内业资料管理办法.docx

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1、中铁二十十五局集集团第三三工程公公司内业资料料管理办办法第一章 总则第一条、目的1、为适适应当前前建筑市市场的需需要，规规范我公公司项目目施工内业业资料管管理，提提升我公公司技术术管理水水平及能能力，树树立我公公司内业业资料管管理品牌牌，提升升我公司司现代市市场竞争争力，实现我我公司的的可持续续发展，特制定定本办法法；2、内业业资料是是施工过过程产生生的，是是我公司司施工技技术人员员在施工工实践过过程中形形成的智智力成果果，属公公司资产产，为防止内业业资料的的流失和和竣工资资料的及及时移交交而制定定本办法法；3、为实实现内业业资料形形成格式式化、归归档模式式化、共共享网络络化特制制定本办办法；

2、第二条、适应范范围1、本办办法适应应我公司司承揽的的所有项项目，是是公司内内业资料料管理实实施和操操作的依依据，也也是公司司对项目目部内业业资料管管理的检检查和考考评依据；2、各项项目部应应严格按按本办法法要求进进行内业业资料管管理工作作，业主另另有要求求的，以以业主要要求为准准，各行行业另有有规范、条例规规定的，按行业业规范、规章为为准，各各项目部部应及时时将相关关信息反反馈公司司施工管管理部、安全质质量部，以便为为年度更更新管理理办法提提供依据据；第三条、其他说说明1、在本本办法基基础上，在操作作过程中中，每年年的一月由由施工部部牵头，会同安全全质量部部等其他他相关部部门，结结合广大大现场

3、施工工技术人人员反馈馈的信息息和意见见，对本办办法更新新一次，实现公公司内业业资料管管理的持持续发展展，以推进公司司技术管管理水平平;2、各项项目部在在本办法法的基础础上，应应结合自自身实际际情况，制定本本项目部部的内业业资料管管理办法法；3、本办办法由公司施施工管理理部负责责解释，自自公布之之日起实实施。第二章 管理理办法第一条、内业资资料管理理人员及设施施配置1、工程程造价超超过20000万万的施工工项目，项目部部应设专专职资料料员；工程造造价不足足20000万的的项目，视情况况设专职职或兼职职资料员员；2、项目目部下属属各作业队队应设专专职或兼兼职资料料员，开开工前项项目部应应对作业业队

4、资料料员进行行培训，经考核核合格后后方能担担任作业业队资料料员资格格；3、项目目部资料料员应为为公司正正式职工工，在项目部部技术部部长的领领导下工工作，负责整个个项目的的资料管管理策划划、收集集、归档档工作，享有与工工地技术术主管同同等待遇遇，业务务上应接接受项目目技术部部长、项项目总工工及公司司相关部部门的指指导，以以实现公公司内业业资料管管理的专专业化；4，项目目部应结结合本办办法制定定适合本本项目的的内业资资料管理理办法和和考核办办法，并并把作业业队的内内业资料料管理与与作业队队的验工工计价挂挂钩，对对资料填填制不合合要求、内业资资料上报报不及时时的，资资料员有有权要求求终止或或暂停项项

5、目部对对作业队队的验工工计价或或资金拨拨付，直至整改改符合要要求，资资料员对对项目内内业资料料管理检检查情况况评分汇汇总表规定的的其他部部门资料料的归档档负有检检查、督督促的责责任；5、项目目部应设设专门内内业资料料室，资资料室配配置必须须的资料料管理设设施：资资料柜若干干，扫描描仪、彩彩色打印印机各一一台;6、施工工过程中中，施工工过程产产生的资资料由项目部部技术管管理检查查汇总表表中规规定科室室收集归归档，项项目部资资料员除除完成资资料室资资料收集集归档外外，对其其他部门门资料收收集归档档工作负负责检查查落实；7、各作作业队应应设专职职或兼职职资料员员，在项项目资料料员监督督、指导导下工作

6、作，严格格执行公公司和项项目部有有关内业业资料管管理办法法，及时时收集作作业队内内业资料料并上报报项目部部资料室室；8、资料料室电脑脑应专人人专用，资料员员应高度度重视电电脑的维维护和保保养，防防止中毒毒事件发发生；当当电脑发发生中毒毒造成电电脑故障障，资料料员应及及时采取取措施保保护电脑脑内资料料的安全全，由此此造成项项目资料料损失的的，由资资料员承承担相应应责任；第二条、各项目部部应按施施工准备备、施工工过程、竣工验验收三个个阶段建建立如下下档案盒，按盒归归档： 、施工工准备1、设计计文件： 保存存设计文文件、设设计图纸纸及设计计技术交交底资料料（技术术台帐11）； 2、设计计审查和和现场

7、调调查：保保存设计计审查意意见书及及业主回回复意见见，调查查资料及业业主回复复等； 3、施工工组织设设计：保保存总体体施组、单位工工程施组组； 4、施工工方案：保存特殊殊过程、关键工工程、控控制性工工程等的的实施性性施工方方案；5、标准准规范：保存各类类施工规规范，标标准、定定型图，并按盒归归档，建建立台帐帐(技术术台帐22)；6、测量量成果：保存交接接桩记录录，工程复复测、定定测资料料及放样样测量资资料；7、试验验资料：保存材料料取样、土工实实验、配配合比实实验资料料等单独独成盒归归档，并并建立台台帐（技技术台帐帐3）；8、开工工报告：根据开开工报告告台帐归归档，一一盒不够够，可分分几盒归归

8、档，并并建立台台帐（技技术台帐帐4）； 、施工工阶段9、作业业指导书书：保存存关键工工序作业业指导书书； 10、技技术交底底：保存存各类技技术交底底，并建建立台帐帐（技术术台帐55）； 11、变变更设计计：保存存各变更更设计，并建立立台帐（技术台台帐6）； 12、隐隐蔽检查查：保存存各类隐隐蔽工程程检查证证，并建建立台帐帐（技术术台帐77）； 13、过过程试验验：保存各各类过程程施工试试验资料料，并建建立台帐帐（技术术台帐88）； 14、质质量评定定：保存存检验批批、分项项、分部部、单位位工程质质量评定定，并建建立台帐帐（技术术台帐99）； 15、技技术创新新：保存存技术创创新过程程中的收收集

9、资料料、数据据、图片片等以及及各类技技术总结结、QCC或工法法等；16、施施工日志志：保存存施工日日志； 17、各各类原始始记录：保存施施工过程程中产生生的如混混凝土施施工记录录、挖（钻）孔孔桩成桩桩记录、涵洞顶顶进记录录、预应应力梁张张拉记录录等各类类原始资资料； 18、安安全质量量信息台台账：保保存各类类安全质质量通知知书、通通报、安安全质量量事故等等内容及及制定相相应整改改措施（技术台台帐100）； 19、环环境管理理：保存存环境管管理体系系运行过过程中的的有关资资料；20、安安全管理理：保存存安全管管理体系系运行过过程中的的有关资资料；21、质质量管理理：保存存质量管管理体系系及各种种

10、质量管管理制度度；22、材材料合格格证：保保存所有有材料合合格证，并建立立归档台台帐（技技术台帐帐11）；23、工工程数量量：保存存设计、合同、最终审审核、责责任成本本、收方方计价数数量及变变更设计计数量。、竣工工验收24、单单位工程程竣工资资料：随施工工进度逐逐步完成成，当一一项单位位工程完完工后，按建设设单位文文件要求求及时按单单位工程程收集整整理竣工工文件，绘制竣竣工图，以保证证整个工工程竣工工后竣工工资料的的及时移移交。第三条、资料归档档管理实行行模式化化1、各项项目内业业资料归归档的名称、编号全全公司统统一；2、同类类资料较较多时，可分几几册归档档，归档档名称、大编号号不变，加小编编

11、号加以以连续，如质量量评定，需分多多册时，可按114-11、144-2、14-3.进进行编排排；3、各类类原始记记录资料料归档时时，归档档名称按按实际原原始记录录名称作为为资料名名称，编编号按117-11、177-2、17-3的形形式进行行；4、竣工工资料归归档名称称按“单位工工程名称称+竣工工资料”进行，加加小编号号予以连连续；5、内业业资料档档案盒采采用公司司统一订订购的科科学技术术档案盒盒（大型、中型型），盒的的脊面采采用红底底紫色字字体的不不干胶粘粘贴，尺尺寸4ccm15.4cmm（大型型）和22.5ccm15.4cmm（大型型）,自自脊面案案卷号上上方5mmm处粘贴,字字体大小小及间

12、距距按版面面尺寸自自行设置置,力求求美观；6、纸质质档案归归档具体体详见下下图。内业资料料归档示示意图施工准备设计文件1施工准备设计审查及现场调查2施工准备施工组织设计3施工准备施工方案4施工准备标准规范5施工准备测量成果6施工准备试验资料7施工准备开工报告8施工过程作业指导书9施工过程技术交底10施工过程变更设计11施工过程单位工程隐蔽检查12施工过程过程试验13施工过程分部工程质量评定14施工过程单位工程程施工日志15施工过程技术创新16施工过程各类原始记录17施工过程安全质量量信息台帐18施工过程环境管理19施工过程安全管理20施工过程程质量管理21施工过程材料合格证22施工过程程工程数

13、量23竣工验收单位工程竣工资料247、图中中有关说说明设计文文件：设设计文本本按盒归归档，设设计图纸纸可独立立存放保保管，按按单位工工程在柜柜面标记记，并纳纳入设计计文件台台帐；作作业队施施工图纸纸尽量采采用复印印件，至至少一份份设计蓝蓝图存项项目部资资料室备备查；对于总总体施组组及难点点单项工工程，公公司成立立施工组组织设计计审查小小组，施施工管理理部牵头头，安全全质量部部、物资资设备部部参与审审查，一一般单位位工程施施工组织织设计及及施工方方案，由由项目部部自行组组织审查查；技术交交底、开开工报告告、变更更设计要要编号管管理；施工日日志的填填写：建建立项目目部各职职能部门门“日记事事”制度

14、，各部门门配备工工程日志志本（到到施工管管理部领领），各各部门坚坚持记录录每日工工作，每每日下班班后，各各部门负负责人应应及时整整理日志志本以电电子文本本形式上上报技术术部负责责人，由由技术部部负责人人按本办办法表119汇总总各部门门日记事事，并打打印成纸纸质材料料，经各各相关负负责人核核对签认认后归档档；测量成成果中增增加了横横断面复复测的内内容，项项目部应应按本办办法要求求对新开开工地组组织横断断面复测测；竣工资资料的整整理随单单位工程程完成情情况及时时整理，并单独独成册归归档；第四条、项目应应根据以以上归档档名称及及资料建建立电子子档案1、项目目部应根根据以上上归档名名称及资资料，对部分

15、分档案资资料建立立内业资资料电子子档案，具具体详见见下图； 2、技术术交底、隐蔽检检查、过过程试验验、质量量评定、施工日日志等内业资资料按单单位、分分部、分分项工程程进行归档档（如下下图）；3、其他他资料按按项目进进行归档档（如下下图）：4、建立立电子档档案的文文件，EEXCEEL表格格、CAAD及图图片、扫扫描件等等最好是是一律编编辑成WWORDD文档格格式存档档。第五条、资料上上报1、项目目总体实实施性施施工组织织设计、重难点点工程施施工方案案经项目目总工、项目经经理审查查批准后后，应上上报公司司施工管管理部、安质部部审查，并按审审查意见见修改完完善后上上报监理理、业主主批准实实施。2、经

16、业业主批准准后的总体体实施性性施工组组织设计计、重难难点工程程施工方方案及关关键工序序作业指指导书等等资料的的电子版版本应及时上上传施工工管理部部邮箱存档档（经盖盖章签认认后的封面面、审批批表上传传扫描件件。）； 3、开工工报告应应上报一一份纸质质原件到到施工部部归档，当上报报原件有有困难时时，应至至少上传传一份扫扫描件到到施工部部存档；4、项目目竣工后后，项目目内业资资料电子子档案相相关资料料应分别上传施工工管理部部、安全全质量部部归档保保存；5、上传传文件的的要求：为便于于邮箱中中直接查查阅和搜搜索文件件，减少少下载或或转发文文件时间间，施组组、施工工方案、作业指指导书等等不采用用压缩文文

17、件上传传，而采采用直接接添加附附件上传传，主题题按“：项目目工程程施工组组织设计计：项目工程项目施工方方案；项目目工程程项目目作业业指导书书”等上传传；5、在工工程竣工工后又无无后续项项目的，由项目部部自行采采购的标标准、规规范、定定型图、设计蓝蓝图等一律移交交施工管管理部，并办理理移交手手续。6、调度度报表：日进度度报表每每日188：000前上报报；周进进度报表表每周五五16：20前前上报；月进度度报表每每月244日188：000前上报报；季进进度报表表每季末末月244日188：000前上报报；工程程开工各各项目应应主动提提供本项项目形象象进度图图到施工工部调度度室。7、计划划统计报报表：月

18、月报表每每月255日122：000前，季季报表每每季末月月23日日12：00前前上报施施工管理理部;8、安全全质量月月报：每每月255日122：000前，项项目部应应及时将将本项目目部本月月安全质质量情况况报公司司安全质质量部；9、工程程竣工验验收后，竣工验验收资料料应移交交公司安安全质量量部一份份，竣工工验收报报告应移移交一份份原件到到公司安安全质量量部归档档。第六条、资料共共享及下下载施工部建建立统一一邮箱，收集汇汇总项目目部上报报、上传传电子资资料，实实现全公公司资料料共享，为确保保邮箱中中资料安安全，采采用如下下方式实实现共享享：1、参加加公司资资料共享享的技术术人员，必须经经验证后后

19、加入由由施工管管理部创创建的QQQ群；2、需要要下载相关关资料的的技术人人员，可通过QQQ或QQQ群与与施工部部QQ群群管理员员联系，由群管管进入邮邮箱进行行全文搜搜索，将将相似或或相近或或相同的的资料转转发至相相关人员员参考；第三章 检查第一条、检查的的组织机机构公司成立立内业资资料检查查小组，负责对对项目部部的内业业资料整整理及归归档情况况进行检检查。组长：公公司总工工程师副组长：施工管管理部部部长、安安全质量量部部长长组员：施施工管理理部、安安全质量量部全体体第二条、检查的的形式1、日常常检查：每年施施工过作作为年终终考评的的依据程程中，由由施工管管理部、安全质质量部结结合本部部门工作作

20、情况随随机的组组织对项项目部资资料管理理情况进进行检查查、指导导、验证证，对资资料管理理中存在在的问题题以检查查整改通通知书的的形式提提出，并并作为年年终考核核的依据据；2、年终终考核检检查：定定于每年年12月月为公司司内业资资料管理理月，由由公司总总工程师师组织施施工管理理部、安安全质量量部对全全公司所所有在建建项目内内业资料料管理情情况进行行集中检查查，并结合日日常检查查情况对对各项目目内业资资料管理理情况进行行考评；第三条、设置过渡渡期自本办法法公布实施施之日起起，设置置6个月月的过渡渡期，过过渡期内内，由施工工管理部部、安全全质量部部结合本本办法负负责在全全公司范范围内的的进行宣宣传、

21、推推进、发发动和指指导，项项目部结结合本办办法进行行整改、完善，在过渡渡期内检检查发现现的问题题不纳入入考评范范围。第四条、过渡期期满后的的执行程程序过渡期满满后项目目部应严严格按本本办法要要求加强强对内业业资料的的管理，对所检检查发现现的问题题纳入对对项目部部考评范围。第五条、检查内容容及打分标标准1、项目目部依据据项目目资料管管理检查查情况评评分汇总总表逐条编编制、制制定项目目资料，并按规规定档案案盒及部部门归档档；2、公司司施工管管理部、安全质质量部依依据项目资料料管理检检查情况况评分汇汇总表，对项目目部归档档资料存存在问题题逐条检检查，日日常检查查情况作作为年终终考核打打分检查查依据；

22、2、对于于在日常常检查、年终检检查中重重复多次次存在问问题的资资料，分分值可为为负值，具体见见项目目资料管管理检查查情况评评分汇总总表；3、检查查完毕，将各单单项评分分累加，即为项项目部内内业资料料管理情情况评分分；4、对于于跨年的的项目，在次年年日常检检查时依依然出现现同样问问题的资资料，在在次年年年终考核核时加倍倍扣分。第四章 过程考评第一条、级别设设置通过检查查情况，对对项目部部各项内业资资料管理理情况进进行总体体考核评分分：满分为为400分分，根据据评分结结果，评评定等级级为4个个级别，380（含）400分为为A级，360（含）380分为为B级，340（含）360分为为C级，340分分

23、以下为为D级；第二条、评比年终检查查考评结结束后，对所有有项目部部内业资资料管理理情况进进行综合合排名，并在全全公司通通报公布布（详见中中铁二十十五局三三公司内内业资料料管理情情况排行行榜）；第三条、考核1、考核核评比中中，评定定等级为为A级且且排名前前三名的的，公司司给予相相应项目目部一定定奖励，其中：第一名名奖励33万元（其中项项目经理理、总工工各40000元，资资料员330000元），第二名名奖励22万元（其中项项目经理理、总工工各30000元元，资料料员20000元元），第第三名奖奖励1万万元（其其中项目目经理、总工各各20000元，资料员员10000元）；2、考核核评比中中，评定定等

24、级为为B级的的，无论论排名先先后，对对相应项项目部不不奖不罚罚； 3、考核核评比中中，评定定等级为为C级且且排名后后三名的的，公司司给予相相应项目目部一定定处罚，其中，倒数第第一名罚罚款3万万元（项项目经理理、总工工各另罚罚40000元，资资料员330000元），倒数第第二名罚罚款2万万元（项项目经理理、总工工各另罚罚30000元，资料员员20000元），倒数数第三名名罚款11万元（项目经经理、总总工各另另罚20000元元，资料料员10000元元）；4、考核核评比中中，评定定等级为为D级的的，无论论排名先先后，一一律按倒倒数第一一名考核核；5、因内内业资料料问题多次次被业主主通报或或被省（部部

25、）级质质量监督督机构处处罚或在业主主信用评评价中被被处罚或或被地市市级以上媒媒体暴光光或企业业法人被被业主邀邀约交班班或发生生较大安安全质量量及以上上事故等等，无论论排名先先后，一一律按倒倒数第一一名考核核；影响恶恶劣的，检查组组有权建建议公司司对项目经经理、项项目总工工给予调调离工作作岗位的的处分；第五章 竣竣工资料料移交第一条、收尾项项目在开开通运营营后三天天内，向向公司人人力资源源部和安安全质量量部提报报负责竣竣工资料料整理及及以移交交人员名名单（必须含项目经经理或总总工任一一人、资资料员）；第二条、正常情情况下，项目部部必须在在开通运运营后规规定的时时间内，完成竣竣工资料料的组卷卷及移

26、交工工作，并及时移交交公司一一份；1、3个个亿（含含）以下下，规定定时间三三个月；2、3个个亿以上上，规定定时间六六个月。第三条、非自身身原因竣竣工资料料无法移移交的收收尾项目目，在开开通运营营后三个个月内必必须完成成竣工资资料的组组卷工作作，经公公司安全全质量部部资料人人员验收收达到移移交标准准后，相相关人员员方可根根据实际际情况调调离收尾尾项目到到其他项项目岗位位上岗，若有需需要，随随时服从从安排回回收尾项项目配合合办理资资料移交交手续，期间工工资待遇遇按新项项目部岗岗位工资资标准；第四条、因自身身原因造造成竣工工资料移移交工作作滞后，开通运运营后在在本章第第二条规规定时间间内未完完成竣工

27、工资料移移交工作作的，按按本办法法第四章章规定的的倒数第第三名对对项目经经理或总总工进行行考核罚罚款；超超过规定定时间三三个月未未完成竣竣工资料料移交工工作的，按本办办法第四四章规定定的倒数数第二名名对项目目经理或或总工进进行考核核罚款；超过规规定时间间六个月月的仍未完完成竣工工资料移移交工作作的，按按本办法法第四章章规定的的倒数第第一名对对项目经经理或总总工进行行考核罚罚款；超超过规定定时间一一年及以以上，仍仍未完成成竣工资资料移交交工作的的，在第第四章考考核罚款款基础上上对项目目经理或或总工加加倍考核核罚款，并对有有关人员员给予相相应处分分；考核核罚款不不重复，按处罚罚最高值值，如第第一次考考核后仍仍未能按按时完成成竣工资资料移交交，第二二次进行行考核罚罚款时，罚款金金额取第第二次罚罚款额减减第一次次罚款额额的差值值。附件：项项目内业业资料管管理检查查情况评评分汇总总表中铁二十十五局三三公司内内业资料料管理情情况排行行榜附件、技技术台帐帐、技术术表格汇汇总表1个工程程数量台台帐、55个格式式化附件件、111个技术术台帐、19个个技术表表格格式式（施工工部群共共享下载载）12