公司行政部管理制度汇编.docx

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1、 *有限公司行政部管理制度汇编目 录录第一章 职位说明明书 第33页行政部经经理 第44页行政部文文员 第77页行政部采采购 第88页行政部司司机 第99页第二章 管理规定定 第第10页页考勤管理理制度第111页会议管理理制度第144页办公室规规范管理理制度第177页印章管理理制度第199页合同管理理制度第200页书籍管理理办法第233页电话及传传真管理理制度第244页物资采购购管理制制度第255页物资入库库及库存存管理制制度第277页物品领用用管理制制度第288页司机行车车及工作作管理制制度第300页车辆肇事事管理办办法第322页清洁卫生生管理制制度第344页奖惩制度度第355页档案保密密制

2、度第288页行政部管管理制度度汇编第一章 职位说说明书第一章 职位位说明书书行政部经经理一、基本本资料职位名称称行政人事事部经理理定员人数数1人直属上司司总经理直接下属属行政部员员工二、工作作概要处理公司司的行政政事务和和对外联联络事务务，充分分发挥行行政部的的协调、服务和和管理功功能。协协调公司司内部各各部门、办公室室各职能能主管之之间以及及公司外外部与政政府有关关部门、社区有有关方面面之间的的关系；负责公公司行政政部的日日常工作作；贯彻彻执行上上级的指指示决议议，检查查督促各各部门的的工作落落实情况况；做好好后勤服服务工作作。三、岗位位职责1 全面领导导行政部部工作并并具体主主持行政政事务

3、工工作，制制定本部部门每年年、每月月和每周周工作计计划。2 管理行政政部人员员编制。3 负责制订订公司的的行政规规章，经经总经理理签发后后督促各各部门贯贯彻执行行，并注注意收集集执行情情况，从从公司的的实际出出发，不不断完善善公司的的规章制制度。4 负责联络络公司各各部门的的工作进进展情况况，注意意收集各各方面的的意见、建议、先进事事例和存存在问题题，并向向总经理理报告。5 负责协调调公司各各部门之之间的关关系，努努力发挥挥公司的的整体组组织优势势。6 负责安排排、督导导办公室室各职能能主管的的工作，确保办办公室各各项功能能的有效效发挥。7 负责审批批各部门门采购计计划，组组织安排排人中同同按

4、计划划实施物物资采购购。8 根据总经经理指示示，负责责安排公公司的各各类会议议，做好好会议记记录，安安排并做做好会务务工作，组织编编写会议议纪要或或有关的的决议，检查会会议精神神的贯彻彻落实情情况，并并及时编编写公司司的大事事记。9 负责起草草、修改改以公司司名义送送发的各各类公文文函件、请示、报告等等。10 指导和督督导办公公室有关关人员做做好公司司文件及及重要档档案资料料的编号号、打印印、收发发、整理理、登记记、归档档和保管管工作。11 按照总经经理的指指示搞好好专项调调查研究究，拟写写调查报报告，为为总经理理提供决决策依据据。12 负责拟写写公司的的阶段性性工作总总结和工工作规划划，编制

5、制行政开开支预算算。13 严格管理理和使用用印章、介绍信信，需经经签字批批准并进进行登记记后方可可用印。14 组织做好好函电收收发、书书籍报刊刊征订与与保管工工作。15 负责对外外合同的的审核盖盖章及对对外事务务协调，审查公公司内部部文件、记录及及内刊。16 管理公司司车辆，合理调调度使用用，安排排人员进进行年审审，办理理车辆保保险事务务。17 组织与安安排公司司活动。办理经经批准的的公司员员工的暂暂住证、保险福福利。 18 管理公司司员工及及住房，管理环环境卫生生，负责责公司防防火、防防盗及交交通等安安全管理理工作。19 安排外来来宾客的的住宿。20 组织落实实公司关关于创建建文明单单位和文

6、文明班组组的计划划和部署署，抓好好公司的的两个文文明建设设。21 负责联络络政府有有关部门门和社区区有关方方面的关关系，搞搞好对外外合作，并根据据总经理理的要求求参与有有关的社社会活动动。22认认真完成成总经理理交办的的其它工工作。四、职权权规定1 有权向公公司各部部门索取取必要的的资料和和询问各各部门工工作情况况。2 有权检查查督促对对总经理理指示的的贯彻执执行情况况。3 有权催促促各部门门按要求求完成公公司下达达的工作作任务。4 有权催促促各部门门及时做做好文件件与资料料的立卷卷、归档档工作。5 有权按总总经理的的指示，协调各各部门之之间的工工作关系系。6 有权安排排、调度度公车的的使用。

7、7 对各部门门以总经经理办公公室名义义起草的的文件有有审核和和校正权权。8 对不符合合规定，或质量量不高、效果不不大的文文件、资资料，有有权拒绝绝打印发发放。9 对要求各各部门主主管参加加的会议议，有综综合平衡衡或精简简压缩的的权力。10.有有权根据据总经理理的指示示，对办办公用品品、用具具标准化化进行检检查、督督促。五、职责责规定1 对得知公公司出现现重大异异常情况况后未及及时向总总经理反反映，以以致造成成重大损损失负责责。2 对总经理理办公室室行文的的差错，收集与与整理资资料失实实而造成成的后果果负责。3 对机密文文件和文文书档案案管理不不严，发发生失密密、泄密密或丢失失、损失失负责。4

8、对公文、函件、报刊传传递不及及时，或或发生误误传现象象，影响响工作负负责。5 对印章、介绍信信管理不不严或使使用不当当而造成成的不良良后果负负责。6 对下属工工作质量量造成的的不良影影响负责责。7对未未及时根根据公司司方针目目标的有有关要求求，编制制好本室室方针目目标或未未及时检检查和落落实负责责。六、注意意事项1 要认真学学习政府府有关建建筑装饰饰、房地地产管理理的政策策法规，了解公司法法基本本内容，掌握有有关的业业务基础础知识和和专业管管理知识识。2 在对外关关系中要要处处注注意维护护公司的的声誉和和形象，在涉外外活动中中要严格格遵守涉涉外纪律律，维护护国家的的尊严。3不断断提高自自己的思

9、思维判断断、组织织协调、语言文文字和应应变处理理等方面面的能力力。行政部文文员一、基本本资料职位名称称行政部文文员定员人数数1人直属上司司行政部经经理直接下属属二、工作作概要根据行政政部经理理指示，负责收收集信息息，整理理各类文文件资料料，做好好资料、书籍保保管及文文书打印印工作，完成办办公室日日常事务务工作。三、岗位位职责1、 负责前台台接待、登记、引见、接送来来访宾客客。2、 负责接转转电话，做好电电话记录录。3、 负责公司司书籍、电子文文件、报报刊的整整理、收收集、分分类、编编号、保保管工作作。要求求收集齐齐全，装装订规范范、存放放有序。负责书书籍、刊刊物资料料借阅登登记，及及时督催催促

10、归还还。4、 负责文件件、资料料的打印印、复印印、登记记、发放放、装订订，做到到规范、准确、及时。5、 负责请假假及加班班申报单单的保管管、汇总总、造表表。6、 熟悉各类类物品的的品种、性能、规格、物价，掌握库库存物品品的使用用情况。7、 负责办公公用品、电脑耗耗材等物物品的库库存保管管工作，熟悉各各类物品品的品种种、性能能、规格格、物价价，各种种用品、零配件件分类清清楚，排排列整齐齐，存取取方便。履行领领用签字字登记手手续。8、 保管、登登记和按按规定发发放公司司办公文文具与器器材。9、 负责传真真收发与与登记。10、 管理饮水水，登记记、发放放水票。11、 负责维护护电脑、打印机机、复印印

11、机、传传真机等等文印设设备，保保管保修修卡、驱驱动程序序等资料料，发现现故障，及时通通知维修修人员或或供货商商修复，确保设设备正常常使用。12、 负责监督督打卡和和汇总考考勤。13、 负责公司司娱乐场场所及电电脑培训训维护与与监管。14、 完成领导导交办的的其他工工作，做做好其它它部门的的协助工工作。六、注意意事项1 在工作中中要谦虚虚谨慎，勤备踏踏实。要坚持原原则，秉秉公办事事，遵守守纪律，严守公公司机密密。行政部采采购一、基本本资料职位名称称后勤部主主管定员人数数1人直属上司司行政部经经理直接下属属后勤部人人员二、工作作概要负责全面面的后勤日常常管理工工作正常常运行。三、岗位位职责1 负责

12、课室室内全面面的日常常管理工工作，对对后勤岗位位职责范范围内的的所有工工作动态态状况及及时向公公司行政政人事部部经理负负责，协协调好本本部与各各部门部部门之间间的工作作关系；2 根据公司司的工作作目标与计计划，结结合本后勤部部的实际际情况，适宜制定定课室的的工作实施施计划；3 负责监管管公司后勤勤设施、水电设设备等固固定资产产的日常常维修保保养工作作；4 负责公司司企业文文化的开开展、监监督。5 负责监督督公司员员工宿舍的分配及及日常管理理工作；6 负责监督督公司环环境卫生生的日常常管理、园林绿绿化日常常管理工工作；7 负责监管管公司食堂堂物资采采购申请请、食堂堂内环境境卫生及及内务的的日常管

13、管理工作作；8 负责监管管公司保安安队的工工作，维维护公司司安全有有序；9做好好公司领领导所需需各类数据据的统计计呈报工作作；10负负责完成成上级领领导交办办的其它它事务。六、注意意事项1 工作要认认真细致致，要有有为各部部门服务务、做好好后勤保保障的精精神。2 以公司利利益为重重，不利利用职务务之便谋谋取私利利。行政部司司机一、基本本资料职位名称称司机定员人数数1人直属上司司行政部经经理直接下属属二、工作作概要保证公车车的正常常、合理理使用与与出行安安全。三、岗位位职责1、 保证公司司业务部部门用车车的及时时出行与与安全。2、 按要求用用车，用用车人在在出行前前认真填填写派派车记录录单，包括

14、行行程、用用车原因因、预计计时间、返还时时间等项项。经行行政部经经理批准准后，司司机方能能出行（临时、紧急情情况除外外）。3、 车辆返回回或出车车前半小小时，司司机人员员需认真真检查车车辆安全全状况（油、水水、电），以确确保车辆辆正常运运行。4、 对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出车时时一定保保证证件件齐全。5、 外出行车车时，如如不能及及时返回回，行车车司机需需及时通通知公司司行政部部，以利利调度。6、 认真填写写每日行行车日志志，经使使用者签签认实际际使用时时间及里里程后，于次日日交行政政部审核核，行车车日志作作为油费费、路桥桥费、餐餐费报销销的依据据，否则则费用不

15、不予报销销。7、 保证公司司用车及及时及来来宾接送送用车。8、 负责使用用车辆的的保管及及日常清清洗、维维护、保保养工作作。9、 具全办理理车辆的的年检、年审、保险、维修并并与管理理部门联联系。六、注意意事项1 司机人员员接送来来宾及人人员，应应具备基基本礼貌貌礼仪，以将客客人、来来宾送至至目的地地大门口口为原则则，不得得将车辆辆未驶进进目的地地即让客客人下车车步行。2 车内不准准吸烟。本公司司员工在在车内吸吸烟时，应有礼礼貌地制制止；公公司外的的客户在在车内吸吸烟时，应婉转转告知本本公司陪陪同人，但不能能直接制制止。3 不准酒后后驾车。4 遵守交通通规则，凡违章章罚款由由行车司司机本人人自理

16、。5 保证通讯讯联络设设施畅通通，以方方便公司司领导随随时调遣遣。6 妥善保管管车辆资资料。工程部管管理制度度汇编第二章管管理规定定第二章 管理理制度考勤管理理制度第一条 本公司除除各分部部、各小小区项目目组外，其余部部门均实实行每天天8小时时、每周周40小小时，周周六周日日休息工工作制。作息时间间： 夏季：星星期一至至星期五五8:00177:300，午休休12:0013:330分部与小小区项目目组：每每周工作作六天，由分部部经理安安排休息息时间（周六、周日必必须上班班）设于于装饰市市场中的的设计分分部上下下班时间间应与所所在装饰饰市场营营业时间间一致。人力资资源部不不固定地地抽查某某个分部部

17、员工的的在岗情情况。午午餐时间间：111:45512:45。精品设计计室上下下班时间间同公司司规定。第二条 员工上下下班时必必须签到到、签退退。总部部员工在在行政部部签，分分部设计计师、业业务人员员在分部部经理办办公室签签，遇公公事外出出迟到公公司，提提前向行行政部经经理或直直属分部部经理说说明。第三条 员工考勤勤包括迟迟到、早早退、事事假、病病假、旷旷工。迟到：上上班时间间开始后后1小时时以内未未到岗者者。如电电话请假假经分部部经理批批准后补补办手续续的，计计半天事事假；未未请假者者计旷工工半天。早退：下下班时间间结束前前1小时时内提前前离开公公司者。下班提提前1小小时以上上离开、经分部部经

18、理批批准的，按事假假计；未未请假者者计旷工工。旷工：上上班时间间开始后后1小时时以上未未到公司司者，下下班时间间结束提提前1小小时以上上离开公公司者；超过迟迟到、早早退时限限到岗或或离岗，且未提提前请假假的，记记半天至至一天旷旷工；以以去工地地、处理理客户事事宜等为为由未到到公司上上班，经经查不实实的，假假期届满满未续假假不到岗岗者；代代人签到到、签退退或伪造造出勤记记录者，经查明明双方均均按旷工工论处。病假：提提前以口口头或书书面形式式通知人人力资源源部（视视病情严严重程度度决定请请假形式式），设设计师病病假在一一天以内内由分部部经理批批准，登登记考勤勤表，两两天以上上报人力力资源部部批准。

19、病假结结束后需需到行政政部进行行销假，销假时时必须出出具医院院证明、就医记记录和买买药发票票，否则则按事假假处理。事假：一一天以内内需提前前请假，填写请请假单，经部门门经理或或分部经经理批准准后方可可休假，报人力力资源部部备案；特殊情情况不能能提前请请假的，需在上上班后半半小时内内向分部部经理请请假，并并在上班班后补办办请假单单；事假假两天或或以上者者，需提提前由本本人填写写请假单单，分部部经理签签署意见见报公司司人力资资源部批批准后方方可按事事假处理理；未按按上规定定办理的的，均按按旷工处处理；年年度内累累积事假假超过115天的的，本年年度若再再休事假假按双倍倍扣发工工资；年年度内累累积休假

20、假超过330天的的，予以以辞退。第四条 违反劳动动纪律规规定：1迟到到、早退退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一一天计辞退 旷工工： 旷工一天天以内的的，当月月工资按按全额工工资扣除除三天出出勤天数数计算工工资； 旷工两天天或以上上的辞退退，视为为自愿放放弃所有有未结款款项。2事假假： 当月事假假累计不不超过三三天：当当月工资资=全额额工资全额工工资/226天事假天天数=全全额工资资/266天出勤天天数； 当月事假假累计为为四天或或以上：当月工工资=产产值工资资产值工工资/226天事假天天数=产产值工资资/266天出勤天天数。3病假假： 当月病假假累计不不超过三

21、三天：当当月工资资=产值值工资（级别别工资+补助）/266天病假天天数； 当月病假假累计为为四天或或以上：当月工工资=全全额工资资/266天出勤天天数。4自动动离职：自动离离职的，视同放放弃所有有未结款款项。5.节假假日依照照国家有有关规定定执行，分店根根据轮休休表执行行。6婚假假 凡通过试试用期的的员工，凭结婚婚证可享享受五天天有薪婚婚假。 婚假限自自结婚证证开具之之日起三三个月内内使用。7丧假假员工真系系亲属（指配偶偶、子女女、父母母、配偶偶之父母母、兄弟弟、姐妹妹）去世世，可申申请三天天有薪慰慰唁假。8分娩娩假凡符合计计划生育育规定并并在公司司工作一一年以上上的女员员工，凭凭医院证证明，

22、经经公司人人力资源源部核准准后，可可视情况况享受四四十天有有薪产假假。9有薪薪年假工作1年年以上、无其它它不良记记录，普普通员工工每年享享受年假假3天，主管级级人员享享受年假假5天，经理级级及以上上级别人人员享受受年假77天。工工作2、3年以以上者，以此类类推。10加加班 公司不提提倡加班班，因工工作应急急需加班班者，须须提前通通知行政政部，并并填写加班记记录，设计师师征得分分部经理理同意后后方可加加班。 加班费均均在效益益工资中中体现。第五条 附则1、 本考勤勤管理制制度解解释权归归行政部部。2、 本制度自自二OOO八年一月月一日起起施行。会议管理理制度会议是公公司议事事、决策策的主要要方式

23、，是保证证企业正正常运行行的必要要手段。会议的的目的在在于集思思广益，促进沟沟通，统统一思想想，提高高行动能能力，进进而解决决问题。过多的的会议必必然导致致形式主主义、官官僚主义义，既耽耽误工作作时间，影响工工作效率率，又增增加行政政管理费费用。因因此，必必须加强强对公司司会议的的管理，精简数数量，讲讲求质量量，提高高会议效效率，为为此，特特制定本本制度。第一条 会议构构成 公司会议议由董事事会会议议、公司司例会、专业会会议、部部门会议议（设计计师会议议）及其其它会议议构成。第二条 会议内内容1、 董事会会会议：每每月至少少召开一一次，由由公司董董事长主主持，参参加人员员为公司司股东、总经理理

24、、副总总经理等等核心领领导成员员。会议内容容： 讨论、制制定公司司一定时时期经营营策略。并就一一定时期期工作事事项做出出研究、决策、部署和和安排。 研究、分分析公司司在近期期在经营营发展中中出现的的重大情情况和重重要问题题，并制制定解决决措施与与方案。 研究制定定总业务务目标、长期、近期规规划及执执行计划划。 评估各部部门的工工作表现现，检查查及修正正各经理理及其所所属人员员的委任任。 部署各部部门工作作，并予予以支持持引导。2、 公司例会会：每周周召开一一次，每每周一下下午4点点举行，由总经经理主持持，参加加人员为为公司总总经理、副总经经理和部部门经理理、店面面经理、主管及及其它管管理人员员

25、。会议内容容：总经理理传达董董事会会会议精神神，贯彻彻落实做做出的决决议、安安排。部门经经理汇总总本周的的工作情情况，汇汇报成绩绩，指出出错误，并提出出改进措措施，以以及需请请总经理理或其他他部门协协调解决决的问题题。各部门门经理概概述下周周工作计计划，具具体实施施步骤与与完成日日期。由总经经理对本本周各部部门的工工作进行行讲评，提出下下周工作作的要点点，进行行布置和和安排。3、 专业会议议：即公公司各部部门工程程技术、业务综综合等会会，根据据具体需需要不定定期举行行。由具具体分管管的副总总经理批批准，主主管部门门经理负负责组织织，参会会人员为为相关部部门人员员及专业业技术人人员。4、 部门会

26、议议：每周周至少举举行一次次。由部部门负责责人或具具体分管管的副总总经理主主持。市场部会会议：每每周五下下午4点点举行，参会人人员为分分管市场场的副总总经理、统装部部经理、分部经经理、设设计总监监、业务务主管和和设计主主管。工工程建设设部会议议根据需需要另行行确定。会议内容容： 汇报本周周工作进进展情况况，分析析、解决决本周工工作中出出现的问问题。（如某重重点客户户设计方方案到何何进度、某合同同履行进进展到何何步骤等等）。 提出下周周工作计计划以及及需请其其它部门门协调解解决的问问题。 由具体分分管的副副总经理理或部门门经理对对本周各各部门工工作进行行讲评，提出下下周工作作要点，进行布布置和安

27、安排。5、 设计师工工作会议议主旨：向向设计师师，分部部领导宣宣传企业业文化、企业理理念，加加强分部部、设计计师与各各部门的的沟通了了解，提提高设计计师的签签单力度度。时间：每每周五上上午9:30举举行，主主持人为为分部经经理。与会人员员：分部部经理、主任设设计师及及分部设设计师。设计总总监不定定期参会会。会议内容容： 介绍公司司经营管管理动态态及行业业动态。 由公司有有关部门门介绍本本部门工工作职责责、工作作流程及及与各分分部交叉叉的工作作及最近近工作情情况。（设计师师对其他他部分工工作发表表意见和和建议。） 设计师对对其他部部门工作作发表意意见和建建议。 总结本月月各设计计分部设设计师的的

28、工作情情况，针针对设计计师出现现的问题题，提出出公司的的处理意意见。 听取设计计师对公公司工作作的意见见和建议议，并给给予相应应答复。6、 业务人员员工作会会议（待待定）7、 其它会议议：突发发事件、重大问问题等需需临时开开会解决决的，由由事件的的主管部部门组织织临时召召开。第三条 会议安排排1、 董事会会会议及公公司例会会：由行行政部提提前将会会议内容容通知参参会人员员，专业业会议、部门会会议、设设计师、业务人人员工作作会议及及其它会会议由部部门召集集人通知知。2、 会议主持持人和召召集部门门分别做做好有关关准备工工作，拟拟好会议议议程、提案、汇报总总结提纲纲、发言言要点、工作计计划草案案等

29、材料料，落实实会场，备好茶茶水、奖奖品、纪纪念品等等。3、 会议进行行时，会会议主持持人首先先宣讲会会议议程程，引导导参会人人员按要要求发言言。发言言人有偏偏题或跑跑题现象象发生时时，会议议主持人人应及时时提醒，言归正正传，把把握全局局。在必必须延长长会议时时间时，应征得得参会者者的同意意。4、 会后两天天之内整整理、发发布会会议纪要要或会议记记录。董事会会会议、公司例例会由总总经理助助理整理理记录，部门（班组）会议由由部门负负责人指指定人员员记录，专业会会议由参参会部门门整理记记录，会议纪纪要或或会议议记录发放后后，报行行政部备备案一份份。第四条 会议要求求1 开会前，会议召召集人需需明确会

30、会议议题题，并将将此议题题通知会会议人员员。2 参会者提提前拟好好会议发发言提纲纲，发言言时简洁洁明了，严格遵遵守会议议的限定定时间。3 会议参加加者在会会上要畅畅所欲言言，各抒抒己见，允许持持有不同同观点和和保留意意见。但但会上一一旦形成成决议，无论个个人同意意与否，都应认认真贯彻彻执行。4 严守会议议纪律，保守会会议秘密密，在会会议决议议未正式式公布以以前不得得私自泄泄露会议议内容，影响决决议实施施。5 控制会议议人数，与会议议内容无无关者，不必参参加会议议。6 控制会议议时间，公司会会议时间间为23小小时；部部门一般般会议时时间为33060分分钟。7 会议期间间，与会会人员关关闭手机机或

31、呼机机，确因因急事需需会议期期间联络络，应将将手机或或呼机设设置于静静音状态态，接听听手机时时应自觉觉离开会会议室，以免影影响会议议进程。8 会议结束束时，主主持人要要与全体体参加人人员确定定会议结结论。9 参加会议议人员不不允许迟迟到，迟迟到者按按公司考考勤制度度予以处处罚。确确因急事事不能参参加者，应在开开会前220分钟钟内通知知会议召召集人。第五条 此规定自自二OOO八年一月月一日起起执行，解释权权归行政政部。办公室规规范管理理制度为使公司司办公管管理及文文化建设设提升一一个新层层次，特特制定如如下管理理制度。第一条 仪表规范范1、 总体要求求：得体体、协调调、整洁洁、大方方。2、 员工

32、上班班必须佩佩戴公司司胸牌，胸牌应应佩戴在在左胸前前适当位位置处。3、 头发干净净，梳理理整齐，男员工工头发不不过耳，不得留留胡子；女员工工头发整整洁，整整披肩或或捆扎起起，不得得做奇异异发型。4、 服饰熨烫烫平整、挺括、干净整整洁，领领带正挺挺。5、 皮鞋亮净净。6、 女员工上上班提倡倡化妆，饰物佩佩戴得当当。第二条 办公室规规范1、 办公桌：桌面除除电脑、打印机机、鼠标标、口杯杯、电话话、文具具、必备备资料纸纸张外，不允许许放其他他物品。2、 辅桌：放放文件夹夹、少量量工具书书、工作作记录本本。3、 坐椅：靠靠背、坐坐椅一律律不能放放任何物物品，人人离开时时椅子调调正；4、 电脑：桌桌面呈

33、445角贴墙墙放置，横式主主机置显显示器下下，竖式式主机置置桌面下下；5、 垃圾篓：罩塑料料袋，置置于办公公桌下右右前角。6、 报刊：必必须放上上报架，或阅毕毕后放入入办公桌桌内；7、 饮水机：放指定定地点，不得随随意移动动。第三条 语言规范范1、 交往语言言：您好好，早上上好，再再见，请请问，请请您，劳劳驾您，麻烦您您，关照照，谢谢谢，周末末愉快，拜拜；2、 电话语言言：电话话铃响三三声内接接起，先先报“您好！祥和园园装饰”。请问问，谢谢谢，再见见。3、 接待语言言：您好好，请稍稍候，我我通报一一下，请请坐，对对不起，请登记记，打扰扰您，好好的，行行。第四条 行为规范范1、 坚守工作作岗位，

34、不能串串岗、脱脱岗；2、 上班时间间不能看看报纸、玩游戏戏、吃零零食或做做与工作作无关的的事情；3、 为保持地地毯干净净，不在在办公室室就餐。4、 接待来访访和业务务洽谈，在接待待处或会会议室进进行。5、 不利用公公司的电电脑上网网聊天，打游戏戏，做与与公司无无关的事事，发现现一次，罚款220元。6、 上班时间间尽量不不接打私私人电话话，紧急急或特殊殊情况，通话时时间不宜宜过长。7、 吸烟请在在吸烟区区，不得得在办公公区域内内吸烟。发现一一次，罚罚款200元。8、 根据清清洁值日日轮流表表，值值日人员员必须按按要求打打扫办公公室清洁洁卫生。9、 纸杯是为为客户提提供的，故公司司员工不不得使用用

35、公司纸纸杯，饮饮水者自自带水杯杯。10、 严守考勤勤制度，不得代代人签到到、签退退。11、 节约用水水、用电电，最后后一个离离开公司司者检查查水、电电、气是是否彻底底关闭。12、 不将公司司的烟缸缸、茶杯杯等一切切公物，带回家家私用。13、 爱护公司司花草树树木，不不得人为为损坏。第五条 自制度自自二OOO八年一月月一日起起执行，解释权权归行政政部。印章管理理制度印章是文文件生效效、记载载的凭证证，是权权威的象象征，是是公司经经营管理理活动中中行使职职权、明确公公司各种种权利义义务关系系的重要要凭证工工具。印章的的管理，关系到到公司的的经营管管理活动动的开展展，甚至至影响到到公司的的生存和和发

36、展，为防止止不必要要事件的的发生，维护公公司的利利益，制制定本制制度。第一条 印章定义义：本制制度中所所指印章章是指公公司发行行或管理理文件、凭证文文书等与与公司权权利义务务有关的的文件，因需以以公司名名称或有有关部门门名义证证明其权权威作用用而使用用的印章章。第二条 印章使用用范围： 1、 公司章：以公司司名义向向公司向向外发出出的公函函、文件件、资料料及介绍绍信用章章。2、 部门章：刻有公公司部门门名称的的印章。行政部章章：就有有关行政政、人事事、后勤勤等方面面业务代代表公司司用章。财务部章章：就有有计划、财务等等方面业业务代表表公司用用章。3、 合同专用用章：以以公司名名义签订订的协议议

37、、合同同和有关关会议纪纪要等。4、 职衔签字字章：刻刻有经理理及总经经理职衔衔及签名名的印章章。第三条 印章使用用规定1、 对公司经经营权有有重大关关连、涉涉及政策策性问题题或以公公司名义义对政府府行政、税务、金融等等机构以以公司名名义的行行文，盖盖公司章章。2、 公司对外外签署装装饰装修修合同、工程施施工合同同、材料料采购等等合同，盖合同同专用章章。3、 以公司名名义对国国家机关关团体、公司核核发的证证明文件件，及各各类规章章典范的的核决等等由总经经理署名名，盖总总经理职职衔章。4、 各部门于于经办业业务的权权责范围围内及对对于公民民营事业业、民间间机构、个人的的行文以以及收发发文件时时，盖

38、部部门章。第四条 印章保管管1、公司司章、行行政章、合同专专用章由由行政部部经理保保管，财财务章由由财务部部经理保保管，职职衔签字字章由个个人保管管。2、各类类印章保保管人负负责保管管，如有有丢失、损毁或或被盗情情况，应应迅速向向总经理理汇报，并由保保管人负负全责。3、印章章遗失时时除立即即向上级级报备外外，应依依法公告告作废。第五条 印章使用用1、 用印前，先填写写印章章使用登登记表，写明明盖印用用途，签签字后方方可用印印。2、 印章一般般不允许许带出公公司，特特殊情况况需经印印章保管管人批准准后方可可带出。第六条 印章的更更改、废废止，由由董事会会研究后后决定。本制度度自二OOO八年一月月

39、起执行行。合同管理理制度为规范合合同管理理工作，避免和和减少因因合同管管理不当当造成的的损失，根据国国家有关关法律、法规规规定，结结合本公公司实际际情况，制定本本制度。第一条 公司合同同包括：1 公司与客客户签订订的装饰饰、施工工工程合合同。2 公司与材材料供应应商、物物品供应应商、印印刷制作作商、广广告推广广商签订订的合作作、合伙伙合同。3 公司与员员工签订订的劳动动合同。第二条 合同的起起草1 由项目负负责人负负责起草草，凡有有国家印印制的专专业规范范合同，应优先先采用。2 语言应严严谨、简简练、准准确，意意思表示示清楚，不模棱棱两可，令人产产生歧义义。3 合同文本本应当正正式打印印或印刷

40、刷制成。合同文文字除标标准用二二号黑体体外，其其余文字字内容统统一用小小二号宋宋体。4 合同中的的术语、特有词词汇、重重要概念念应设专专款解释释。5 同中涉及及数字、日期时时须注明明是否包包含本数数。第三条 所有合同同的签定定，均应应具备以以下内容容：1 合同各方方的法定定名称、地址、邮政编编码、联联系电话话、法定定代表人人姓名、职务、代理人人姓名、职务、联系方方式；2 签约的目目的和依依据；3 合同标的的；4 数量和质质量，包包括检测测标准和和方式；5 价款或酬酬金，包包括支付付方式；6 履行的地地点、期期限和方方式；7 争议解决决方式；8 违约责任任；9 变更或解解除条件件；10 根据法律

41、律或合同同性质必必须具备备的条款款或双方方当事人人共同认认为必须须明确的的条款；11 正副本份份数、存存放地点点；12 生效的时时间和条条件；13 约定的联联系方式式；14 签约各方方开户银银行及账账号；15 签约各方方公章或或合同专专用章；16 法定代表表人或代代理人签签章。17 当事人协协商一致致的修改改、补充充合同的的文书、电报、电传、图表等等是合同同的组成成部分。第四条 合同的审审查1 合同对方方主体资资格及资资信的审审查，由由负责签签定合同同的当事事人进行行了解和和审查。包括： 主体资格格合法：具有经经年检的的营业执执照，其其核载的的内容与与实际相相符； 欲签合同同标的应应符合当当事

42、人经经营范围围，涉及及专营许许可的，应具备备相应的的许可、等级、资质证证书； 由代理人人代签合合同的，应出具具真实、有效的的法定代代表人身身份证明明书、授授权委托托书、代代理人身身份证明明； 具有相应应的履约约能力：具有支支付能力力或生产产能力或或运输能能力等。必要时时应要求求其出具具资产负负债表、资金证证明、注注册会计计师签署署的验资资报告等等相关文文件； 具有履约约信用：过去三三年重合合同、守守信用，无违约约事实，现时未未涉及重重大经济济纠纷或或重大经经济犯罪罪案件。2合同同对方当当事人履履约能力力或资信信状况有有瑕疵的的，不应应与其签签订合同同；必须须签订合合同时，应要求求其提供供合法、

43、真实、有效的的担保。其中，以保证证形式作作出的担担保，其其担保人人必须是是具有代代偿能力力的独立立经济实实体，并并应对担担保人适适用前款款规定进进行审查查。3业务务合同的的审查，由市场场部副总总经理与与行政部部经理共共同审核核。涉及及工程技技术的，由工程程部副总总经理与与行政部部经理共共同审核核。审查查内容包包括： 无损本公公司商誉誉、商业业秘密及及其他利利益。 市场需求求情况属属实，预预测可靠靠、合理理，投入入产出核核算经济济、准确确。 工程技术术依据真真实、可可靠；技技术措施施完备、可行；技术标标准和参参数科学学、真实实、可行行。 经济效益益或社会会效益具具有真实实性，具具有可操操作性。 价款、酬酬金的确确定正确