往通通过其他他的验证证来说明明是否满满足所在在国法规规。标准是实实施内部部和外部部过程审审核的一一个,因因此只列列举一些些典型过过程的特特殊要求求及细节节。在实实际工作作中,审审核员要要在过程程专家的的帮助下下制订过过程审核核的细节节。标准的目目
2、的是在在对不同同的企业业进行审审核时,以此既既定的审审核提问问表为过过程审核核的基本本程序来来进行审审核,使使其具有有广泛的的对比性性,并减减少审核核的费用用。审核结果果可以被被第三方方承认,这取决决于对审审核报告告进行详详细分析析的结果果。有时时还需要要其他资资料,由由第三方方根据自自己的尺尺度决定定。2 体系审审核、过过程审核核及产品品审核之之间的关关系体系、过过程审核核及产品品审核是是三种审审核方式式。列举举这三种种审核方方式并不不说明不不存在其其他审核核方式。比较:审核方式式审核对象象目 的的体系审核核质量管理理体系对基本要要求的完完整性及及有效性性进行评评定过程审核核产品诞生生过程/
3、批量生生产服务诞生生过程/服务的的实施对产品/产品组组及其过过程的质质量能力力进行评评定产品审核核产品或服服务对产品的的质量特特性进行行评定这些分别别独立的的审核方方式在一一定程度度上存在在共性。第13章章是过程程提问与与体系审审核提问问的对照照表。对审核方方式及相相关的概概念、解解释、定定义、审审核人员员资格、基本原原则、文文献等的的进一步步说明见见VDAA6第AA部分。也可以按按照本手手册对各各种经营营过程进进行审核核。3关于过过程审核核的规定定3.1任任务过程审核核用于对对质量能能力进行行评定,使过程程能达到到受控和和有能力力,能在在各种干干扰因素素的影响响下仍然然稳定受受控。通过以下下
4、各点来来达到上上述目的的:3.1.1 预预防预防包括括识别和和指出缺缺陷可能能性,以以及采取取措施防防止缺陷陷的首次次出现。3.1.2 纠纠正纠正是指指对已知知的缺陷陷进行分分析,采采取措施施消除并并避免缺缺陷的再再次出现现。3.1.3 持持续改进进过程(KVPP)持续改进进的意义义在于用用许多细细小的改改进来优优化整个个体系。过程审审核的措措施落实实以后可可以改进进过程,使过程程更有能能力、更更稳定可可靠。3.1.4 质质量管理理评审过程审核核帮助企企业最高高管理者者得出质质量管理理体系的的各部分分是否有有效的结结论。3.2 原因过程审核核可以分分为计划划内(针针对体系系和项目目)和计计划外
5、(针对事事件)审审核。3.2.1 计计划内的的过程审审核针对体系系审核过程审核核作为企企业质量量管理体体系组成成部分,必须按按审核计计划进行行。对于批量量供货和和潜在的的供方,若其质质量管理理体系已已经得到到了认证证,则根根据需要要对其进进行审核核,即只只对与供供货范围围直接有有关的过过程(减减少费用用)或计计划用于于供货范范围的过过程进行行审核。针对项目目的审核核在项目开开发和策策划过程程中及早早地在确确定的项项目分界界点(里里程碑)进行过过程审核核,以发发现缺陷陷并采取取适当的的措施。3.2.2 计计划外的的过程审审核针对事件件/问题题的审核核对于有问问题的过过程,在在项目的的每个阶阶段,
6、为为了消除除出现的的缺陷或或为了审审查是否否对关键键的过程程特性进进行了足足够的考考虑,需需要进行行过程审审核。这有助于于限制缺缺陷起因因并采取取纠正措措施。计划外过过程审核核的起因因可能是是,例如如:- 产产品质量量下降- 顾顾客索赔赔及抱怨怨- 生生产流程程更改- 过过程不稳稳定- 强强制降低低成本- 内内部部门门的愿望望3.3 应用范范围在内部和和外部可可以在整整个质量量控制环环的下列列部门运运用过程程审核方方法:营销开发采购(产产品/服服务)生产/服服务的实实施销售/运运行售后服务务/服务务回收。下例的列列表说明明了运用用的领域域:方式组织单位位及职能能部门具体的过过程针对产品品:机械
7、加工工油漆车间间装配车间间车削加工工烘干装贴玻璃璃针对服务务检验策划划人事部门门物流保安首批样品品检验人员招聘聘零件供应应企业安全全 3.4 实施过过程审核核的前提提3.4.1 企企业内的的基本前前提要实施过过程审核核,需要要在企业业和过程程方面进进行具体体的准备备工作。有目的地地策划和和落实这这些基本本前提并并对其进进行不断断的优化化是非常常必要的的。基本的前前提包括括,例如如:DINN ENN ISSO 990000族标准准的要求求 组织机构构/企业业结构(产品或或服务的的种类、参考数数据等) 审核提问问表 审核计划划 质量手册册、程序序文件、作业指指导书及及检验指指导书(与内部部/外部部
8、审核有有关) VDA的的规定(例如:VDAA6.11/VDDA6.2的规规定) 法律和合合同的规规定 顾客的要要求 重要的产产品特性性 重要的过过程参数数 质量历史史。3.4.2 审审核人员员的职业业经验(过程经经验)至少要有有两年的的汽车工工业(汽汽车生产产商和供供应商)过程管管理经验验是审核核人员需需要具备备的重要要的前提提条件。另外,审审核人员员必须至至少(有有时是在在专家如如过程技技术人员员、工艺艺专家的的支持下下)进行行过三次次典型过过程的过过程审核核。3.4.3 责责任3.4.3.11 进行行审核的的企业/组织/职能部部门 根据职业业经验和和素质先先选择合合格的审审核人员员 安排审
9、核核任务3.4.3.22 审核核员 按照审核核计划或或根据发发生的事事件实施施过程审审核- 与与被审核核组织/职能协协商(确确定要审审核的过过程、接接口等)- 准准备审核核(研究究资料、制订审审核提问问表,邀邀请专家家参加或或利用专专业决窍窍等)- 实实施审核核- 评评分定级级- 末末次会议议和撰写写报告- 要要求采取取纠正措措施- 验验证纠正正措施的的有效性性- 保保密义务务。 保持应有有的资格格- 熟熟悉最新新的标准准及文献献- 审审核人员员应具备备的专业业知识- 过过程知识识。3.4.3.33 被审审核企业业/组织织/职能能部门 提供所有有必要的的信息 过程负责责人参与与 提供专业业人员
10、 确定纠正正措施 落实纠正正措施 验证纠正正措施的的有效性性。4审核流流程审核总是是按相同同的系统统方法进进行:- 准准备- 实实施- 报报告和总总结- 纠纠正措施施、跟踪踪、有效效性验证证。下面的流流程图(图1)更直观观地说明明了这种种方法:审核开始计划外/针对事件的审核计划内审核准备和制订文件 见见第5章章审核计划制定/更改审核实施 见见第6章章评分定级是 见第第7章结束审核是否需要进一步审核末次会议 否否 见第第8章报告及存档 见见第100章是否有缺陷 否措施计划落实措施计划有效性验证/跟踪 见第第9章有效性得到验证 是 否否图 1:审核流流程图5 审核核准备5.1 概述述充分的审审核准
11、备备特别重重要,是是审核成成功的基基础。同同时必须须通知被被审核部部门审核核的原因因及日期期。不论审核核的种类类如何,也不论论- 计计划内或或计划外外- 内内部或外外部- 产产品或服服务,准备的过过程都是是相同的的(见图图2)。开始进行过程审核的准备工作确定过程范围审核员划分过程的工序审核员收集整理资料并加以考虑审核员收集整理资料并加以考虑审核员过程描述审核员确定影响参数审核员制定提问表审核员确定参加人员审核员/被审核人员制定详细的审核流程审核员审核确定工作组织上的一些事宜审核员过程审核准备工作结束图2: 审核准准备流程程图5.2 确定过过程的范范围,划划分过程程的工序序,过程程文件审核准备备
12、工作的的第一步步是确定定审核的的过程范范围。审核员或或审核小小组必须须确定要要审核的的过程。同时要要确定其其向外的的接口(图3和和图4)。审核员有有权确定定要审核核过程的的范围,但应与与有关的的部门及及过程负负责人协协商,必必要时对对过程进进行预审审。下一步是是把过程程划分为为工序(把所确确定范围围内的过过程分为为单个的的过程段段)并考考虑接口口问题(图3和和图4)。最迟从这这时起审审核员或或审核小小组必须须对过程程的文件件资料进进行研究究。只有利用用相关的的文件资资料才能能有效地地把过程程划分为为工序,对过程程进行足足够的描描述,并并确定影影响过程程的各种种参数。也就是是说,审审核人员员根据
13、自自己的观观点对过过程进行行描述并并确定影影响过程程的各种种参数。影响过过程的参参数首先先是从 “6M”(人、机器、原材料料、方法法、环境境及管理理)以及及所定的的过程范范围得来来的。可以利用用各种系系统性的的、方法法性的程程序(例例如:因因果图)尽可能能对主要要影响因因素进行行合理的的细化。这样,审核员员在现场场进行审审核时就就查以用用审核提提问表有有目的地地进行提提问。对于外部部过程审审核,在在多数情情况下出出于竞争争原因不不能拿到到准备审审核所需需要的全全部资料料。因此此,必须须利用所所提供的的资料进进行准备备工作。审核员/审核小小组在策策划审核核流程时时还必须须考虑 “在审核核现场进进
14、一步提提供其他他资料”这一步步骤。根据现有有的过程程文件资资料进行行过程描描述:- 作作业指导导书及检检验指导导书- 过过程指导导文件- 生生产工艺艺文件及及检验计计划。- 55 -图3、44 过程范范围的确确定,划划分过程程为工序序,过程程接口 EZ EPGG EK1.PS3.PS2.PS1.PS 2号号线 接口观观察 分过程程( 如如: 确确定要求求) 1号线 主过过程人员员配置 接口口观察用户WA仓库X.PS3.PS2.PS1.PSLWE仓库 接接口X.PS2.PS1.PS 33号线 分过过程(如如:冲压压及卷边边) 要要审核的的过程Ez = 原原材料/外购件件 过过程接口口Epg =
15、各各道工序序的平均均值Ek = 售后后服务/用户满满意PS = 工序序L = 供方方WE = 进货入入口WA = 产品出出口图3、44 确定过过程范围围,划分分过程为为工序,过程接接口 EZ EEPG EEKX.PS3.PS2.PS1.PS平行过程程 平平行过程程(如:确定要要求)主过程 接口口观察 主过过程人员员配置 接口口观察X.PS3.PS2.PS1.PS 接口X.PS2.PS1.PS 平行过过程 平行过过程(如如:调查查需求) 要审审核的过过程Ez = 原原材料/外购件件Epg = 各各道工序序的平均均值Ek = 售后后服务/用户满满意PS = 工序序其他的信信息来源源还有:标准、规规
16、范、目目标值(例如:PPMM)、程程序文件件、FMMEA、缺陷目目录、维维修手册册、质量量控制卡卡、审核核结果、上次审审核的活活动计划划;外部部:进货货检验结结果、供供应商行行为状态态、平面面图、项项目计划划、VDDA绩效效数据比比较(内内部/外外部)、员工调调查、顾顾客调查查、服务务质量及及售后服服务质量量的返馈馈。这些前期期的工作作是制订订审核提提问表的的重要基基础。另外,审审核员和和被审核核企业还还要了解解确定过过程审核核框架条条件的一一些相关关文件。框架条条件例如如:- 组组织规定定- 责责任分工工确定框架架条件的的相关文文件人,例如:- 质质量手册册- 程程序文件件- VVDA丛丛书
17、- 标标准- 顾顾客要求求。5.3 具体过过程的审审核提问问表/详详细的审审核流程程计划根据上述述前期工工作的结结果,审审核员(审核小小组)编编写针对对该具体体过程的的审核提提问表。在审核前前必须及及时把提提问表传传达给被被审核方方,需要要时进行行解释。审核员(审核小小组)在在制订详详细的审审核计划划时首先先通过协协商确定定参加审审核的人人员(审审核员和和被审核核人员): 审核人员员的人数数姓名(若有两两个或两两个以上上的审核核员,必必须确定定一个审审核组长长;一般般来说,外部审审核为22名审核核员,内内部审核核为1名名审核员员)。 每个被审审核组织织单位/职能部部门派人人参加,例如:- 过过
18、程负责责人- 专专业人员员- 接接口代表表。 需要时邀邀请专家家参加(在外部部审核时时必须与与被审核核方协商商)。 末次会议议的参加加人员。在由审核核员及被被审核方方商定后后正式通通过最终终的详细细审核计计划。建建议制订订一个包包括组织织单位/职能部部门、时时间/地地点、参参加人员员以及相相关的审审核项目目的一览览表。同时要考考虑到:- 停停产(中中午休息息等)- 换换班。在现场可可能需要要更改审审核计划划。在商定审审核工作作的一些些 “组织事事宜”后结束束过程审审核的准准备工作作。组织织事宜指指的是,例如:- 会会议室- 投投影仪及及其他设设备- 在在现场准准备好资资料等。为此制订订一个专专
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