教务处办公室助理岗位职责(共4篇).docx
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1、教务处办公室助理岗位职责(共4篇)第1篇:办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、根据领导
2、提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。 十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作
3、、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 第2篇:办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 五、各项奖惩办法的执行。 六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。 九、
4、协助公司行政、人事事务的管理。 十、协助做好档案管理工作。 十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十 五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十 六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。 十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。 十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 第3篇:办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 1、值班时间:没课程安排的时候
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