某公司IT部流程管理规范.docx
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1、盛世融智(北京)电子技术有限公司-IT部 机密级别:公司内部北方方平台盛世融智智(北京京)电子子技术有有限公司司IT部流程管理理规范(Verr:1.0)ITT部(数数据网络络部)20088年4月目录1.跨部部门相关关工作流流程11.1.总体流流程依据据11.1.1.IIT部现现有流程程规范:11.1.2.公公司业务务需求类类总规范范流程:31.2.呼叫中中心业务务流程:41.3.电话类类流程551.3.1.电电话/传真申申请流程程51.3.2.录录音查听听、监控控录像查查看申请请流程771.4.航信配配置类流流程91.4.1.各各部门、网点新新增配置置流程991.4.2.回回收配置置及SII工
2、作号号流程1101.4.3.SSI工作作号配置置密码初初始化流流程1111.4.4.网网点打票票机退款款流程1121.5.设备维维修流程程131.6.新增/调度办办公座位位141.7.邮箱开开通流程程151.8.业务开开发需求求流程1162.ITT部内部部相关工工作流程程172.1.1.新新业务开开发上线线流程1172.1.2.服服务器上上线或设设备变更更流程1192.1.3.网网络结构构变更流流程2002.1.4.增增加坐席席电话或或技能更更改等变变更流程程212.1.5.新新增电脑脑安装使使用要求求规范流流程2222.1.6.直直线电话话、传真真号码变变更流程程252.2.通用报报障流程程
3、272.2.1.故故障处理理上报流流程2772.2.2.网网络和系系统故障障处理流流程2882.2.3.呼呼叫平台台系统故故障3112.2.4.中中航信系系统3331. 跨部门相相关工作作流程1.1. 总体流程程依据1.1.1. IT部现现有流程程规范:现在公司司业务在在发展阶阶段,技技术是公公司发展展的动力力,对ITT管理流程程规范则则非常重重要。我我们必须须严格要要求ITT管理,要求我我们ITT部各岗岗位要严严格按规规范工作作。IT管理理最佳实实践标准准库-IITILL ( IT Inffrasstruuctuure Libbrarry) 的实践践理念和和流程规规范;ISO/IECC 20
4、00000-1:20005 IIT服务务管理体体系。IT服务务管理是是ITIIL框架架里面的的核心模模块,如如图1:图-1 ITIIL的框框架IT规范范指导流流程:如如图2图-2 IT服服务指导导流程1.1.2. 公司业务务需求类类总规范范流程:图-3需需求总的的流程图图注:技术术需求单单可到下下载1)任何何部门和和分子公公司对技技术的需需求,IIT部必必须认真真对待每每项需求求,给出出明确的的意见和和说明;业务部部门则要要听取并并遵循IIT部的的技术意意见。2)各个个部门对对需要机机房处理理的事情情都要按按照现有有流程单单据操作作,没有有具体流流程单据据的都请请填写“纵横天天地ITT技术需需
5、求单”,见上上面地址址!3)任何何会影响响机房服服务器等等设备稳稳定或现现有公司司技术不不可行的的需求,IT部一一律不操操作,但但IT部要要给出明明确的说说明。4)任何何需求在在IT部提提出会影影响业务务或设备备的意见见后,其其部门人人强行要要求操作作的,则则必须由由其部门门第一责责任人和和IT部第第一责任任人签字字后才可可操作。5)日常常各部门门业务调调整技术术需要请请其部门门第一责责任人书书面提出出需求,经ITT部第一一责任人人确认签签字后机机房方可可执行。6)项目目性工作作涉及技技术需求求、验收收等则请请预期通通知到IIT部第第一责任任人,经经IT部第第一责任任人或其其受权人人提出技技术
6、方案案建议并并安排项项目技术术部分实实施。7)任何何部门外外购和公公司自己己开发的的软件要要上服务务器运行行,必须须严格执执行在22周前提提出设备备需求及及拿出软软件的测测试报告告,并要要有相关关的技术术安装软软件、安安装指南南、维护护文档和和用户端端使用说说明,并并要有测测试期。否则IIT部有有权拒绝绝在公司司的任何何地方使使用。8)所有有需求完完成后,技术人人员要做做好文档档更新、技术备备案及应应急文档档更新等等变更管管理。1.2. 呼叫中心心业务流流程: 呼叫平平台流程程更改,根据公公司规定定,涉及及业务流流程变更更等问题题,需求求部门要要递交需需求给运运营管理理部;运运营管理理部与II
7、T部沟沟通协调调具体设设置。图-4呼呼叫中心心业务流流程需求求流程图图1.3. 电话类流流程1.3.1. 电话/传传真申请请流程流程图:图-5电电话/传传真申请请流程图图流程说明明:1) 提出需求求a) 由需求部部门提出出需求并并填写需需求申请请单,并并由部门门负责人人审批签签字。申申请单可可在 “”中点击击的技术术支持栏栏目中,“IT 部: 纵横天天地ITT部需求求申请单单 20007年年”的“相关文文件下载载”中下载载。b) 需求人必必须在需需求单上上详细的的填写需需求a) 新增分机机必须说明明是需要要DIDD号码还还是普通通内部分分机。是否需要要开通市市话、国国内长途途、国际际长途。呼出
8、时需需要显示示什么号号码(默默认为显显示公司司统一呼呼出号“0100-82219229999”)。要加入哪哪个寻线线组或代代接组。如有其它它需求请请直接说说明。b) 修改原分分机数据据直接说明明需要在在现有的的基础上上增加或或去除什什么功能能。c) 公司电话话号码资资源有限限,任何何部门增增减号码码要有书书面需求求,ITT部有权权根据号号码资源源来分配配。各分分子(网网点)公公司的直直线电话话需要要要提前一一周时间间向ITT部门提提出,便便于向电电信等供供应商申申请办理理。2) 接到需求求1、 IT部接接到需求求单后,安排工工程支持持中心工工程师调调通物理理线路。2、 工程支持持中心在在调通线
9、线路后在在需求单单上标明明线路端端口号并并签名,将需求求单交到到数据中中心电话话系统管管理员或或值班人人员处。3、 数据中心心电话系系统管理理员接到到需求单单,在电电话交换换机中按按照需求求单的要要求做好好相关数数据,并并将号码码落到制制定端口口上,并并测试。3) 完成订单单1、 完成后,数据中中心电话话系统管管理员在在需求单单上签字字并通过过电话告告知需求求人已经经按照需需求做好好数据了了,请他他们测试试一下。2、 电话系统统管理员员更新相相关文档档。1.3.2. 录音查听听、监控控录像查查看申请请流程流程图:图-6录录音查听听、监控控录像查查看申请请流程流程说明明:录音查听听(一)、提出申
10、申请:1) 由需求部部门提出出需求并并填写需需求申请请单,并并由部门门负责人人审批签签字。申申请单可可在“” 中点点击的技技术支持持栏目中中,“IT 部: 纵横天天地ITT部需求求申请单单 20007年年”的“相关文文件下载载”中下载载。a) 填写要查查听录音音的详细细信息,工号、分机号号、主被被叫号码码、发生生时间范范围(尽尽可能精精准)。b) 实在现场场查听还还是需要要将录音音文件提提取出来来,提取取出来的的文件以以何种方方式递交交到何处处。c) 部门负责责人审批批签名。(二)、接到申申请:数据中心心在接到到申请单单后,按按照申请请单上提提供的信信息在录录音查听听系统上上查询,将查出出来的
11、结结果现场场播放给给申请人人听,在在得到确确定的答答复后,按照申申请单上上的方式式将文件件提取并并发送到到指定的的地方。(三)、完成订订单:值班班同事认认真填写写申请单单上相关关项目后后将需求求单留底底保存。录像查看看(一)、提出申申请:1) 由需求部部门提出出需求并并填写需需求申请请单,并并由部门门负责人人审批签签字。申申请单可可在“” 中点点击的技技术支持持栏目中中,“IT 部: 纵横天天地ITT部需求求申请单单 20007年年”的“相关文文件下载载”中下载载。a) 填写要查查看录像像的详细细信息,摄像头头位置、发生时时间范围围(尽可可能精准准)。b) 是在现场场查看还还是需要要将录像像文
12、件提提取出来来,提取取出来的的文件以以何种方方式递交交到何处处。c) 部门负责责人审批批签名。2) 递交需求求单,将将需求单单交到数数据中心心值班同同事处。(二)、接到申申请:数据中心心同时在在接到申申请单后后,按照照申请单单上提供供的信息息在录像像查看系系统上查查询,将将查出来来的结果果现场播播放给申申请人看看,在得得到确定定的答复复后,按按照申请请单上的的方式将将文件提提取并发发送到指指定的地地方。(三)、完成订订单:值班同事事认真填填写申请请单上相相关项目目后将需需求单留留底保存存。1.4. 航信配置置类流程程1.4.1. 各部门、网点新增增配置流流程流程图图-7配配置申请请流程流程说明
13、明:1) 需求部门门提出书书面申请请,维护护部接到到申请查查看是否否有待用用配置,有可调调用配置置咨询上上级主管管同意确确认后调调动配置置。需打打票配置置转交申申请到票票证发放放打票ooffiice号号及台数数,修改改统计分分析状态态。修改改相应服服务器账账号资料料,相应应工作号号作电子子客票授授权。填填写配置置调动单单并签名名交资料料管理员员存档。2) 没有可用用配置向向需求部部门说明明情况,维护部部提交新新配置申申请,统统一向航航信作配配置申请请。3) 航信发放放配置后后维护部部测试配配置情况况,并在在统计分分析添加加配置信信息,配配置工作作单交资资料管理理员存档档。4) 配置调动动完成后
14、后电话或或书面通通知需求求部门。1.4.2. 回收配置置及SII工作号号流程流程图图-8配配置收回回流程流程说明明1) 接到各部部门配置置回收需需求单2) 联系客户户确认取取回SII密码,修改统统计分析析状态为为待用。3) 依需求修修改相关关服务器器账号状状态为待待用。4) 填写配置置回收单单,签名名交资料料管理员员存档。1.4.3. SI工作作号配置置密码初初始化流流程流程图图-9配配置SII密码初初始化流流程流程说明明:1) 接到报障障需作密密码初始始化2) 公司各部部门需主主管以上上人员发发邮件申申请确认认,网点点需书面面申请并并加盖公公章或负负责人签签名传真真至38811445055。
15、3) 维护员收收到申请请区分业业务类型型,需航航信协助助的打印印初始化化单加盖盖公章发发送中航航信,并并至电航航信确认认,初始始化单存存档。公公司各业业务密码码初始化化提交数数据中心心处理。4) 处理完成成后回复复需求人人。1.4.4. 网点打票票机退款款流程流程图图-100配置退退款打票票机流程程流程说明明1) 接到退控控制电话话查询对对应PIID电话话,告之之对方直直接联系系退控制制。2) 打票机控控制方联联系不上上或长时时间无理理由不退退控的,可强行行退岀控控制。1.5. 设备维修修流程流程图图-111电脑维维护流程程流程说明明1) 接到设备备,了解解故障现现象,做做好资料料备份。2)
16、接机人填填写记录录单并贴贴于主机机,维修修如未完完成,需需有交接接工作单单。3) 需要更换换配件或或送外部部维修通通知行政政部协助助处理。4) 维修完成成后,填填写记录录单,通通知客户户取机。1.6. 新增/调调度办公公座位流程图图-122新增/调度办办公座位位流程流程说明明1) 由需求部部门提出出需求并并填写需需求申请请单,并并由部门门负责人人审批签签字。申申请单可可在“” 中点点击的技技术支持持栏目中中,“IT 部: 纵横天天地ITT部需求求申请单单 20007年年”的“相关文文件下载载”中下载载。2) 维护部的的同事接接到需求求单后,安排人人员确认认需求的的可行性性。客观观条件达达不到要
17、要求与需需求方协协商处理理。3) 安排人员员调通物物理线路路,按需需求时间间内完成成安装设设备,分分配相应应网段IIP,调调整电话话分机等等。4) 维护负责责调整线线路的同同事更新新平面图图,完成成后需求求申请单单确认签签名存档档。1.7. 邮箱开通通流程流程图图-133邮箱申申请流程程流程说明明1) 员工或部部门向人人力资源源部专员员提出申申请,由由人力资资源部专专员审批批。IT部部不直接接受理员员工申请请。2) 由人力资资源部发发出邮件件至noccittourr.ccc,当班班工程师师及时查查看邮箱箱,查看看是人力力资源部部专责人人员发出出的邮件件,如是是请及时时开通邮邮件,并并给人力力资
18、源部部回邮件件,否则则,请回回复相关关人员说说明情况况。3) 如遇有重重名的员员工,按按照先入入为主的的原则,在此用用户名的的后面加加上011,以此此类推,并给人人力资源源部回邮邮件。4) 当班工程程师根据据员工级级别,开开具相应应的邮箱箱大小。1.8. 业务开发发需求流流程流程图:图-144开发需需求流程程流程说明明:1) 软件开发发处理流流程:a) 业务部门门第一负负责人提提出开发发申请;b) IT部经经理确认认;c) 由IT开开发部组组长,及及开发人人员和业业务部门门确认开开发需求求;d) 组长制定定开发计计划;e) 开发;f) 开发完成成后由IIT部进进行内部部测试;g) 由业务部部门
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