供应商样件核準程序论述.docx

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1、供應商樣件核準程序 1.目的：籍由適切切的零組組件樣品品承認作作業，確確保供應應商原材材料、零零組件等等其品質質特性能能符合合規格使使用要求求.。 2. 範圍： 2.11 內內容2.1.1零件件樣品（原材料料、零組組件等）品質鑑鑑定申請請與認可可作業.。 2.22 適適用本程序適適用於本本公司核核準供應應商原材材料樣件件及外包包商加工工樣件的的核準作作業。 3. 定義:所有本公公司用到到之零組組件由工工程單位位指派專專人負責責承認作作業。 4. 支持文文件 4. 1 最終檢檢驗與測測試作業業程序。 4. 2 採購管管制程序序。 4. 3 供應商商管制程程序。 55. 職職責： 5.11 採購購

2、單位負負責依申申請單位位需求提提供原材材料、零零組件等等樣品經經工程單單位承認認合格後，作作為採購購認可條條件。5.2 工程或客客戶單位位負責相相關單位位提供之之樣品作作承認作作業，並並核發承承認書或或驗證報告。6. 程程序6.1 原則 (1) 所有有生產用用原材料料、零組組件等，採購單單位在發發出採購購訂單之之前，均均需經由本程序序認可；但母公公司智翔翔電腦股股份有限限公司已已承認過過之材料料、零組組件可視為為已認可可之物品品。版次01文件編號號制訂日期期頁次1保存年限限3 (22) 開發新新供應商商時，由由採購直直接向廠廠商索取取樣品同同時填寫寫樣品品承認申申請表一份份,經總經經理核準準后

3、,交工程程單位做做承認作作業。 6.22 索索樣6.2.1新機機種或工工程變更更及客戶戶特需之之樣品需需求時，由相關關部門知知會工程程單位填樣品品需求表表，送送交採購購單位索索取樣品品，以供供認可。（工程可可不經採採購直接接向廠商商索取樣樣品，以以爭取時時效。採採購自己己尋求之之樣品不用用填寫樣品需需求表。6.2.2采購購單位須須將經核核準之圖圖面及樣樣品需求求表或相相關資料料發給供供應商作作樣。6.2.3工程程索樣時時應在樣品需需求表中注明明所需樣樣品的詳詳細規格格及在備注注欄中標標注所需需之附件件資料。 6.33 樣樣品轉交交承認：6.3.1採購購接到供供應商樣樣品及必必要文件件承認認書及

4、及檢驗驗報告時,於當日日內轉交工工程。6.3.2新供供應商送送樣，工工程相關關人員依依據已核核準之樣品承承認申請請表內內容進行行承認作作業。6.3.3新機機种或工工程變更更之樣品品，既有有之供應應商送樣樣時，直直接進行行承認作作業。6.3.4工程程接到零零組件樣樣品，作作業承認認認可後後記錄於於樣品品承認一一覽表中。6.4 樣品驗證證6.4.1工程程單位接接到供應應商送樣樣後，主主管將案案件指派派人員依依最新版版本之圖圖面規格進行點點檢、驗驗證，並並記錄有有必要之之實測數數據於樣品承承認評估估報告中, 並並作出結結論，認認可後於於承認書書上簽名名，並連連同樣樣品承認評估估報告一並上上呈工程程單

5、位主主管批示示。(有條件件承認須須高層領導導核準，如正常常則由部部門主管管審核或或核準即即可)。 注注:承認編編號中APOXX表示我我公司第第几家供供應商.6.4.2工程程部經理理或更高高層領導導為樣件件最終合合格與否否之判定定者。 6.55 拒拒收通知知工程單位位判為不不合格（不予認認可）之之案件，將樣品品承認評評估報告告一份，及不合格樣樣品交採採購寄還還廠商參參考改進進,再重新新送樣或或更換送送樣供應應商。凡凡同一供應商商連續二二次送樣樣被判不不合格,則取消消該供應應商送樣樣資格。版次01文件編號號制訂日期期頁次2保存年限限3 6.66 承承認通知知6.6.1工程程單位判判為合格格之承認認

6、申請，將一式式三份經經核準后后之承認認書轉交交於文件管管制中心心，文件件管制中中心依文件與與資料管管制作業業程序發行承承認書給相關關單位，（見承承認書去去向表格格）完成成承認程序，採購負負責轉交交一份給給廠商，以供交交貨依據據。6.6.2 有條件承承認廠商送承承認之樣樣品、及及承認資資料與我我司要求求出現少少許差異異時,可以在承認書書中修改改或注明明,作為有有條件承承認,廠家交交貨時需需按已修修改之承認書要要求交貨貨、若廠廠商實際際交貨時時尚需對對零件作作少許變變動改進進品質，則則不必重重新送樣樣、重新新測試檢檢驗，可可為“有條件件承認”，承認單位須須在樣樣品承認認評估報報告上上標明“有條件件

7、承認”之字樣。承認資料料及樣品品送發之之單位如如下:資料或樣品接收廠商文件中心/研發資材工程品保備注承認書和相關資料VVVV.一應送發之單位 一可斟 酌樣品評估承認樣品V承 認 書 去去 向 表6.6.3初期期樣品未未經本公公司核準準前,採購部部門不得得下單給給供應商商,供應商商不能交貨,否否則一律律退貨處處理。（急料除除外）。6.6.4供應應商按本本公司採採購訂單單之要求求日期及及條件交交貨。外外觀、顏顏色（用用含上下限限之色標標或色卡卡）及某某些結構構,在書面面上很難難明確注注明者,應留存樣品作作實體承承認，以以供進料料檢驗比比對之標標準。並並作為本本公司與與供應廠商品質質標準產產生爭議議

8、時之協協調基準準,實體承承認之樣樣品在承承認書發發行時,由文件管管制中心心或工程程轉發品品保或相相關單位位管理,以為量量產進料料比對參參考。6.6.5承認認許可后后,量產採採購發生生品質問問題或採採購條件件配合困困難時,由採購購向工程申請請或由工工程自行行提出承認作作廢/恢復通通知書，經核準后后;採購不不得再與與其發生生業務關關係,若供應應商問題題改善已已獲工程程認可,則則由採購購提出工工程發行行承認認作廢/恢復通通知書以恢復合格格供應商商資格。 7. 流程圖圖版次01文件編號號制訂日期期頁次3保存年限限3流程圖權責單位使用表單需求樣品相關單位採購單位工程工程工程/品保文件管制中心採購樣品需求

9、表樣品承認申請表樣品承認評估報告承認作廢/恢復通知書文件發行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返還供應商結束交供應商1份DCC發行採購品保1份承認作業工程收樣送 樣樣品需求開 始工程承認判定版次01文件編號號制訂日期期頁次4保存年限限3 8. 附件件： 8.11 樣品品承認申申請表 8.22 樣品品需求表表 8.33 樣品品承認一一覽表 8.44 樣品品承認評評估報告告 8.55 承認認作廢/恢復通通知書版次01文件編號號制訂日期期頁次5保存年限限3xx電子子有限公公司樣品承認認申請表表編號:日日期：使用機種種：希望望完成日日期:一、 物料樣品品(原材料料、零組組件)需求提提出單

10、位位:工程單位位採購單位位其它二、 本次樣品品承認:新供應商商第一次次送樣小小量採購購品質評評估第二次樣樣品鑑定定其他料號品 名 規 格數量備注三、供應應商:地址：連絡人：電電話：傳傳真:四、代理理商: 地址: 連絡人: 電話: 傳真真:上列樣品品: 隨本本申請表表附上。五、 其其它有關關資料附附上:廠商簡介介產品目目錄檢測測報告無其它承承認書一一式三份份核準: 審核核: 申請請人: REEV：00版次01文件編號號制訂日期期頁次6保存年限限3xx電子子有限公公司樣品需求求表編號: 日期:年月月 日廠商申請單位品名規格數量便用機種預定交期概略規格與藍圖：備注A. 供應商送樣品時，需附之文件：（

11、一）承認書3份（八）報價單（二）檢測報告 3 份（九）測量系統研究（三）樣品（小件五份），（大件三份） （十）設計工程批準（四）外觀件核準報告書（十一）控制計劃（五）呎寸結果（十二）保證書（六）試驗結果（十三）過程/設計FMEA（七）製造過程圖（十四）更改文件B. 若樣品屬舊版修改，則原舊版資料(網板、榩具、底片、文字稿):(一) 繼續保存 (二) 由xx收回 (三) 銷毀核準承辦採購 REEV: 00版次01文件編號號制訂日期期頁次7保存年限限3版次01文件編號號制訂日期期頁次8保存年限限3xx電子子有限公公司樣品承認認評估報報告REE.NO.:DATEE: PAGGE:1. 供應商代理商:

12、 2. xx料號:品名規格:3. 該製造商代理商第次送來承認 4. 將使用於機種4. 待測物來源: 廠商送樣 取自第 批生產用料5 . 承認原因: 機械尺寸變 電氣規格變更 廠商更換 材質變更 制程變更 新料號(第一次使用) 其它6. 判定: 承認 有條件承認:試產後再判定 限時: 年月日前、限量:規格不符、不予承認 供應商已足。不予再承認新廠商7. 本次評估方式: 參數驗證 功能驗證 廠商測試報告評估8. 驗證項目(如下表)項目規格序述驗證結果備注12345678910核準: 審查查: 承辦人人: RREV：00 版次01文件編號號制訂日期期頁次9保存年限限3xx電 子 有有 限 公 司司承認作作廢通知知書承認恢恢復通知知書日期: 年月日供 應 商承認書編號品名 作廢理由 恢復理由 工程作廢 採購作廢 簽名：採購意見 工程意見簽名:審核承辦REV：00版次文件編號號制訂日期期頁次10保存年限限3