供货商样件核准程序.docx

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1、供應商樣件核準程序1.目的的： 籍由適適切的零零組件樣樣品承認認作業，確保供供應商原原材料、零組件件等其品品質特性性能符 合規格格使用要要求.。 2. 範圍： 2.11 內內容 22.1.1 零件樣樣品（原原材料、零組件件等）品品質鑑定定申請與與認可作作業.。 2.22 適適用 本本程序適適用於本本公司核核準供應應商原材材料樣件件及外包包商加工工樣件的的核準作作業。 3. 定義: 所有本本公司用用到之零零組件由由工程單單位指派派專人負負責承認認作業。 4. 支持文文件 4. 1 最終檢檢驗與測測試作業業程序。 4. 2 採購管管制程序序。 4. 3 供應商商管制程程序。 55. 職職責： 5.

2、11 採購購單位負負責依申申請單位位需求提提供原材材料、零零組件等等樣品經經工程單單位承認認合格後，作作為採購購認可條條件。5.2 工程或或客戶單單位負責責相關單單位提供供之樣品品作承認認作業，並核發發承認書書或驗證證 報告告。6. 程程序6.1 原則 (1) 所有有生產用用原材料料、零組組件等，採購單單位在發發出採購購訂單之之前，均均需經 由本程程序認可可；但母母公司智智翔電腦腦股份有有限公司司已承認認過之材材料、零零組件可視為為已認可可之物品品。版次01文件編號號制訂日期期頁次1保存年限限3 (22) 開發新新供應商商時，由由採購直直接向廠廠商索取取樣品同同時填寫寫樣品品承認申申請 表表一

3、份份,經總總經理核核準后,交工程程單位做做承認作作業。 6.22 索索樣 66.2.1 新新機種或或工程變變更及客客戶特需需之樣品品需求時時，由相相關部門門知會工工程單位位填樣品品需求表表，送送交採購購單位索索取樣品品，以供供認可。（工程可可不經採採購直接接向廠商商索取樣樣品，以以爭取時時效。採採購自己己尋求之之樣品不用用填寫樣品需需求表。 66.2.2 采購單單位須將將經核準準之圖面面及樣品品需求表表或相關關資料發發給供應應商作 樣。 66.2.3 工工程索樣樣時應在在樣品品需求表表中注注明所需需樣品的的詳細規規格及在備注注欄中標標注所需需之附件件資料。 6.33 樣樣品轉交交承認： 66.

4、3.1 採採購接到到供應商商樣品及及必要文文件承承認書及檢檢驗報告告時,於當日日內轉交工工程。 66.3.2 新新供應商商送樣，工程相相關人員員依據已已核準之之樣品品承認申申請表內容進進行承認認作業。 66.3.3 新新機种或或工程變變更之樣樣品，既既有之供供應商送送樣時，直接進進行承認認作業。 6.33.4 工程接接到零組組件樣品品，作業業承認認認可後記記錄於樣品承承認一覽覽表中中。6.4 樣品驗驗證6.4.1 工工程單位位接到供供應商送送樣後，主管將將案件指指派人員員依最新新版本之之圖面規規 格格進行點點檢、驗驗證，並並記錄有有必要之之實測數數據於樣品承承認評估估報告 中, 並作作出結論論

5、，認可可後於承承認書上上簽名，並連同同樣品品承認評估估報告一並上上呈工程程單位主主管批示示。(有條件件承認須須高層領導導核準，如正常常則由部部門主管管審核或或核準即即可)。 注:承認編編號中APOXX表示我我公司第第几家供供應商. 6.4.22 工程程部經理理或更高高層領導導為樣件件最終合合格與否否之判定定者。 6.55 拒拒收通知知工程單位位判為不不合格（不予認認可）之之案件，將樣品品承認評評估報告告一份，及 不不合格樣樣品交採採購寄還還廠商參參考改進進,再重重新送樣樣或更換換送樣供供應商。凡同 一一供應商商連續二二次送樣樣被判不不合格,則取消消該供應應商送樣樣資格。版次01文件編號號制訂日

6、期期頁次2保存年限限3 6.66 承承認通知知6.6.1 工程單單位判為為合格之之承認申申請，將將一式三三份經核核準后之之承認書書轉交於文件管管制中心心，文件件管制中中心依文件與與資料管管制作業業程序發行承承認書給相關關單位，（見承承認書去去向表格格）完成成承認程序，採購負負責轉交交一份給給廠商，以供交交貨依據據。6.6.2 有條件承承認廠商送承承認之樣樣品、及及承認資資料與我我司要求求出現少少許差異異時,可可以在承認書書中修改改或注明明,作為為有條件件承認,廠家交交貨時需需按已修修改之承認書要要求交貨貨、若廠廠商實際際交貨時時尚需對對零件作作少許變變動改進進品質，則則不必重重新送樣樣、重新新

7、測試檢檢驗，可可為“有條件件承認”，承認單位須須在樣樣品承認認評估報報告上上標明“有條件件承認”之字樣。承認資料料及樣品品送發之之單位如如下:資料或樣品接收廠商文件中心/研發資材工程品保備注承認書和相關資料VVVV.一應送發之單位 一可斟 酌樣品評估承認樣品V 承 認認 書 去 向向 表 6.6.33 初期期樣品未未經本公公司核準準前,採採購部門門不得下下單給供供應商,供應商商不能 交貨,否則一一律退貨貨處理。（急料料除外）。 66.6.4 供供應商按按本公司司採購訂訂單之要要求日期期及條件件交貨。外觀、顏色（用含上下限限之色標標或色卡卡）及某某些結構構,在書書面上很很難明確確注明者者,應留留

8、存樣品作作實體承承認，以以供進料料檢驗比比對之標標準。並並作為本本公司與與供應廠商品質質標準產產生爭議議時之協協調基準準,實體體承認之之樣品在在承認書書發行時時,由文件管管制中心心或工程程轉發品品保或相相關單位位管理,以為量量產進料料比對參參考。 6.6.5承認認許可后后,量產產採購發發生品質質問題或或採購條條件配合合困難時時,由採採購向工程申請請或由工工程自行行提出承認作作廢/恢恢復通知知書，經核準后后;採購購不得再再與其發發生業務務關係,若供應應商問題題改善已已獲工程程認可,則則由採購購提出工工程發行行承認認作廢/恢復通通知書以恢復合格格供應商商資格。 7. 流程圖圖版次01文件編號號制訂

9、日期期頁次3保存年限限3流程圖權責單位使用表單需求樣品相關單位採購單位工程工程工程/品保文件管制中心採購樣品需求表樣品承認申請表樣品承認評估報告承認作廢/恢復通知書文件發行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返還供應商結束交供應商1份DCC發行採購品保1份承認作業工程收樣送 樣樣品需求開 始工程承認判定版次01文件編號號制訂日期期頁次4保存年限限38. 附附件： 8.11 樣品品承認申申請表 8.22 樣品品需求表表 8.33 樣品品承認一一覽表 8.44 樣品品承認評評估報告告 8.55 承認認作廢/恢復通通知書 版次01文件編號號制訂日期期頁次5保存年限限3xx電子子有限公公司

10、樣品承認認申請表表編號: 日日期：使用機種種： 希望完完成日期期:一、 物料樣品品(原材材料、零零組件)需求提提出單位位: 工工程單位位 採採購單位位 其其它 二、 本次樣品品承認: 新新供應商商第一次次送樣 小小量採購購品質評評估 第第二次樣樣品鑑定定 其他他 料 號 品 名 規 格 數 量備 注三、供應應商:地地址： 連連絡人：電電話： 傳傳真:四、代理理商: 地址: 連絡絡人: 電電話: 傳真真: 上列樣樣品: 隨隨本申請請表附上上。五、 其其它有關關資料附附上: 廠商簡簡介 產品品目錄 檢測測報告 無 其它它 承認書書一式三三份核準: 審核核: 申請請人: RREV：00版次01文件編

11、號號制訂日期期頁次6保存年限限3xx電子子有限公公司樣品需求求表編號: 日期:年 月 日日廠 商申請單位品名規格數 量便用機種預定交期概略規格與藍圖：備注A. 供應商送樣品時，需附之文件： （一）承認書3份 （八）報價單 （二）檢測報告 3 份 （九）測量系統研究 （三）樣品（小件五份），（大件三份） （十）設計工程批準 （四）外觀件核準報告書 （十一）控制計劃 （五）呎寸結果 （十二）保證書 （六）試驗結果 （十三）過程/設計FMEA （七）製造過程圖 （十四）更改文件B. 若樣品屬舊版修改，則原舊版資料(網板、榩具、底片、文字稿):(一) 繼續保存 (二) 由xx收回 (三) 銷毀核準承辦

12、採 購 REVV: 000版次01文件編號號制訂日期期頁次7保存年限限3版次01文件編號號制訂日期期頁次8保存年限限3xx電子子有限公公司樣品承認認評估報報告REE.NO.:DATEE: PAGGE:1. 供應商代理商: 2. xx料號:品名規格:3. 該製造商代理商第 次送來承認 4. 將使用於 機種4. 待測物來源: 廠商送樣 取自第 批生產用料5 . 承認原因: 機械尺寸變 電氣規格變更 廠商更換 材質變更 制程變更 新料號(第一次使用) 其它6. 判定: 承認 有條件承認:試產後再判定 限時: 年 月 日前、限量:規格不符、不予承認 供應商已足。不予再承認新廠商7. 本次評估方式: 參數驗證 功能驗證 廠商測試報告評估8. 驗證項目(如下表)項 目規格序述驗證結果備注12345678910核準: 審查查: 承辦人人: RREV：00版次01文件編號號制訂日期期頁次9保存年限限3xx 電電 子 有 限限 公 司承認作作廢通知知書承認恢恢復通知知書 日期期: 年 月月 日日供應商承 認 書 編 號品 名 作廢理由 恢復理由 工程作廢 採購作廢 簽名：採購意見 工程意見簽名:審核 承辦REV：00版次文件編號號制訂日期期頁次10保存年限限3